ANTO-HC1-NLE.pdf

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INSTITUTO DE CIENCIAS Y ESTUDIOS SUPERIORES
DE TAMAULIPAS A.C.
ANTOLOGÍA
HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES I
Compilador: Lucila Constantino Moreno
Tampico, Tamaulipas, Febrero de 2015

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ÍNDICE
OBJETIVO GENERAL DE LA ANTOLOGÍA 4
UNIDAD I INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN
Objetivo de la Unidad 5
1.1Introducción general 5
1.2 Elementos principales de la computadora 7
1.2.1 Hardware 7
1.2.2 Software 17
1.3 Sistema operativo gráfico 19
1.3.1 Descripción 19
1.3.2 Manejo 20
1.3.3Utilidad 23
Actividades de Aprendizaje de la Unidad I 25
Síntesis de la Unidad II 25
UNIDAD II EL PROCESADOR DE PALABRAS
2.1 Introducción al procesador de palabras 26
2.2 Descripción de los menús y ventanas 26
2.3 Apertura o recuperación de documentos 31
2.4 Formatos 31
2.4.1 De caracteres 31
2.4.2 De párrafos 32
2.4.3 De página 34
2.4.4 De documento 37
2.5 Diseño de tablas 37
2.5.1 Trabajo con tablas 39
2.6 Creación de gráficas 40
2.7 Inserción de archivos, marcos e imágenes 40
2.8 Documentos combinados 45
2.9 Presentación preliminar e impresión 47

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Actividades de Aprendizaje de la Unidad II 47
Síntesis de la Unidad II 48
UNIDAD III INTRODUCCIÓN AL POWER POINT
3.1 Ventana general del Power Point 49
3.2 ¿Cómo empezar a trabajar en Power Point? 50
3.2.1 Formato de la diapositiva 55
3.2.2 Herramientas de texto 56
3.3 Apariencia y Herramientas 57
3.4 Plantillas 58
3.5 Inserción de Imágenes 60
3.6 Modos de ver (opciones de visualización) 61
3.7 Presentaciones en pantalla 62
3.7.1 Transiciones y efectos de animación 64
3.7.2 Inserción de videos de sonido 67
3.7.3 Presentación preliminar 69
3.8 Tipos de presentaciones 70
Actividades de Aprendizaje Unidad III 71
Síntesis de la Unidad III 71
BIBLIOGRÁFICAS Y FUENTES CONSULTADAS 72

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OBJETIVO GENERAL DE LA ANTOLOGÍA
Este material que tiene en sus manos es producto de una compilación que le da sustento a los
contenidos temáticos de la materia de Herramientas Computacionales I, la pretensión al
realizarlo es que como participante en la asignatura usted la ocupe para manipularla de la forma
en que usted acostumbre utilizar su material de apoyo.
Le sugerimos para el aprovechamiento óptimo que la lea, que subraye los conocimientos
nuevos y los repase en la medida de ser posible, asimismo al momento de realizar sus
actividades de aprendizaje esta podrá ser un apoyo importante para que usted salga avante.
Esperamos sirva para el logro de los objetivos planteados por la asignatura.

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UNIDAD I
INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN
Objetivo de la Unidad: Identifica y maneja con fluidez la terminología utilizada en la
computación.
1.1 Introducción General
¿Qué tan importantes son las computadoras para nuestra sociedad? Las personas a menudo
hablan en términos fantásticos sobre las computadoras y su impacto en nuestras vidas. Es
probable que muchas veces haya escuchado o leído expresiones como “las computadoras han
cambiado nuestro mundo” o “las computadoras han cambiado la manera en que hacemos todo”.
Este tipo de afirmaciones pueden parecerle exageraciones y en algunos casos lo son. Pero si
recapacita y piensa realmente en el efecto que las computadoras han tenido en nuestras vidas
cotidianas, es probable que se asombre. (Norton, 2006).
¿Por qué son importantes las computadoras?
Hogar
En el hogar, la computadora es casi tan importante como el refrigerador o la lavadora, algunos
de sus usos son:
 Comunicaciones
 Trabajo que se hace en el hogar
 Tareas escolares
 Entretenimiento
 Finanzas

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Educación
Los educadores ven a la tecnología en computación como un requerimiento de aprendizaje
esencial para todos los estudiantes, y la implementan desde el preescolar.
Industria
 Diseño
 Envío
 Control de procesos
Servicios de salud
Visite a su doctor de cabecera o el hospital y se encontrará rodeado de equipos de cómputo de
todos tipos. De hecho, las computadoras hacen que el cuidado de la salud sea más eficiente y
exacto. Actualmente los cirujanos pueden utilizar dispositivos de cirugía robotizada para llevar a
cabo operaciones delicadas e incluso dirigir operaciones quirúrgicas de forma remota.
Una computadora es un dispositivo que permite realizar operaciones a muy grandes
velocidades, y está compuesta por dispositivos que le permiten introducir, procesar datos y dar
un resultado. (Instituto Politécnico Nacional, 2015)
Existen varios tipos y clasificaciones por ejemplo:
Tipos de computadoras de acuerdo a su proceso
Las computadoras se pueden clasificar en: Análoga, digital e híbridas. Esto es de acuerdo a
como procesan la información. La Computadora análoga procesa valores continuos o
fraccionarios como por ejemplo mediciones eléctricas. La computadora digital procesa valores
enteros o sea discretos y es la que utilizamos comúnmente. Y la computadora híbrida es la
combinación de las dos anteriores o sea que realiza ambos procesos, generalmente se utiliza
en dispositivos industriales o científicos.

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Se pueden clasificar por su tamaño:
Laptop, de escritorio, servidores o equipos específicos para la industria y el comercio. (Instituto
Politécnico Nacional, 2015).
1.2. Elementos Principales de la Computadora
Imagen No. 1 “Componentes vinculados a la computadora” (Escobedo Valenzuela, 2014).
Como se sabe, las computadoras se fabrican en muchas variedades, desde las pequeñas
computadoras que están integradas en los aparatos domésticos hasta las sorprendentes
supercomputadoras que han ayudado a los científicos a trazar el genoma humano. Pero sin
importar qué tan grande es o cómo se utiliza, cada computadora es parte de un sistema. Un
sistema de cómputo completo consiste en cuatro partes:
1. Hardware
2. Software
3. Datos
4. Usuarios
1.2.1 Hardware
Los dispositivos mecánicos que conforman la computadora se llaman hardware. El hardware es
cualquier parte de la computadora que se puede tocar.

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El hardware de una computadora consiste en dispositivos electrónicos interconectados que
puede utilizar para controlar la operación, además de los datos de entrada y de salida, de una
computadora. (El término genérico dispositivo se refiere a cualquier parte de hardware.)
(Norton, 2006).
Datos
Los datos consisten en hechos o piezas individuales de información que por sí mismos no
tienen mucho sentido para las personas. El trabajo principal de una computadora es el de
procesar estas pequeñas piezas de datos de distintas maneras convirtiéndolas en información
útil. Por ejemplo, si observa el kilometraje promedio en carretera de seis autos distintos, es
posible que las piezas de datos diferentes no signifiquen mucho para usted. Sin embargo, si
alguien crea una gráfica utilizando los datos, compara y clasifica visualmente los kilometrajes de
los vehículos, es probable que con sólo mirada le parezca que tiene sentido. Éste es un ejemplo
de datos que se procesan para convertirse en información útil.
Usuarios
Las personas son los operadores de las computadoras, también se conocen como usuarios. Se
puede decir que algunos sistemas de cómputo no requieren que una persona se involucre en su
funcionamiento de ninguna manera; no obstante, ninguna computadora es completamente autó-
noma. Incluso en el caso de que una computadora pueda hacer su trabajo sin que una persona
se siente frente a ella, de todas formas las personas diseñan, construyen, programan y reparan
todos los sistemas de cómputo. Esta falta de autonomía es especialmente notoria en los
sistemas de cómputo personales, tema principal de este libro, que están diseñados para el uso
individual. (Jiménez Vizcaino, 2014).
El ciclo de procesamiento de la información:
Una computadora convierte datos en información utilizando todas sus partes al mismo tiempo,
al realizar distintas acciones con los datos. Por ejemplo, una computadora puede realizar
operaciones matemáticas con dos números y después desplegar el resultado, o puede realizar
una operación lógica como la comparación de dos números y luego presentar los resultados.
Estas operaciones son parte de un proceso llamado ciclo de procesamiento de información, el
cual es un conjunto de pasos que la computadora sigue para recibir datos, procesados de

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acuerdo con las instrucciones de un programa, desplegar la información resultante ante el
usuario y almacenar los resultados.
Imagen No. 2 “Ciclo del Procesamiento de la información” (Quintero, 2015).
El ciclo de procesamiento de la información tiene cuatro partes, y cada una de ellas se relaciona
con uno o más componentes específicos de la computadora:
 Entrada. Durante esta parte del ciclo, la computadora acepta datos que provienen de la
fuente, por ejemplo, el usuario o un programa, para ser procesados.
 Procesamiento. Durante esta parte del ciclo, los componentes de procesamiento de la
computadora realizan acciones con los datos basándose en las instrucciones del usuario
o de un programa. (Flores Pulido, 2011)
 Salida. En este paso, es posible que la computadora necesite desplegar los resultados
de su procesamiento. Por ejemplo, los resultados pueden aparecer como texto, números
o gráficas en la pantalla de la computadora o como sonidos en las bocinas. La
computadora también puede enviar la salida a una impresora o transferida a otra
computadora a través de una red o Internet. La salida es un paso opcional en el ciclo de
procesamiento de información, la cual puede ser solicitada por el usuario o programa.
 Almacenamiento. En este paso, la computadora almacena permanentemente los
resultados de su procesamiento en un disco, cinta o algún otro tipo de medio de

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almacenamiento. Al igual que la salida, el almacenamiento es opcional y no siempre lo
requiere el usuario o programa. (Flores Pulido, 2011).
 Hardware esencial de una computadora. Los dispositivos de hardware de una
computadora corresponden a una de cuatro categorías:
1. Procesador
2. Memoria
3. Entrada y salida
4. Almacenamiento
A pesar de que cualquier tipo de sistema de cómputo contiene estos cuatro tipos de hardware,
está fuente de información se enfoca en las categorías relacionadas con las computadoras
personales o PC.
Los primeros microprocesadores para PC no eran mucho más grandes que un pulgar. Los
procesadores como el Pentium 4 de Intel son considerablemente más grandes.
Imagen No. 3 “Hardware esencial” (Ramos, 2011).

