Este documento resume la estructura de una base de datos, la diferencia entre una base de datos y un sistema de gestión de base de datos, las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD, qué es una base de datos relacional, los pasos del proceso de diseño de una base de datos, las operaciones básicas que se pueden realizar en una base de datos y define los objetos principales de Access como tablas, consultas, formularios e informes.

1. TRABAJO DE BASE DE DATOS- ACCESS
ESTUDIANTES:
Gerardo herrera
Camilo Carreño
CURSO: 11-1
DOCENTE:
susan Hernández
COLEGIO:
CJCM 2014

2. TABLA DE CONTENIDOS
*Desarrolle el siguiente cuestionario:
*¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)?
*¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestión de Base de Datos)?
*¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD *¿Que es una BD Relacional?
*¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?
*¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una BD?
*¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas, Consultas,
Formularios e Informes)?

3. 1- Cual es una estructura de BD (Base de Datos)?
RTA:
1-Modelo relacional de datos:
En el nivel conceptual, el modelo relacional de datos está representado por una
colección de relaciones almacenadas. Cada registro de tipo conceptual en un modelo
relacional de datos se implanta como un archivo almacenado distinto
2. -Submodelo de datos:
Los esquemas externos de un sistema relacional se llaman sus modelos relacionales de
datos; cada uno consta de uno a más escenarios (vistas) para describir los datos
requeridos por una aplicación dada. Un escenario puede incluir datos de una o más
tablas de datos. Cada programa de aplicación está provisto de un buffer (“Área de
trabajo de usuario”) donde el DBMS puede depositar los datos recuperados de la base
para su procesamiento, o puede guardar temporalmente sus salidas antes de que el
DBMS las escriba en la base de datos.
3. -Esquema de almacenamiento:
En el nivel interno, cada tabla base se implanta como un archivo almacenado. Para las
recuperaciones sobre las claves principal o secundaria se pueden establecer uno o más
índices para accesar un archivo almacenado.
4. -Sublenguaje de datos:
Es un lenguaje de manejo de datos para el sistema relacional, el álgebra relacional y
cálculo relacional, ambos lenguajes son “relacionalmente completos”, esto es,
cualquier relación que pueda derivarse de una o más tablas de datos, también se
puede derivar con u solo comando del su lenguaje. Por tanto, el modo de operación de
entrada/Salida en un sistema relacional se puede procesar en la forma: una tabla a la
vez en lugar de: un registro a la vez; en otras palabras, se puede recuperar una tabla
en vez de un solo registro con la ejecución de un comando del su lenguaje de datos
2-Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD
RTA:
Una base de datos es un conjunto de datos no redundantes, almacenados en un
soporte informático, organizados de forma independiente de su utilización y accesibles
simultáneamente por distintos usuarios y aplicaciones y un sistema de gestion de base
de datos (SGBD) es el conjunto de programas que permiten definir, manipular y utilizar
la información que contienen las bases de datos, realizar todas las tareas de

4. administración necesarias para mantenerlas operativas, mantener su integridad,
confidencialidad y seguridad. Una BD nunca se accede o manipula directamente sino a
través del SGBD. Se puede considerar al SGBD como el interfaz entre el usuario y la BD
3 -Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD
RTA:
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas, Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas Y el
SGBD es un consiste en una colección de datos interrelacionados y un conjunto de
programas para acceder a esos datos. El Objetivo primordial de un SGBD es
proporcionar un entorno que sea a la vez conveniente y eficiente para ser utilizado al
extraer y almacenar información de la base de datos
4- Que es una BD Relacional
RTA:
Una base de datos relacional es una base de datos que cumple con el modelo
relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para modelar problemas
reales y administrar datos dinámicamente. Permiten establecer interconexiones
(relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y trabajar con ellos
conjuntamente.
5-Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD
RTA:
1. Determinar el propósito de la base de datos: Este paso le ayudará a decidir los datos
que desea que Visual FoxPro almacene.

5. 2. Determinar las tablas necesarias : Cuando ya conozca claramente el propósito de la
base de datos, puede dividir la información en temas distintos, como “Employees” u
“Orders”. Cada tema será una tabla de la base de datos.
3. Determinar los campos necesarios: Tiene que decidir la información que desea
incluir en cada tabla. Cada categoría de información de una tabla se denomina campo
y se muestra en forma de columna al examinar la tabla. Por ejemplo, un campo de la
tabla Employee podría ser Last_name y otro podría ser Hire_date.
4. Determinar las relaciones : Observe cada tabla y decida cómo se relacionan sus
datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a las tablas o cree tablas nuevas
para clarificar las relaciones, si es necesario
. 5. Perfeccionar el diseño: Busque errores en el diseño. Cree las tablas y agregue
algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener los resultados que desea
de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño.
6- Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una BD
RTA
*Seleccionar renglones de alguna tabla (SELECT)
*Seleccionar columnas de alguna tabla (PROJECT)
*Unir o juntar información de varias tablas (JOIN
7- ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas, Consultas,
Formularios e Informes)
- Tablas: Tablas: Conjunto de datos estructurados que forman el contenido de una
base de datos.

6. Consultas: Permiten catalogar, ordenar, extraer y modificar la información contenida
en una tabla o en un conjunto de tablas relacionadas, dependiendo de los tipos de
consulta y de las condiciones que en ella se establezcan

7. . - Formularios:
Son diseños que realizamos para poder introducir, modificar o visulaizar los registros de una
tabla o consulta. En los formularios podemos insertar campos calculados e imágenes
formes:
Son extractos de datos procedentes de tablas o consultas y que tienen como propósito
prinicipal el ser impresos en papel, aunque también pueden simplemente visualizarse en
pantalla.