Diagramas de estructura de datos representan el diseño de una base de datos mediante registros y ligas entre ellos. Muestran las relaciones entre entidades y los campos de cada registro. Las operaciones básicas en una base de datos incluyen selección, proyección, unión y producto cartesiano. Los objetos principales en Access son tablas para almacenar datos, consultas para obtener respuestas, formularios e informes para ver y modificar datos.
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Présentation de l'AUSIM lors des 5èmes assises de la transformation digitale ...AUSIM Maroc
Présentation faite par l'AUSIM aux assises de la transformation digitale en Afrique organisées par CIO MAG en collaboration avec Efutura du 3 au 5 Novembre 2016 à Paris, et ce dans le cadre du partenariat qui se développe entre l’AUSIM et ces deux établissements.
Présentation réalisée par M. Hafed Chahir.
2. Diagramas de estructura de datos.
*Es un esquema que representa el diseño de una base de datos de red.
Este modelo se basa en representaciones entre registros por medio de
ligas, existen relaciones en las que participan solo dos
entidades(binarias) y relaciones en las que participan más de dos
entidades (generales) ya sea con o sin atributo descriptivo en la relación.
*La forma de diagramado consta de dos componentes básicos:
Celdas: representan a los campos del registro.
Líneas: representan a los enlaces entre los registros.
su representación gráfica se basa en el acomodo de los campos de
un registro en un conjunto de celdas que se ligan con otro(s) registro(s).
3.
4. la diferencia de una BD respecto a otro sistema de almacenamiento
de datos es que éstos se almacenan de forma que cumplan tres
requisitos básicos:
No redundancia: Los datos se almacenan una sola vez. Si varias
aplicaciones necesitan los mismos datos no crearán cada una su
propia copia sino que todas accederán a la misma.
Independencia: Los datos se almacenan teniendo en cuenta la
estructura inherente a los propios datos y no la de la aplicación que
los crea. Esta forma de trabajar es la que permite que varias
aplicaciones puedan utilizar los mismos datos. Se puede hablar de
dos tipos de independencia: independencia física, de tal manera que
la estructura física de la BD puede ser modificada de forma
transparente para los programas que la utilizan, e independencia
lógica, es decir el programador usa la BD pero desconoce su
estructura interna
Concurrencia: Varios usuarios, ejecutando la misma o diferente
aplicación, podrán acceder simultáneamente a los datos.
5. La celda A1 aparece en la esquina derecha superior de la hoja. Las letras de
columna van desde la A en la derecha hasta la IV en la izquierda.
Los números de fila aparecen en el lado derecho de la ventana de documento
y la barra de desplazamiento vertical aparece en el lado izquierdo.
El controlador de relleno aparece en la esquina inferior izquierda de la celda.
Los indicadores de comentarios aparecen en la esquina superior izquierda de
la celda.
En la vista Esquema, los botones de esquema y símbolos de documento
aparecen en el lado derecho de la hoja de cálculo.
El cuadro de división horizontal aparece en el lado izquierdo de la hoja de
cálculo, encima de la barra de desplazamiento vertical. El cuadro de división
vertical aparece junto a la flecha de desplazamiento horizontal derecha.
6. Se hace referencia a los rangos con el nombre de la celda en la esquina
superior derecha del rango y el nombre de la celda en la esquina inferior
izquierda, separados por un guion.
La herramienta Autosuma busca hacia arriba y hacia la derecha para
encontrar las celdas cuyo total debe calcular.
Autoformato da formato a la hoja de cálculo de modo que los títulos de
fila de un rango seleccionado aparecen en el lado derecho de una tabla
y los totales aparecen en las partes inferior e izquierda del rango
seleccionado.
Puede insertar rótulos de botón, entradas de cuadro de texto y
comentarios de celda utilizando texto de derecha a izquierda, de
izquierda a derecha o bidireccional (bidireccional: describe un entorno
en el que se utilizan juntos los atributos de comportamiento de derecha
a izquierda y de izquierda a derecha, como sucede en el caso de que
haya texto inglés y texto árabe dentro de la misma oración.).
7. ¿QUE ES UNA BD RELACIONAL?