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Dispositivos de procesamiento
El procedimiento por el cual se transforman los datos en bruto en información útil se llama
procesamiento. Para llevar a cabo esta transformación, la computadora utiliza dos
componentes: el procesador y la memoria.
El procesador es como el cerebro de la computadora; organiza y lleva a cabo instrucciones que
pueden provenir del usuario o software. En una computadora personal, el procesador
normalmente consiste en uno o más circuitos integrados especializados, llamados micro
procesadores (algunas veces llamados chips) los cuales son hendiduras de silicón, u otro
material, que están grabadas con muchos circuitos electrónicos pequeños. Para procesar datos
o llevar a cabo la instrucción de un usuario o programa, la computadora deja pasar electricidad
a través de los circuitos.
El microprocesador está acoplado a la tarjeta madre de la computadora. La tarjeta madre es
una tarjeta rectangular rígida que contiene un sistema de circuitos que conecta al procesador
con el otro hardware. La tarjeta madre es un ejemplo de una tarjeta de circuitos. En la mayoría
de las computadoras personales, numerosos dispositivos internos (por ejemplo, tarjetas de
video, tarjetas de sonido, controladores de disco y otros dispositivos) se alojan en sus propias
tarjetas de circuitos, las cuales son más pequeñas y se acoplan a la tarjeta madre. En muchas
computadoras nuevas, estos dispositivos están montados directamente en la tarjeta madre.
Algunos de los microprocesadores más nuevos son tan grandes y complejos que requieren de
sus propias tarjetas de circuitos dedicadas, las cuales se insertan en una ranura especial de la
tarjeta madre. (Los microprocesadores antiguos eran chips sencillos.) Puede considerar a la
tarjeta madre como la tarjeta de circuitos maestra de una computadora.
El procesador de una computadora personal normalmente es un chip sencillo o un conjunto de
chips que se alojan en una tarjeta de circuitos. En algunas computadoras, poderosas, el
procesador consiste de muchos chips y las tarjetas de circuitos en las cuales están montados.
En ambos casos, el término unidad de procesamiento central (CPU, por sus siglas en inglés) se
refiere al procesador de una computadora A menudo, las personas se refieren a los sistemas de
cómputo por el tipo de CPU que contiene. Un sistema "Pentium 4", por ejemplo, utiliza un
microprocesador Pentium 4 como CPU.

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Imagen No. 4 “Dispositivo de Procesamiento” (Espeso, 2013).
Dispositivos de memoria
En una computadora, la memoria es uno o más conjuntos de chips que almacenan datos o
instrucciones de programas, ya sea de forma temporal o permanente. La memoria es un
componente de procesamiento muy importante de cualquier computadora. Las computadoras
personales utilizan varios tipos diferentes de memoria, pero los dos más importantes se
conocen como memoria de acceso aleatorio (RAM, del inglés random access memory) y
memoria de sólo lectura (ROM, del inglés read only memory). Estos dos tipos de memoria
trabajan de manera distinta y realizan diferentes funciones. (Norton, 2006)
Memoria de acceso aleatorio
El tipo más común de memoria se conoce como memoria de acceso aleatorio (RAM). Como
resultado, el término memoria normalmente se utiliza para referirse a la RAM.
La RAM es como un bloc de notas electrónico dentro de la computadora que aloja datos e
instrucciones de programas mientras el CPU trabaja con ellas. Cuando se inicia un programa,
se carga y ejecuta desde la memoria. A medida que el programa necesite datos, éstos se van
cargando en la memoria para proporcionar un acceso rápido. Mientras introduce más datos en
la computadora también se almacenan en la memoria, pero sólo temporalmente. Los datos se
escriben y también se leen desde esta memoria. (Debido a esto, la RAM también se conoce
frecuentemente como memoria de lectura/escritura). (Norton, 2006)

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Al igual que muchos otros componentes de computadora, la RAM está hecha de un conjunto de
chips montados sobre una pequeña tarjeta de circuitos.
La RAM es volátil, lo cual significa que pierde su contenido cuando se apaga la computadora o
existe una falla en la energía eléctrica. Por lo tanto, la RAM necesita una fuente de energía
eléctrica constante para alojar sus datos. Por esta razón, debe guardar con frecuencia sus
archivos de datos en un dispositivo de almacenamiento para evitar su pérdida cuando ocurra
una falla en la energía eléctrica.
La RAM tiene un efecto tremendo en la velocidad y poder de una computadora. Generalmente,
mientras más RAM tenga una computadora, más cosas podrá hacer y más rápido podrá realizar
ciertas tareas la computadora. (Norton, 2006).
Memoria de sólo lectura
A diferencia de la RAM, la memoria de sólo lectura (ROM) almacena permanentemente sus
datos, incluso cuando se apaga la computadora. La ROM se conoce como memoria no volátil,
debido a que nunca pierde su contenido.
La ROM contiene instrucciones que la computadora necesita para funcionar. Siempre que la
computadora está encendida, revisa la memoria ROM para obtener instrucciones que le ayudan
a iniciar y le proporcionan información sobre sus dispositivos de hardware.
Dispositivos de entrada y salida
Una computadora personal sería inútil si no pudiera interactuar con ella debido a que la
máquina no pudiera recibir instrucciones o mostrar los resultados de su trabajo. Los dispositivos
de entrada aceptan datos e instrucciones del usuario o de otro sistema de cómputo (por
ejemplo, una computadora en Internet). Los dispositivos de salida devuelven los datos
procesados al usuario o a otro sistema de computadora.
El dispositivo de entrada más común es el teclado, el cual acepta letras, números y comandos
del usuario. Otro dispositivo de entrada importante es el mouse o ratón, el cual le permite

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seleccionar opciones de menús en la pantalla. Puede utilizar un mouse moviéndolo a lo largo de
una superficie plana y presionando sus botones. (Norton, 2006)
También se pueden utilizar una variedad de dispositivos de entrada adicionales para trabajar
con computadora s personales:
 El TrackBall y el touchpad son variaciones del mouse y le permiten dibujar o señalar
objetos en la pantalla.
 El joystick es una palanca giratoria que está montada sobre una base estacionaria y que
está adaptada para jugar juegos de video.
 Un escáner puede copiar una página impresa de texto o imagen en la memoria de la
computadora, liberándolo de la tarea de copiar los datos desde el principio.
 Una cámara digital graba imágenes fijas que pueden ser vistas y editadas en una
computadora.
 Un micrófono le permite capturar el sonido de su voz o música en forma de datos.
La función de un dispositivo de salida es la de presentar al usuario los datos procesados. Los
dispositivos de salida más comunes son el monitor y la impresora. La computadora envía la
información de salida al monitor (la pantalla) cuando el usuario únicamente necesita ver la
información. Envía la información de salida a la impresora cuando el usuario solicita una copia
en papel (también conocida como copia impresa) de un documento.
De la misma forma en que las computadoras pueden aceptar sonido como información de
entrada, pueden utilizar bocinas estereofónicas o audífonos como dispositivos de salida para
producir sonidos. (Norton, 2006)
Dispositivos de almacenamiento
Una computadora puede funcionar utilizando únicamente la capacidad de procesamiento,
memoria, dispositivos de entrada y de salida. Sin embargo, para ser realmente útil, una
computadora también requiere de un lugar en el cual pueda colocar los archivos de programa y
los datos relacionados cuando éstos no están en uso. El propósito del almacenamiento es
guardar datos permanentemente, incluso cuando la computadora está apagada.

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Puede considerar el almacenamiento como un archivero electrónico y a la RAM como una mesa
de trabajo electrónica. Cuando necesita trabajar con un programa o conjunto de datos, la
computadora los localiza en el archivero y coloca una copia en la mesa de trabajo. Después de
que ha terminado de trabajar con el programa o datos, los vuelve a colocar en el archivero. Los
cambios que realice en los datos mientras esté trabajando reemplazarán a la información
original del archivero (a menos que los almacene en un lugar distinto). (Norton, 2006)
Los usuarios de computadoras novatos a menudo confunden el almacenamiento con la
memoria. A pesar de que las funciones del almacenamiento y la memoria son similares,
trabajan de formas distintas. Existen tres diferencias principales entre el almacenamiento y la
memoria:
 Existe más espacio en el almacenamiento que en la memoria, de la misma manera en
que hay más espacio en un archivero que en la superficie de una mesa.
 La información permanece en el almacenamiento cuando la computadora es apagada,
mientras que los programas o datos que coloque en la memoria desaparecerán cuando
apague la computadora.
 El almacenamiento es muy lento en comparación con los chips de memoria, pero el
espacio de almacenamiento es mucho más barato que la memoria. Existen dos tipos
principales de dispositivos de almacenamiento: el magnético y el óptico. (Norton, 2006)
Almacenamiento magnético
Existen muchos tipos de almacenamiento de computadoras, pero el más común es el disco
magnético. Un disco es un objeto redondo y plano que gira alrededor de su centro. (Los discos
magnéticos casi siempre están alojados dentro de una cubierta de algún tipo, de manera que no
puede ver al disco a menos que abra la cubierta.) Las cabezas de lectura/escritura funcionan de
forma muy parecida a las cabezas de una grabadora de cintas o videocasetera, se utilizan para
leer datos desde el disco o escribir datos en él.

