Planificación y Cultura de La Calidad en el Museo de La Salle, Presentación ante la VRAC Vicerectoría Académica de la UNISALLE que comparte el ejercicio adelantado hasta el año 2014 cuyo objetivo planteado fue certificar la Gestión Museológica bajo los criterios de la Norma ISO 9001 de 2008
3. Ejes estratégicos para el trienio
2008-2010
! Inserción de la Universidad en la dinámica global de la
gestión y generación del conocimiento
! Presencia de la Universidad en las regiones colombianas
! Posicionamiento de la Universidad en el imaginario
colectivo nacional y local por su reconocimiento de su
aporte al desarrollo
! Renovación de la cultura organizacional para la gestión
del Proyecto Educativo Universitario Lasallista
4. Marca Museo de La
Salle Bogotá
Logo utilizado desde 2009
Diseñado por Pablo Francisco
Arrieta, Xpectro.
5. Orden del día
viernes, 12 de febrero de 2010
! Registro e inscripción de asistentes
! Presentación de la jornada
! Ejercicio de contextualización
! Proyecto Museo de La Salle II Centenario
! Conformación del comité asesor
! Proposiciones y Varios
6. Orden del día
jueves, 25 de marzo de 2010
! Verificación del quórum
! Presentación de la jornada
! Conformación del comité asesor
! Antecedentes 2008-2009
! Proyecto Museo de La Salle II Centenario
! Compromisos
7. Hoja de Ruta para el Bienio
2008-2009
Universidad de La Salle-Museo de La Salle
MLS-BOG Equipo de Trabajo
8. Procesos articuladores
del PEUL
! Docencia con pertinencia
! Investigación e Innovación con impacto social
Gestión dinámica del conocimiento
! Formación integral para el desarrollo humano
! Compromiso con una sociedad más
democrática y justa
9. Hoja de Ruta 2008
Agenda del Museo de La Salle en
relación con la Universidad para el 2008
Indicadores de Gestión
1. Administrar las colecciones del Museo de La Salle de
Ciencias Naturales por parte de la Universidad de La
Salle
Firma del Comodato para la administración de las colecciones del
Museo de La Salle de Ciencias Naturales (Julio 29 de 2008)
2. Liderar el proceso de conceptualización del DHIS en la
Universidad de La Salle.
Seminario Permanente sobre DHIS en el espacio del Miércoles del
Museo
Seminario Alternatividad del Desarrollo; Paneles Desarrollo Humano
Integral y Sustentable; Publicaciones en la revista institucional
3. Iniciar el Inventario y Evaluación del estado de las
colecciones del Museo de La Salle y su respectiva
valoración.
Inventario de ictiología, e inicio de inventarios de ornitología,
mastozoología, herpetología, batracología y lepidópteros
Inicio de la Evaluación del estado actual de las colecciones e inicio de la
reflexión sobre valoración de las colecciones
Reorganización de espacios de acuerdo al plan definido y acciones de
mantenimiento del edificio
10. Agenda del Museo de La Salle en
relación con la Universidad para el
2008
Indicadores de Gestión
4. Conformación de grupos de investigación articulados
con el proyecto del Museo de La Salle con el aval de la
Universidad de La Salle y en sintonía con los parámetros
de Colciencias y el Sistema de Investigación de la
Universidad de La Salle SIUL
Inventario general de activos con el apoyo de almacén y
suministros
Planteamiento del Grupo de investigación en Biodiversidad
Vinculación del grupo de artrópodos de importancia medica y
agrícola
Participación en la convocatoria de los Centros de
investigación
5. Convocar prácticas de estudiantes de pregrado,
servicio social, pasantías y realización de trabajos de
grado en proyectos asociados al museo.
