1. Aspectos técnicos y organizativos
de la biblioteca escolar
Proceso técnico de la colección
Catalogación
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Catalogación
Fuente:
GARCÍA GUERRERO, J. (Dir.). Guía de bibliotecas escolares. Material de apoyo y de
orientación para el profesorado con vistas al buen uso y aprovechamiento pedagógico de la
biblioteca escolar. Sevilla, Dirección General de Ordenación y Evaluación Educativa, 2007.
Bloque 2, capítulo 5.
Disponible en línea:
http://www.juntadeandalucia.es/educacion/educacion/planlyb/com/jsp/contenido.jsp?pag=/
planlyb/contenidos/RecursosEducativos/GUIA_LYB&seccion=recursos
Actualizado: José Manuel Luque Jaime, septiembre 2013
Para que los documentos estén disponibles es necesario obtener de ellos una
serie de datos importantes. La catalogación es el proceso técnico mediante el cual
se presenta de forma sintética los detalles técnicos, gráficos, tipográficos y
bibliográficos de un documento para ubicarlo dentro de la colección, identificarlo y
acceder a él rápidamente. Su resultado es el registro bibliográfico (lo que en el
catálogo manual correspondería a la ficha tradicional).
De esta forma, el catálogo es el conjunto de registros bibliográficos
correspondientes al fondo de la biblioteca y que constituyen la base de datos. Su
consulta permite conocer los libros de un determinado autor; acceder a los
documentos disponibles sobre un tema concreto; localizar en la colección un
documento específico...
Del registro bibliográfico se obtienen:
1. Datos para la identificación del documento que lo describen
externamente. Es la descripción bibliográfica propiamente dicha: título,
autor, editorial, número de páginas…
2. Datos para la indización del documento que lo describe en su
contenido. Son los puntos de acceso, encabezamientos de materia y
descriptores.
3. Datos para la localización del documento en nuestra biblioteca.
Correspondería a la signatura topográfica.
Datos del registro bibliográfico
Identificación
Descripción bibliográfica
Indización
Puntos de acceso
Localización
Signatura topográfica

2. Aspectos técnicos y organizativos
de la biblioteca escolar
Proceso técnico de la colección
Catalogación
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1. La normativa internacional
bibliográfica (ISBD)
para
la
descripción
Los datos a consignar en la descripción bibliográfica vienen determinados por
unas normas internacionales, la ISBD (International Standard Book Description)
que se actualizan permanentemente1 y sirven para mejorar el intercambio de
información, facilitar el trabajo del catalogador y la búsqueda en catálogos.
Estas normas indican qué datos del documento los describen, cómo se disponen
(sintaxis) y en qué orden se colocan. La ISBD permite describir los documentos con
distintos niveles de profundidad, pues no todas las bibliotecas ni todos los
documentos exigen el mismo tratamiento. Para las bibliotecas escolares se usará el
primer nivel de descripción, el más básico.
Estructura de la descripción bibliográfica
Los elementos de una descripción bibliográfica se ordenan en áreas fijas. Una
descripción ISBD2 tendría el siguiente aspecto:
Título: subtítulo/ autor o autores. -Edición. -Lugar de publicación: editor,
año.
Características físicas. -(Serie; nº)
Notas
ISBN
¡Canalla, traidor, morirás! / José Antonio del Cañizo – [2ª ed.] – Madrid:
SM, 1994
106 p.; 19 cm. – (El barco de vapor. Serie roja; 77)
Premio el Barco de Vapor 1993
ISBN 84-348-4336-6
A veces es interesante hacer la catalogación de una parte de un documento, por
ejemplo, un artículo de una revista. Es lo que se denomina catalogación analítica
o vaciado. La descripción bibliográfica de la ficha analítica consta de tres partes:
-
La descripción de la parte analizada: autor y título del artículo, o autor y
título del capítulo.
-
Un elemento de enlace: por lo general la preposición En destacada
tipográficamente.
-
La descripción abreviada del documento fuente: si es una revista, el título y
los datos de identificación del número que contiene el artículo; si es una
monografía, los datos de autor, título, edición y publicación. En ambos
casos, como último elemento, las páginas que ocupa la parte que se está
describiendo. Ejemplo:
1
Reglas de catalogación. -- Ed. nuevamente rev. -- Madrid: Ministerio de Educación y Cultura, Centro de Publicaciones, Boletín
Oficial del Estado, 1999, XXVI, 626 p.; 28 cm, ISBN 84-340-1141-7
Reglas de catalogación. - Ed. nuevamente rev., 6ª reimp. -- Madrid: Ministerio de Cultura, Secretaría General Técnica, 2006,
XXVI, 626 p.; 28 cm, ISBN 978-84-8181-341-8
En línea: http://www.mcu.es/publicaciones/MC/Reglas_Catalogacion/Presentacion.html [Consulta: 17 de febrero de 2013]
También en: http://www.calameo.com/read/000075335257895264ba5 [Consulta: 17 de febrero de 2013]
2
ABIES ofrece la posibilidad de ver el asiento en formato ISBD