Una base de datos relacional es una base de datos
que cumple con el modelo relacional, el cual es el
modelo más utilizado en la actualidad para modelar
problemas reales y administrar datos
dinámicamente. Permiten establecer
interconexiones (relaciones) entre los datos (que
están guardados en tablas), y trabajar con ellos
conjuntamente. Tras ser postuladas sus bases en
1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios
IBM en San José (California), no tardó en
consolidarse como un nuevo paradigma en los
modelos de base de datos.
8.
9. ¿QUÉ PASOS TIENE EL PROCESO DE DISEÑO
DE UNA BD?
Al diseñar una base de datos, en primer lugar debe dividir la
información que desea almacenar como temas distintos y
después indicar a Visual FoxPro cómo se relacionan estos temas
para que pueda recuperar la información correcta cuando sea
necesario. Si mantiene la información en tablas separadas
facilitará la organización y el mantenimiento de los datos y
conseguirá aplicaciones de alto rendimiento.
A continuación se indican los pasos que hay que seguir en el
proceso de diseño de una base de datos. Cada paso se trata
con mayor detalle en los temas restantes de esta sección.
Determinar el propósito de la base de datos Este paso le
ayudará a decidir los datos que desea que Visual FoxPro
almacene.
Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca
claramente el propósito de la base de datos, puede dividir la
información en temas distintos, como "Employees" u "Orders".
Cada tema será una tabla de la base de datos.
10. * Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la
información que desea incluir en cada tabla. Cada
categoría de información de una tabla se denomina
campo y se muestra en forma de columna al examinar la
tabla. Por ejemplo, un campo de la tabla Employee podría
ser Last_name y otro podría ser Hire_date.
*Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida
cómo se relacionan sus datos con los de las tablas
restantes. Agregue campos a las tablas o cree tablas
nuevas para clarificar las relaciones, si es necesario.
*Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño.
Cree las tablas y agregue algunos registros de datos de
ejemplo. Vea si puede obtener los resultados que desea
de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño.
11. ¿CUÁLES SON LAS OPERACIONES BÁSICAS
QUE SE PUEDEN REALIZAR EN UNA BD?
Operaciones unarias
Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas las
columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una condición. Se
utilizan los operadores booleanos “and” (Y),” or” (O), “not” (NO). La representación sería
la siguiente: O Condicion (Tabla)
Proyección: esta operación nos devuelve una nueva tabla con las columnas
seleccionadas de otra. La representación sería la siguiente: O col1, col2,…(tabla)
Operaciones binarias
Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas columnas, es
decir, por ejemplo si tuviéramos una tabla llamada empleados2 con las mismas
columnas tan solo tendríamos que añadir las filas de ambas tablas en una única tabla.
Su representación sería la siguiente: Tabla1 U Tabla2
Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por alguna
columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el mismo. Su
representación sería la siguiente: Tabla1 X Tabla2
12. DEFINIR Y DAR EJEMPLOS DE CADA UNO DE
LOS OBJETOS DE ACCESS.
Tablas: Almacenar y administrar los datos
Una tabla es una colección de datos sobre un tema
específico, como productos o proveedores. Al usar una tabla
independiente para cada tema, los datos se almacenan sólo una
vez. Esto tiene como resultado una base de datos más eficaz y
menos errores de entrada de datos.
Cómo se organizan los datos en tablas
Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos)
y filas (denominadas registros).
Por ejemplo, cada campo de una tabla Productos contiene el
mismo tipo de información para cada producto, por
ejemplo, su nombre. Cada uno de los registros de esa tabla
contiene toda la información acerca de un producto, por
ejemplo, el nombre del producto, el Id. de proveedor, las
unidades en existencia, etc.
13. Consultas: Obtener respuestas a preguntas
Se utilizan consultas para ver, modificar y analizar
datos de formas diferentes. También pueden
utilizarse como el origen de registros para
formularios, informes y páginas de acceso a datos
(página de acceso a datos: página Web, publicada
desde Access, que tiene una conexión a una base
de datos. En una página de acceso a datos, puede
ver, agregar, editar y manipular los datos
almacenados en la base de datos. Una página
puede incluir también datos de otros orígenes de
datos, como Excel.).