Diagramas de estructura de datos representan el diseño de una base de datos mediante registros y ligas entre ellos. Muestran las relaciones entre entidades y los campos de cada registro. Las operaciones básicas en una base de datos incluyen selección, proyección, unión y producto cartesiano. Los objetos principales en Access son tablas para almacenar datos, consultas para obtener respuestas, formularios e informes para ver y modificar datos.