RDA en la BNE: estrategias de cara a un nuevo escenario bibliográfico internacional. Roberto Gómez Prada

RDA en la Biblioteca Nacional de España.
Estrategias de cara a un nuevo escenario bibliográfico internacional
BNE - Departamento de Proceso Técnico
Roberto Gómez Prada- Jefe de Sección.
X Encuentro Internacional de Catalogadores – ABINIA
La Paz, Bolivia/ Septiembre 2015
BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

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Índice
RDA: concepto y situación actual
Estrategias frente a RDA: el caso europeo
RDA en la BNE
Primeros trabajos sobre RDA
 Revisión del primer borrador de RDA (2008 - 2009)
 Mapeo AACR2-Reglas de Catalogación-RDA (2009)
 "Una cita en la BNE": VIAF y RDA (2010)
 Test de RDA Toolkit (2010)
Trabajos de largo recorrido
 EURIG
 Comité de revisión de la traducción de RDA al español
 RIMMF
Trabajos recientes y comunicado sobre RDA
 Encuesta sobre RDA (2014)
 Análisis de pros y contras respecto a la adopción de RDA (2014)
 Análisis de posibles alternativas a la adopción de RDA (2014)
 Establecimiento de pasos ligados a la adopción de RDA (2014)
 Comunicado sobre RDA (2014)
 Jornada sobre RDA en España (2015)
Grupo de Trabajo de RDA (2014)

3
RDA: concepto y situación actual: Fundamentos de RDA
 AACR2 > AACR3
 Modelos y principios generales de IFLA, reconocidos internacionalmente:
– FRBR (Requerimientos funcionales para registros bibliográficos)
– FRAD (Requerimientos funcionales para datos de autoridad)
– Principios internacionales de catalogación
 También recoge las tradiciones de ISBD y de AACR2.
FRBR
(2004)
(2010)
Estos modelos detallan una serie de elementos (entidades),
sus características (atributos), y las relaciones entre ellos.

4
RDA: concepto y situación actual: Principios y características de RDA
 Marco flexible y extensible para la descripción de recursos de todo tipo.
 Separa el registro de los datos de su presentación o visualización.
 Separa los datos físicos de un recurso de su contenido intelectual.
 Favorece el descubrimiento de recursos (superando el esquema apriorístico
tradicional)
 Abandona la división por tipo de material (con reglas especiales en algún caso)
 Introduce el juicio del catalogador como elemento de decisión en ciertos casos.
 Deja margen a la política de cada centro en el establecimiento de las numerosas
prácticas alternativas u opcionales.
 Cobran más énfasis los datos de autoridad y el establecimiento de relaciones.
 Presencia de vocabularios controlados
 Acercamiento al usuario: se dejan de usar abreviaturas y palabras en latín
 Desaparecen ciertos términos “familiares”: título uniforme, encabezamiento
principal o secundario, autoridades, asiento o registro…

5
RDA: concepto y situación actual: expansión de RDA
Países cuya BN ha adoptado RDA
¿Adoptado o adaptado?

6
RDA: concepto y situación actual: Estructura de RDA
Estructura institucional de RDA hasta 2015:
 Committee of Principals + Joint Steering Committee for the Development of RDA
– American Library Association
– Australian Committee of Cataloguing
– British Library
– Canadian Committee on Cataloguing
– CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals
– Library of Congress
– Deutsche Nationalbibliothek (desde 2011)
Se detecta una necesidad de mayor representación internacional para conseguir ser
un estándar relevante y reconocido en todo el mundo.
Estructura institucional futura de RDA :
 RDA Board + RDA Steering Committee : tendrá representantes regionales de
África, Norteamérica, Latinoamérica y Caribe, Asia, Europa y Oceanía.

7
 Línea 1: Bibliotecas que han decidido adoptar RDA
Diferencias con reglas anteriores Vs. Ventajas de RDA
Bibliotecas nacionales de Reino Unido, Alemania, Austria, Suiza, Holanda,
Finlandia, Suecia, Letonia, Irlanda, Islandia.
 Línea 2: Bibliotecas que han decidido no implementar RDA
Diferencias con reglas anteriores Vs. Ventajas de RDA
Biblioteca nacional de Francia
 Línea 3: Bibliotecas que aún no han tomado una decisión
Seguimiento y colaboración con RDA
Bibliotecas nacionales de España, Dinamarca, noruega, Polonia,
Croacia, Turquía
EURIG: Grupo Europeo de Interés en RDA

8
Países europeos cuya BN ha adoptado RDA
• Diferencias Norte/Sur
• En continua expansión

9
RDA en la BNE: Primero trabajos
Revisión del primer borrador (2008)
Problemas generales detectados (Informe BNE 2009)
 Estructura muy diferente, con terminología de la familia FR*
 Repetición de la información: lectura consecutiva de un texto en línea
 Dispersión de los elementos, sin enlazar: son instrucciones de datos
 Imposibilidad de determinar cuándo pertenecían los datos al registro bibliográfico
o de autoridad: no define dónde dar los datos
 Dificultad para imaginar la visualización de los datos: sin puntuación ISBD
 Gran cantidad de alternativas a las reglas que se ofrecen a lo largo de todo el
texto.