Pasantes del Programa de Sistemas de Información y
Documentación
Trabajo Social VPDH
Invitación a realizar trabajos de grado en el Museo y pasantías
de otras universidades
6. Elaborar el Protocolo de ingreso de visitantes y
análisis de riesgos del Museo de La Salle
Protocolo de seguridad del museo
Plan de evacuación
Formación como Brigadistas de personal del Museo
11. Agenda del Museo de La Salle en
relación con la Universidad para el 2008
Indicadores de Gestión
7. Fortalecimiento del proyecto Educativo del Museo Elaboración del Proyecto Educativo del Museo
Propuesta de ejes temáticos y talleres por ciclos educativos
8. Inicio de la elaboración del documento de Políticas de
las Colecciones y del Plan de Manejo y Conservación de
las Colecciones Científicas del Museo de La Salle Bogotá
Definición de ítems para la elaboración de la Política General de
Colecciones
Determinación del Índice de Salud de las colecciones del Museo
de acuerdo a las prioridades establecidas
12. Agenda del Museo de La Salle en
relación con la Universidad para el 2008
Indicadores de Gestión
9. Visualización del Museo de La Salle y Participación en la
ACAC, Red Nacional de Museos, Siga esta es su casa y
UNISALLE
Apoyo a la ACAC en el encuentro Arte y Ciencia, participación
activa en la Red Nacional de Museos, el programa Siga es su
Casa y actividades con el personal de servicios generales
10. Elaboración de un plan de adecuación y reorganización
de los espacios del edificio del museo.
Pintura de algunos espacios del 5 y 4 piso
Inicio del cambio de tomacorrientes de todo el edificio y otros
problemas eléctricos
Revisar humedades
Reubicación y rediseño de espacios del 4 y 5 piso
Mantenimiento general de áreas prioritarias
13. Agenda
de
la
Universidad
para
el
2009
Líneas
de
trabajo
del
equipo
de
trabajo
del
Museo
de
La
Salle
Indicadores
de
Ges?ón
Formulación
y
puesta
en
marcha
del
PID
2009-‐2010
Par%cipación
en
la
elaboración
del
Documento
del
PID
2009-‐2014
Definición
de
la
iden%dad
y
rol
del
museo
dentro
del
escenario
ins%tucional
Implementación
del
Modelo
de
Ges?ón
de
la
Academia
Definición
del
organigrama
del
Museo
Organización
de
manuales
de
cargos
y
funciones
de
acuerdo
a
los
roles
definidos
Ar%culación
del
Museo
con
los
procesos
académicos,
inves%ga%vos,
y
de
promoción
y
desarrollo
humano.
Definición
de
la
par%cipación
del
Museo
en
sinergia
con
los
procesos
académicos,
inves%ga%vos
y
de
promoción
y
desarrollo
humano
Presencia
de
la
Universidad
en
los
procesos
de
formulación
de
polí?cas
publicas
Definición
de
estrategias
para
intervención
en
las
regiones
(Orinoquía).
Organización
de
un
plan
de
acción
en
la
Orinoquía
Par%cipación
en
el
consejo
distrital
de
cultura
(mesa
del
sector
museos).
Propiciar
la
implementación
del
nuevo
sistema
desde
el
sector
museos
Par%cipación
ac%va
en
la
construcción
de
la
Polí%ca
Nacional
de
Museos.
Elaboración
de
Propuesta
desde
el
comité
de
trabajo
de
ICOM
Colombia
Par%cipación
en
el
seguimiento
de
la
Polí%ca
Nacional
de
Biodiversidad
Uso
de
Indicadores
de
Conocimiento
sobre
Biodiversidad
14. 1. Definición
de
estrategias
para
procesos
de
internacionalización
de
la
Universidad
Potenciar
la
Red
Nacional
de
Museos
Procesos
de
evaluación
del
MLS-‐BOG
con
ICOM
Par%cipación
en
el
comité
Nathis
de
ICOM
Realizar
nuevas
alianzas
estratégicas
Membrecía
en
el
Sistema
de
Información
en
Biodiversidad
de
Colombia
(IABIN,
GBIF,
EoL),
redes
de
información
en
Biodiversidad
(Herpnet,
FB…),
par%cipación
en
asociaciones
como
la
Asociación
Colombiana
de
Botánica
ACB
o
la
Asociación
Colombiana
de
Herbarios
ACH,
la
Sociedad
Colombiana
de
Entomología
SOCOLEN
1. Con?nuación
de
los
procesos
de
Reacreditación
y
Acreditación
de
Programas
Autoevaluación
del
Museo
de
La
Salle
y
par%cipación
en
los
procesos
de
Acreditación
nacional
(Polí%ca
Nacional
de
Museos)
e
internacional
(ICOM),
Asociación
de
Amigos
Definir
indicadores
para
organizar
el
proceso
de
autoevaluación
en
sintonía
con
las
inicia%vas
internacionales
y
nacionales
1. Culminación
del
Proceso
de
Redimensión
Curricular
_
15. 1. Ampliación
de
la
oferta
académica
Plan
estratégico
para
los
servicios
educa?vos
Fortalecimiento
del
Taller
de
MuseograRa
(Diseño
y
montaje
de
exposiciones,
elaboración
de
guiones
museológicos
y
museográficos).
