ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2636102)

1. REPUBLICA DE COLOMBIA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y AUTO CONTROL
CURSO: ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
EVIDENCIA 3
INPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
APRENDIZ:
YORLEYDIS KATHERINE RIVERA VIERA
CC 1.127.618.77

2. IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
Desde épocas antiguas el ser humano se ha comunicado a través de diferentes documentos, Los
archivos son vitales y más que necesarios para las personas, las organizaciones y la sociedad en
general porque sin ellos no tendríamos historia, de acá nace la necesidad de conservarlos. afín de dar
testimonio de sus actuaciones y que, en determinado momento, le puedan servir de prueba. Todo el
mundo quiere conocer su historia y, estar informado y documentado.
El estudio de los archivos y su documentación es tan antiguo como la organización social de
la humanidad. Sus orígenes podrían remontarse a la aparición de la escritura. Los primeros archivos
aparecen con los primeros Imperios. Eran una herramienta de control de la población y de
la riqueza. Entre las culturas que más aportaron a este surgimiento documental, que
garantiza una buena gestión documental.
Los archivos son importantes para las entidades, porque los documentos que los conforman
Son imprescindibles para la toma de decisiones, debido a que la información contenida sirve de
testimonio para los trámites que pueda requerir la empresa.
Cuando una empresa cuenta un archivo, y con un archivista, lograra contar con muchas ventajas en
la implementación y manejo de su organización, se hace necesario administrar los documentos de
forma permanente, para asegurar que la historia, políticas y procedimientos se conserven
adecuadamente. Esto con el fin de brindar un servicio de información eficaz y oportuna, acorde a los
requerimientos del sector productivo y los avances tecnológicos.
Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, por cuanto en su
documentación se expresa, en forma original, el desarrollo histórico de su misión, funciones y
actividades. Su importancia se podrá comprender a partir del valor que tiene para: la administración,
la investigación, la comunidad, el desarrollo económico, social, científico y tecnológico, el fomento de
la cultura y la consolidación de la identidad nacional.