Este documento presenta un proyecto para desarrollar una aplicación que mejore la productividad de una cooperativa agrícola. El objetivo general es innovar la cooperativa mediante un sistema de información que facilite el control de registros de bodega, planillas y costos de producción. Actualmente esta información se lleva de forma manual, lo que dificulta las operaciones. El proyecto busca identificar la problemática actual y proponer una solución tecnológica que agilice los procesos mediante un software.

1. DOCUMENTO DE VISION
INTEGRANTES
JOSE MARIANO GUTIERREZ JOVEL
JOSE ADRIAN FLORES LOZANO
KEVIN ADALBERTO RAMIREZ RIVERA
SERGIO ALEXIS GUERRERO BARAHONA.

2. ELABORACION DEL CASO DE NEGOCIO
OBJETIVOS DEL PROYECTO
OBJETIVO GENERAL
Mejorar la productividad de la cooperativa elaborando una aplicación que
beneficie las operaciones que se generan dentro de la empresa el área de
bodega tantos sus planillas como sus costos de producción.
OBJETIVO ESPECIFICO
 Identificar la problemática de la cooperativa
 Innovar a la cooperativa llevándole a un sistema informático.
 Dar a conocer el control de sus registros mediante su aplicación.
 Analizar las operaciones que se generan dentro del control de bodega

3. RESUMEN EJECUTIVO
En este trabajo tiene por objeto presentar un análisis de la situación actual de la
perspectiva de la empresa cañera y dar a conocer el perfil de la empresa para mejorar
La dificultad al ingreso de registros de la in formación disponible dentro el área de
control de bodega, planillas y sus debidos costos de producción elaborando sistema
que genere todos los datos. Mejorando también la distribución de los productos
agroquímico para que se lleve un orden específico dentro de un enfoque estratégico
del negocio y mejorar su función atreves de un sistema automatizados para hacer más
fácil las operaciones que se realizan como son las operaciones de inventarios las
operaciones del cultivo de caña.
BENEFICIO DEL PROYECTO
Consistirá en la documentación de todas las actividades del proyecto que dependerá
de cómo sea su funcionalidad dentro de las operaciones de la cooperativa ya que el
sistema será quien contenga todas las operaciones que se realicen dentro de bodega.
Dependiendo de eso el sistema es innovador porque para la empresa tendrá una
actualización más ordenada y más sofisticada.
JUSTIFICACIO
Definitivamente el uso de la tecnología es un medio más para generar nuevas
aplicaciones y que benefician a muchas empresas en cualquier ámbito del negocio que
se mantenga. En nuestro caso se hace la necesidad de un sistema cada vez más
sofisticado para que maneje las operaciones del control de bodega de la empresa
cañera con el surgimiento de las tecnologías digitales y el progreso en el
procesamiento y análisis que comienza a surgir en nuevos paradigmas en el
conocimiento de los patrones como su instrumento de interacción que será tan
atractiva como para su aplicabilidad practica como lo ha sido para la perspectiva de
investigación del proyecto en lo cual consistirá nuestro software en innovar más a la
cooperativa .

4. DERCRIPCION DEL PROBLEMA
La falta de herramienta tecnología en una empresa disminuye su productividad en
cuanto a servicio ya que para recabar información y llenar datos de cualquier
operación de bodega se tiene que ser manualmente lo cual es tedioso y muy costoso
teniendo en cuenta la gran cantidad de documento administrativo que se poseen para
llenar y sacar cada operación de bodega y de sus planilla y sus costos de producción;
DESCRIPCION DEL NEGOCIO
En la cooperativa se realizan diversas operaciones del cultivo de caña las cuales no
cuentan con un software desarrollado especialmente para su necesidad del control de
bodega, con este trabajo pretendemos desarrollar una aplicación que facilite la
manejabilidad de las operaciones y lleve un mejor control de los recursos disponibles
en bodega, el software a desarrollar será capaz de alertar al administrador cuando
algún producto este en poca cantidad o se haya terminado también contara con el
registro de los de todo lo que se genere con respecto a las planillas y los costos de
producción de esta manera no habrá que crear una nueva planilla cada año
simplemente se deberá actualizar la lista.

