El documento describe las funciones principales de Microsoft Access, incluyendo la creación de informes personalizados a partir de datos de tablas y consultas, la automatización de tareas repetitivas a través de macros, y la programación de rutinas definidas por el usuario llamadas módulos.

1.  Informes:
Crean resúmenes y
presentan los datos de
tablas y consultas con un
formato personalizado,
permitiendo realizar
impresiones personalizadas
así también como etiquetas.
Se pueden crear informes
que incorporen cálculos
basados en los datos de las
tablas para mostrar
resultados totales o
promedios.
Macros:
Son la forma que brinda
Access 2000 para la
automatización de la
programación. Con ellas el
usuario puede utilizar
funciones predefinidas que
llevan a cabo una tarea
repetitiva, facilitando el
trabajo a los usuarios.
 Módulos:
son rutinas de
programación creadas por
el usuario y que pueden ser
llamados para efectuar una
acción específica.
INFORMATICA BASICA
GRUPO: BC
DOCENTE:
SERGIO ACEVEDO DELGADO
INTRODUCCIÓN A
BASE DE DATOS
FLOR CONTRERAS DELGADO
YURLEY FLOREZ GUERRERO
MARYURI JULIETH LEAL
AURA CRISTINA RIVERA

3. ¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es un conjunto de
datos relacionados entre sí, que a
través de un SGBD facilita el
almacenamiento, gestión y
recuperación de datos.
Microsoft Access
Es un sistema de gestión de bases de
datos incluido en el paquete de
programas de Microsoft Office. Es
igualmente un gestor de datos que
recopila información relativa a un
asunto o propósito particular. Como el
seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de
música.
¿Qué se puede hacer en
ACCESS?
 Agregar más datos a una base de
datos.
 Modificar datos existentes en la
base de datos.
 Eliminar información.
 Organizar y ver los datos de
distintas formas.
 Compartir los datos con otros
usuarios mediante informes.
BASE DE DATOS RELACIONAL
Cuando hablamos de una base de datos
relacional nos referimos a una manera de
organizar la información que contiene la
base de datos. En los sistemas
relacionales, la información se
representa mediante tablas. Una tabla es
una estructura de datos que contiene
información común.
COMPONENTES DE UNA
BASE DE DATOS
RELACIONAL
 Tablas.
 Filas o registros de una tabla.
 Columnas o atributos de una
tabla.
 Clave primaria de una tabla.
 Índice de una tabla.
 Clave externa.
ELEMENTOS DE MICROSOFT
ACŒSS
 Consultas:
Una consulta es un objeto que
proporciona una visión personal
de los datos almacenados en las
tablas ya creadas.
 Formularios:
Se encargan de presentar los
datos procedentes de tablas o
consultas con un formato
personalizado y elegante.