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El dispositivo que aloja un disco se conoce como unidad de disco o drive. Algunos discos están
integrados en la unidad y no pueden ser removidos; otros tipos de unidades le permiten quitar y
reemplazar discos. La mayoría de las computadoras personales cuentan con al menos un disco
duro no removible (o disco fijo). Además, también existe una unidad de discos flexibles, la cual
le permite utilizar disquetes removibles (o discos flexibles). El disco duro funciona como el
archivero principal de la computadora debido a que puede almacenar muchos más datos de los
que puede contener un disquete; éstos se utilizan para cargar datos en el disco duro,
intercambiar datos con otros usuarios y hacer copias de respaldo de los datos que están en el
disco duro. (Norton, 2006)
Almacenamiento óptico
Además del almacenamiento magnético, casi todas las computadoras que se venden
actualmente incluyen al menos una forma de almacenamiento óptico: dispositivos que utilizan
rayos láser para leer datos desde la superficie reflectora de un disco óptico o para escribir datos
sobre ella.
La unidad de CD-ROM es el tipo más común de dispositivo de almacenamiento óptico. Los
discos compactos (CD) son un tipo de dispositivo de almacenamiento óptico, idéntico a los CD
de audio. Hasta hace poco, un CD estándar podía almacenar cerca de 74 minutos de audio o
650 MB de datos. Un nuevo tipo de CD puede contener 80 minutos de audio o 700 MB de datos
el tipo de CD que se utiliza en las computadoras se llama disco compacto de memoria de sólo
lectura (CD-ROM, del inglés compact disc read-only memory). Como su nombre lo implica, no
puede modificar la información del disco, de la misma forma en que no puede grabar sobre un
CD de audio.
Si adquirió una unidad CD grabable (CD-R, del inglés compact disc recordable), tendrá la
opción de crear sus propios CD. Una unidad CD-R puede escribir datos en un disco compacto y
leer datos desde él. Para utilizar una unidad CD-R, debe utilizar discos CD-R especiales, en los
cuales sólo se puede escribir una sola vez, o discos CD regrabables (CD-RW, del inglés
compact disc rewritable) en los cuales se puede escribir múltiples veces, al igual que en un
disco flexible. (Norton, 2006)

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Una tecnología de almacenamiento de datos que cada vez es más popular es el disco de video
digital (DVD, del inglés digital video disc), el cual está revolucionando el mundo del
entretenimiento para el hogar. Mediante el uso de tecnologías sofisticadas de compresión, un
solo DVD (el cual tiene el mismo tamaño que el de un disco compacto estándar) puede
almacenar una película de larga duración completa. Los DVD pueden alojar un mínimo de 4.7
GB de datos y un máximo de 17 GB. Las tecnologías DVD futuras prometen capacidades de
almacenamiento mucho más altas en un solo disco. Las unidades DVD también pueden
localizar datos en el disco de una manera mucho más rápida que las unidades CD-ROM
estándar. (Norton, 2006)
1.2.2 Software
El software es un conjunto de instrucciones que hace que la computadora realice tareas. En
otras palabras, el software le dice a la computadora lo que debe hacer. (El término programa se
refiere a cualquier pieza de software.) Algunos programas ayudan a que la computadora realice
tareas y administre sus propios recursos. Existen otros tipos de programas para el usuario que
le permiten realizar distintas tareas, por ejemplo, la creación de documentos. Existen miles de
distintos tipos de programas de software que pueden utilizarse en computadoras personales
El software hace que la máquina cobre vida
El ingrediente que le permite a una computadora realizar una tarea específica es el software, el
cual consiste en instrucciones. Un conjunto de instrucciones que dirige a una computadora para
que realice tareas específicas se conoce como programa. Estas instrucciones le indican a los
componentes físicos de la máquina lo que deben hacer; sin las instrucciones, una computadora
no podría hacer nada. Cuando una computadora utiliza un programa en particular, se dice que
ese programa está corriendo o se está ejecutando. (Bronson, 2007).
A pesar de que la cantidad de programas disponibles es vasta y variada, la mayor parte del
software cae dentro de dos categorías principales: software del sistema y software de
aplicaciones.

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Software del sistema
El software del sistema es cualquier programa que controle el hardware de la computadora o
que se puede utilizar para dar mantenimiento a la computadora de alguna forma que la haga
funcionar con mayor eficiencia. Existen tres tipos básicos de software del sistema:
 Un sistema operativo (OS, del inglés operating system) le dice a la computadora la
forma en que debe utilizar sus propios componentes. Entre los ejemplos de sistemas
operativos se incluyen Windows, el sistema operativo de Macintosh y Linux. Un sistema
operativo es esencial para cualquier computadora, debido a que actúa como un
intérprete entre el hardware, los programas de aplicación y el usuario.
Cuando un programa requiere al hardware para hacer algo, se comunica con él a través
del sistema operativo. De manera parecida, cuando usted desea que el hardware haga
algo (por ejemplo, copiar o imprimir un archivo), su solicitud es atendida por el sistema
operativo.
 Un sistema operativo de red permite que las computadoras se comuniquen y compartan
datos a lo largo de una red y al mismo tiempo controla las operaciones de red y
supervisa su seguridad.
Una herramienta es un programa que hace que el sistema de cómputo sea más sencillo
de utilizar o realiza funciones altamente especializadas. Las herramientas se utilizan
para administrar discos, solucionar problemas de hardware y realizar otras tareas que
posiblemente el sistema operativo no es capaz de hacer. (Bronson, 2007)
Software de aplicaciones
El software de aplicaciones le dice a la computadora la forma en que debe llevar a cabo tareas
específicas para el usuario, por ejemplo, procesar textos o dibujar. Existen miles de
aplicaciones disponibles para muchos propósitos y personas de todas las edades. Entre
algunas de las principales categorías de estas aplicaciones se incluyen las siguientes:
1. Software de procesamiento de texto para crear documentos basados en texto

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2. Hojas de cálculo para crear documentos basados en números, como los presupuestos o
balances financieros.
3. Software de administración de bases de datos para crear y manipular grandes conjuntos
de datos, por ejemplo, los nombres, direcciones y números telefónicos de un directorio
telefónico.
4. Programas de presentación para crear y presentar diapositivas electrónicas.
5. Programas de imágenes para diseñar ilustraciones o manipular fotografías, películas o
animaciones.
6. Aplicaciones de autoría multimedia para crear películas digitales que incorporen sonido,
video, animaciones y características interactivas.
7. Software de entretenimiento y educación, muchos de los cuales son eventos multimedia
interactivos.
8. Herramientas de diseño y navegadores del Web, además de otras aplicaciones de
Internet, por ejemplo, los grupos de noticias y programas de correo electrónico.
9. Juegos, algunos de los cuales son para un solo jugador y muchos otros que se pueden
jugar entre distintas personas a través de una red o Internet. (Bronson, 2007)
1.3 Sistema Operativo Gráfico
1.3.1 Descripción
Windows es un sistema operativo, con una interfaz gráfica de usuario basada en ventanas, es el
encargado de controlar y dirigir el ordenador, traduciendo las instrucciones a un lenguaje que
el hardware puede comprender. La diferencia entre el sistema operativo tradicional está en la
manera fácil mediante dibujos o iconos de comunicarse con el PC en vez de teclear comandos.
Windows ha cumplido con dos objetivos:
 La posibilidad de realizar varias tareas en forma simultánea (multitarea).
 El intercambio de información entre distintos programas.

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Versiones de Windows:
 Windows 95
 Windows 98
 Windows 2000/ME
 Windows XP
 Windows Vista
Versiones de Windows XP:
 Windows XP Home Edition
 Windows XP Professional
 Windows Vista
 Windows 7 (de 32 y 64 bits)
 Windows 8 (de 32 y 64 bits)
1.3.2 Manejo
El escritorio (desktop)
El escritorio es la primera pantalla que aparece o que se ve después de encender la PC. Puede
contener accesos directos a los programas, documentos, carpetas e incluso impresoras que
utilice con más frecuencia. Desde el escritorio se pueden hacer con la PC todas
las operaciones que el usuario desee. (Domínguez Alconchel, 2002).
Imagen No. 5 “Escritorio en Windows” (GCF Community Foundation International, 2015).

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 Icono: Un icono es una pequeña imagen, normalmente un símbolo, utilizado para
representar gráficamente un programa, un archivo, o una función en la pantalla del
ordenador, para facilitar su localización.
 Ventana: Área de la pantalla con unos límites definidos, cerrada y rectangular. Las
interfaces gráficas de usuarios permiten dividir la pantalla en varias ventanas, cada una
con un programa, archivo o documento. El usuario puede controlar el tamaño y otros
aspectos de esas ventanas.
Barra de tareas
 El botón Inicio: Se pude acceder a todos los programas instalados en Windows, buscar
un archivo, tener acceso a la ayuda o apagar el equipo.
 Barra de Aplicaciones Activas: Es la parte central de la barra de tareas en donde se
muestran los botones de los programas que se están utilizando y en donde se pueden
agregar o quitar barras de herramientas.
 Sección de Reloj y Programas auxiliares: Aquí se encuentra el reloj del sistema y los
iconos de las aplicaciones que se cargan cuando se inicia Windows.
Imagen No. 6 “Barra de tareas de Windows” (Microsoft, 2015).

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Íconos importantes
 Mis documentos: Esta carpeta es la ubicación de almacenamiento predeterminado de
documentos, gráficos y otros archivos, incluidos las páginas Web guardadas.
 Mi pc: Utilice para ver rápidamente el contenido de discos duros, disquetes, unidad
de CD-ROM, unidades de red asignadas, también aquí se podrá copiar, mover, eliminar,
pegar archivos y carpetas de una unidad a otra.
 Mis sitios de red: Se utiliza este icono para buscar recursos compartidos en la red a la
que está conectado el equipo. Aquí se podrá entrar en cualquier otra máquina que este
en red y se podrá copiar información. Claro, esto es siempre y cuando se tengan los
permisos necesarios para poderlo hacer.
 Papelera de reciclaje: La Papelera de reciclaje almacena los archivos, las carpetas, los
gráficos y las páginas Web eliminados. Estos elementos permanecen en la Papelera de
reciclaje hasta que se vacía. Si desea recuperar un elemento que haya eliminado, puede
hacerlo en la Papelera de reciclaje.
 Menú contextual
También denominado menú sensible al contexto o menú emergente. Es el menú que
aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón, cuando estamos situados sobre un
icono, una ventana o cualquier otro objeto. Contiene los comandos más importantes
permitidos para el objeto seleccionado.
Menú contextual al hacer clic derecho sobre el escritorio:
Nota: El contenido del menú contextual cambia en función del lugar en el que se haga
clic.

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 Carpeta: Es el nombre que reciben los subdirectorios en el SO (Sistema Operativo)
Windows. Son iconos en forma de carpeta que almacenan datos, programas y otras
carpetas. Se utilizan para organizar la información en una unidad de almacenamiento.
 Archivo: Conjunto de información grabado en un dispositivo de almacenamiento, y que
es reconocido por el software de una PC. Cada archivo tiene asignado un nombre que
ha de ser único en la carpeta en la que se está copiando.
1.3.3 Utilidad
Carpetas
Pasos para crear una carpeta:
 Haga clic con el botón derecho del ratón sobre un área despejada de la ventana donde
se creara la Carpeta.
 Del menú contextual, seleccione la opción Nuevo.
 Del submenú haga clic en Carpeta.
 Ingrese el nombre de la Carpeta.
 Presione la tecla Enter (para validar).
Pasos para cambiar el nombre a una carpeta:
 Seleccionar la carpeta.
 Clic con el botón derecho del Ratón sobre la carpeta seleccionada.
 Del menú contextual, clic en Cambiar Nombre.
 Establecer el nuevo nombre de la carpeta.
 Presione la tecla Enter (para validar). (Domínguez Alconchel, 2002)
Pasos para eliminar una carpeta:
 Seleccionar la carpeta.