6. EDT

7. PROPOSITO
El propósito de este documento es recoger, y analizar y definir las necesidades del alto
nivel de las características del sistema de gestión de la empresa de cultivo y
distribución de caña. El documento se centra en la funcionalidad requerida por el
participante en el proyecto y los usuarios finales.
Esta funcionalidad se basa principalmente en la gestión de crear un software con
funcionalidad adaptable a la empresa para facilitar las operaciones que se hacen
manualmente y hacer que el sistema lo haga más fácil. Así como también los detalles
de cómo el sistema cubre los requerimientos que se puedan observar en la
especificación de los casos de uso y otros documentos de uso para que el sistema
funcione según la adaptación a las operaciones que se generan dentro de la empresa
ALCANCE
El documento de visión se ocupa dentro de la empresa del sistema de gestión de la
empresa dedicada a la distribución de caña de azúcar dicho sistema será desarrollado
por el grupo de trabajo. El sistema permitirá a los encargados de la empresa controlar
las operaciones de bodega operaciones de planilla operaciones de costos que se
realicen dentro de la empresa además también permitirá a los empleados realizar un
mejor desempeño de trabajo
POSICIONAMIENTO
OPORTUNIDAD DE NEGOCIO
El sistema permitirá a la empresa informatizar el control de todas sus actividades como
la gestión de controlar cada información de bodega de planilla y los costos lo cual
supondrá un acceso rápido y sencillo a los datos gracias a interfaces gráficas sencillas y
amigables además los datos accedidos estarán siempre actualizados lo cual es un
factor muy importante para poder llevar un control centralizado

8. SENTENCIA QUE DEFINE EL PROBLEMA
El problema de No cuenta con un sistema que controle las
operaciones en las distintas áreas como el
control de bodega, el control de planilla y el
control de producción los datos que se
gestionan se hacen manualmente por no
contar con un software innovador.
afecta a  Jefe de control de bodega
 Jefe de control de planilla
 departamento de control de producción
El impacto asociado es Al no contar con un recurso que sea eficaz y más
productivo y rápido como es un software la
cooperativa tiene más costos y más tiempo para
registrar información manualmente lo que hace
más tedioso el trabajo.
Una solución adecuada sería Implementar el software para que lleve todos los
registros de control de bodega, planilla y control
de producción de La cooperativa.

9. SENTENCIA QUE DEFINE LA POSICION DEL PRODUCTO
Para JEFE DE CONTROL DE BODEGA
JEFE DE CONTROL DE PLANILLA
JEFE DE CONTROL DE PRODUCCIÓN
Quienes Controlan las operaciones de control de bodega,
planilla y la Producción manualmente
El nombre del producto SAHA
Que Almacenara la información necesaria para la gestión
de los datos de bodega, planilla, producción para la
empresa de distribución de caña.
no como Un sistema casual sino como un sistema innovador.
Nuestro producto Permitirá gestionar las distintas actividades de la
empresa mediante una interfaz gráfica sencilla y
amigable. Además proporciona un acceso rápido y
actualizado a la información de bodega, planilla y su
producción desde cualquier punto que tenga acceso a
la aplicación.

10. DESCRIPCIÓN DE STAKEHOLDERS ESTE TERMINO DEFINE LAS PARTES INTERESADA EN
EL PROYECTO Y USUARIOS
Para proveer de una forma efectiva productos y servicios que se ajusten a las
necesidades de los usuarios, es necesario identificar e involucrar a todos los
participantes en el proyecto como parte del proceso de modelado de
requerimientos. También es necesario identificar a los usuarios del sistema y
asegurarse de que el conjunto de participantes en el proyecto los representa
adecuadamente. Esta sección muestra un perfil de los participantes y de los
usuarios involucrados en el proyecto, así como los problemas más importantes
que éstos perciben para enfocar una solución hacia ellos. No describe sus
requisitos específicos ya que éstos se capturan mediante otro artefacto. En
lugar de esto proporciona la justificación de por qué estos requisitos son
necesarios.
RESUMEN DE STAKEHOLDERS
RESUMEN DE USUARIOS
Nombre Descripción Stakeholder
Jefe de Ventas Supervisor del Departamento de
Ventas, encargado de otorgar
incentivos y del control de
estadísticas.
Ventas
Contable Encargado de la facturación y
cobranzas, política de cobro de los
clientes.
Contabilidad
Facturación
secretaria Responsable de ventas del
producto a los clientes, a través del
teléfono Informa de las ofertas y
confecciona las órdenes de pedido
caña.
Ventas
Encargado de
Transporte
Responsable de consultar los
envíos que se van a realizar desde
un almacén Cargar los camiones
con los pedidos a enviar e
introducir los datos del pedido Una
vez entregado el pedido introducir
los recibos de entrega.
Envíos