Definición
de
los
servicios
educa?vos
del
museo
y
seguimiento
al
Proyecto
Educa?vo
del
Museo,
Programa
ONDAS
COLCIENCIAS
Oferta
de
apoyo
a
programas
académicos
(Biología,
Ingeniería
Agronómica,
Sistemas
de
Información
y
Documentación…)
Definir
el
personal
básico
para
ofertar
y
apoyar
procesos
académicos
de
la
universidad
de
acuerdo
al
plan
estratégico
del
Museo;
Laboratorio
de
Bioinformá%ca,
Sistemá%ca
Molecular
(Gené%ca),
Morfo
anatomía
(Plas%nación
y
Taxidermia),
Vivarios
y
colecciones
vivas
(insectarios
y
bancos
de
germoplasma)
16. 1. Ejecución
de
estrategias
para
la
diversificación
de
las
fuentes
de
ingreso
Inicio
del
Plan
del
Museo
de
la
Salle
como
Centro
de
Estudios
en
Diversidad
Biológica
y
Cultural
Definir
estrategias
de
Inves?gación,
Apropiación
social
del
conocimiento
y
aporte
al
DHIS
Par%cipación
en
los
planes
de
Inves%gación
–
Producción
de
la
VRIT
Material
divulga%vo
integrado
al
portafolio
de
servicios
del
la
Universidad
Par%cipación
en
el
portafolio
de
ingresos
de
la
Universidad
Organización
de
seminarios,
talleres
y
otras
ac%vidades
académicas
Par%cipación
en
el
Plan
Nacional
de
Concertación
y
en
otras
convocatorias
Convocatorias
de
la
SED
(Expediciones
Pedagógicas
ECE),
Ministerio
de
Cultura…
Programas
de
Responsabilidad
Social
Empresarial
(Auspicios,
patrocinios…),
Embajadas
y
Organizaciones
Cienaficas
y/o
Ambientales
Inicio
del
plan
del
Servicio
de
Ventas
Organización
y
puesta
en
marcha
de
la
%enda
del
museo
con
nuevos
productos
impresos
y
suvenires
Implementación
del
Servicio
de
Cafetería
Café
Museo
de
La
Salle
17. 1. Desarrollos de infraestructura en la
Sede Norte
Inicio del plan de participación del museo
en los desarrollos de infraestructura de la
sede norte de acuerdo al Plan de
Regularización y Manejo.