24
 Clic con el botón derecho del Ratón sobre la carpeta seleccionada.
 Del menú contextual, clic en Eliminar.
 Del cuadro "Confirmar eliminación de Archivos", clic en Sí.
Fecha y hora
Pasos para cambiar la fecha y la hora de la pc
Forma a:
 Posiciona el puntero del Ratón sobre el reloj.
 Presionar el botón derecho del ratón.
 Del menú contextual, clic en la opción "Ajustar Fecha y Hora".
 Modifique el Mes, Año, Día.
 Modifique la Hora, Minutos, Segundos.
 Clic en Aceptar. (Domínguez Alconchel, 2002)
Forma b:
 Posiciona el puntero del Ratón sobre el reloj.
 Presionar dos veces el botón izquierdo del Ratón.
 Modifique el Mes, Año, Día.
 Modifique la Hora, Minutos, Segundos.
 Clic en Aceptar.
Accesorios de windows
 Wordpad: Cuando se necesita crear textos de forma rápida y sin grandes
complicaciones, Windows ofrece el programa de Wordpad.
 Paint: Es una aplicación que permite retocar, en este programa se pueden
crear dibujos sencillos que pueden trasladarse a otras aplicaciones. (Domínguez
Alconchel, 2002).

25
Actividades de Aprendizaje Unidad I
1. Investigación relacionando los desarrollos computacionales con la tecnología utilizada.
2. Participación en el foro: “Introducción a la Computación”.
3. Responder el cuestionario de recapitulación de la Unidad I.
Síntesis de la Unidad I
En esta unidad se pudo observar de manera inicial porque son importantes las computadoras y
estas han cambiado nuestro mundo y la manera en la que hacemos todo.
Asimismo se ingresó al contexto de las computadoras, verificando los elementos de la misma: el
hardware, software, los datos y usuarios, se recapituló en el hardware esencial de una
computadora y sus dispositivos.
Además se pudo advertir lo que implica un sistema operativo gráfico, su descripción. Se detalló
a Windows como un sistema operativo, con una interfaz gráfica de usuario basada en ventanas,
es el encargado de controlar y dirigir el ordenador, traduciendo las instrucciones a un lenguaje
que el hardware puede comprender.

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UNIDAD II
EL PROCESADOR DE PALABRAS
Objetivo de la Unidad: Conoce el manejo y utilidad del procesador de palabras que más se
utiliza en la actualidad.
2.1 Introducción al procesador de palabras
Introducción a Microsoft Word 2010
Word es en procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con múltiples
ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia, se maneja
bajo ambiente Windows, para poder utilizarlo es necesario tener conocimientos básicos de
dicho programa.
2.2 Descripción de los Menús y Ventanas
Desde el icono de Word. Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el
escritorio o en la barra de tareas, y es de la forma. Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla
inicial:
 En la parte superior está, la barra del título, en la que aparece el nombre del documento
sobre el que se está trabajando.
 Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.

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 Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre. Para escribir tu primer
documento harás uso de tu teclado:
a) Al escribir un texto, hace uso del teclado, digitando según el texto que desee obtener
en el documento. Debe teclearlo sin pulsar la tecla INTRO o ENTER (en el teclado
de la imagen se llama "ent"); cuando llegue al final de la línea, observará cómo salta
automáticamente de línea.
b) Observará que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando
según va escribiendo, se llama punto de inserción, que sirve para saber dónde se va
a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confunda el punto de inserción con el
puntero del ratón que tiene esta forma de i mayúscula, cuando está dentro del área
de texto y esta otra imagen con forma de flecha, encima de los menús. También
puede ver una raya horizontal que indica dónde acaba el documento.
c) Cuando mueve el ratón, lo que está moviendo es el puntero; cuando pulsa las teclas
de dirección, mueve el punto de inserción.
Cuando cometa un error, y se dé cuenta inmediatamente, pulse la tecla Retroceso
que repercute una posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso
aparece como backspace en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la
izquierda).
d) Cuando se dé cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más,
debe pulsar la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras,
sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error;
entonces pulsa Retroceso para borrar el error.
e) Por último, si te da cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de
donde está el error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa
el botón izquierdo del ratón; verá cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa

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posición y entonces ya puede pulsar Retroceso. La tecla suprimir (DEL o SUPR)
también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción.
Ventana de Word
Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los menús y barra de herramientas se
han reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta
de opciones contiene fichas en las que se encuentran los comandos.
Word 2010, dispone de un centro de control que reúne lo esencial de un modo muy visual, los
botones se encuentran visibles todo el tiempo:
La banda de opciones
Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2010. La
banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en
mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se
adaptan al uso de cada usuario.
Inicialmente, cuando abrimos Word 2010, aparece un menú de pestañas o FICHAS. Al
seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más
utilizados.
 Inicio: La ficha Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y
pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
En Word 2010, la ficha Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las
operaciones correspondientes a:
 Portapapeles
 Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.)
 Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.)

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 Estilo
 Edición (buscar texto, reemplazar, etc.),
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que
se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas.
 Insertar: Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que
contiene grupos de herramientas de acceso rápido.
Para la ficha Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:
 Páginas
 Tabla
 Ilustraciones
 Vínculos
 Encabezado y pie de página
 Texto
 Símbolos
Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado
pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del
comando. (Gaskin, Ferret, Vargas, & McLellan, 2012).
Diseño de página
También se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras). En la
siguiente ventana se muestran las letras que se acompañan para cada opción.
Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las herramientas correspondientes a:
 Temas
 Configurar página

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 Fondo de página
 Párrafo
 Organizar
Referencias
Las referencias son esenciales en un escrito, corresponden a las indicaciones del lugar de él
mismo o de otro al que se remite al lector, para exponer la fuente de la información de donde
fue obtenida la misma. Es la base o apoyo de una comparación, de una medición o de una
relación de otro tipo. Modelo, ángulo de referencia. (Diccionario RAE, 2015).
Correspondencia
Word es el procesador de texto de la suite Office, y como todo office, tiene excelentes y
variadas funciones, una de estas es la de Combinación de correspondencia.
Esta función consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un documento,
dependiendo a quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de las cuentas de los
servicios básicos, donde en un solo formato de documento, los datos cambian según las
necesidades del usuario. (Microsoft, 2015).
Vista
Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabajo. Ya que
Word permite guardar el documento como página Web, una de las vistas permite apreciar cómo
quedaría como tal, también permite ver las estructuras de un documento cuando los títulos y
subtítulos son indicados. La cinta para la pestaña de Vista es la siguiente:
La barra de herramientas de acceso rápido
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales,
como: Guardar, Deshacer, Ortografía y Gramática.

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2.3 Apertura o Recuperación de Documentos
Para recuperar los documentos que ya están guardados en el de almacenamiento, se tiene que
acceder al menú Archivo y seleccionar Abrir.
Después seleccionar la unidad o carpeta donde se encuentra el archivo.
2.4 Formatos
2.4.1 De caracteres
Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc. Los
caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben
como texto. Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y
no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.
 Fuente: Permite establecer un determinado tipo de letra que desees ver en tu archivo.
Para ejecutar esta opción, puedes ir a:
 La pestaña Inicio
 Las herramientas de formato
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los
caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer
clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se abra una
ventana con las fuentes disponibles.
Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma
que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

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El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte
superior están las últimas fuentes utilizadas en la parte inferior todas las disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha
para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar
el botón central para movernos más rápidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para
aplicarla.
 Tamaño: De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el
texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo
directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más
utilizados son 10 y 12 puntos.
 Estilo: Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de
los tres disponibles negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer
clic en el botón correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se
observa en diferente tono). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente,
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. También se pueden aplicar
varios estilos a la vez, simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente
2.4.2 De Párrafos
Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías. En
Word 2007, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo,
normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el

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Icono marca de párrafo de la pestaña Inicio.
Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla ENTER. Cuando estamos
introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en la
siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.
Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior.
Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de
párrafo y modificar las características que queramos.
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características
de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las
secciones.
Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se
encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese
párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar
borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también
debemos borrar su marca de párrafo.
 Alineación: Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su
alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el
texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla.
 Sangría: Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la
derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos
botones de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según queramos
desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero
también se puede desplazar otro valor que deseemos.

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 Relación entre Saltos de página y párrafos: Word 2007 inserta automáticamente los
saltos de página cuando llega al final de la página. También se pueden insertar saltos de
página manualmente desde la pestaña
Insertar, haciendo clic en el botón. Al insertar un salto de página automáticamente puede
ocurrir que un párrafo quede dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone
ningún problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no
sea partido por un salto de página.
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra
en el iniciador del cuadro de diálogo Párrafo, pestaña Líneas y saltos de página.
2.4.3 De página
El formato de página nos permite definir las características de las páginas enteras. Definimos
por tanto características como márgenes, tamaño del papel para imprimir o la orientación en
que se imprimirá.
 Pulsamos Archivo en la parte superior de la pantalla.
 Del menú que aparece pulsamos sobre Configurar página
Imagen núm. 8 Formato de página (www.aulafacil.com, 2016)

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Nos aparece el cuadro Configurar Página. Seleccionamos la pestaña Márgenes
En este cuadro podemos definir los márgenes de las páginas, el tipo de papel en el que vamos
a imprimir y si queremos imprimir la página en vertical u horizontal. En nuestro ejemplo vamos a
cambiar el margen superior de la página de 3 centímetros a 1 centímetro.
Podemos cambiar los márgenes a todo el documento o seleccionar en Aplicar a la opción de
aplicar el cambio desde donde estamos situados en adelante pulsando sobre "Desde aquí en
adelante"
Y en las siguientes imágenes se muestra la situación de partida y como queda el margen de
página al reducirlo a 1 centímetro.

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Es importante tener en cuenta cuando se definen los márgenes las implicaciones para la
impresión posterior de las páginas.
Un problema típico es poner numeración a las páginas y que los números correspondientes a
las páginas no se impriman. El problema se soluciona elevando el margen inferior. En nuestro
ejemplo elevamos el Pie de página a 3 centímetros
En la pestaña Tamaño del papel definimos el tipo de papel por ejemplo folio o DIN A4 y la
orientación para la impresión vertical o apaisada. En el ejemplo esta seleccionada la
Orientación Vertical. Si pulsa sobre la orientación Horizontal puede ver el cambio del formato.

