El documento describe los conceptos básicos de las bases de datos relacionales y el software Access. Explica la estructura de una base de datos, la diferencia entre una base de datos y un sistema de gestión de base de datos, y las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD. También define una base de datos relacional y describe los pasos del proceso de diseño de una base de datos, así como las operaciones básicas que se pueden realizar. Por último, define y da ejemplos de los objetos principales de Access como tablas, consultas, formularios e in

1. TRABAJO DE BASE DE DATOS – ACCESS
ESTUDIANTES: Jannys Suárez Castillo
Paula Suárez Bueno
CURSO: 11-1
DOCENTE:susan Hernández
COLEGIO:CJCM
2014

2. TABLA DE CONTENIDOS
*Desarrolle el siguiente cuestionario:
*¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)?
*¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestión de Base de
Datos)?
*¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD
*¿Que es una BD Relacional?
*¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?
*¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una BD?
*¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas,
Consultas, Formularios e Informes)?
1- Cual es una estructura de BD (Base de Datos)?
RTA:

3. 1. -Modelo relacional de datos:
En el nivel conceptual, el modelo relacional de datos está representado por una
colección de relaciones almacenadas. Cada registro de tipo conceptual en un
modelo relacional de datos se implanta como un archivo almacenado distinto.
2. -Submodelo de datos:
Los esquemas externos de un sistema relacional se llaman sus modelos
relacionales de datos; cada uno consta de uno a más escenarios (vistas) para
describir los datos requeridos por una aplicación dada. Un escenario puede
incluir datos de una o más tablas de datos. Cada programa de aplicación está
provisto de un buffer (“Área de trabajo de usuario”) donde el DBMS puede
depositar los datos recuperados de la base para su procesamiento, o puede
guardar temporalmente sus salidas antes de que el DBMS las escriba en la
base de datos.
3. -Esquema de almacenamiento:
En el nivel interno, cada tabla base se implanta como un archivo almacenado.
Para las recuperaciones sobre las claves principal o secundaria se pueden
establecer uno o más índices para accesar un archivo almacenado.
4. -Sublenguaje de datos:
Es un lenguaje de manejo de datos para el sistema relacional, el álgebra
relacional y cálculo relacional, ambos lenguajes son “relacionalmente
completos”, esto es, cualquier relación que pueda derivarse de una o más
tablas de datos, también se puede derivar con u solo comando del su lenguaje.
Por tanto, el modo de operación de entrada/Salida en un sistema relacional se
puede procesar en la forma: una tabla a la vez en lugar de: un registro a la vez;
en otras palabras, se puede recuperar una tabla en vez de un solo registro con
la ejecución de un comando del su lenguaje de datos.
2-Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD
RTA:
Una base de datos es un conjunto de datos no redundantes, almacenados
en un soporte informático, organizados de forma independiente de su
utilización y accesibles simultáneamente por distintos usuarios y
aplicaciones y un sistema de gestion de base de datos (SGBD) es el
conjunto de programas que permiten definir, manipular y utilizar la
información que contienen las bases de datos, realizar todas las tareas de

4. administración necesarias para mantenerlas operativas, mantener su
integridad, confidencialidad y seguridad. Una BD nunca se accede o
manipula directamente sino a través del SGBD. Se puede considerar al
SGBD como el interfaz entre el usuario y la BD.
3 -Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD
RTA:
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas, Habitualmente
es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar
distintos tipos de gráficas Y el SGBD es un consiste en una colección de
datos interrelacionados y un conjunto de programas para acceder a esos
datos. El Objetivo primordial de un SGBD es proporcionar un entorno que
sea a la vez conveniente y eficiente para ser utilizado al extraer y
almacenar información de la base de datos
4- Que es una BD Relacional
RTA:
Una base de datos relacional es una base de datos que cumple con el
modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para
modelar problemas reales y administrar datos dinámicamente. Permiten
establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están
guardados en tablas), y trabajar con ellos conjuntamente.

5. 5-Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD
RTA:
A continuación se indican los pasos que hay que seguir en el proceso de
diseño de una base de datos. Cada paso se trata con mayor detalle en los
temas restantes de esta sección.
1.
Determinar el propósito de la base de datos: Este paso le ayudará a
decidir los datos que desea que Visual FoxPro almacene.
2.
Determinar las tablas necesarias : Cuando ya conozca claramente el
propósito de la base de datos, puede dividir la información en temas
distintos, como “Employees” u “Orders”. Cada tema será una tabla de la
base de datos.
3.
Determinar los campos necesarios: Tiene que decidir la información que
desea incluir en cada tabla. Cada categoría de información de una tabla se
denomina campo y se muestra en forma de columna al examinar la tabla.
Por ejemplo, un campo de la tabla Employee podría ser Last_name y otro
podría ser Hire_date.
4.
Determinar las relaciones : Observe cada tabla y decida cómo se
relacionan sus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a las
tablas o cree tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es necesario.
5.
Perfeccionar el diseño: Busque errores en el diseño. Cree las tablas y
agregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener los
resultados que desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño.

6. 6- Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una
BD
RTA:
*Seleccionar renglones de alguna tabla (SELECT)
*Seleccionar columnas de alguna tabla (PROJECT)
*Unir o juntar información de varias tablas (JOIN
7- ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access;
(Tablas, Consultas, Formularios e Informes)
- Tablas: Tablas: Conjunto de datos estructurados que forman el
contenido de una base de datos.

7. - Consultas: Permiten catalogar, ordenar, extraer y modificar la
información contenida en una tabla o en un conjunto de tablas
relacionadas, dependiendo de los tipos de consulta y de las condiciones
que en ella se establezcan.
- Formularios: Son diseños que realizamos para poder introducir,
modificar o visulaizar los registros de una tabla o consulta. En los
formularios podemos insertar campos calculados e imágenes.

8. - Informes: Son extractos de datos procedentes de tablas o consultas y
que tienen como propósito prinicipal el ser impresos en papel, aunque
también pueden simplemente visualizarse en pantalla.