El documento proporciona una introducción a las bases de datos, destacando su importancia en la administración y análisis de información a través de distintos tipos de bases de datos. Describe componentes esenciales como tablas, consultas, informes y formularios, además de operaciones en bases de datos utilizando Excel y Access. Se abordan también las funcionalidades específicas de cada herramienta de gestión de datos, incluyendo ordenación, filtrado y representación gráfica.

1. INSTITUTO TECNOLÓGICO “JOSÉ CHIRIBOGA GRIJALVA”
SECRETARIADO EJECUTIVO
SEMIPRESENCIAL
NOMBRE: GREY CHAMBA
DOCENTE: W ILLIAM POZO
GESTION DE DATOS

2. INTRODUCCIÓN
 Concepto básico
 Base de datos
 Tipo de base de datos
 Componentes de la base de datos

3. CONCEPTO BÁSICO
No sólo el archivo y catalogación de textos han sido
importantes a lo largo de la historia. Las
investigaciones científicas se basan en la recogida
de datos y su posterior análisis.
Pero echando un vistazo a nuestro alrededor, el fin
último de las bases de datos se acerca más al
almacenamiento de información para su posterior
tratamiento informático: datos bancarios, historia
clínica, datos fiscales, bases de datos de clientes,
catálogos de productos.

4. BASE DE DATOS
Las Bases de Datos son programas que
administran información y hacen más
ordenada la información, aparte de hacerla
fácil de buscar.
Las bases de Datos tienen muchos usos:
nos facilitan el almacenamiento de grandes
cantidades de información; permiten la
recuperación rápida y flexible de
información, con ellas se puede organizar y
reorganizar la información, así como
imprimirla o distribuirla en formas diversas.

5. TIPO DE BASE DE DATOS
SEGÚN EL CONTENIDO
BASE DE DATOS BIBLIOGRÁFICA: Esta clase
de base de datos contiene información
acerca del autor de una producción
bibliográfica, el título, fecha de
publicación, edición, entre otras. También
suele contener una sinopsis de la
publicación, pero nunca presentara el
texto en su totalidad.
BASES DE DATOS DE TEXTO COMPLETO:
Contiene la totalidad de una determinada
fuente de carácter primario, incluyendo
todo su contenido y todas sus ediciones.
BASES DE DATOS ESTÁTICAS: Con este
término se hace referencia aquellas bases
de datos de sólo lectura. Su propósito
esencial consiste en el almacenamiento de
información de carácter histórico,
BASES DE DATOS DINÁMICAS: Reciben esta
denominación debido a que los datos allí
acumulados son reformados con el correr
del tiempo. De esta manera se realizan
acciones tales como actualizaciones,
eliminaciones o agregado de datos, más
allá de las acciones básicas de consulta.
DE ACUERDO A LA VARIABILIDAD
DE LOS DATOS ALMACENADOS

6. COMPONENTES DE LA BASE DE DATOS
Las tablas permitirán almacenar los datos.
Con las consultas podremos acceder a los datos almacenados,
ordenarlos y filtrarlos por diferentes criterios.
Los informes serán la forma más eficaz de presentar nuestros
datos.
Con los formularios se facilitan las tareas de introducción de
datos.

7. BASE DE DATOS EN EXCEL
 Operaciones sobre base de datos
 Ordenamiento de la base de datos
 Filtrado de la base de datos
 Subtotales
 Formulario de datos
 Tabla dinámicas
 Gráficos dinámicos

8. BASE DE
DATOS
EN EXCEL
Podemos realizar 2 operaciones Básicas: Organizar (ordenar) y Separar
(filtrar)
Para ordenar la base de datos debemos tener el cursor de celda en
cualquier celda de la tabla.
Los filtros permiten seleccionar los registros de la lista que satisfagan
ciertas condiciones.
Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es
más fácil crear una lista con subtotales utilizando el comando
Subtotales del grupo Esquema de la ficha Datos.
Es una herramienta muy sencilla, pero muy práctica para todos
aquellos que en algún momento han tenido que completar registros en
una base de datos de Excel.
Son útiles para analizar los datos almacenados en Excel.
Es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y
que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la
información.
Subtotales
Formulario de
datos
Tabla dinámicas
Gráficos dinámicos
Operaciones sobre
base de datos
Ordenamiento de
la base de datos
Filtrado de la base
de datos

9. BASE DE DATOS EN ACCESS
ACCESS COMO SGBDR
Tablas
Consulta
Formularios
Informes
Macros
Módulos
 INICIAR EN MICROSOFT ACCESS
Componentes de la pantalla Inicial

10. ACCESS
COMO SGBDR
Una tabla es un conjunto de datos estructurados en columnas
(los campos) y filas (los registros).
Es una operación realizada sobre la base de datos mediante la
cual se realiza una selección de datos según un criterio.
Un formulario es una ventana diseñada para la introducción y
edición de datos.
Es la mejor forma de mostrar la información de una base de
datos, ya sea en una página impresa o mediante su
representación en la pantalla del ordenador.
Es un conjunto de acciones grabadas.
Colección de declaraciones y procedimientos en Visual
Basic.
TABLAS
FORMULARIOS
INFORMES
MACROS
MÓDULOS
CONSULTA

11. INICIAR
MICROSOFT
ACCESS
La barra de menús contiene la lista de menús propios de Access.
Cada menú contiene una lista de diversos comandos, que se
aplicarán según la necesidad en cada caso
Proporciona un acceso instantáneo a las funciones y comandos
más frecuentes. Al igual que en las demás aplicaciones de
Microsoft Office la barra de herramientas en Access es
configurable y se puede elegir entre varias predefinidas.
Esta situada en la parte inferior de la ventana. Su principal
función es mostrar la ayuda de los botones de la barra de
herramientas o de las funciones disponibles en cada situación así
como la propia ayuda que el usuario establece para los campos
de la base de datos.
Barra de título (Parte superior de la ventana)
Barra de menús (Debajo de la barra de título)
Barra de herramientas (Debajo de la barra de menú)
Barra de estado (Parte inferior de la ventana)
Área de trabajo (entre la barra de herramientas y la barra de
estado)
LA BARRA DE
MENÚS
LA BARRA DE
HERRAMIENTAS.
LA BARRA DE
ESTADO
LA VENTANA DE
BASE DE DATOS

12. GRACIAS