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2.4.4 De documento
Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones que
tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en sí seguirá siendo el
mismo.
La presentación del documento es importante. No sólo por elegancia, sino también para facilitar
y motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con poco trabajo se
consiguen resultados espectaculares.
En esta unidad veremos las herramientas que nos ayudarán a dar cierto diseño, de las más
generales a las más específicas:
 Aprenderemos a aplicar un tema.
 Luego a incluir una portada y cambiar el color de página.
 A modificar el formato del texto.
 Y el de los párrafos.
Además, también veremos cómo utilizar las tabulaciones para mejorar la maquetación del
documento y cómo copiar el formato de un texto a otro. (www.aulaclic.es, 2011)
1.5 Diseño de Tablas
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor
medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las
tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los
textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la
construcción de páginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las
tabulaciones u otros métodos. Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas

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y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.
Creación de tablas
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar,
seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números para
especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de
tabla será más útil un método u otro.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón
Tabla, allí se muestra una ventana con las tres opciones:
1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado
sería una celda de la misma.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana
que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla
dibujándola con el Mouse.
El programa también te permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos bordes a la tabla. De
esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente.
Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el icono del lápiz que está a la
izquierda, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el
rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar las filas y columnas, como si lo
hiciéramos con un lápiz.

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2.5.1 Trabajo con tablas
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos
generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte
de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto
en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas
igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de
movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma
normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para
las tablas que vamos a ver a continuación.
Desplazarse
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando
el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondrá
en negro (vídeo inverso).
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor
tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna
quedará en vídeo inverso.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble
clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. También se pueden
seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de
las celdas que queramos seleccionar.

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Borrar
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso
(Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir.
Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.
También se pueden realizar todas estas funciones desde el menú Tabla. (Gaskin, Ferret,
Vargas, & McLellan, 2012)
2.6 Creación de Gráficas
El Word tiene la facilidad de poder crear gráficos de una manera muy sencilla, lo primero que
tenemos que realizar es dar clic sobre la ficha Insertar y seleccionar el comando del gráfico.
Automáticamente aparece una gráfica la cual es con valores de ejemplo, y en el cual en la tabla
que aparece del lado derecho se tiene que ingresar los valores a graficar, teniendo que ajustar
los marcadores de los valores a ingresar y que contendrá la gráfica.
Una vez establecido el gráfico se tiene que ajustar agregando los títulos o etiquetas que se
desean. (Gaskin, Ferret, Vargas, & McLellan, 2012)
2.7 Inserción de Archivos, e Imágenes
Hoy en día un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir,
siempre que sea necesario, gráficos o imágenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet.
Un excelente procesador de textos como es Word 2010, no podía dejar de tener en cuenta
que la imagen cada vez está más integrada con el texto. Cada nueva versión del programa
incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo.
En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, vamos a enumerar estos

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diferentes tipos para saber a qué nos referimos con cada término a lo largo del resto de este
tema. Podríamos clasificar los elementos gráficos utilizados en Word en dos grandes grupos
con algunas subdivisiones, imágenes y gráficos:
Imágenes
 Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las
librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas
utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de
resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir
cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podríamos considerar estas imágenes como
un conjunto de objetos gráficos. Los gráficos creados con las herramientas de Word
para dibujar también son imágenes vectoriales.
 Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de
cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks,
PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden
realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden
desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixels que
tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros.
Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y
posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. Cuando
hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes
no vectoriales. (Gaskin, Ferret, Vargas, & McLellan, 2012)
Gráficos
 Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
 WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas
opciones.
 SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
 Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.

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Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación, como el sonido y los vídeos
digitales, aunque esto lo trataremos en la próxima ampliación de este curso. Sobre las
imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar,
cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestañas que
vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y
las pestañas Diseño y presentación para los gráficos. Con todos estos elementos no hay
excusa para no diseñar documentos Word con una componente gráfica atractiva.
Insertar imágenes
Al hacer clic en la pestaña Insertar aparecerá una sección con estas opciones. Ahora se
observará cómo insertar imágenes prediseñadas y desde archivo.
Imágenes prediseñadas
Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de Imágenes
prediseñadas, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar introduciremos
las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la
imágenes disponibles.
Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen las imágenes que tengan relación con ese
concepto, como puedes ver en la imagen de más a la derecha. Para insertar una imagen en el
documento basta hacer clic sobre ella.
En el cuadro de resultados se puede elegir entre imágenes, fotografías, películas o sonidos;
también podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos más concretos, por
ejemplo, podemos decir que queremos fotografías de tipo JPG.
Al realizar búsquedas de imágenes puede que el sistema solicite que inserte el disco de Word
2010, para copiar la imagen a tu disco duro.
Puede ver cómo insertar imágenes prediseñadas con más detalle en este tema básico. También
se pueden traer imágenes desde Internet con la opción Imágenes prediseñadas de Office

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Online.
Desde archivo
Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento
Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen
seleccionada. Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón
Insertar y la imagen se copiará en nuestro documento.
Manipular imágenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y
haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos.
Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaña Formato, para modificar
el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble
flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.
Aunque también puede hacerlo utilizando las opciones disponibles en la sección Tamaño de
esta pestaña, Incluso puede recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello
haz clic en Recortar, se activará el modo de recorte.
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, hacer clic y arrástralo hasta la posición que
desea enmarcar. Verás que de este modo puede conseguir extraer una zona de la imagen.
Hacer clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.
En cualquier momento puede recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia la zona
de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar
Insertar formas y dibujar
Dispone de herramientas que permiten realizar nuestros propios dibujos.
Si no es muy hábil dibujando con el ratón, no se preocupe, mediante las Formas dispondrá de
multitud de ella, listas para usar que le permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros

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muchos gráficos.
Y si le gusta realizar sus propios dibujos también dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo
a mano alzada para que su imaginación se ponga a trabajar.
Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas las formas disponibles en el
selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrás volver a la hoja de
cálculo y establecer el tamaño que tendrá la forma.
Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratón arrástralo hasta ocupar toda la
zona que quieres que tome la forma.
Añadir texto a los gráficos
Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto de la pestaña Formato,
deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos
insertar el texto, y a continuación insertar el texto.
Otra forma más cómoda de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic en el
gráfico con el botón derecho del ratón, para que aparezca el menú contextual, elegir la opción
Modificar texto y automáticamente creará el cuadro de texto ajustándolo al espacio disponible
en el gráfico.
También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de
sombra y 3D, estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaña Formato. Con
estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos
para las imágenes, además de estilos rápidos y de forma.
Insertar Word Art
Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo. Sólo
tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y
automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt.

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Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un
gráfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un
texto WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.
Para iniciar Word Art hacemos clic en el botón Word Art de la pestaña Insertar. Al hacer clic
sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt como la que vemos aquí.
Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que sea del agrado o según las necesidades.
Se mostrará el texto en la hoja de cálculo dispuesto para ser modificado. Si hemos
seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya escrito.
También podemos elegir la fuente, el tamaño y el estilo del texto desde las pestañas.
2.8 Documentos Combinados
1. Crear un documento principal
2. Cree un nuevo documento en blanco y vaya a la ficha Correspondencia.
Seleccione Iniciar combinación de correspondencia. Del menú seleccione cartas.
3. Escriba el contenido de la carta como si fuera dirigido a una persona, pero sin incluir los
datos en particular.
Crear y asociar un archivo de datos
Para poder combinar necesitaremos una fuente de datos. En este caso crearemos una base de
datos en Acces 2010, pero se puede utilizar cualquier fuente de datos que bien sea una base de
datos o bien que tenga la estructura de tabla con los nombres de los campos en la primera fila.
1. Para crear una fuente de datos seleccionamos “Seleccionar destinatarios” y después
Seleccionar “Escribir lista nueva".
2. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear fuente de datos para especificar los nombres de
los campos que formarán parte del archivo. Pulsamos el botón PERSONALIZAR
COLUMNAS, y suprimir aquellos que no se necesiten y añadir los que sean necesarios.

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Para suprimir un campo, primero habrá que seleccionar el nombre del campo y pulsar
continuación en el botón Borrar.
Para añadir un campo nuevo, hay que teclear el nombre en el cuadro Nombre de campo y
a continuación pulsar en el botón Agregar campo.
Dejaremos:
 Tratamiento
 Nombre
 Apellidos
 Nombre de la organización
 Dirección
 Ciudad
 Código postal
 Teléfono
 Email
Pulse en el botón Aceptar.
Introduzca los datos de varias personas.
Pulse aceptar y guarde la fuente de datos.
Si lo desea puede volver a agregar nuevos registros.
Una vez que haya introducido todos los registros de datos, pulse en el botón Aceptar.
Podemos establecer una serie de filtros para que combine sólo con aquellos que
queramos.
Insertar campos de combinación en un documento principal
1. En la barra de herramientas de Correspondencia, pulse en el botón Insertar campo
combinación. Aparecerá en la pantalla una lista de los nombres de campo.
2. Pulse en el nombre de campo que desee y éste quedará insertado en el documento.
Proceda de la misma forma con el resto de los campos que desee combinar.

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Combinar un documento principal y una fuente de datos
1. Para llevar a cabo la combinación y guardar los resultados en un nuevo archivo, pulse el
botón Vista previa de impresión y luego Siguiente, complete la combinación.
Existe la posibilidad de retocar cada carta de forma individual. También podremos
combinar directamente sobre impresora. (Gaskin, Ferret, Vargas, & McLellan, 2012)
2.9 Presentación Preliminar e Impresión
 Diríjase a la cinta de opciones ubicada en la parte superior de la pantalla y haz clic en la
opción Archivo que se encuentra a la izquierda.
 Cuando esté dentro de la Vista Preliminar haga clic sobre la opción imprimir.
 Aparecerá una vista preliminar del documento, es decir, así se verá cuando ya esté en el
papel. Junto a ella, tiene una lista de opciones con las que puede modificar las
características de la impresión según lo necesite.
 Puede, por ejemplo, cambiar el tamaño del papel o determinar las márgenes para
controlar la cantidad de hojas que vas a imprimir.
 El último paso es hacer clic en el botón imprimir. (Gaskin, Ferret, Vargas, & McLellan,
2012).
Actividades de Aprendizaje Unidad II
1. Historia e Identificación de las Actividades que se pueden realizar en el procesador de
texto Microsoft Word.
2. Participación en el foro: “El Procesador de Palabras”.
3. Responder el cuestionario de recapitulación de la Unidad II.

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Síntesis de la Unidad II
En esta unidad se vinculó directamente con la interacción del procesador de textos Word 2010
y el usuario, es decir la lección y la antología promovieron en esta unidad que el participante
aparte de aprender se introdujera al manejo del Microsoft Word 2010.
Se logró indicar que el Word es en procesador de palabras que sirve para crear cualquier tipo
de textos escritos, se percató de sus múltiples potencialidades en razón de las herramientas
con las que cuenta que permiten laborar con mayor rapidez y eficiencia, en un ambiente
Windows. Se comenzó la interacción con una descripción de los variados menús y ventanas, se
expuso cada uno de manera general y en los más recurrentes se puntualizó con mayor detalle.

