Este documento resume los conceptos básicos de las bases de datos, incluyendo la estructura de una base de datos, la diferencia entre una base de datos y un sistema de gestión de base de datos, las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD, lo que es una base de datos relacional, los pasos para el diseño de una base de datos, las operaciones básicas que se pueden realizar y los objetos principales de Access como tablas, consultas, formularios e informes.

1. BASE DE DATOS
ANGELICA MARIA QUINTERO RAMOS
GRADO: 11-4
PRESENTADO A: SUSAN VANEZA HERNANDEZ
COLEGIO JOSE CELESTINO MUTIS
FECHA: 27/05/2014
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2. TABLA DE CONTENIDO
PAG
ESTRUCTURA DE UNA BASE DE DATOS...............................................3
DIFERENCIA ENTRE BD Y SGBD…………………………………………..4
DIFERENCIAS ENTRE UNA HOJA DE CÁLCULO Y UN SGBD………...5
QUE ES UNA BD RELACIONAL…………………………………………......6
PASOS PARA EL PROCESO DE DISEÑO DE UNA BD………………….6-7
OPERACIONES BÁSICAS QUE SE PUEDEN REALIZAR EN UNA BD...7-8
OBJETOS DE ACCESS; (TABLAS, CONSULTAS, FORMULARIOS E
INFORMES)……………………………………………………………………..8-9-10-11
BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………..12
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3. PREGUNTAS
 ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)?
R/=La estructura de una base de datos consta:
1. Modelo relacional de datos:
En el nivel conceptual, el modelo relacional de datos está representado por
una colección de relaciones almacenadas. Cada registro de tipo conceptual
en un modelo relacional de datos se implanta como un archivo almacenado
distinto.
2. Submodelo de datos:
Los esquemas externos de un sistema relacional se llaman submodelos
relacionales de datos; cada uno consta de uno a más escenarios (vistas)
para describir los datos requeridos por una aplicación dada. Un escenario
puede incluir datos de una o más tablas de datos. Cada programa de
aplicación está provisto de un buffer (“Area de trabajo de usuario”) donde el
DBMS puede depositar los datos recuperados de la base para su
procesamiento, o puede guardar temporalmente sus salidas antes de que el
DBMS las escriba en la base de datos.
3. Esquema de almacenamiento:
En el nivel interno, cada tabla base se implanta como un archivo
almacenado. Para las recuperaciones sobre las claves principal o
secundaria se pueden establecer uno o más índices para accesar un
archivo almacenado.
4. Sublenguaje de datos:
Es un lenguaje de manejo de datos para el sistema relacional, el álgebra
relacional y cálculo relacional, ambos lenguajes son “relacionalmente
completos”, esto es, cualquier relación que pueda derivarse de una o más
tablas de datos, también se puede derivar con u solo comando del
sublenguaje. Por tanto, el modo de operación de entrada/Salida en un
sistema relacional se puede procesar en la forma: una tabla a la vez en
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4. lugar de: un registro a la vez; en otras palabras, se puede recuperar una
tabla en vez de un solo registro con la ejecución de un comando del
sublenguaje de datos.
 ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestión de Base
de Datos)?
R/=UNA BASE DE DATOS es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso, y
un SISTEMA DE GESTION DE DATOS son un tipo de software muy
específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las
aplicaciones que la utilizan. También se puede considerar que el sistema de
gestión de datos sirve de interfaz entre la persona y la base de datos y la base
de datos ya es el programa donde el efectúa su trabajo U ocupación.
BASE DE DATOS
SISTEMA DE GESTION DE DATOS
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5.  ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD
R/= Una hoja de cálculo es una aplicación informática que permite manipular
datos y realizar cálculos mediante fórmulas y funciones sencillas y complejas, así
como representar gráficamente los resultados , también denominadas hojas
electrónicas, proceden del termino ingles spread sheet, nombre de las grandes
hojas de papel con filas y columnas que se utilizaban para llevar la contabilidad de
las empresas. Las hojas de cálculo electrónicas también consisten en tablas, con
filas y columnas en las que se introducen los datos sobre los que se van a realizar
diferentes operaciones, como sumas, restas, multiplicaciones, cálculos financieros,
estadísticos, de probabilidad, etc.
Además las hojas de cálculo permiten la visualización de los datos mediante
diversos gráficos que pueden adoptar diversos formatos de estilo, tamaño y color,
que facilitan la representación y la comprensión del análisis global de los datos.
(SGBD) es el programa informático -software- que permite la manipulación,
tratamiento, procesamiento y explotación de los datos almacenados en el sistema.
Los SGBD sirven de interfaz entre el usuario y los documentos que conforman la
base de datos, proporcionando una aplicación que consigue que el acceso a los
datos y a la información almacenada sea mas eficaz, mas rápida y mas segura.
Por su parte se denomina base de datos a la información que procesa y explota el
SGBD.
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6.  ¿Qué es una BD Relacional?
R/=es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el
modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya
planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos
(que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los
datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional". Tras
ser postuladas sus bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de los
laboratorios IBM en San José (California), no tardó en consolidarse como un
nuevo paradigma en los modelos de base de datos.
 ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?
R/=
1. Determinar la finalidad de la base de datos: esto le ayudara a estar
preparado para los demás pasos.
2. Buscar y organizar la información necesaria: reúna todos los tipos de
información que desee registrar en la base como los nombres de productos
u números pedidos.
3. Dividir la información en tablas: Divida lo elementos de información e
entidades o temas principales como, productos o pedidos. cada tema
pasara a ser una tabla.
4. Convertir los elementos de información en columnas: Decida que
información desea almacenar en cada de tabla. Cada elemento se
convertirá en un campo y se mostrara como una columna en la tabla.
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7. 5. Especificar claves principales: Elia al clave principal de la tabla. Lac lave
principal es una columna que se utiliza para identificar equivocadamente
cada fila, como id.
6. Definir relaciones entre las tablas: Examine cada tabla y decida cómo se
relacionan los datos de una tabla con las demás tablas. Agregue campos a
las tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones según sea
necesario
7. Ajustar el diseño: Analice el diseño para detectar errores. Cree las tablas y
agregue algunos registros con datos de ejemplo. Compruebe si puede
obtener los resultados previstos de las tablas. Realice los ajustes
necesarios en el diseño.
8. Aplicar las reglas de normalización: Aplique las reglas de normalización de
los datos para comprobar si las tablas están estructuradas correctamente.
Realice los ajustes necesarios en las tablas.
 ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una BD?
R/= Operaciones unarias
Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas las
columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una condición.
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8. Se utilizan los operadores booleanos “and” (Y),” or” (O), “not” (NO). La
representación sería la siguiente: O Condición (Tabla)
Proyección: esta operación nos devuelve una nueva tabla con las columnas
seleccionadas de otra. La representación sería la siguiente: O col1, col2,… (Tabla)
Operaciones binarias Unión: Esta
operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas columnas, es decir,
por ejemplo si tuviéramos una tabla llamada empleados2 con las mismas
columnas tan solo tendríamos que añadir las filas de ambas tablas en una única
tabla. Su representación sería la siguiente: Tabla1 U Tabla2
Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por
alguna columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el mismo. Su
representación sería la siguiente: Tabla1 X Tabla2
 ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas,
Consultas, Formularios e Informes)?
R/=Tablas y relaciones
Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que
hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta,
formulario, informe o página de acceso a datos, defina relaciones entre las
tablas.
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9. La información de clientes que antes se guardaba en una lista de correo ahora
reside en la tabla Clientes. La información de pedidos que antes se guardaba en
una hoja de cálculo ahora reside en la tabla Pedidos.
Un Id. Exclusivo, como un Id. De cliente, permite distinguir los registros de una
tabla. Si se agrega el campo de Id. Exclusivo de una tabla a otra tabla y después
se define una relación, Microsoft Access puede cotejar los registros relacionados
de ambas tablas de manera que se puedan combinar en un formulario, un informe
o una consulta.
Consultas
Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las condiciones
especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Una consulta
puede también actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar
cálculos predefinidos o personalizados en los datos.
Esta consulta tiene acceso a tablas distintas para recuperar la información de Id.
De pedido, fecha de entrega, nombre de la organización y ciudad para los clientes
de Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes de abril.
Formularios Para
ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree
un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o
más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño elegido en el Asistente para
formularios, o con un diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño:
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10. ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas,
consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista
Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de
otros existentes.).
Una tabla muestra muchos registros al mismo tiempo, pero puede que sea
necesario desplazarse para ver todos los datos de un solo registro. Por otra parte,
cuando se visualiza una tabla, no se pueden actualizar los datos de más de una
tabla al mismo tiempo. Un formulario sitúa el enfoque en un registro cada vez,
pero puede mostrar los campos de más de una tabla. También puede
mostrar imágenes y otros objetos. Un
formulario puede incluir un botón que imprima o abra otros objetos, o puede
realizar otras tareas automáticamente.
Informes
Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, cree un
informe. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule
totales, y otro informe de datos diferentes con formato para imprimir
etiquetas postales.
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11. a) Utilice un informe para crear etiquetas postales.
b) Utilice un informe para mostrar totales en un gráfico.
c) Utilice un informe para calcular totales.
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12. BIBLIOGRAFIA
 http://yuyiiz.wordpress.com/2010/04/13/cual-es-la-estructura-de-una-base-de-
datos/
 http://victorino13.wordpress.com/2010/04/13/%C2%BFdiferencia-entre-una-
base-de-datos-y-un-sistema-de-gestion-de-datos/
 http://basededatosjr.blogspot.com/2010/04/cuales-son-las-diferencias-entre-
una.html
 http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos_relacional
 http://informaticajonathan.blogspot.com/2010/04/pasos-para-el-proceso-de-
diseno-de-una.html
 http://juliegomez.wordpress.com/2010/04/13/%C2%BFcuales-son-las-
operaciones-basicas-que-se-pueden-realizar-en-una-bd/
 http://carlosg3321.obolog.es/definir-dar-ejemplos-objetos-access-tablas-
consultas-formularios-informesr-560221
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