El documento describe los diferentes objetos de una base de datos en Access, incluyendo tablas, consultas, formularios e informes. Explica que las tablas se usan para almacenar datos, las consultas para reunir datos de varias tablas, los formularios para la entrada y visualización de datos, e informes para analizar y presentar datos de manera impresa. También incluye un enlace a un sitio web relacionado con bases de datos.

1. Paula Nathali Aceros
Vera
Johan Sneider Cubides
Rondon
11-1

2. ¿Cual es la estructura de la BD?
La estructura de la base de
datos es bastante sencilla.
Las convenciones utilizadas
aparecen implícitamente en
este documento.
Por ejemplo, la mayoría de los objetos se
indexan con un entero autoincrementado cuyo
nombre es de tipo id_objet, y que se declara
como clave primaria en la tabla apropiada.

3. ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un
SGBD (Sistema de Gestión de Base de
Datos)?
Una base de datos (en
adelante BD) es un conjunto
de datos no redundantes,
almacenados en un soporte
informático, organizados de
forma independiente de su
utilización y accesibles
simultáneamente por
distintos usuarios y
aplicaciones.

4. El funcionamiento del SGBD
está muy interrelacionado con
el del Sistema Operativo,
especialmente con el sistema
de comunicaciones. El SGBD
utilizará las facilidades del
sistema de comunicaciones
para recibir las peticiones del
usuario (que puede estar
utilizando un terminal
físicamente remoto) y para
devolverle los resultados.

5. ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de
cálculo y un SGBD
Diferencias visuales
La celda A1 aparece en la esquina derecha superior
de la hoja. Las letras de columna van desde la A en la
derecha hasta la IV en la izquierda.
Los números de fila aparecen en el lado derecho de
la ventana de documento y la barra de
desplazamiento vertical aparece en el lado izquierdo.
El controlador de relleno aparece en la esquina
inferior izquierda de la celda.
Los indicadores de comentarios aparecen en la
esquina superior izquierda de la celda.

6. En la vista Esquema, los
botones de esquema y
símbolos de documento
aparecen en el lado derecho
de la hoja de cálculo.
El cuadro de división
horizontal aparece en el lado
izquierdo de la hoja de
cálculo, encima de la barra de
desplazamiento vertical. El
cuadro de división vertical
aparece junto a la flecha de
desplazamiento horizontal
derecha.

7. Diferencias funcionales
•Se hace referencia a los rangos con el nombre de la
celda en la esquina superior derecha del rango y el
nombre de la celda en la esquina inferior izquierda,
separados por un guión.
•La herramienta Autosuma busca hacia arriba y hacia
la derecha para encontrar las celdas cuyo total debe
calcular.
•Autoformato da formato a la hoja de cálculo de modo
que los títulos de fila de un rango seleccionado
aparecen en el lado derecho de una tabla y los totales
aparecen en las partes inferior e izquierda del rango
seleccionado.

8. •Puede insertar rótulos de
botón, entradas de cuadro de
texto y comentarios de celda
utilizando texto de derecha a
izquierda, de izquierda a
derecha o bidireccional
(bidireccional: describe un
entorno en el que se utilizan
juntos los atributos de
comportamiento de derecha a
izquierda y de izquierda a
derecha, como sucede en el
caso de que haya texto inglés
y texto árabe dentro de la
misma oración.).

9. ¿Que es una BD Relacional?
Una base de datos relacional es
una base de datos que cumple
con el modelo relacional, el cual
es el modelo más utilizado en la
actualidad para modelar
problemas reales y administrar
datos dinámicamente.
Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre
los datos (que están guardados en tablas), y trabajar
con ellos conjuntamente. Tras ser postuladas sus bases
en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM
en San José (California), no tardó en consolidarse como
un nuevo paradigma en los modelos de base de datos.

10. ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una
BD?
A continuación se indican los pasos que hay que
seguir en el proceso de diseño de una base de datos.
Cada paso se trata con mayor detalle en los temas
restantes de esta sección.
Determinar el propósito de la base de datos Este
paso le ayudará a decidir los datos que desea que
Visual FoxPro almacene.
Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca
claramente el propósito de la base de datos, puede
dividir la información en temas distintos, como
"Employees" u "Orders". Cada tema será una tabla de
la base de datos.

11. Determinar los campos necesarios Tiene que decidir
la información que desea incluir en cada tabla. Cada
categoría de información de una tabla se denomina
campo y se muestra en forma de columna al examinar
la tabla. Por ejemplo, un campo de la tabla Employee
podría ser Last_name y otro podría ser Hire_date.
Determinar las relaciones Observe cada tabla y
decida cómo se relacionan sus datos con los de las
tablas restantes. Agregue campos a las tablas o cree
tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es
necesario.
Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño.
Cree las tablas y agregue algunos registros de datos
de ejemplo. Vea si puede obtener los resultados que
desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al
diseño.

12. ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden
realizar en una BD?
Operaciones unarias
Selección: Mediante esta operación se
obtiene un conjunto de filas con todas las
columnas de la tabla. Se seleccionan
determinadas filas incluyendo una
condición. Se utilizan los operadores
booleanos "and" (Y)," or" (O), "not" (NO).
Operaciones binarias
Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas
tienes las mismas columnas, es decir, por ejemplo si
tuviéramos una tabla llamada empleados2 con las
mismas columnas tan solo tendríamos que añadir las
filas de ambas tablas en una única tabla.

13. ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos
de Access; (Tablas, Consultas, Formularios e
Informes)?
Los formularios son un tipo de objeto de Access que
pueden utilizarse para diferentes fines, aunque una
de sus utilidades principales es la creación de
diseños personalizados para la entrada y
visualización de datos de las tablas. La mayor parte
de la información de un formulario proviene de los
registros originales de una tabla, aunque
normalmente existen algunos otros elementos que
forman parte del diseño mismo del formulario y no
pueden ser modificados mientras no se cambie el
diseño.

14. Es el caso, por ejemplo, de elementos gráficos o de
texto que hayan sido añadidos para identificar la
finalidad o propiedad de formulario, o simplemente
como elementos decorativos, como texto explicativo,
un logotipo de la empresa, líneas y demás objetos de
dibujo.
Tablas y relaciones
Para almacenar los datos, cree una tabla para
cada tipo de información de la que hace el
seguimiento. Para reunir los datos de varias
tablas en una consulta, formulario, informe o
página de acceso a datos, defina relaciones
entre las tablas.

15. Informes
Para analizar los datos o presentarlos de cierta
manera al imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo,
puede imprimir un informe que agrupe datos y
calcule totales, y otro informe de datos diferentes
con formato para imprimir etiquetas postales.
Páginas de acceso a datos
Para que los datos estén disponibles en Internet o
en una intranet con el fin de hacer informes, escribir
datos o analizar datos de manera interactiva, utilice
una página de acceso a datos. Microsoft Access
recupera los datos de una o más tablas, y los
muestra en la pantalla con el diseño creado en la
vista Diseño o con el diseño que haya elegido en
el Asistente para páginas.

16. Webgrafia
http://carlosg3321.obolog.com/