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UNIDAD III
INTRODUCCIÓN AL POWER POINT
Objetivo de la Unidad: Conoce la manera de diseñar presentaciones profesionales de una
manera dinámica y creativa.
3.1 Ventana General de Power Point
El programa PowerPoint de la suite de Office 2010 conserva gran parte de sus características y
rendimiento como el programa de presentaciones más utilizado en el mercado de la
computación y la informática con respecto a sus versiones anteriores, la presentación en
pantalla de los menús, barras de herramientas, botones, etc. y demás elementos que lo
constituyen, sí han tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia el mayor
rendimiento, desempeño y facilidad en su manejo por quienes lo utilizan para realizar tareas
diversas en cualquier ambiente, sea esté de trabajo o escolar.
1. El Menú Office “Archivo” muestra algunas de las opciones que aparecían anteriormente
en el menú Archivo de versiones previas a Office 2010.
2. La Cinta de opciones puede ser ocultada fácilmente dando doble clic a cualquier ficha y
para volver a mostrarla solo bastará dar un solo clic a la ficha deseada, cabe mencionar
que la cinta de opciones se ocultará inmediatamente por si sola después de hacer clic
sobre la herramienta deseada.
3. Si deja presionada la tecla ALT por 2 segundos, se activan las etiquetas inteligentes de
acceso con teclado y sin soltarla sólo restará completar la acción presionando la tecla
correspondiente a la letra o número deseado.
4. Si necesita ayuda interactiva sobre alguna herramienta o grupo de
comandos, solo tendrá que posicionar el puntero por 2 segundos, sobre la

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herramienta o sobre la flecha inferior derecha de cada grupo de comandos.
5. Al seleccionar texto y señalarlo con el puntero aparece una mini-barra de herramientas
atenuada, conteniendo los comandos más utilizados para dar formato a un presentación,
dicha barra se va haciendo más visible en cuanto el puntero se acerque a ella.
6. La barra de herramientas de accesos directos inicialmente contiene solo algunos de las
herramientas más utilizadas, pero está puede ser modificada agregándole o quitándole
herramientas.
7. Para agregarle herramientas solo tendrá que dar clic derecho a la herramienta que
desee agregar y escoger la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
8. Si lo que desea es quitarle herramientas, solo bastará con dar clic derecho a la
herramienta que desea quitar y seleccionar la opción Eliminar de la barra de
herramientas de acceso rápido.
3.2 ¿Cómo Empezar a Trabajar con Power Point?
Crear presentaciones
Una presentación de PowerPoint es un archivo que incluye una o varias diapositivas que se
pueden utilizar para presentar por lo general en pantalla la información, mediante objetos,
textos, animaciones, etc.
Abrir presentaciones nuevas en blanco:
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office “Archivo” y, a continuación, haga clic en
Nueva.
2. En el cuadro de diálogo Nueva presentación, haga doble clic en Presentación en blanco,
o seleccione dicha opción y presione el botón Crear.

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3. También podrá crear presentaciones nuevas en blanco a través del
método abreviado CTRL + U, o presionando el botón Nuevo de la barra de
herramientas de accesos directos.
4. Abrir presentaciones ya guardadas. Haga clic en el botón de Archivo o el de Microsoft
Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
5. En el cuadro de diálogo Abrir, vaya hasta la ubicación de la presentación y selecciónela,
a continuación presione el botón Abrir.
Guardar presentaciones
Guardar una presentación por primera vez:
Guardar como.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya hasta la ubicación donde desea guardar la
presentación, escríbale un nombre y a continuación presione el botón Guardar.
3. También podrá activar el cuadro de diálogo Guardar como presionando la tecla F12.
Guardar cambios a una presentación:
Guardar.
2. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar
3. Presione la combinación de teclas CTRL+G.
Guardar una presentación para utilizarla en versiones anteriores a PowerPoint 2010
1. Haga clic en el Botón Microsoft Office “Archivo” y a continuación, haga clic en Guardar
como.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Tipo, haga clic en el tipo de archivo

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Presentación con diapositivas de PowerPoint 97-2003.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
4. Haga clic en Guardar.
5. También podrá realizar la misma tarea si presiona la flecha al lado de Guardar como del
menú Office y seleccionando directamente la opción Presentación de PowerPoint 97 –
2003.
Guardar una presentación como archivo PDF o XPS
PDF y XPS son formatos electrónicos con diseño fijo que conserva el formato de la
presentación y que permite compartir archivos. Ambos formatos garantizan que, cuando el
archivo se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que los datos
del archivo no se pueden cambiar fácilmente, a menos que se tenga un software adecuado.
1. Haga clic en el Botón Microsoft Office “Archivo” y, a continuación, seleccione la flecha al
lado de Guardar como.
2. Haga clic en PDF o XPS.
3. En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS seleccione la lista Nombre de archivo
y, escriba un nombre para la presentación.
4. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Presentación XPS, según desee
guardar la presentación.
5. Si la presentación se va a ver sólo en línea, puede comprimir el tamaño de archivo si
hace clic en la opción.
Tamaño mínimo (publicación en línea) situada junto a Optimizar para.
1. Si desea guardar sólo parte de la presentación, incluir marcas de revisión o las
propiedades de la presentación; o bien, crear automáticamente hipervínculos a los
encabezados o marcadores de la presentación, haga clic en Opciones y, a continuación,
en las opciones que desee usar.
2. Haga clic en Publicar.
3. Sólo podrá guardar como un archivo PDF o XPS únicamente después de

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descargar e instalar el complemento.
Agregar, eliminar y duplicar diapositivas
Agregar diapositivas
1. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en el botón Nueva diapositiva.
2. Todas las diapositivas que se insertarán, serán del mismo diseño predeterminado
o del último que se haya seleccionado.
3. Otra forma de agregar diapositivas es la siguiente:
 En la ficha Inicio en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha del botón Nueva
diapositiva.
 Dentro seleccione el diseño que necesite para la diapositiva.
 También podrá agregar diapositivas sí da clic derecho sobre alguna diapositiva del
organizador de diapositivas y selecciona la opción Nueva diapositiva, o presionando
CTRL + M.
Eliminar diapositivas
1. Posiciónese en la diapositiva que desee eliminar, vaya a la ficha Inicio y en el
grupo Diapositivas, haga clic en el botón Eliminar.
2. También podrá eliminar diapositivas a través de:
 Posiciónese en la diapositiva que desee eliminar, seleccionar la opción Eliminar
diapositiva del menú contextual que aparece al dar clic derecho sobre la diapositiva a
eliminar.
 Sí presiona la tecla SUPR se eliminará la diapositiva en la que se encuentra
posicionado.
Duplicar diapositivas
1. Seleccione la diapositiva que desea duplicar, vaya a la ficha Inicio y en el grupo

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Diapositivas, haga clic en la flecha del botón Nueva diapositiva, y seleccione la opción
Duplicar diapositivas seleccionadas.
2. También podrá duplicar diapositivas sí se posiciona en la diapositiva que desee duplicar,
seleccione la opción Duplicar diapositiva del menú contextual que aparece al dar clic
derecho sobre la diapositiva seleccionada.
Mover texto u objetos
1. Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera de la
presentación (mover).
2. Realice uno de los procedimientos siguientes:
• Presione CTRL+X.
• Presione el botón Cortar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
• Presione la opción Cortar del menú emergente que aparece con el clic derecho
sobre el texto u objeto seleccionado.
3. Una vez cortado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el
mismo presentación o inclusive en otro.
4. Pegue el elemento presionando el método abreviado CTRL+V, el botón Pegar o
la opción Pegar del menú emergente.
Copiar texto u objetos
1. Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera de la
presentación (mover).
2. Realice uno de los procedimientos siguientes:
 Presione CTRL+C.
 Presione el botón Copiar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
 Presione la opción Copiar del menú emergente que aparece con el clic derecho
sobre el texto u objeto seleccionado.
3. Una vez copiado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el
mismo presentación o inclusive en otro.
4. Pegue el elemento realizando el paso anterior # 4.
Nota: Para ajustar el formato de los elementos pegados, haga clic en el botón Opciones

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de pegado que aparece justo debajo de la selección pegada y, a continuación, haga clic en la
opción que desee.
Deshacer y rehacer errores
Estas herramientas se utilizan la mayor parte del tiempo para corregir errores o simplemente
deshacer o volver a hacer cambios de formato, escritura, etc. a la presentación.
1. Si desea deshacer los cambios uno a uno entonces, en la barra de herramientas de
acceso rápido presione Deshacer o el método abreviado CTRL + Z.
2. También podrá deshacer varios cambios simultáneamente sí presiona sobre la flecha a
la derecha del botón Deshacer, desplegara en pantalla todas las acciones realizadas
hasta el momento de las que podrá seleccionar hasta el punto al que desee regresar.
3. Sí más tarde decide que no quería deshacer la acción, haga clic en Rehacer en la
barra de herramientas de acceso rápido o presione CTRL+Y.
3.2.1 Formato de la diapositiva
Formato a presentaciones
 Formato rápido
Para establecer formato a los textos de una presentación contenidos en las diapositivas, de
una forma rápida y sencilla, puede realizar lo siguiente:
1. Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuación, mueva el puntero a la mini-
barra de herramientas que aparece con la selección de texto. En ella se encuentran los
siguientes botones:
Fuente (CTRL + Mayús + F) Establece el tipo de letra
Tamaño de fuente Establece el tamaño de letra
Agrandar fuente (CTRL + ¡) Va aumentando el tamaño de letra

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Encoger fuente (CTRL + „) Va disminuyendo el tamaño de letra
Relleno de forma
Establece color o imagen de fondo a un texto u
objeto
Contorno de forma
Establece color, tipo y grosor de línea, etc., al
contorno
Copiar formato (CTRL + Mayús + C)
Copia todas las características de formato de un
texto
Negritas (CTRL +N) Resalta el texto seleccionado
Cursiva (CTRL + K)
Aplica una ligera inclinación hacia la derecha al
texto
Alineación izquierda (CTRL + Q) Alinea hacia la izquierda el texto
Centrar Centra el texto
Alineación derecha (CTRL + D) Alinea hacia la derecha el texto
Color de fuente Aplica un color al texto
Disminuir sangría
Modifica en forma inversa el espacio asignado al
texto
Aumentar sangría
Establece un espacio adicional con respecto al
margen
Viñetas Aplica símbolos o caracteres a la lista de elementos
También puede establecer formatos a una presentación directamente con los botones de cada
grupo de herramientas de la ficha Inicio en la Cinta de opciones. Sí lo prefiere abra cada grupo
de herramientas presionando en la flecha inferior derecha de cada grupo.
3.2.2 Herramientas de texto
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con
un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma,
podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.

