El profesor necesita evaluar las respuestas de un examen en línea y organizar la información. Una base de datos en Excel puede utilizarse para almacenar la información del examen de manera ordenada, con cada registro (fila) representando a un estudiante y cada campo (columna) representando un elemento de información como las respuestas o calificaciones. Los filtros de Excel permiten buscar y clasificar los registros según criterios específicos.

1. Situación de aprendizaje
EL profesor de informática haciendo uso de las TIC a diseñado un examen en
línea en google Docs, y necesita realizar la evaluación de las respuestas que cada
alumno realizó.
¿Cómo organizar la información del examen en línea?
¿Qué acciones realizar para clasificar la información?
¿Qué comandos usar para obtener las listas por grupo?

2. BASE DE DATOS
EN EXCEL

3. Concepto
Una base de datos se puede
definir como un conjunto de
información homogénea que
mantiene una estructura
ordenada, y que toda ella se
encuentra relacionada con un
mismo tema.

4. Componentes de una base de datos
Una base de datos se compone de un archivo con una o más tablas.
Una tabla es una colección de datos organizados en filas y columnas.
Para la base de datos en Excel, se hace una tabla en cada hoja electrónica. Una
tabla es una estructura de filas y columnas que alberga información o datos de
una determinada naturaleza, como por ejemplo una tabla con los datos (código,
nombre, dirección, actividad...) de los 555 clientes,
por ejemplo, de una empresa; sería en éste caso la tabla de clientes.
En cada fila tendríamos todos los datos de cada cliente, tendríamos lo que en
términos de bases de datos se denomina un registro: Antes se llamaba ficha. En
cada columna tendríamos todos los datos referidos a un elemento de dicha tabla
(todos los nombres, todos los ID...), a esto se le llama campo, y en cada campo
de cada registro o récord se alberga un dato. Un récord tiene varios campos.

5. Componentes de la base de datos
 Archivo
 Campo (Columnas de la tabla)
 Récord o Registro (Filas de la tabla)

6. Conclusión
Un archivo puede tener varias tablas o bases de datos. Una tabla consta de varios
campos y récords o registros. Un campo puede tener varios récords. Sin embargo,
una base de datos (toda la información y elementos de gestión de esa
información referida a un mismo tema) puede contener varias tablas (clientes,
proveedores, artículos, familias, descuentos) así como otros elementos que
permiten trabajar cómodamente con dichos datos de las tablas.
Fuente: https://sites.google.com/site/exceljq/base-de-datos

7. Acciones con la base de datos
Los filtros en Excel nos permiten buscar
un subconjunto de datos que cumpla con
ciertos criterios. Generalmente todo
comienza cuando tenemos un rango de
celdas con información y queremos ver
solamente aquellas filas que cumplen
con ciertas condiciones.

8. Tipos de filtros
Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí
permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho
rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean
mostrar.
Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:
 Autofiltro.
 Filtro avanzado.
Autofiltro
 Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran
tamaño, que requieran de filtros con criterios simples.
Filtro avanzado
 Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se
diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según
los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios
independiente situado sobre el rango.