Archivo evaluación poa 2014,avances y propuestas pt 2015-2017
1. ARCHIVO: EVALUACIÓN DEL POA
2014, AVANCES Y METAS
Aracely Lourdes Valladares Lacayo
Resp Archivo –UNAN-León
21 julio 2014
Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua , León
UNAN-LEÓN
2. EVALUACIÓN POA (TAREAS EJECUTADAS
PRIMER SEMESTRE)
Publicación de Archivalía 12 (Febrero 2014).
Atención y asesoría estudiantes maestría de Historia UNAN-León.
Recepción y revisión , de documentos del proyecto GSK (100 cajas,
aproximado 4030 exp.)
Recibimiento y Presentación de tareas realizadas y de las metas del
Archivo ,al Jefe del Archivo de la UAH.
Limpieza de local, estantería y documentos del local del Archivo.
Asesoría a estudiantes de Maestría de Historia y Estudiantes de carrera
de Ciencias Sociales de la Facultad de Ciencias de la Educación y
Humanidades
Atención personalizada a investigadores extranjeros y nacionales
(Doctorado Historia).
Elaboración Brochure de Edificio Central de la UNAN-León: Patrimonio
Artístico Nacional.
Identificación y Descripción de fotografías históricas ( Elaboración de
Dos presentaciones en Point).
Ordenación de del fondo del AHML documentos (8 cajas )
3. EVALUACIÓN POA ( TAREAS PENDIENTES)
Limpieza e identificación de los documentos de Registro
Central especialmente los documentos históricos de
Medicina
Transcripción y Análisis de la información de las 25
encuestas del diagnóstico Archivístico
Celebración del III Encuentro de la RAUN
Conservación de Archivos Verticales y de documentos
del AHML
Publicación de Archivalía Número 13
4. AVANCES
Reorganización ,climatización y acondicionamiento del área del
Archivo
Autocapacitación y asesoría del Informático en programa de diseños
por ejemplo Adobe Ilustrador, Photo Shop, Indesing.
Impresión en papel de Revista Archivalía 11 y 12.
Mayor difusión del Archivo y de la Revista Archivalía ahora en página
web Asociación Archiveros Universitarios de España.
Identificación de expedientes relacionados a testamentaria y
Descripción de 100 expedientes ( Trabajo de estudiantes de
maestría en conjunto con el Archivo)
Implementación de sugerencias hechas por el Jefe del Archivo para
la mejora de los procesos de trabajo presentados.
Incremento en el apoyo y Apropiación del proyecto del Archivo en las
autoridades Universitarias.
Mayor visibilidad del Archivo e integración en las Actividades
Institucionales
5. DIFUCULTADES
Actualización Capacitación personal especialmente informático.
Falta de espacio para realizar labores limpieza de documentos
Falta de equipos para limpieza de documentos (aspiradora) y
materiales de protección personal especiales para el personal del
Archivo.
Falta personal que apoye en el avance de otras tareas del Archivo
Poca o nula vinculación con jefes de Archivos Universitarios de las
Universidades de Costa Rica, El Salvador, Guatemala y Honduras
METAS
Mantener presupuesto del Archivo
Nombramiento de la responsable del Archivo Contratación
permanente del informático
Elaboración de documentación Relacionada Archivo.
Proponer una buena base de datos para elaborar el catálogo y base
de datos de los documentos de registro Académico.
Mantener el apoyo de los estudiantes de la carrera de Ciencias
Sociales (importante)
Ampliar las relaciones con Archiveros Universitarios de
Centroamérica.