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ARCHIVO: EVALUACIÓN DEL POA
2014, AVANCES Y METAS
Aracely Lourdes Valladares Lacayo
Resp Archivo –UNAN-León
21 julio 2014
Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua , León
UNAN-LEÓN
EVALUACIÓN POA (TAREAS EJECUTADAS
PRIMER SEMESTRE)
 Publicación de Archivalía 12 (Febrero 2014).
 Atención y asesoría estudiantes maestría de Historia UNAN-León.
 Recepción y revisión , de documentos del proyecto GSK (100 cajas,
aproximado 4030 exp.)
 Recibimiento y Presentación de tareas realizadas y de las metas del
Archivo ,al Jefe del Archivo de la UAH.
 Limpieza de local, estantería y documentos del local del Archivo.
 Asesoría a estudiantes de Maestría de Historia y Estudiantes de carrera
de Ciencias Sociales de la Facultad de Ciencias de la Educación y
Humanidades
 Atención personalizada a investigadores extranjeros y nacionales
(Doctorado Historia).
 Elaboración Brochure de Edificio Central de la UNAN-León: Patrimonio
Artístico Nacional.
 Identificación y Descripción de fotografías históricas ( Elaboración de
Dos presentaciones en Point).
 Ordenación de del fondo del AHML documentos (8 cajas )
EVALUACIÓN POA ( TAREAS PENDIENTES)
 Limpieza e identificación de los documentos de Registro
Central especialmente los documentos históricos de
Medicina
 Transcripción y Análisis de la información de las 25
encuestas del diagnóstico Archivístico
 Celebración del III Encuentro de la RAUN
 Conservación de Archivos Verticales y de documentos
del AHML
 Publicación de Archivalía Número 13
AVANCES
 Reorganización ,climatización y acondicionamiento del área del
Archivo
 Autocapacitación y asesoría del Informático en programa de diseños
por ejemplo Adobe Ilustrador, Photo Shop, Indesing.
 Impresión en papel de Revista Archivalía 11 y 12.
 Mayor difusión del Archivo y de la Revista Archivalía ahora en página
web Asociación Archiveros Universitarios de España.
 Identificación de expedientes relacionados a testamentaria y
Descripción de 100 expedientes ( Trabajo de estudiantes de
maestría en conjunto con el Archivo)
 Implementación de sugerencias hechas por el Jefe del Archivo para
la mejora de los procesos de trabajo presentados.
 Incremento en el apoyo y Apropiación del proyecto del Archivo en las
autoridades Universitarias.
 Mayor visibilidad del Archivo e integración en las Actividades
Institucionales
 DIFUCULTADES
 Actualización Capacitación personal especialmente informático.
 Falta de espacio para realizar labores limpieza de documentos
 Falta de equipos para limpieza de documentos (aspiradora) y
materiales de protección personal especiales para el personal del
Archivo.
 Falta personal que apoye en el avance de otras tareas del Archivo
 Poca o nula vinculación con jefes de Archivos Universitarios de las
Universidades de Costa Rica, El Salvador, Guatemala y Honduras
METAS
 Mantener presupuesto del Archivo
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permanente del informático
 Elaboración de documentación Relacionada Archivo.
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de datos de los documentos de registro Académico.
 Mantener el apoyo de los estudiantes de la carrera de Ciencias
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  • 1. ARCHIVO: EVALUACIÓN DEL POA 2014, AVANCES Y METAS Aracely Lourdes Valladares Lacayo Resp Archivo –UNAN-León 21 julio 2014 Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua , León UNAN-LEÓN
  • 2. EVALUACIÓN POA (TAREAS EJECUTADAS PRIMER SEMESTRE)  Publicación de Archivalía 12 (Febrero 2014).  Atención y asesoría estudiantes maestría de Historia UNAN-León.  Recepción y revisión , de documentos del proyecto GSK (100 cajas, aproximado 4030 exp.)  Recibimiento y Presentación de tareas realizadas y de las metas del Archivo ,al Jefe del Archivo de la UAH.  Limpieza de local, estantería y documentos del local del Archivo.  Asesoría a estudiantes de Maestría de Historia y Estudiantes de carrera de Ciencias Sociales de la Facultad de Ciencias de la Educación y Humanidades  Atención personalizada a investigadores extranjeros y nacionales (Doctorado Historia).  Elaboración Brochure de Edificio Central de la UNAN-León: Patrimonio Artístico Nacional.  Identificación y Descripción de fotografías históricas ( Elaboración de Dos presentaciones en Point).  Ordenación de del fondo del AHML documentos (8 cajas )
  • 3. EVALUACIÓN POA ( TAREAS PENDIENTES)  Limpieza e identificación de los documentos de Registro Central especialmente los documentos históricos de Medicina  Transcripción y Análisis de la información de las 25 encuestas del diagnóstico Archivístico  Celebración del III Encuentro de la RAUN  Conservación de Archivos Verticales y de documentos del AHML  Publicación de Archivalía Número 13
  • 4. AVANCES  Reorganización ,climatización y acondicionamiento del área del Archivo  Autocapacitación y asesoría del Informático en programa de diseños por ejemplo Adobe Ilustrador, Photo Shop, Indesing.  Impresión en papel de Revista Archivalía 11 y 12.  Mayor difusión del Archivo y de la Revista Archivalía ahora en página web Asociación Archiveros Universitarios de España.  Identificación de expedientes relacionados a testamentaria y Descripción de 100 expedientes ( Trabajo de estudiantes de maestría en conjunto con el Archivo)  Implementación de sugerencias hechas por el Jefe del Archivo para la mejora de los procesos de trabajo presentados.  Incremento en el apoyo y Apropiación del proyecto del Archivo en las autoridades Universitarias.  Mayor visibilidad del Archivo e integración en las Actividades Institucionales
  • 5.  DIFUCULTADES  Actualización Capacitación personal especialmente informático.  Falta de espacio para realizar labores limpieza de documentos  Falta de equipos para limpieza de documentos (aspiradora) y materiales de protección personal especiales para el personal del Archivo.  Falta personal que apoye en el avance de otras tareas del Archivo  Poca o nula vinculación con jefes de Archivos Universitarios de las Universidades de Costa Rica, El Salvador, Guatemala y Honduras METAS  Mantener presupuesto del Archivo  Nombramiento de la responsable del Archivo Contratación permanente del informático  Elaboración de documentación Relacionada Archivo.  Proponer una buena base de datos para elaborar el catálogo y base de datos de los documentos de registro Académico.  Mantener el apoyo de los estudiantes de la carrera de Ciencias Sociales (importante)  Ampliar las relaciones con Archiveros Universitarios de Centroamérica.