10
Mapeo de equivalencias AACR2-Reglas de Catalogación-RDA (2009)
Análisis de las instrucciones sobre elección y forma del punto de acceso:
– Coincidencias AACR/RCE/RDA
– Diferencias AACR/RCE/RDA
– RCE sin regla equivalente en AACR2/RDA
– Conclusiones a destacar:
• Similitud de las reglas de RC y AACR2
• Dificultad en el establecimiento de la equivalencia
• Instrucciones relativas al derecho, diferente ordenamiento
• Elevado número de reglas específicas relativas a la Iglesia Católica en RCE

11
Sesión del ciclo "Una cita en la BNE": Intercambio Internacional de
Información Catalográfica: proyectos y normativa (VIAF y RDA) (2010)
 Objetivos:
– Informar a la comunidad bibliotecaria española del alcance de las nuevas
normas RDA.
– Ofrecer una perspectiva de futuro de todas las posibilidades que se
presentaban a las instituciones en materia de metadatos, catalogación y
proyectos internacionales de integración de datos como VIAF (Fichero de
Autoridades Virtual Internacional).
 Ponentes:
– Bárbara B. Tillet (Library of Congress) Ricardo Santos (Biblioteca Nacional
de España) Mar Hernández Agustí (Biblioteca Nacional de España) Elena
Escolano (Biblioteca Nacional de España) Inma Ferran (Biblioteca de
Catalunya)

12
Test de RDA Toolkit (2010)
Preparación:
Documentación de Library of Congress para el test
Elaboración de políticas propias
Implementación de nuevos campos MARC
Objetivos:
Evaluación de RDA
Variación de la valoración entre catalogadores de distinto tipo de materiales:
grabaciones sonoras y audiovisuales
materiales antiguos
Evaluación de RDAToolkit
Herramienta muy útil una vez superada la desorientación inicial

13
RDA en la BNE: Trabajos de largo recorrido
Participación en EURIG (desde 2011)
Grupo Europeo de Interés en RDA: debate sobre las especificidades de RDA en
relación a su posible implementación en las bibliotecas europeas
Comité de revisión de la traducción de RDA al español (desde 2012)
Revisión de determinados capítulos
Carácter integrador entre toda la comunidad hispanohablante

14
RDA en la BNE: Trabajos de largo recorrido
Trabajo con RIMMF (desde 2012)
RIMMF: software independiente para registro y visualización de datos en RDA
Ayuda a superar bloqueos surgidos al acoplar RDA a las estructuras físicas (MARC
21) y mentales (registros de autoridad/bibliográficos) de la tradición catalográfica.
2012: Jornada sobre RIMMF en BNE
2015: Janeathon (ALA Midwinter 2015)
2015?: Cervathon
A futuro: colaboración RIMMF/datos.bne.es

15
RDA en la BNE: Trabajos recientes y comunicado sobre RDA
Encuesta de la BNE sobre RDA en España (2014)
 Población:
– Todo tipo de instituciones bibliotecarias de titularidad pública
 Objetivos:
– Recabar la opinión de las bibliotecas españolas de carácter público.
– Hacer un primer diagnóstico sobre la implementación de RDA en España
 Conclusiones:
– La implementación de RDA en España es un proceso que se encuentra aún
en una fase embrionaria
– Las bibliotecas universitarias son las más dispuestas a implantar RDA en un
futuro próximo: 6 BU + 1 Consorcio
– Fuera del ámbito universitario, tan solo dos bibliotecas centrales de
comunidades autónomas (la Biblioteca de Galicia y la Biblioteca Nacional de
Catalunya) han decidido también adoptar el nuevo código de catalogación

16
Análisis de pros y contras respecto a la adopción de RDA: ventajas
 Necesidad de reemplazar los códigos de catalogación nacionales
 Mejora la interoperabilidad
 Acorde con FRBR y FRAD
 RDA adoptada ya en grandes bibliotecas del mundo anglosajón
 Oportunidad de una “tabla rasa” en el ámbito bibliotecario español
 Código flexible, adaptado o adaptable a los cambios, que separa el contenido
intelectual de los elementos físicos
 Apto para la transformación a LOD
 Supera tradiciones catalográficas muy obsoletas
 Presión ambiental porque la BNE realice un cambio

17
Análisis de pros y contras respecto a la adopción de RDA: inconvenientes
 Costes (suscripciones a RDA Toolkit; formación; ralentización)
 No está desarrollada la parte relacionada con las Entidades del grupo 3 de
FRBR: Concepto, Objeto, Acontecimiento y Lugar
 Ignorancia sobre el impacto en los flujos de trabajo y prácticas actuales
 Impacto sobre la productividad durante el período de implementación y
formación
 Problemas con la tradición catalográfica española (Obras de carácter legal, libros
litúrgicos, obras en colaboración cuando hay más de tres autores, beatos,
Entidades de la Iglesia Católica, Nombres geográficos, uso de masculino
genérico en términos de función del Apéndice I)
 La interoperabilidad que supone RDA al ser un código único internacional se
diluye al ser un código muy general y con opciones muy diversas, todas
igualmente válidas
 ¿Qué va a pasar con los denominados “legacy data”?

