Este documento presenta información sobre los antecedentes de los archivos y conceptos fundamentales de la ciencia archivística. Explica que los archivos han existido desde los primeros registros escritos y han sido importantes para preservar eventos históricos. Luego define términos como archivística y describe las funciones y objetivos de los archivos, así como las normas y tipos de archivos como los eclesiásticos.

1. Prof. Eyla Y. Concepción G.
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PANAMA
FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGIA
LICENCIATURA EN COMUNICACIÓN EJECUTIVA BILINGÜE
SEDE PANAMA OESTE
Antecedentes de los Archivos y Conceptos Fundamentales de la Ciencia A
Antecedentes de los Archivos,
Conceptos Fundamentales de la Ciencia Archivística
Primer Semestre

2. Antecedentes
de los Archivos

3. ANTECEDENTES
El ingreso de los archivos en
la historia está unido al
primer testimonio escrito, de
allí en adelante los mismos
ocuparán un puesto
importante en cada
acontecimiento del hombre,
máximo cuando en éste se
despierta la necesidad de
guardar y de hacer duradero,
visualizando el futuro, los
hechos que han marcado un
hito trascendental en su
diario vivir.

4. Fundación de Archivos SIGLO XX
PAÍS AÑO DE
FUNDACIÓN
AÑOS DE
SERVICIO
PANAMÁ 1912 110
VENEZUELA 1914 108
PERÚ 1919 103
CHILE 1927 95
URUGUAY 1927 95
ESTADOS UNIDOS 1934 88
GUATEMALA 1937 85
ECUADOR 1938 84
ARCHIVO NACIONAL DE VENEZUELA

5. Ricardo J. Alfaro, sostuvo ante la
Sociedad de Archivistas
Estadounidenses, en Washington, en
1936, que “Los registros públicos
son el terreno sólido sobre el cual el
estadista puede caminar con
confianza en la faena de conducir los
asuntos de Estado. Son los testigos
silenciosos, imparciales, confiables y
eternos de los infortunios, del
engrandecimiento y de las epopeyas
de los pueblos. Narran
detalladamente la historia
substancial de las consecuciones
públicas e indican con exactitud
evidente las etapas del progreso
nacional.”

6. CONCEPTUALIZACION
El término archivística se utiliza
desde el siglo XVIII, pero se hace
más usual en el Siglo XX,
específicamente en la década de
los ‘50 y ‘60.
Uno de los primeros en utilizar
este término es Antonio Montilla
Tescón, en España, en su
Cartilla de Organización de
Archivos en 1960.

7. Aurelio Tanodi de la
Escuela de Archivos en
Córdoba, también utilizó
este término y apoyó la
propagación del mismo en
1961.

8. ARCHIVISTICA

9. Es una disciplina cuyo
objeto de estudio son
los archivos, teniendo
siempre presente la triple
dimensión y su orden:
1. Archivos
2. Documentos de
archivo
3. Información
Es la ciencia de los archivos, no de
los documentos, aunque en última
instancia éstos sean el producto
integrante de aquéllos. Como tal se
ocupará de la creación, historia,
organización y servicio de los
mismos a la Administración y a la
Historia, en definitiva a la Sociedad.
Antonia Heredia Herrera.
El método de la archivística se constituye
en todos los procedimientos y quehaceres
llevados a cabo por el archivista para lograr
el fin que se ha establecido siguiendo cada
una de las etapas (recoger, conservar,
organizar y servir los documentos)
cimentado en los principios de los
profesionales de esta ciencia que nos hace
diferentes con las otras ciencias de la
información.
La finalidad de la
archivística se centra en
brindar un servicio eficiente y
eficaz en cuanto a
proporcionar información de
las instituciones productoras
de los fondos documentales a
otras instituciones, estudiosos
o públicos en general.
LA ARCHIVISTICA

10. LA ARCHIVÍSTICA Y SUS
CIENCIAS AUXILIARES

11. Es la disciplina que tiene por
objeto el estudio y crítica de la
tradición, forma elaboración de
los documentos escritos
resultantes de acciones
jurídicas y actividades
administrativas, realizadas por
personas físicas y jurídicas
DIPLOMÁTICA

12. Es la ciencia que trata del
conocimiento y la interpretación
de la escritura, y que estudia
sus orígenes y Evolución.
El Archivista necesita la
paleografía de lectura como de la
análisis.
PALEOGRAFÍA

13. CRONOLOGÍA
Disciplina que trata del
cómputo del tiempo de los
acontecimientos históricos.
Para el Archivista es
necesaria en cuanto que la
fecha en el documento es
uno de los elementos
indispensables para su
identificación.

14. Tiene como objeto el estudio de los
sellos.
Describe y estudia de manera critica
desde el punto de vista histórico,
artístico, técnico y valor probatorio.
Es auxiliar de la Archivística en
cuanto que todos los tipos de sellos
existentes son parte del
microcosmos del documento de
archivo.
SIGILOGRAFÍA

15. HISTORIA DE LAS INSTITUCIONES
Es fundamental el
conocimiento de las
instituciones para el estudio
de las organizaciones,
jurisdicción, competencias y
evolución a lo largo del
tiempo.
El Archivista parte de la
historia de las instituciones
para organizar un fondo.