11. ENTORNO DE USUARIO
Los usuarios entrarán al sistema identificándose sobre un ordenador con un sistema
entrarán a la parte de aplicación diseñada para cada uno según su papel en la
empresa. Este sistema es similar a cualquier aplicación por tanto los usuarios estarán
familiarizados con su entorno los informes serán generados según las operaciones lo
cual también resultará familiar.
PERFIL DE LOS STAKEHOLDERS
JEFE DE VENTAS
Representante Ventas
Descripción Jefe del Departamento de Ventas de una región determinada.
Tipo Usuario experto.
Responsabilidad
es
Supervisor del Departamento de Ventas, encargado de otorgar
incentivos y del control de estadísticas que se origina en la empresa
cañera.
Criterio de Éxito A definir por el cliente
Grado de
participación
A definir por el cliente
Comentarios Que defina las operaciones necesarias de las ventas de caña.
CONTABLE
Representante Contabilidad / Facturación
Descripción Empleado del Departamento de Contabilidad y Facturación.
Tipo Usuario experto.
Responsabilidad
es
Encargado de la facturación y cobranzas, política de cobro de los
clientes que gestionan el producto de caña.
Criterio de Éxito A definir por el cliente
Grado de
participación
A definir por el cliente
Comentarios Hacer más fácil y producibles las operaciones.

12. SECRETARIA
Representante Ventas
Descripción Operadora de ventas de los productos
Tipo Usuario experto.
Responsabilidad
es
Responsable de ventas del producto a los clientes a través del
teléfono. Informa de las ofertas y confecciona las órdenes de
pedido. También participa en las incidencias de pedidos poniéndose
en contacto con el cliente para la resolución de los mismos.
Criterio de Éxito A definir por el cliente
Grado de
participación
A definir por el cliente
Comentarios Que sea una operación necesaria para los clientes de la cooperativa
ya que se hará más fácil y elegible por medio del sistema.
ENCARGADO DE TRANSPORTE
Representante Envíos de caña.
Descripción Encargado de Transportes de la cooperativa determinado.
Tipo Usuario experto.
Responsabilidad
es
Supervisor del transporte de mercancías desde el almacén hasta el
domicilio de los clientes. Carga los pedidos en el camión, registra en
el sistema los datos del envío y una vez entregado el pedido al
cliente, introduce el recibo de entrega en la base de datos.
Criterio de Éxito A definir por el cliente
Grado de
participación
A definir por el cliente
Comentarios Tener mejor control del transporte de cana hacia las entrega a los
ingenios que son los clientes de la cooperativa.

13. DECRIPCION GLOBAL DEL PRODUCTO
PERSPECTIVA DEL PRODUCTO
El producto a desarrollar es un sistema global para la empresa DEL CULTIVO DE CAÑA.
Con la intención de agilizar su funcionamiento en las áreas con el control de bodega
que lleve un orden de cada producto y que genere también una orden especifica de
planillas y de los mayores costos de producción de la empresa.
RESUMEN DE CARACTERÍSTICAS
A continuación se mostrará un listado con los beneficios que obtendrá la empresa
partir del control de un inventario de bodega analizando planillas y sus costos de
producción:
Beneficio del cliente Características que lo apoyan
Mayor agilidad en las operaciones y
posibilidad de hacerlo vía servicios
Aplicación software desde la cual poder
agilizar verificar rápidamente las
operaciones de la cooperativa en áreas
como bodega y sus planillas y un
inventario.
Gestión automatizada de la necesidad de
la empresa.
Sistema de optimización de la empresa y
la previsión de problemas
Mayor facilidad para la gestión de los
recursos de los empleados.
Base de datos distribuidas con la
información de bodega planilla y gestión
de costos llevándose a cobo atreves de un
inventario.
Posibilidad de cancelación de órdenes por
parte del de la empresa dando la
posibilidad de hacerlo desde el sistema
Aplicación de software que pueda tener
registro importante que la empresa
suministra.
Automatización de la cancelación de estas
órdenes.
Sistema automatizado de anulación de
órdenes de diversas operaciones.
Automatización del sistema de nóminas Sistema automático de generación de
nóminas.