18
Análisis de posibles alternativas a la adopción de RDA
 Seguir con la práctica actual:
– Descripción: ISBD Consolidada
– Elección y forma de los puntos de acceso: Reglas de Catalogación
españolas
 Adaptar la práctica actual:
– Descripción: ISBD Consolidada
– Elección y forma de los puntos de acceso: Reglas de Catalogación
españolas, reformadas en consonancia con los Principios Internacionales de
Catalogación
 ¿Otras alternativas?

19
Establecimiento de pasos ligados a la adopción de RDA
 Estudio de costes (herramienta y tiempo dedicado a tareas)
 Seguimiento de actuaciones de otras bibliotecas que hayan adoptado RDA
– Recopilación de documentación y buenas prácticas en otras bibliotecas e
instituciones
– Definición de políticas de catalogación
 Actualización de mapeos
 Estudio de las posibilidades del sistema de gestión Symphony
– Implementación de nuevos campos
– Posibilidades de ferberización del catálogo
 Estudio de la política respecto a los datos existentes
 Establecimiento de las decisiones del centro catalogador respecto a la política
catalográfica y múltiples elecciones en RDA
– Manual y políticas de catalogación
 Formación
– Preparación de equipo docente
– Preparación de materiales
– Plan de formación

20
Comunicado de la BNE sobre RDA (diciembre 2014)
http://www.bne.es/webdocs/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/RDA/comunicado-rda.pdf
(…)

21
Jornada sobre RDA en España (2015)
Como respuesta al interés despertado tras su comunicado y con la idea de informar
de una manera clara y transparente de las causas de su decisión y el futuro de sus
acciones, la BNE celebra una Jornada a la que invita a instituciones bibliotecarias
de titularidad pública de todo el país.
Objetivos:
– Explicar la postura de la BNE tras el comunicado
– Dar a conocer la labor realizada por la BNE respecto a RDA
– Informar sobre los próximos pasos que la BNE tomará respecto a RDA
– Recoger las impresiones del resto de instituciones
– Establecer un canal de comunicación entre la BNE y las instituciones
dedicado a RDA

22
RDA en la BNE: Grupo de trabajo de RDA en la BNE
 Integrado por catalogadores de los departamentos de Proceso Técnico, Bellas
Artes y Cartografía, Control Bibliográfico de Revistas, Manuscritos, Incunables y
Raros y Música y Audiovisuales
 Se busca dotar a los trabajos de una mayor operatividad y transversalidad
Trabajos del grupo:
 Valoración inicial de RDA: se valora el código desde el punto de vista de cada
uno de los diferentes materiales
 Estudio sobre las diferencias RDA/ISBD/Reglas: se analizan las diferencias entre
RDA e ISBD en la descripción bibliográfica y las existentes entre RDA y Reglas
de Catalogación españolas en lo relativo a los puntos de acceso, valorando los
aspectos más positivos y negativos de RDA respecto a las prácticas actuales.
 Estudio sobre fuentes de información: se analizan las diferencias entre RDA e
ISBD a la hora de escoger las fuentes de información para la descripción
bibliográfica.

23
RDA en la BNE: Grupo de trabajo de RDA en la BNE
Próximos trabajos
 Estudio sobre los atributos en RDA (en curso, próxima publicación): se analizan
los atributos de las entidades en RDA. El objetivo principal es el examen de los
elementos de datos de RDA y de su codificación en MARC 21. Por otro lado,
este análisis puede servir para detectar posibles mejoras en nuestras prácticas
que, a su vez, nos acerquen a RDA y FRBR.
 Estudio sobre las relaciones en RDA (en curso): se analiza el tratamiento que
RDA da a las relaciones entre las diferentes entidades FRBR en los registros
bibliográficos y de autoridad. El objetivo principal, como en el caso de los
atributos, es el examen de los elementos de datos de RDA y de su codificación
en MARC 21. Por otro lado, este análisis puede servir para detectar posibles
mejoras en nuestras prácticas que, a su vez, nos acerquen a RDA

24
RDA en la BNE: Más información
Sitio web de RDA en www.bne.es:
http://www.bne.es/es/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/Procesos-tecnicos/NormasInternacionales/RDA
Buzón de información y sugerencias:
info.rda@bne.es

Pº de Recoletos 20-22
28071 Madrid
España
T +34 915 807 800
www.bne.es
Roberto Gómez Prada
Departamento de Proceso Técnico
roberto.gomez@bne.es
Muchas gracias

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