16. Los documentos se generan
de acuerdo con unas normas
y procedimientos que fijan los
pasos a seguir por la
administración en la
resolución de sus asuntos.
Ayuda a estudiar la tipología
documental, para establecer
las diferentes categorías que
se forman en cada
dependencia de cualquier
institución.
DERECHO ADMINISTRATIVO

17. INFORMÁTICA
Es una disciplina auxiliar
como instrumento, como
medio en la labor
archivística.
Existe una dificultad en la
automatización de los
archivos porque un mismo
programa no puede
aplicarse a distintos
archivos.

18. Memoria de la evolución de la
humanidad.
La organización de un archivo
exige el conocimiento de la
historia de su creador para:
 Comprender la forma y el
orden como se han
producidos los documentos.
 Conocer su estructura
orgánica, las funciones y las
actividades desarrolladas.
 Comprender el significado de
los documentos.
HISTORIA

19. EPIGRAFÍA
Ciencia que tiene por
objeto el estudio e
interpretación de las
inscripciones.

20. PROCESOS TÉCNICOS
ARCHIVÍSTICOS

21. ORGANIZACIÓN DE
DOCUMENTOS

22. DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

23. SELECCIÓN DOCUMENTAL

24. TRANSFERENCIA DE
DOCUMENTOS

25. ELIMINACIÓN DE
DOCUMENTOS

26. CONSERVACIÓN DE
DOCUMENTOS

27. SERVICIO ARCHIVÍSTICO

28. EL ARCHIVO COMO
OBJETO
FUNDAMENTAL DE LA
ARCHIVÍSTICA

29. DECLARACIÓN UNIVERSSAL DE
LA UNESCO
SOBRE LOS ARCHIVOS
Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los
archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se
transmite de generación en generación. Los documentos son
gestionados en los archivos desde su origen para preservar su
valor y su significado. Los documentos son fuentes fiables de
información que garantizan la seguridad y la transparencia de
las actuaciones administrativas, juegan un papel esencial en el
desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y
salvaguarda de la memoria individual y colectiva. El libre acceso
a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad,
promueve la democracia, protege los derechos de los ciudadanos
y mejora la calidad de vida.

30. EL ARCHIVO COMO OBJETO
FUNDAMENTAL DE LA ARCHIVÍSTICA
• Es uno o más conjuntos de
documentos, sea cual sea su
fecha, su forma y soporte
material, acumulados en un
proceso natural por una
persona o institución pública o
privada en el transcurso de su
gestión, conservados,
respetando aquel orden, para
servir como testimonio e
información para la persona o
institución que lo produce,
para los ciudadanos o para
servir de fuentes de historia.

31. OBJETIVOS DEL ARCHIVO
• Archivar, localizar y consultar en forma
rápida, fácil y segura.
• Conservar las fuentes históricas, haciendo
la selección con base en normas bien
estudiadas y cumpliendo la legislación
pertinente, para realizar una política
racional de eliminación.

32. FUNCIONES DEL ARCHIVO
Reunir ordenadamente todos los
documentos que circulan en la empresa
Asegurar la perfecta conservación de los
mismos así como la máxima rapidez
posible a la hora de localizarlos
Cumplir con las disposiciones legales

33. ORGANISMOS INTERNACIONALES
ISO (Organización Internacional de Normalización)
CEN (Comité Europeo de Normalización)
CIA (Consejo Internacional de Archivos)

34. LAS NORMAS DE ARCHIVO
ISAD(G). Norma Internacional General de Descripción
Archivística.
ISAAR (CPF). Norma Internacional sobre los
Registros de Autoridad de Archivos relativos a
Instituciones, Personas y Familias.
ISDIAH. Norma Internacional para describir
Instituciones que custodian Fondos de Archivo.
ISDF. Norma Internacional para la Descripción de
Funciones.
ISO 19005 . norma ISO 19005 de Gestión de
documentos.

35. ARCHIVOS ECLESIÁSTICOS
Son aquellos donde se conserva la
documentación producida y
recibida por la Iglesia y sus
instituciones. Luis Miguel de la
Cruz Herranz. Archivos y
Sistemas.

36. LOS ARCHIVOS ECLESIÁSTICOS
Se dividen en:
CATEDRALICIOS
Toda la
Documentación
emitida por los
Cardenales que
conforman el Colegio
Catedralicio en el
Vaticano en Roma.

37. DIOCESANOS
Documentos que
guardan las Diócesis de
cada región de un país
determinado y que tienen
una gran importancia en
América desde que se dio
el punto de encuentro
entre la Europa y
América.

38. PARROQUIALES
Documentos que emite y
recibe la parroquia de una
región determinada como son
el bautismo, las primeras
comuniones, confirmaciones,
matrimonios,
defunciones, etc.