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A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas con los
textos.
Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar el diseño de patrón más
adecuado al contenido que vayamos a introducir. Una vez seleccionado el diseño sigue estos
pasos para añadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el
texto que aparecía (Haga clic para agregar título) desaparecerá y aparecerá el punto de
inserción.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
Añadir texto nuevo
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea
suficiente, por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a
la diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña
Insertar.
3.3 Apariencia y Herramientas
Una presentación de PowerPoint normalmente va a estar enfocada a servir de soporte en una
exposición pública. Esto hace que el aspecto estético y de diseño tenga una relevancia
especial. Por eso, debemos procurar que nuestra presentación dé la imagen que queremos
proyectar, y que sea agradable y legible. (Microsoft, 2015)

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Lo ideal es que el diseño no distraiga la atención de nuestro público, por lo tanto, es
especialmente aconsejable que las presentaciones sean discretas y con colores adecuados. De
esta forma la audiencia será capaz de mantener la concentración en lo que decimos y en el
contenido de las diapositivas.
En esta unidad veremos cómo dar un aspecto elegante de forma rápida y sencilla, gracias a los
temas.
Al aplicar un tema a una presentación, toda ella adquirirá unos colores básicos que guardan
cierta armonía y todas las diapositivas tendrán una coherencia estética. Se verán homogéneas
sin apenas esfuerzo. También veremos que disponemos de estilos rápidos que nos permiten
cambiar radicalmente el formato de un elemento de la diapositiva de forma inmediata.
Y se aprenderá cómo trabajar con los patrones para poder personalizar con mayor flexibilidad la
presentación, pudiendo utilizar más de un tema en la misma presentación o indicar formatos por
defecto. (Microsoft, 2015).
3.4 Plantillas
El diseño de las diapositivas puede ser establecido o cambiado desde los diseños
predeterminados en PowerPoint o también a través de diapositivas en blanco en las que se
puede ir insertando los diferentes objetos que representarán la información.
Diseño de diapositivas
1. Seleccione la diapositiva a la que le establecerá o cambiará el diseño, vaya a la ficha
Inicio y en el grupo Diapositivas, haga clic en la opción Diseño.
2. En la ventana emergente escoja el diseño que desee aplicar a la diapositiva
seleccionada.
3. Tome en cuenta que sí inserta nuevas diapositivas, estas se insertarán con el
diseño de la diapositiva seleccionada.

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Aplicar un tema
Los temas contienen formatos predeterminados o personalizados que pueden ser aplicados a
una o a todas las diapositivas de una presentación, para ello deberá:
Sí desea aplicar un tema a todas las diapositivas de una presentación, realice lo siguiente:
1. Posiciónese en cualquier diapositiva.
2. En la ficha Diseño haga clic sobre el tema deseado del grupo Temas.
Sí desea aplicar un tema diferente a cada diapositiva, entonces realice lo siguiente:
1. Posiciónese en una diapositiva o seleccione todas a las que le aplicará el mismo tema.
2. En la ficha Diseño, haga clic derecho sobre el tema deseado del grupo Temas.
3. En el menú emergente seleccione la opción Aplicar a las diapositivas seleccionadas.
4. Sí selecciona la opción Aplicar a diapositivas coincidentes, entonces el tema se aplicará
a todas las diapositivas que sean del mismo diseño.
Estilo de fondo
Los estilos de fondo son formatos predeterminados o personalizados que pueden ser aplicados
a una o a todas las diapositivas de una presentación, para ello deberá:
Sí desea aplicar un estilo de fondo a todas las diapositivas de una presentación, realice lo
siguiente:
1. Posiciónese en cualquier diapositiva.
2. En la ficha Diseño haga clic sobre Estilos de fondo del grupo Fondo.
3. Seleccione el estilo de fondo que se aplicara a todas las diapositivas.
Sí desea aplicar un estilo de fondo diferente a cada diapositiva de una presentación, realice lo
siguiente:
1. Posiciónese en la diapositiva a la que le aplicará el estilo de fondo.

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2. En la ficha Diseño haga clic sobre Estilos de fondo del grupo Fondo.
3. De clic derecho sobre el estilo de fondo que desee aplicar a la diapositiva y seleccione la
opción Aplicar a las diapositivas seleccionadas.
4. Sí desea personalizar el estilo de fondo entonces abra el cuadro de dialogo Dar formato
a fondo, que aparece seleccionando la opción Formato del fondo o sobre la flecha inferior
derecha del grupo Fondo.
3.5 Inserción de Imágenes
Insertar objetos
Para diseñar las diapositivas también puede recurrir a insertar diversos objetos, tales como:
tablas, imágenes, formas, gráficos, cuadros de texto, WordArt, películas, sonidos, etc., u otros
objetos.
 Aplique a su diapositiva el diseño de diapositiva en blanco, vaya a la ficha Insertar y de
la cinta de opciones seleccione el objeto que desee insertar en la diapositiva.
Configuración de página
Establecer o cambiar el tamaño de la diapositiva
1. En la ficha Diseño, en el grupo Configurar página, haga clic en Configurar página.
2. En el cuadro de diálogo Configurar página, podrá establecer el tamaño predeterminado
o personalizado para la diapositiva, así como la orientación de la misma.
Establecer la orientación de la diapositiva
1. En la ficha Diseño, en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación de la
diapositiva.
2. Seleccione la orientación adecuada para la diapositiva de trabajo, tomando en cuenta
que si manda a imprimir, también así se reflejará en papel.

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3.6 Modos de Ver (Opciones de Visualización)
Vistas de la presentación
Podrá visualizar una presentación de diapositivas de diferentes maneras dependiendo de las
necesidades, para ello deberá:
1. Ir a la ficha Vista y en el grupo de comandos Vistas de presentación, haga clic en la
opción deseada.
2. Podrá cambiar también algunas de las vistas de la presentación,
presionando los botones de vistas que se encuentran en la barra de estado.
Tipos de Vistas
Normal Es la vista más utilizada ya que muestra las partes
fundamentales de la presentación, el organizador de
diapositivas, el área de trabajo y el área de notas.
Clasificador de diapositivas Vista que facilita la visualización de todas o la gran mayoría
de las diapositivas que forman la presentación.
Página de notas Muestra el área de las notas en forma ampliada para
visualizar o modificar alguna información extra escrita en
esa área.
Presentación con diapositivas Muestra en pantalla completa y desde el comienzo la
presentación, también puede utilizar la tecla F5.
Patrón de diapositivas Abre un área donde se puede modificar el diseño y
presentación de las diapositivas utilizadas como patrón.
Patrón de documentos Abre un área donde se puede modificar el diseño y
presentación de las diapositivas que se imprimirán como
documento.

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Patrón de notas Abre un área donde se puede modificar el diseño y
presentación de las notas de la diapositiva.
Configurar la presentación
Configurar la presentación permite modificar algunas propiedades avanzadas, personalizando
así la presentación.
1. Vaya a la ficha Presentación con diapositivas y en el grupo Configurar, seleccione
la opción Configuración de la presentación con diapositivas.
2. En seguida se mostrará el cuadro de dialogo Configurar presentación, donde se
establecerán las nuevas características o propiedades a la presentación.
Tipo de presentación Configura el modo de visualizar la presentación en pantalla.
Opciones de presentación Configura opciones a mostrar o para terminar la presentación.
Color de pluma Establece el color del puntero pluma o rotulador.
Reproducción Configura la aceleración y resolución para la presentación.
Mostrar diapositivas Establece desde que diapositiva inicia y termina la
presentación.
Avance de diapositivas Establece la forma en que las diapositivas avanzan.
Varios monitores Establece en que monitor se visualizará la presentación.
3.7 Presentaciones en Pantalla
Vista preliminar
La vista preliminar de las diapositivas, permite antes de ser impresas en papel ver el diseño y
acomodo de la información que posteriormente será impresa, para si fuese necesario realizar
las modificaciones pertinentes. Para ello deberá:
1. Ir al Menú Office “Archivo”, seleccione la flecha a la derecha de Imprimir y

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enseguida la opción Vista preliminar.
2. Enseguida la información se mostrará en una ventana la cual permitirá realizar algunos
cambios o ajustes básicos desde la cinta de opciones Vista preliminar.
Imprimir (CTRL + P) Abre el cuadro de dialogo Imprimir, para desde ahí mandar una
impresión.
Opciones Permite modificar opciones como: encabezados y pies de página,
colores, etc.
Imprimir: Permite seleccionar el modo de impresión de las diapositivas.
Orientación Modifica la orientación de las diapositivas.
Zoom Amplifica o reduce el tamaño en pantalla de las diapositivas.
Ajustar a la ventana Regresa al tamaño de la ventana una diapositiva amplificada.
Página siguiente Avanza a la siguiente diapositiva.
Página anterior Regresa a la diapositiva anterior
Cerrar vista preliminar Sale de la ventana de la vista preliminar.
Presentación de las diapositivas
La presentación de diapositivas es la vista en la que se visualiza a pantalla completa el
contenido de las diapositivas, así como sus efectos o animaciones.
Ejecutar la presentación desde una diapositiva en específico
1. Posiciónese en la diapositiva desde donde arrancará la presentación de las diapositivas.
2. Vaya a la ficha Presentación con diapositivas y en el grupo Iniciar presentación
con diapositivas, seleccione la opción Desde la diapositiva actual.
3. También puede ejecutar la presentación desde una diapositiva seleccionada si
presiona la combinación de teclas Mayús + F5, o presionando el botón Presentación
con diapositivas en la barra de estado.

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Ejecutar la presentación desde el comienzo
1. Vaya a la ficha Presentación con diapositivas, y en el grupo Iniciar presentación
con diapositivas, seleccione la opción Desde el principio.
2. También puede ejecutar la presentación desde el comienzo, sí presiona F5,
adicionalmente podrá realizar la misma tarea sí se dirige a la ficha Vista y
selecciona la opción Presentación con diapositivas en el grupo Vistas de presentación.
3.7.1 Transiciones y Efectos de Animación
Transición a diapositivas
Transición de diapositivas permite aplicar efectos de movimiento a las diapositivas, es decir, al
pasar de una diapositiva a otra se ejecuta un efecto, y con ello lograr una presentación en
pantalla más profesional y llamativa, para ello puede realizar lo siguiente:
1. Posiciónese en la diapositiva a la que se le aplicará la transición.
2. Vaya a la ficha Animaciones, y en el grupo Transición a esta diapositiva, seleccione el
efecto de transición así como las propiedades o características más adecuadas para la o
las diapositivas.
3. Sí desea ver todos los efectos de transición que puede aplicar las diapositivas, presione
la flecha inferior derecha de Efectos de transición.
Las propiedades o características que complementarán el efecto seleccionado son:
Sonido de transición Reproduce el sonido seleccionado al ejecutarse el efecto de
transición.
Velocidad de transición Establece la velocidad a la que se ejecutará el efecto de
transición.
Aplicar a todo Aplica el efecto y propiedades seleccionadas a todas las
diapositivas.
Avanzar a la diapositiva Establece sí el modo de avance será automático o con el clic
del mouse.

