Este documento discute la historia y conceptos clave de archivos y archivística. Explica que los documentos de archivo han evolucionado a través de la historia desde ser meramente testimoniales hasta adquirir validez legal. También define archivos como instituciones culturales donde se almacenan, organizan y difunden documentos de manera organizada para fines administrativos, de investigación y culturales. Finalmente, destaca que la archivística es la disciplina que establece principios y métodos para la gestión científica de archivos y hacer ac

1. Archivo, Documento de Archivo... Necesidad de clarificar los conceptos. Francisco Fuster Ruiz Verónica Guzmán Correa CINF 6419 Profesora: Luisa Vigo-Cepeda

2. Introducción Plantea la necesidad de clarificar los conceptos fundamentales de la archivistica y la historia de la disciplina como base de la democracia y el estado de derecho. Plantea el desconocimiento que existe sobre la materia, su importancia y cómo ha evolucionado en la historia.

3. Historia de los documentos Mundo clásico: el documento es uno testimonial, jurídico-administrativo. para ello los documentos se crean y se conservan como forma de poder. Mundo greco-romano: cambia el concepto y se inserta el documento público y el archivo publico. va a ser de carácter general y de documentación y no exclusivo del soberano. El documento sirve para delimitar los derechos y las obligaciones de los ciudadanos y era accesible para todos.

4. Historia de los documentos Dentro del derecho romano, el documento de archivo adquiere una condición de fe pública. Estos eran confiados a empleados especiales ligados por un juramento especial y esta era la garantía a la autenticidad.

5. Historia de los documentos Con la caída del Imperio Romano, el documento se ve afectado y cambia el concepto de público a uno de carácter de poder por el soberano, la iglesia y los señores. Para el siglo XII recobran el concepto jurídico y en el archivo se le da paso a documentos tanto públicos como privados. Estos adquieren valor legal al ser validados por un notario o escribano.

6. Historia de los documentos Durante las siguientes épocas el documento adquiere una validez como testimonio que sustenta la vida del derecho y del poder. Actualmente son parte del patrimonio si se habla de los documentos históricos, pero también demuestran y legitiman las entidades productoras.

7. Documento de Archivo Son parte de los procesos y reflejos de las funciones y actividades del hombre y como testimonio de una gestión. Aquí se cuestiona la objetividad y la autenticidad que deben de tener los documentos y que estos no se pueden desligar de las falsedades y manipulación, pero se debe de mantener los procesos adecuados de la valoración y de la originalidad. El documento de archivo debe de ser único y de ahí el problema de la perdida y de definir en los diferentes soportes y creaciones actuales de cuales son los originales y su autenticidad.

8. Documento de Archivo El archivo se alimenta de los documentos y estos cuentan con varias definiciones dependiendo desde que profesión y la ciencia que se les mire. Se define como “un objeto corporal producto de la actividad humana, que sirve de conocimiento y que demuestra algo. Se considera documento de archivo a todo aquel que “sea producto de la imaginación, fuentes narrativas, informativas y científicas que den fe de un hecho y que prueba o justifica la certeza o verdad de una cosa” a estos se le considera documentos de archivos.

9. Documento de Archivo Es de suma importancia que este documento tenga una relación con la entidad productora y como ha llegado al archivo y su relación con el conjunto documental de carácter seriado y como un conjunto orgánico de documentos y no como una colección documental.

10. Caracteres Externos e Internos El documento de archivo cuenta con caracteres externos e internos . Externos: el documento como toda expresión testimonial, en cualquier lenguaje, forma o soporte. Internos: es uno de carácter administrativo y/o jurídico que forme parte de un fondo orgánico. El documento de Archivo, también se puede ver como testimonio.

11. Archivos El Concepto Archivo tiene tres formas de verse como: contenido documental , como institución y como lugar de conservación . Según el diccionario de Terminología Archivistica se puede definir como: la institución cultural donde se reúnen, conservan ordenan y difunden los conjuntos orgánicos de documentos para la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.

12. Archivos A su vez esta definición es de carácter general ya que los archivos se dividen entre : Institucionales: como institución administrativa, jurídica y científica y las entidades productoras. Documentales: los conjuntos orgánicos de los documentos, recibidos en archivo, procedentes de una o varias entidades productoras. Estructurales: las instalaciones o depósitos. Personales : los profesionales archiveros y sus colaboradores técnicos. Científicos y técnicos : la gestión y archivistica y el servicio documental.

13. Archivos Para que archivo se considere como tal y no como un almacén de papel viejo debe tener: Contenido: conjunto orgánicos de documentos producidos por una institución. Continente: los depósitos documentales. Personal: profesionales capacitados científicamente técnicamente para sus labores. Gestión Archivistica: recogida, organización, conservación. Servicio documental: utilización.

14. La archivística La disciplina que trata de los aspectos teóricos y prácticos de los archivos y el tratamiento archivístico de sus fondos. La ciencia que se ocupa de los archivos, en sus aspectos teóricos y prácticos, estableciendo principios inalterables y estudiando técnicas adecuadas de gestión de documentos, administración y tratamiento técnico de archivos a fin de manejar y hacer accesibles la información de los fondos documentales.

15. La Archivística como Ciencia La archivistica contiene principios de procedencia de clasificación de los documentos, lo que le hace tener una metodología científica. La archivistica tiene como función crear las metodologías necesarias para que los archivos cumpla con sus fines, procedimientos y que mantengan relación con las entidades productoras. Se deben de regularizar en la catalogación, el orden de procedencias, el manejo y la difusión.

16. La Archivística como Ciencia Que el archivero se encargue de la difusión y se convierta en custodio de los documentos. Los archivos contienen una finalidad informativa por eso se les considera como parte de las Ciencias de la Información, adoptando técnicas de las nuevas tecnologías.