1) El documento presenta un cuadro comparativo de las actividades generales que deben realizar los interventores en Colombia de acuerdo a los manuales de cuatro entidades: COLDEPORTES, INDEPORTES ANTIOQUIA, INDERSANTANDER e IDRD. 2) Las actividades incluyen verificar el cumplimiento contractual en términos de calidad, costos y plazos, estudiar los documentos del contrato, hacer seguimiento al programa de trabajo y bitácora conjunta, y recomendar ajustes al contrato. 3) También deb

1. PLANO PERIMETRO
URBANO RIO DE ORO
LOCALIZACIÓN GENERAL
PLANO DE RIO DE ORO-
IGAC
MUNICIPIO DE RIO DE ORO
OCÉANO ATLÁLNTICO
COLOMBIA
Venezuela
Brasil
Ecuador
Perú
Panamá
OCÉANO PACÍFICO
Norte de
Santander
Aguachica
RIO DE
ORO
ENTIDAD ACTIVIDADES GENERALES DEL INTERVENTOR
Capítulo 1.
Información
preliminar de los
manuales de
Interventoría
CUADRO
COMPARATIVO 2
Nombre del cuadro:
Actividades Generales del
Interventor
Objetivo:
El objetivo de este cuadro es
resumir en incisos las
actividades generales que
deben realizar los
interventores en su labor de
seguimiento y control de los
contratos.
Nombres de las
Entidades
COLDEPORTES
(Depatamento
administrativo del Deporte,
la Recreación, la Actividad
Física y el Aprovechamiento
del Tiempo Libre)
INDEPORTES
ANTIOQUIA (Instituto
Departamental de Deportes)
INDER SANTANDER
(Instituto Nacional de
Deportes, Educación y
Recreación)
IDRD (Instituto Distrital de
Recreación y Deporte).
Localización
Municipio de Rio de
Oro: Caso de estudio
USTA
COLDEPORTES
MANUAL DE
INTERVENTORÍA
INDEPORTES
ANTIOQUIA
MANUAL DE
SUPERVISIÓN E
INTERVENTORÍA
INDERSANTANDER
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS PARA
LA EJECUCIÓN DE
INTERVENTORÍA Y/O
SUPERVISIÓN DE LOS
CONTRATOS Y LOS
CONVENIOS QUE
CELEBRE EL INSTITUTO
INSTITUTO DISTRITAL DE
RECREACIÓN Y DEPORTE
MANUAL UNIFICADO DE
CONTRATACIÓN,
SUPERVISIÓN E
INTERVENTORÍA
1→Verificar y certificar de manera documentada que las obras, bienes y servicios se ejecuten con la calidad, costos y plazos determinados en los documentos que conforman el contrato
(incluye aquellos en los que se exija cumplimiento de la gestión ambiental, salud ocupacional y seguridad indrustrial y gestión del riesgo).
2→Estudiar y analizar todos los documentos que hacen parte del contrato: pliegos de condiciones, especificaciones técnicas, planos, informes, licencias, propuesta del asjudicatario.
3→verificar cumplimiento de requisitos de ley: registro presupuestal, aprobación de garantía acreditación de estar al día en los pagos de seguridad social (salud, pensión y riesgos
laborales) y parafiscales según sea el caso.
4→en contrato de obra verificar: que los contratista cumplan con la contribución al fondo para la industria de la construcción -FIC- al SENA.
5→Hacer seguimiento del cumplimiento de la inversión del anticipo entregado al contratista.
6→llevar el control de las modificaciones contractuales que se realicen durante la ejecución del contrato.
7→Exigir el empleo de personal idóneo que cumplan con la calidad y requisitos exigidos y la cantidad requerida.
8→Exigir al contratista la disponibilidad de recursos técnicos (equipos, materiales, herramientas, transporte) recursos administrativos (instalaciones provisionales, sistema de manejo de
la información, personal básico de administración) requeridos en los términos establecidos en el contrato.
9→Solicitar al contratista informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución del contrato.