Elaborar propuesta para hacer presencia
en las tres sedes de la universidad
1. Complementación de los proyectos
del Plan de Mejoramiento
Participación en la segunda Fase del
proceso de certificación
Certificar los procesos de Servicios
Educativos y Manejo de Colecciones
Posicionamiento del la imagen corporativa
del Museo y de la Universidad
Participación en Ferias y Exposiciones,
Zona C, Siga esta es su Casa, IDCT,
FENALCO, Comité Universidad-Empresa
Estrategias de comunicación eficiente y
efectiva
Registrar el logo del Museo de La Salle
Bogotá definiendo el manual de imagen
diseño de la pagina Web, correo
electrónico masivo
18. Universidad de La Salle, Sede La Candelaria Cr. 2 N°. 10-70 Bogotá D.C.
P.B.X.: (57+1) 3535360 Exts.: 2209 – 2214 Telefax: (57+1) 334 6189
E-mail: museo@lasalle.edu.co
Plan Estratégico
2010-2015
Proyecto Museo de La Salle II Centenario
19. Contribución al posicionamiento
estratégico de la Universidad
! El Museo de La Salle Bogotá contribuirá en el posicionamiento
estratégico de la Universidad de La Salle a través de acciones que
propicien la apropiación del conocimiento por parte de la sociedad e
investigación que aporte al desarrollo humano integral y sustentable que
le valgan el reconocimiento de la comunidad como un agente de cambio
social y desarrollo. Por lo cual trabajará en privilegiar acciones que
favorezcan la apropiación del patrimonio natural y cultural por parte de
la comunidad, favoreciendo la conservación y estudio de sus
colecciones, generando proyectos educativos y museológicos
multidisciplinarios respaldados por una política construida
colectivamente que soporte su identidad, estructura organizacional y
memoria de la tradición lasallista.
20.
21. Objetivos, Metas y su relación
con el PID
Objetivo Meta al 2015
Programa del PID con el que se
relaciona
1. Definir e implementar la estructura organizativa
del Museo de acuerdo a su identidad y servicios
prestados.
Autoevaluación y posterior Acreditación del Museo de La
Salle Bogotá con estándares de ICOM.
5. Programa para la internacionalización de la ULS
2. Fortalecer el proyecto educativo del Museo de La
Salle Bogotá
Ofrecer servicios educativos que contribuyan a la
apropiación social de conocimiento
7. Programa para la comunicación y apropiación de la
ciencia, el humanismo, la cultura y la identidad lasallista
3. Manejar y Preservar adecuadamente las
colecciones depositadas en el MLS-BOG
Mantener preservadas y almacenadas cada una de las
colecciones del Museo de acuerdo a los estándares
propuestos a nivel nacional e internacional.
1. Programa para el desarrollo y fortalecimiento de las
capacidades en investigación
4. Apoyar la formación integral de los profesionales
Lasallistas desde la óptica de la diversidad
biológica y cultural.
Oferta de apoyo a programas académicos (Biología,
Ingeniería Agronómica, Sistemas de Información y
Documentación…)
3. Programa para el mejoramiento continuo de la calidad
académica
5. Definición e implementación de las líneas de
investigación del Museo que soporten procesos de
investigación prioritarios en el escenario
institucional
Tener activas dos líneas de investigación al interior del
Museo
2. Programa para el desarrollo de investigaciones con
pertinencia e impacto social y regional
6. Fortalecer la generación de saberes lasallistas en
convenio con diversas unidades académicas de la
universidad y con organizaciones externas a ellas.
Establecer alianzas con el Departamento de Formación
Lasallista, otras unidades académicas, instituciones y
organismos externos para difundir la reactualización de
la tradición lasallista y generar espacios de formación
integral a través de La interacción entre Museo de La
Salle Bogotá - CELA.
7. Programa para la comunicación y apropiación de la
ciencia, el humanismo, la cultura y la identidad lasallista
23. Objetivo 1 Definir e implementar la estructura organizativa
del Museo de acuerdo a su identidad y servicios prestados.
! Museo de La Salle II Centenario
! Acuerdo Consejo Superior
! Política General
! Política de Manejo de Colecciones
! Proyecto Educativo
! Plan de Mercadeo y Marketing
! Investigación
! Acreditación del Museo de La Salle
25. Objetivo 2 Fortalecer el proyecto educativo del Museo de
La Salle Bogotá.
! Laboratorio de Pedagogía y Museografía
! Exposición Permanente; “Hno. Nicéforo María”.
! Plan de Exposiciones Temporales
! Exposiciones Itinerantes
! Servicios educativos a la educación formal
! Turismo cultural y científico
! Miércoles del Museo
! Clubes, seminarios, cursos y talleres
! Campañas divulgativas
27. Objetivo 3 Manejar y Preservar adecuadamente las
colecciones depositadas en el Museo de La Salle MLS-BOG.
! Protocolo de Manejo y Conservación de Colecciones y Preservación
del Patrimonio
! Crecimiento, creación de otras colecciones (Banco de germoplasma,
Arboletum, Historia de la Pedagogía, Medicina Veterinaria, Historia de los
Materiales…)
! Mantenimiento de Colecciones
! Plan de Pasantías
! Cuantificación de las variables de deterioro del edificio.