3. Aspectos técnicos y organizativos
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Catalogación
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CASTÁN LANASPA, Guillermo: Diez tesis para el debate sobre las
bibliotecas escolares En Educación y Biblioteca nº 139, 2004, pp 44-55
Las fuentes de información de una descripción bibliográfica
La portada es la principal fuente de información para catalogar los libros,
aunque también se pueden obtener de otras partes:
-
área 1 la portada o parte de la publicación que la sustituya,
-
área 2 y 4 la portada o parte de la publicación que la sustituya, los demás
preliminares y el colofón; para estas áreas (la 1, 2 y 4), los datos no
tomados de la portada se darán entre corchetes [ ],
-
área 5 y 6 toda la publicación,
-
área 7 y 8 cualquier fuente de información.
Para los documentos no librarios los datos se toman de las distintas partes que
conforman el documento: etiquetas, material impreso anexo…
En las publicaciones seriadas, vídeos y películas, los datos se toman de la
cabecera. En revistas y diarios, la parte superior informa de la numeración, precio,
periodicidad, entidad responsable, etc. En películas, fotogramas iniciales en los que
aparecen los datos para la identificación de la película o créditos finales.
2. Los puntos de acceso
Los registros bibliográficos también tienen como finalidad facilitar la búsqueda y
recuperación del propio documento. Así, cuando quiera recuperar un documento
acuda al catálogo y busque un documento en función de lo que conozca de él:
autor, título, editorial, tema… Cada uno de estos caminos son los puntos de
acceso al documento y se sitúan en la parte superior de la ficha para ordenarla
dentro del catálogo, de ahí que reciban el nombre de encabezamientos. Estos
sirven para:

4. Aspectos técnicos y organizativos
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Proceso técnico de la colección
Catalogación
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-
localizar los documentos: una descripción bibliográfica debe tener varios
puntos de acceso,
-
ordenar: en los catálogos manuales se usan los encabezamientos para los
distintos puntos de acceso, sustituidos por los índices en los catálogos
automatizados,
-
recuperar agrupando: permite recuperar varios documentos con alguna
característica común.
El capítulo 14 de las Reglas de Catalogación3 establece cual es el Punto de
Acceso Principal para cada unidad bibliográfica en función de sus características, así
como los Puntos de Acceso Secundarios.
El Punto de Acceso Principal va colocado antes de la descripción bibliográfica,
en la primera línea del asiento. Generalmente es el autor de la obra. Puede ser el
nombre de la persona, el nombre de una entidad (congreso, exposición,
asociaciones, etc.). Cuando la obra es anónima o tiene más de tres autores no lleva
encabezamiento principal y el título se convierte entonces en el punto de acceso
principal.
Los Puntos de Acceso Secundarios se colocan a pie de ficha. Son todas las
demás vías de acceso para la localización del documento. Los Puntos de Acceso
Secundarios pueden ser nombres de persona o de entidad, el título de la obra o de
la serie, así como la CDU.
A la hora de recuperar agrupados los documentos que tienen puntos en común
es necesario que éstos estén redactados de igual manera. Así, se agruparán en una
misma entrada todos los asientos que contengan una información común,
independientemente de cómo se exprese esa información en el documento. Esta
forma de redacción del encabezamiento se llama autoridad y el conjunto de los
encabezamientos aceptados o autorizados por la biblioteca se denomina lista,
fichero o catálogo de autoridades: de nombre (personas, de entidades,
geográficos), de títulos uniformes, de encabezamientos de materia, de notaciones
de un sistema de clasificación, etc. Por ejemplo:
Camilo, J. Cela, C. J. Cela, C.J. Cela Trulock. Cela.
Forma aceptada: CELA, Camilo José
Para buscar obras de Camilo José Cela hay que hacerlo por la forma aceptada, el
encabezamiento. De igual forma al catalogar hay que elegir la forma aceptada.
Por otro lado, hay que procurar diferenciar puntos de acceso que se pueden
identificar de la misma manera:
SÁNCHEZ OCAÑA, Antonio (Médico)
SÁNCHEZ OCAÑA, Antonio (Periodista)
Después de esto sólo queda añadir la signatura topográfica y ya se obtiene una
ficha completa, que presentará un aspecto parecido a este:
3
Reglas de Catalogación 1999, disponible en: http://www.bne.es/fr/Servicios/NormasEstandares/Docs/00000022.pdf [Consulta:
17 de febrero de 2013

5. Aspectos técnicos y organizativos
de la biblioteca escolar
Proceso técnico de la colección
Catalogación
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La catalogación informatizada
La catalogación de la colección de una biblioteca escolar permitirá realizar este
proceso de forma normalizada, no sujeta a criterios particulares, y sin necesidad de
demasiados conocimientos de biblioteconomía. En el caso que nos ocupa, será la
aplicación Abies la que permita automatizar el catálogo de la biblioteca escolar.
La Catalogación en Abies. Ver Módulo C, capítulo 5, “El Catálogo. La
catalogación”.
Anexo. Signos
bibliográfica
Signo
y
abreviaturas
Indica
utilizados
en
Abreviatura
.--
Separación de áreas
col.
=
Repetición del mismo elemento
bajo distinta forma (título en otro
idioma)
...
Omisión
[]
Información extraída fuera de la
fuente principal de información o
interpolaciones del catalogador
ed. lit.
la
descripción
Significa
Colaborador, colección, color
Editor literario
et al.
Et alii (latín). Y otros
il.
Ilustrador, ilustración
Número
()
Serie o colección
n.
/
Responsabilidad
p., pag.
:
Elemento
anterior
del
s.l.
Sine loco (latín). Lugar de edición
desconocido
;
Repetición de la misma clase de
elemento
(otro
título,
otro
autor...) en otras áreas también
puede preceder al número
s.n.
Sine
nomine
desconocido
,
Significados precisos
t.
Significados precisos
trad.
.
complementario
v., vol.
Página
(latín).
Editor
Tomo
Traductor
Volumen (vol. sólo se utiliza al
comienzo de una mención y
delante de números romanos)

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