Este documento describe los objetos principales de una base de datos de Access. Explica que las tablas almacenan los datos en columnas, los formularios facilitan la introducción y visualización de datos, las consultas extraen información de las tablas, y los informes imprimen los datos de forma personalizada. También da ejemplos como tablas para alumnos y cursos, formularios para mostrar calificaciones, consultas para contar alumnos actuales, e informes para recibos y listas de aprobados.

1. Base de datosPresentado por: Laura Vanessa Díaz RacheGrado: 11º4

2. Estructura de La Base de DatosAunque las bases de datos CDS/ISIS pueden parecerse a simple vista como un archivo de información, en realidad consisten en varios archivos lógicamente interrelacionados pero físicamente diferentes. La administración de los archivos físicos es responsabilidad de CDS/ISIS y el usuario normalmente no necesita conocer su estructura en detalle para operar una base de datos. No obstante, algunos conocimientos básicos sobre los objetivos y funciones de los archivos principales asociados a una base de datos pueden ayudar a un mejor entendimiento del sistema. (El usuario con interés en mayores detalles técnicos encontrará una descripción detallada del formato físico de una base de datos en los apéndices G y H ("Estructura del archivo maestro y formato de los registros", y "Estructura del archivo invertido y formato de los registros")

3. La diferencia entre base de datos y el Sistema de Gestión de Bases de Datos

4. Es un conjunto de datos no redundantes, almacenados en un soporte informático, organizados de forma independiente de su utilización y accesibles simultáneamente por distintos usuarios y aplicaciones.Es Decir:Los datos se almacenan una sola vez

5. Los datos se almacenan teniendo en cuenta la estructura inherente a los propios datos y no la de la aplicación que los crea.

6. Varios usuarios, ejecutando la misma o diferente aplicación, podrán acceder simultáneamente a los datos.Una base de datos

7. Un Sistema de Gestión de Bases de DatosEs el conjunto de programas que permiten definir, manipular y utilizar la información que contienen las bases de datos, realizar todas las tareas de administración necesarias para mantenerlas operativas, mantener su integridad, confidencialidad y seguridad. Una BD nunca se accede o manipula directamente sino a través del SGBD. Se puede considerar al SGBD como el interfaz entre el usuario y la BD.El SGBD utilizará las facilidades del sistema de comunicaciones para recibir las peticiones del usuario (que puede estar utilizando un terminal físicamente remoto) y para devolverle los resultados.Un SGBD debe proporcionar un amplio surtido de funcionalidades para poder cumplir adecuadamente su misión. Normalmente se clasifican en definición, manipulación y utilización.

8. ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBDDiferencias visualesLa celda A1 aparece en la esquina derecha superior de la hoja. Las letras de columna van desde la A en la derecha hasta la IV en la izquierda.

9. Los números de fila aparecen en el lado derecho de la ventana de documento y la barra de desplazamiento vertical aparece en el lado izquierdo.

10. El controlador de relleno aparece en la esquina inferior izquierda de la celda.

11. Los indicadores de comentarios aparecen en la esquina superior izquierda de la celda.

12. En la vista Esquema, los botones de esquema y símbolos de documento aparecen en el lado derecho de la hoja de cálculo.

13. El cuadro de división horizontal aparece en el lado izquierdo de la hoja de cálculo, encima de la barra de desplazamiento vertical.

14. El cuadro de división vertical aparece junto a la flecha de desplazamiento horizontal derecha. Diferencias funcionalesSe hace referencia a los rangos con el nombre de la celda en la esquina superior derecha del rango y el nombre de la celda en la esquina inferior izquierda, separados por un guión. La herramienta Autosuma busca hacia arriba y hacia la derecha para encontrar las celdas cuyo total debe calcular. Autoformato da formato a la hoja de cálculo de modo que los títulos de fila de un rango seleccionado aparecen en el lado derecho de una tabla y los totales aparecen en las partes inferior e izquierda del rango seleccionado. Puede insertar rótulos de botón, entradas de cuadro de texto y comentarios de celda utilizando texto de derecha a izquierda, de izquierda a derecha o bidireccional (bidireccional: describe un entorno en el que se utilizan juntos los atributos de comportamiento de derecha a izquierda y de izquierda a derecha, como sucede en el caso de que haya texto inglés y texto árabe dentro de la misma oración.).