! Valoración Integral de las Colecciones del Museo de La Salle
! Creación y Desarrollo del Laboratorio de Plastinación y Taxidermia
! Cf. Laboratorio Taller de Museografía.
29. Objetivo 4 Apoyar la formación integral de los
profesionales lasallistas desde la óptica de la diversidad
biológica y cultural.
! Proyecto de Apoyo a la formación integral de los
profesionales Lasallistas desde la óptica de la diversidad
biológica y cultural.
! Laboratorio de Ciencias de la Tierra (Geología,
mineralogía, meteorología, )
! Laboratorio de biodiversidad
! Asignaturas ofertadas cf. Plan de estudios de los
programas
! Participación en el Proyecto de Adecuación Logística,
Formativa y relación interinstitucional del programa de
Biología de La Universidad de La Salle.
31. Objetivo 5 Definición e implementación de las líneas de
investigación del Museo que soporten procesos de
investigación prioritarios en el escenario institucional.
! Centro de Estudios en Diversidad Biológica y Cultural
! Grupo de Artrópodos de Importancia Medica y Agrícola
! Zoología de Invertebrados
! Control Biológico
! Grupo de Investigación en Biodiversidad
! Zoología de Vertebrados
! Botánica
! Museología de las Ciencias
! Restauración de Ecosistemas
! Informática de la Biodiversidad
! Grupo de Paleobiología
! Grupo de Antropología
Plan de intervención en las regiones;
Sabana de Bogotá, Orinoquia
Nodo SiB- Colombia
I-Pez
33. Objetivo 6 Fortalecer la generación de saberes lasallistas en
convenio con diversas unidades académicas de la universidad y
con organizaciones externas a ellas.
! Sinergia con el Centro de Estudios Lasallistas
! Asociación de amigos del Museo de La Salle
! Centro Cultural y de Apropiación Social de
Conocimiento
34. Plan Estratégico 2010-2015
Museo de La Salle Centenario
No. Gerente Proyecto
1 José Espitia Proyecto Museo de La Salle II Centenario
2 Jorge Franco Proyecto de Educación y Comunicación Museo de La Salle
3 Diego Perico Valoración, Manejo y Preservación de Colecciones del Museo de La Salle.
4 Carlos Vanegas Creación y Desarrollo del Laboratorio de Plastinación y Taxidermia
5 Patricia Hernandez
Participación en el Proyecto de Adecuación Logística, Formativa y relación
interinstitucional del programa de Biología de la Universidad de La Salle
6 Fernando Sarmiento
Proyecto de Apoyo a la formación integral de los profesionales Lasallistas desde la
optica de la diversidad biológica y cultural
7 Estrella Cardenas Centro de Estudios en diversidad biológica y cultural
8 Milton Molano Sinergia con el Centro de Estudios Lasallistas CELA
9 Margarita Rendón Asociación de Amigos del Museo de La Salle
10 Jose Luis ???? Centro Cultural
35. Plan Estratégico 2010-2015
Museo de La Salle II Centenario
No. Gerente Proyecto Proyectos integrados
1 José Espitia
Fortalecimiento del Museo de La Salle
como centro cultural y de apropiación
social del conocimiento
1. Proyecto Museo de La Salle II Centenario
2. Proyecto de Educación y Comunicación Museo de La Salle
3. Sinergia con el Centro de Estudios Lasallistas CELA
4. Asociación de Amigos del Museo de La Salle
5. Centro Cultural
2 José Espitia
Consolidación del Museo de La Salle
como un centro de estudios en
diversidad biológica y cultural.
1. Valoración, Manejo y Preservación de Colecciones del
Museo de La Salle.
2. Creación y Desarrollo del Laboratorio de Plastinación y
Taxidermia
3. Participación en el Proyecto de Adecuación Logística,
Formativa y relación interinstitucional del programa de
Biología de la Universidad de La Salle
4. Proyecto de Apoyo a la formación integral de los
profesionales Lasallistas desde la óptica de la diversidad
biológica y cultural.
