Este documento describe los componentes y procesos de un sistema de archivo electrónico de imágenes. Explica qué es un sistema de archivo electrónico de imágenes, los procesos de digitalización e indexación de imágenes, y los criterios para la organización y recuperación de imágenes digitales, incluyendo formatos de archivo y herramientas de software.

1. ARCHIVO ELECTRÓNICO DE IMÁGENESDIANA CAROLINA HERRERAJAIME GIRALDONOHORA IPUZWILLIAM HIDALGO ZUÑIGAWILLIAM POVEDA MERCHANUNIVERSIDAD DEL QUINDIOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTESPROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICAARMENIA 2011

2. CONTENIDOQue es un sistema de archivo electrónico de Imágenes.

3. Procesos y tratamientos sobre las imágenes para su gestión, descripción y recuperación.

4. Criterios para la organización de un sistema de archivo y gestión de imágenes digitales.¿QUE ES UN SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO DE IMÁGENES?Es un sistema computarizado, un conjunto de programas, utilizado para rastrear y almacenar imágenes digitales de documentos originalmente soportados en papel. El término puede ser relacionado con conceptos como sistemas de administración de contenido (CMS) y es comúnmente visto como un sistema de administración de contenido corporativo y relacionado con el término Digital Asset Management.

5. SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO DE IMÁGENES. En todo sistema de almacenamiento digital de imágenes cabe distinguir dos procesos fundamentales: el proceso de digitalización y almacenamiento y el proceso de recuperación.

6. SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO DE IMÁGENESEl sistema de almacenamiento debe permitirnos acceder y recuperar con rapidez la información que buscamos. Cualquier sistema para ser válido deberá facilitarnos el acceso al 100% de la información almacenada.

7. CONCEPTOLas imágenes digitales son fotos electrónicas compuestas por puntos o píxeles organizados en filas y columnas, los cuales pueden contener diferente cantidad de valores de información, generando distintas modalidades de imágenes, lo que técnicamente es entendido como profundidad de bits o modalidad de digitalización.

8. RESOLUCIÓN Técnicamente la resolución identifica el número de puntos (píxeles) que se identifican en una unidad de medida, generalizada a pulgadas. Es la capacidad de distinguir los detalles espaciales finos. La resolución es la medida de lo detallada y precisa que es una imagen. La escala de resolución depende del dispositivo que se mida. Las digitalizaciones se miden en píxeles por pulgada –ppi– mientras que las tramas pueden medirse en líneas por pulgada (lpi), siendo claro que en todos los casos cuanto mayor sea la resolución, más detallada y definida será la imagen.

9. COMPRESIÓNLa compresión se utiliza para reducir el tamaño del fichero de imagen para su almacenamiento, procesamiento y transmisión. El tamaño del archivo para imágenes digitales puede ser muy grande, complicando las capacidades informáticas y de redes de muchos sistemas. Todas las técnicas de compresión abrevian la cadena de código binario en una imagen sin comprimir, a una forma de abreviatura matemática, basada en complejos algoritmos.

10. CALIDADLa calidad de la imagen conjuga un amplio número de variables, porque se trata no solo de las características de la captura, partiendo de las condiciones del original, sino del dispositivo de salida que se tenga previsto para la imagen. Las políticas normales han limitado el tamaño de los ficheros reduciendo la resolución, la profundidad de bits y haciendo uso de la compresión. El objetivo es aumentar la velocidad de entrega, sin comprometer demasiado la calidad de la imagen.

11. MODALIDADCuando se captura una imagen, esta puede ser configurada en blanco ynegro, escala de grises o color. La diferencia entre estos tipos de datos sebasa en el número de bits asociados a cada punto de la imagen. Una imagenen blanco y negro, comúnmente llamada bitonal, es aquella que serepresenta por píxeles –o puntos– formados por un bit que puede representar dos tonos (blanco o negro).Una imagen en color se representa por una profundidad de bit de 8 a 24 lo que permite obtener hasta 16,7 millones de colores asociados a un píxel, resultantes de elevar 2 a la 24. La modalidad de color se especifica por canales (rojo, verde y azul) a los que se aparea una posibilidad de 8 bits por cada color.FORMATO DE ARCHIVOLos formatos de archivo de imagen se relacionan más que con los bits que forman la imagen, con la información del encabezamiento acerca de cómo leer e interpretar un fichero. Los formatos de archivo cambian en términos de resolución, profundidad de bits, capacidad de color y soporte para compresión y metadatos. Los formatos de ficheros de imagen se identifican para establecer atributos propios que soportan diferentes potencialidades de las imágenes en sí mismas.