10→Establecer y documentar un sistema de comunicación directa con la entidad contratante, como de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción que pongan
en riesgo el cumplimiento del contrato.
11→Proyectar el presupuesto requerido para obras adicionales en caso de requerirse.
12→Recomendar a las partes los ajustes o modificaciones que requiera el contrato en términos de plazo, cumplimiento o cualquier otro aspecto que modifique lo pactado inicialmente, se
hará por escrito.
13→Vigilar del cumplimiento del contratista de afiliar a sus trabajadores al sistema de seguridad social, que realice los aportes parafiscales al ICBF, SENA y a una caja de compensación
familiar.
14→Evaluar los informes administrativos y ténicos presentados por el contratista como soporte para pago y aprobar o rechazar los mismos según el cumplimiento que se haya dado
acorde a lo estipulado.
15→Avalar las actas para el pago del contratista en el tiempo o periodo que estipule cada contrato.
16→atender los requerimientos que efectúen los órganos de control o autoridades judiciales.
17→Hacer seguimiento al programa de trabajo y plan de inversión presentado por el contratista.
18→Llevar una bitácora del contrato de manera conjunta con el contratista (anotación de las observaciones que se efectúan sobre las actividades que se ejecutan diariamente en la obra)
19→Vigilar que todo el personal del contratista esté dotado con elementos y equipos de protección personal y colectiva durante el trabajo.
20→Hacer seguimiento al programa de Salud ocupacional, los procedimientos de prevención y control de riesgos que se generen durante la ejecución del contrato.
1→Revisar si la ejecución del contrato cumple con los términos del mismo y las necesidades de la Entidad Estatal. Organizar y administrar el recibo de bienes, obras o servicios, su
cantidad, calidad, especificaciones y demás atributos establecidos en los documentos del contrato.
6→ identidificar las necesidades de cambio o ajuste
9→ Solicitar los informes necesarios y convocar a las reuniones requeridas para cumplir con su función.
10→ Informar a la entidad Estatal de posibles incumplimientos del proveedor o contratista, elaborar y presentar los soportes correspondientes.
16→ Informar y denunciar a las autoridades competentes cualquier acto u omisión que afecte la moralidad pública con los soportes correspondientes.
18→ Suscribir las actas generadas durante la ejecución del contrato para documentar las reuniones, acuerdos, controversias entre las partes.
20→Advertir oportunamente los riesgos que puedan afectar la eficacia del contrato y tomas las medidas necesarias para mitigarlos.
Los enumeración de los
incisos en el documento (1→)
significan que son similares
las actividades en los
manuales.
Nota:
1→ Verificar la calidad y seguridad del desarrollo del objeto contractual mediante la aprobación o el rechazo de los sistemas de control de calidad.Exigir que el objeto contractual cumpla
con las normas de higiene y seguridad industrial de todo el personal.
6→Identificar problemas que puedan afectar el objeto contractual, autorizar los cambios necesarios y lograr que se ejecuten con la calidad, costos y plazos preestablecidos para las obras.
7→ Verificar la participación de personal especializado en la ejecución del contrato según las exigencias del mismo.
9→ Cumplir con las reuniones periódicas pactadas con el contratista, con el objeto de analizar el avance de la obra, determinando los controles de costos, problemas de diseño,
reclamaciones de contratistas, levantando actas que sirvan como medio para mantener informado al jefe inmediato.
10→ Informar oportunamente y por escrito al jefe inmediato sobre anomalías que se detecten en las diferentes fases de ejecución del contrato.
17→ Deebe exigir el total cumplimiento de los cronogramas pactados en los contratos y solo puede recomendar su modificación cuando por razones técnicas sea necesario.
20→ Elaborar planes de contingencia para atender eventos imprevistos que puedan afectar la seguridad, calidad, costo o plazo contractual.
21→Prestar la debida atención a la protección y a la conservación del medio ambiente cuando el objeto contractual así lo amerite.
Nota: El Manual no estima responsabilidades en general de los interventores. en el siguiente cuadro se muestran sus clasificaciones y conceptos.