El documento describe el desarrollo de una base de datos en Excel que se integrará con el sistema Oracle de la compañía para agilizar los procesos de orden de compra y pago. La base de datos en Excel extraerá datos de Oracle para completar las órdenes de compra sin tener que ingresar la información manualmente. Esto reducirá los tiempos y errores en los procesos, aumentando la eficiencia en departamentos como contabilidad, DTI y compras.

1. ANALISIS DE UN SISTEMA DE INFORMACION
CALIDAD
El Desarrollo de la base de datos que desarrollaremos para utilizar de recurso y de herramienta
para implementación en el proceso de ingresar orden de compra y generar pagos en base a la
plataforma ORACLE, ayudara al colaborador en su trabajo ya que le ahorra tiempo reduciendo
tiempo que tarda actualmente en ingresar las solicitudes a la plataforma causando así que se
convierta en un proceso más eficaz y efectivo ya que se reduce el margen de error ya que
mediante tablas dinámicas y macros podemos extraer de nuestra base matriz la cual necesita para
ingresar a la plataforma sin necedad de ya realizar procesos mecánicos como hoy en día se realiza.
OPORTUNIDAD
La oportunidad a resaltar es que mediante el desarrollo del aplicativo en Excel podemos reducir
los tiempos que el colaborador tarda en la expedir una orden de solicitud interna la cual hoy en
día se realiza de manera mecánica al sistema Oracle, es decir que cada dato que la plataforma
necesita, el colaborador lo tiene que ingresar mecánica mente , tareas que se ahorraría mediante
el desarrollo de esta base de datos ya este proceso lo haría la misma macro que se desarrolle.
RELEVANCIA
La macro desarrollada para La plataforma ORACLE marcaría un gran brecha en cuestión de
procesos en cada una de las áreas en las que se utilizara dicha macro ya que el principal factor
que interviene es ayuda a bajar los tiempos y hace que el tiempo que se anteriormente se invertía
en estas tareas, se invierta en otras tareas de importancia del área.
Partiendo de que ayuda a la realización de cada tarea y economiza tiempo incrementando así la
productividad del colaborador.
Departamentos específicos
CONTABILIDAD
En el departamento de recursos humanos la macro que se desarrollaría sería un gran aporte el
cual ayudaría a sincronizar toda la información en aspectos económicos la compañía ya que hoy
endia los procesos que realizamos en la compañía tienen que ser mecánicos y presenta un margen
de error del 2.15 aprox, el cual con esta macro se reduciría ya que como en el Oracle para
corregir algo tenemos que generar un nuevo reporte , mediante la macro, podríamos corregir este
error y paso posterior seria ya sincronizarla con la plataforma ORACLE.
DTI.
Para el departamento de DTI la macro que se piensa desarrollar brindaría apoyo en la parte de
facturación pago a proveedores los cuales hoy se realizan un parte mecánica como el ingreso de
cierta información y otra parte ya automáticamente, y ya con esta macro tan solo
construiríamos un informe o base de datos en Excel y cuando esta ya este lista activamos la opción
de sincronización y listo esto nos permitiría bajar el margen de error que se comete frecuente

2. mente por nuestros empleados los cuales presentan algunos errores al momento de digitar y
digitalizar la información.
COMPRAS
Esta macro en la sección de compras nos ayudaría en parte de adquisidor de nuevos equipos o
artículos ya que hasta hoy en día en el sistema ORACLE presenta inconvenientes como bloqueos
por saturación y en este caso perderíamos los trabajos realizados en cambio en la macro siempre
se tendrá una especie de BACK UP en el equipo del colaborador.
CANTIDAD
Los recursos que este sistema de macro utilizaría para su desarrollo serían los siguientes, los
cuales son los básicos ya que aunque el sistema ya está montado solo se le quiere mejorar un
asunto de proveedores y pago al mismo mediante la generación de Solicitudes internas y órdenes
de compra
Para el desarrollo de la bases de datos
- Microsoft EXCEL
Este lo utilizaremos para montar en su sistema la base de datos la cual queremos mejorar
el sistema
- SQL SERVER
Este su función sería crear la misma base de datos que se desarrolló en Excel Poderla
conectar con SQL para poder obtener un código para montarla en el código de ORACLE
- ORACLE BUSINESS SUITE
El Oracle su función principal es colaborar en todo lo que en cuestión financiera maneja
compaña y así poder tener claridad de gastos, que relacional el PPTO para el 2014

3. el aplicativo de excel que se darrollara utilizara como
base el sistema ORACLE ya que en base a esta
herramienta se desarrolla todo el fucionameinto contable
de la compañia prosegur
los datos que nececita el nuevo sistema son los
mismo que genera la plataforma ORACLE tan solo que
este sistema nos permita armar la base de datos en
excel y mediante una macro los podramos enlazar
con la plataforma ORACLE .
los elementos que aportaria bajo mi concepto es un sistema macro
que permita enlazar la base de datos que el usuario realize en excel
esta mediante un desarrollo se pueda montar directamente al
ORACLE y no como se hace actualmente que toca de manera
mecanica
la informacion que se recolecta actualmente para la generacion de ordenes de
compra para los proveedores de la compañia prosegur, se realiza bajo el formato
que genera la plataforma oracle la cual permite que mediante un factura que
entrega la plataforma este le permite cobrar al proveedor su factura.