12. FORMATOS DE ARCHIVOS DE IMÁGENESLa elección del formato (o formatos) gráfico a utilizar en la digitalización de documentos determinará en gran medida sus posibles aplicaciones, y por tanto, la explotación y/o gestión del sistema documental. Cada formato gráfico tiene sus características y peculiaridades, y en sentido general, ninguno es mejor que otro, ya que todo depende de la finalidad y uso que se pretenda.

13. TIPOS FORMATOSARCHIVOS DE IMAGENESLos mas usados en la actualidad son: TIFF – TaggedImage File Format: TIFF es un formato popular para imágenes de color verdadero y es ampliamente soportado por las aplicaciones de manipulación de imágenes (como Photoshop, GIMP, UleadPhotoImpact, Photo-Paint, Paint Shop Pro, entre otras), y por otros tipos de aplicaciones, e incluso por cámaras digitales.

14. TIPOS DE FORMATOS ARCHIVOS DE IMÁGENESGIF (GraphicsInterchangeFormat): s un formato grafico utilizado ampliamente en la Work Wide Web, tanto para imágenes como para animaciones.JPEG (JointPhotographicExpertGroup): comprime el tamaño de los archivos descartando selectivamente los datos. JFIF TPEG (File InterchangeFormat): se usa para almacenar y transmitir fotos en la web, pero este formato no conviene mucho a diagramas que incluyen textos, líneas e iconos gráficos.

15. TIPOS DE FORMATOSARCHIVOS DE IMÁGENESPhotoCD: es un sistema introducido por Kodak para la digitalización y el almacenamiento de negativos en blanco y negro o color o transparencias en discos compactos de su ordenador puede leer. Cada disco puede contener cerca de 100 imágenes de alta calidad.PNG – (Portable Network Graphics):es un formato de archivos de gráficos de mapa bits (una trama)PDF – (Portable Document Format): formato de documento portátil) es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto).

16. GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOSLa gestión de documentos electrónicos de archivo es compleja y exige la correcta aplicación de una gran variedad de funciones. Para colmar todas las necesidades se requiere de un software especializado, que puede consistir en un módulo especializado, en varios módulos integrados, en software desarrollado a la medida del usuario o en una combinación de varios tipos de programas informáticos. En todos los casos, siempre tendrán que existir procedimientos y políticas que complementen la gestión de forma manual.

17. GESTIÓN DE ARCHIVOBásicamente, podemos gestionar un archivo desde tres tipos de sistemas diferentes: Sistemas basados en referencias a documentos físicos desde una base de datos relacional o documental (sistema tradicional).

18. Sistemas basados en referencias a facsímiles (imágenes) de documentos físicos desde una base de datos relacional o documental (archivo electrónico).

19. Sistemas basados en referencias a facsímiles (imágenes) de documentos físicos y ficheros de ordenador de todo tipo (texto, audio, video…) desde una base de datos relacional o documental (sistemas de gestión electrónica de documentos).PROCESO DE DIGITALIZACIÓNEl proceso de digitalización tiene dos pasos: 1.Consideración legal del material a digitalizar: dependiendo de cada país, hay un tiempo transcurrido desde la creación a partir de la cual la obra pasa a ser de dominio publico. 2. Selección del material adecuado teniendo en cuenta:Estado del material

20. Tamaño

21. Disponibilidad de información descriptiva y de navegación PROCESO DE DIGITALIZACIÓNResistencia del soporte digital es acorde al uso previsto.

22. Disponibilidad de infraestructura tecnológica y recursos financieros.

23. Valor o interés del material justifica su digitalización.

24. Lugar de almacenamiento en tamaño y calidad.PROCESO DE DIGITALIZACIÓNLos factores que afectan la calidad de una imagen digital son: Calidad del original

25. Calidad de la reproducción fotográfica intermedia, si existiera.

26. Medio de digitalización y parámetros de conversión.

27. Procesamiento de imagen y algoritmos de comprensión.

28. Reformateo, remuestreo o redimensionamiento de la imagen.

29. Entorno o de visualización.

30. Computador y software del usuario.

31. Calidad y configuración del monitor e impresora del usuario.PROCESO DE DIGITALIZACIÓNPara definir que es aceptable y que no, deberá tenerse en cuenta el objetivo final del producto:Eliminación de degradaciones, se requiere de software de tratamiento de imágenes digitales.

32. Representación fiel del original, digitalizaciones de alta resolución y tono continuo.