5. Centro de Estudios en diversidad biológica y cultural
36. Estatuto Orgánico
UNISALLE
! Objetivos de la Universidad de La Salle
! E. Favorecer la conservación del patrimonio
cultural del país y del medio ambiente en el
contexto del desarrollo humano sustentable.
37. PID; 2010-2015
! Programas
! 1. Programa para el desarrollo y fortalecimiento
de las capacidades en investigación
! 7. Programa para la comunicación y apropiación
de la ciencia, el humanismo, la cultura y la
identidad lasallista
38. Fortalecimiento del Museo de La Salle como centro
cultural y de apropiación social del conocimiento
! Programas de apropiación social de
conocimiento
! Proyecto educativo
39. Consolidación del Museo de La Salle como centro
de estudios en diversidad biológica y cultural.
! Grupo de investigación
! Participación en CIDESCAC
! Semillero
40. Marco de Referencia
! Protocolos 2011
! Re Org 2012
! Acreditación de Museos
! Política nacional de museos 2009
! Mesa del sector museos
! ICOM Colombia
46. Proceso de Calidad
! Denominación; Gestión Museológica
! Objetivo: Preservar, educar y comunicar sobre el
patrimonio natural y cultural, en concordancia con
la Misión Lasallista satisfaciendo las necesidades
de los usuarios
47. Que actividades se han
caracterizado
! Alcance:
! Servicios educativos
! Gestión de Colecciones
! Servicios de apoyo en Manejo y Gestión
Museológica; Asesoría, Consultoría, y Servicios de
Laboratorio.
! Consulta de colecciones
48. Subproceso Servicios
educativos
! Objetivo: Brindar servicios educativos de excelente calidad y
eficacia apoyando la enseñanza de las ciencias naturales,
promoviendo la investigación en las áreas de competencia e
incentivando a la conservación del patrimonio natural y
cultural del país.
! Alcance: Incluye las actividades de solicitud de servicios
educativos y; recepción y entrada al Museo de instituciones
Educativas, aplica para instituciones educativas (Colegios,
Universidades, Institutos …) y particulares.
! Descripción; Capitulo 1 Solicitud de servicios, Capitulo 2:
Ingreso y salida
49. Subproceso Gestión de
colecciones
! Objetivo: Establecer la metodología para el ingreso y
egreso de objetos al Museo de La Salle así como los pasos
a seguir para su gestión y conservación a largo plazo
! Alcance: Inicia con el ingreso de los objetos al museo,
comprende las actividades de adquisición, curaduría,
preservación, conservación y termina con el egreso.
Aplica a los funcionarios que hacen parte del museo,
específicamente a los responsables de la actividad
! Descripción: Ingreso de objetos, Curaduría, Preservación
y Conservación, Egreso
50. Subproceso Servicios de apoyo a
Colecciones y Gestión museológica
! Objetivo: Prestar los servicios de asesorías, consultorías y
servicios de laboratorio, con el fin de satisfacer las
solicitudes de instituciones e investigadores.
! Alcance: Este procedimiento inicia con la recepción del
formato “Solicitud de espacios, servicios y cadena de
custodia” y culmina con la entrega de informes y
muestras. Aplica para instituciones e Investigadores
(Internos y externos)
! Descripción: Otros servicios gestión museológica;
asesorías, consultorías, servicios de laboratorio. Consulta
de colecciones
51. Servicios educativos Gestión de Colecciones Servicios de apoyo a
colecciones
SolicituddeServicioseducativos
Solicitudenlínea
Registrodevisitantes
Formatodecontrolderegistrodeobjetos
Formatodetratamientosdeconservación
Formatodeespaciosyserviciosycadenadecustodia
Formatodeincorporacióndeobjetosy/odocumentospordeposito,
prestamo,donaciónocanje
Contratodecomodato
Constanciadedeposito
Registrodeconsultayuso
Formatodeespaciosyserviciosycadenadecustodia
52. Manual de cargos y
funciones
! Director
! Secretaria
! Profesional
! Profesional
! Profesional
! Auxiliar de Caja
! Auxiliar de Colecciones
! Auxiliar de Información