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Grabar narración
Grabar narración permite introducir voz o sonidos a través de un micrófono, mismos que podrán
reproducirse al ejecutar la presentación a pantalla completa.
1. Posiciónese en la diapositiva desde donde comenzará la narración.
la opción Grabar narración.
3. En seguida se mostrará el cuadro de dialogo Grabar narración, donde podrá especificar
o modificar algunas propiedades antes de iniciar la grabación.
Aceptar Acepta tal cual las propiedades de Calidad de
grabación actual e inicia la grabación y ejecución en
pantalla completa.
Cancelar Cancela la grabación, cerrando el cuadro de diálogo.
Establecer nivel de micrófono Comprueba el funcionamiento y volumen correcto del
micrófono.
Cambiar calidad Permite cambiar propiedades de calidad y formato al
sonido.
Vincular narraciones Vincula y guarda el archivo de sonido de la narración
en una ruta especifica.
Examinar Permite establecer la ruta en donde se guardará la
narración.
4. Una vez que se acepta el cuadro de diálogo anterior, la grabación comenzará y al
terminar se mostrará un cuadro de diálogo donde deberá indicar sí desea guardar los
intervalos de tiempo.
5. Si los intervalos fueron o no guardados, de cualquier forma se mostrará un icono
en cada una de las diapositivas donde se grabó la narración.

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Ensayar intervalos
Ensayar intervalos permite ajustar los tiempos de avance y ejecución de cada animación de los
objetos y narraciones de las diapositivas, mismos que después podrán ser reproducidos
automáticamente.
la opción Ensayar intervalos.
2. En seguida se ejecutará la presentación en modo completo y se mostrará una pequeña
barra de herramientas, con la que establecerán los nuevos intervalos de tiempo.
Siguiente Avanza al siguiente objeto.
Pausa Detiene los relojes momentáneamente.
Tiempo de exposición Muestra es tiempo aplicado solo al objeto actual.
Repetir
Inicia desde cero el reloj de tiempo de exposición del objeto
actual.
Tiempo total Muestra el tiempo total que durará en ejecución la presentación.
3. Una vez terminada la exposición de todos los objetos o se cancela abruptamente, se
mostrará un cuadro de diálogo donde se indicará la duración total y sí desea guardar los
nuevos intervalos de tiempo para las diapositivas.
Efectos de animación
Personalizar animación permite aplicar efectos de movimiento a los diferentes objetos que se
encuentran en las diapositivas, y con ello lograr una presentación en pantalla más profesional y
llamativa, para ello puede realizar lo siguiente:
1. Seleccione el objeto al que desea aplicar la animación, vaya a la ficha Animaciones
y en el grupo Animaciones, seleccione la opción Personalizar animación.
2. En la ventana lateral derecha llamada Personalizar animación, presione el botón Agregar
efecto y seleccione el efecto de animación adecuado que se encuentra dentro de cada

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categoría.
Agregar efecto / Cambiar efecto Agrega o modifica un efecto
Quitar Elimina el efecto seleccionado
Modificar texto Establece propiedades de inicio, dirección, velocidad, etc.
Reordenar Establece el orden de las animaciones que se reproducirán
Reproducir Permite visualizar en modo diseño las animaciones
aplicadas
Presentación Ejecuta la presentación iniciando en la diapositiva
seleccionada
Vista previa automática Permite ver en tiempo real los cambios de animación y sus
propiedades
3.7.2 Inserción de Videos y Sonido
Insertar videos
Insertar vídeos en la presentación es muy similar a insertar sonidos. En la ficha Insertar y en
el grupo Multimedia despliega el menú Vídeo. Las distintas opciones te permitirán escoger el
origen del sonido que deseas insertar.
 Vídeo de archivo: Abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo del disco duro.
Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, mpeg-2, quicktime movie, wmv y
mp4. También permite la inclusión de películas flash.
 Vídeo de imágenes prediseñadas: Mostrará el panel de la galería multimedia con los
recursos de tipo vídeo. Esta opción es bastante pobre, porque no suele haber
contenido de este tipo en Office, sino que suelen ser imágenes animadas simples. Por
lo tanto no es especialmente interesante.
 Vídeo desde sitio web: En cambio es una opción realmente interesante, porque nos
permite incluir vídeos de otras fuentes o material que tengamos publicado en internet.

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Por ejemplo, material de Metacafe o de Youtube. Lo incluiremos en la presentación tal
y como lo incluiríamos en nuestra web, buscando la opción de la página que
proporciona el código para insertarlo en un blog o similar y copiando dicho código en
el cuadro que muestra esta opción.
El vídeo se agrega a la diapositiva normalmente mostrando un recuadro negro.
Si quieres que se muestre una pre visualización en la vista Normal, tal y como se vería de
visualizarla en la vista Presentación, deberás hacer clic sobre ella y una vez seleccionada
pulsar Reproducir en cualquiera de las fichas que contienen las Herramientas de vídeo.
Por lo demás, las herramientas de vídeo son casi idénticas a las del audio. Ha tener en
cuenta que, obviamente, si el vídeo proviene de internet no se podrá editar ni trabajar con él,
porque su volumen y contenido está definido en el portal donde se aloja. Por lo tanto
dispondremos de las herramientas de reproducción básicas.
En la ficha Reproducción destacaremos una aplicación que puede resultarnos útil. Si hemos
establecido que se inicie Automáticamente puede ser interesante activar la opción Ocultar
con reproducción detenida. Así, una vez haya finalizado, el vídeo desaparecerá a ojos de la
audiencia.
Insertar Sonido o audio
Para insertar un sonido en una presentación muestra la ficha Insertar y en el grupo Multimedia
despliega el menú Sonido. Las distintas opciones te permitirán escoger el origen del sonido que
deseas insertar.
 Audio de archivo: Abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo de audio del disco
duro. Permite varios formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4.
 Audio de imágenes prediseñadas. Mostrará el panel de la galería multimedia que ya
vimos en la unidad de imágenes. La única diferencia será que en el desplegable Los
resultados deben ser estará seleccionado únicamente el tipo de archivos Audio. Es

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decir, que sólo se mostrarán los audios de la galería. Como siempre, se incluirá en la
diapositiva activa al hacer clic en cualquiera de ellos.
 Grabar audio: Abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy simple.
Lo único que hay que hacer es pulsar el botón de Grabar y empezará a grabarse
cualquier sonido detectado por el micrófono. Para finalizar la grabación, pulsamos el
botón Parar. Y si queremos escuchar el resultado, pulsaremos el botón de
Reproducción. El sonido se incluirá en la diapositiva en el momento en que aceptemos
el cuadro de diálogo.
Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre será el mismo.
Aparecerá una imagen de un pequeño altavoz en la diapositiva.
Si la imagen está seleccionada en la vista Normal, se visualizará su reproductor y podrás probar
el sonido. También se puede Reproducir desde la cinta.
En cambio, durante la vista de Presentación, de cara al público, el reproductor se mostrará al
pasar el cursor sobre el icono.
3.7.3 Presentación Preliminar
Seleccionar El menú Archivo, y dar clic en Imprimir. Y en la zona de la derecha de la ventana
de impresión vemos la vista preliminar de la diapositiva.
Podemos cambiar de una diapositiva a otra a visualizar:
Moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista previa.
O bien escribiendo el número de la diapositiva a visualizar o haciendo clic en las flechas
desde la zona inferior.

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Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la diapositiva. Lo
haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el marcador. El botón de la derecha
permite ajustar la diapositiva para que se vea entera con un sólo clic.
3.8 Tipos de Impresiones
Impresión rápida
1. Ir al Menú Office “Archivo” seleccione la flecha a la derecha de Imprimir y enseguida la
opción Impresión rápida.
2. Use esta forma de impresión cuando este seguro de que lo que se imprimirá
tenga el acomodo y diseño adecuados y que no necesita realizar ninguna
modificación.
Imprimir
1. Ir al Menú Office “Archivo” seleccione directamente la opción Imprimir, o también podrá
seleccionar la flecha a la derecha de Imprimir y enseguida la opción Imprimir.
2. En el cuadro de dialogo Imprimir, marque o seleccione las opciones adecuadas para
obtener la impresión deseada.
Nombre: Muestra y permite seleccionar la impresora adecuada para
imprimir.
Intervalo de impresión Indica cuales diapositivas se imprimirán.
Imprimir: Permite seleccionar el modo de impresión de las diapositivas.
Color o escala de grises Permite seleccionar el formato de color para la impresión.
Documentos Establece el no. de diapositivas, el orden de impresión, etc.
Vista previa Lleva a la ventana de Vista preliminar.
Propiedades Permite cambiar características específicas de la impresora.
Buscar impresora Permite buscar una impresora en red.
Número de copias Establece el no. de copias que se imprimirán.

71
Actividades de Aprendizaje Unidad III
1. Diseñar una presentación en power point para dar a conocer información de la
Licenciatura que cursa.
2. Participación en el foro: “Introducción al Power Point”.
3. Responder el cuestionario de recapitulación de la Unidad III.
Síntesis de la Unidad III
En esta unidad se revisó el PowerPoint del cual se puedo advertir que es una herramienta que
ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Observamos que las presentaciones son
imprescindibles para comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Advertimos que se pueden utilizar presentaciones para diferentes propósitos por ejemplo en la
enseñanza como material de apoyo para el docente, así como para desarrollar diversos temas.
También destacamos las potenciales que la herramienta ofrece a en la empresa para exponer
resultados de una investigaciones de mercado, o bien para para preparar reuniones, así como
también para presentar los resultados de un trabajo además para presentar un nuevo producto,
entre otras utilidades.
Concluimos con la interacción propuesta a partir de las actividades de aprendizaje de esta
unidad que, de manera contundente siempre que se quiera explicar un tema o presentar
información de forma visual y atractiva para captar la atención del interlocutor, la herramienta
que hemos de utilizar y que la encontraremos de manera asequible es el Power Point.

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