Este documento describe los hipervínculos y cómo crear macros en Microsoft Word 2010. Explica que un hipervínculo es un enlace que permite navegar a otra página o archivo al hacer clic, y que existen diferentes tipos como de texto, imagen o correo electrónico. Luego detalla los 6 pasos para crear una macro en Word 2010 que aplique formato a un párrafo, incluyendo grabar las acciones, asignar un nombre y botón de lanzamiento, y ejecutar la macro para automatizar la tarea.

1. Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo
sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un
fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos
de hacer clic sobre él. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.
Normalmente el destino se puede saber mirando la barra de estado del
navegador cuando el ratón esté sobre el hipervínculo.
Dependiendo de cual sea el destino , hacer clic en un hipervínculo puede hacer que
ocurran varias cosas. Si el destino es otra página web, el navegador la cargará y la
mostrará, pero si el destino es un documento de Word, el navegador nos dará la
posibilidad de abrir una sesión de Word para visualizarlo o de guardar el archivo.
Por lo tanto, podemos usar los hipervínculos para conducir a los visitantes de
nuestro sitio web por donde queramos. Además, si queremos que se pongan en
contacto con nosotros, nada mejor que ofrecerles un hipervínculo a nuestro correo
electrónico.
Existen varios tipos de hipervínculos. Vamos a ver los más usados.
Hipervínculo de texto: Un hipervínculo de texto es un enlace que se encuentra
asociado a un texto, de forma que si hacemos clic sobre ese texto, navegamos
dónde indique el hipervínculo. Por defecto, cuando creamos un hipervínculo de
texto, el texto aparece subrayado y en un color distinto al del texto normal, de
forma que el visitante sepa que existe ese enlace. Si volvemos a la página después
de visitar el enlace, este aparecerá con otro tono también. Aunque es interesante
diferenciar el hiperenlace, es posible que no queramos que aparezca así.
Hipervínculo de imagen: Un hipervínculo de imagen es un enlace que se
encuentra asociado a una imagen, de forma que si hacemos clic sobre esa imagen,
navegamos dónde indique el hipervínculo. Por defecto cuando creamos un
hipervínculo de imagen, la imagen aparece rodeada de un borde con un color
llamativo para que el visitante sepa que existe ese enlace.
Por otra parte, los hipervínculos pueden referirse a páginas del mismo sitio web o
de otros sitios web.
Hipervínculo local o interno: Un hipervínculo local o interno es un vínculo a
una página que se encuentra en el mismo sitio web (sitio local). Así, para referirnos
a ella tan solo basta con poner la ruta o dirección en el disco duro. Si se encuentra
en la misma carpeta, basta con poner su nombre.
Por ejemplo, supongamos que tenemos un vínculo desde esta página a otra
llamada curso que está en la carpeta access . El vínculo sería: access/curso.htm

2. Hipervínculo externo : Un hipervínculo externo es un vínculo a otro sitio web
en Internet (sitio externo). Es un vínculo a cualquier otro lugar fuera del sitio
actual. Cuando ponemos un vínculo externo, escribimos la dirección completa de la
página incluido http://www....
Hipervínculo a una dirección de correo electrónico: Un hipervínculo a
una dirección de correo electrónico es un vínculo que contiene una
dirección de correo. Al pulsar en él, automáticamente se abre el programa
de correo que tenga el usuario instalado para poder escribir a esa dirección
de correo.
Existen diferentes clases de rutas de acceso a la hora de definir los vínculos.
Paso 1 de 6: Seleccione el tipo de documento
1. En Seleccione el tipo de documento, haga clic
en Mensajes de correo electrónico.
2. Haga clic en Siguiente: Inicie el documento.
Paso 2 de 6: Seleccione el documento inicial
1. En Seleccione el documento inicial hay tres
opciones: Utilizar el documento actual,
Empezar a partir de una plantilla y Empezar
a partir de un documento existente. Al hacer
clic en cada opción aparece información
adicional sobre la opción en el panel de tareas.
2. Haga clic en Siguiente: Seleccione los
destinatarios para continuar.
Paso 3 de 6: Seleccione los destinatarios
1. Si selecciona Utilizar una lista existente, haga
clic en Examinar para buscar y elegir un
archivo. Haga clic en Editar lista de
destinatarios para modificar la lista de
direcciones una vez creada.

3. 2. Si selecciona Seleccionar de los contactos de
Outlook, haga clic en Elegir la carpeta de
contactos. Si Outlook no está abierto, se le
solicitará su perfil de Outlook.
3. Si selecciona Escribir una lista nueva, puede
crear una nueva lista de direcciones.
4. Haga clic en Siguiente: Escriba el mensaje
para continuar.
Paso 4 de 6: Escriba el mensaje
En este momento debe insertar los campos de combinación. Puede utilizar una
combinación de elementos:
 Bloque de direcciones: utilice este elemento
para insertar campos que insertarán un bloque
de texto, como el nombre y la dirección.
 Línea de saludo: utilice este elemento para
elegir el formato que desee que tenga la línea
de saludo.
 Franqueo electrónico: utilice este elemento si
en el equipo tiene software de franqueo
electrónico compatible con Word.
 Más elementos: utilice este elemento para
escribir cualquier otro campo que haya en la
lista de destinatarios.
Haga clic en Siguiente: Vista previa de los mensajes de correo electrónico para
continuar.
Paso 5 de 6: Vista previa de los mensajes de correo electrónico
Puede ofrecer una vista previa de sólo un mensaje de la combinación de
correspondencia o de todos ellos. También puede hacer clic en Editar lista de
destinatarios para quitar o agregar nombres de la lista de destinatarios.
Después de ofrecer una vista previa del mensaje, haga clic en Siguiente: Complete
la combinación para continuar.
Paso 6 de 6: Complete la combinación
1. Haga clic en Correo electrónico.
2. Cuando aparezca el cuadro de diálogo
Combinar en correo electrónico, seleccione
el campo que desee utilizar para la línea Para,
escriba el asunto en la línea Asunto y
seleccione el formato de correo que desee
utilizar.
3. Haga clic en Aceptar para enviar los mensajes.

4. Crear macros en Word 2010 es más fácil de lo que piensas. Averigua cómo crear
macros en Word 2010 y ahorra tiempo cuando trabajas con Microsoft Word.
La grabación de macros en Office no es una novedad. Desde hace años, la suite
ofimática de Microsoft dispone de esta funcionalidad que permite automatizar las
tareas que realizamos con frecuencia, para evitar tener que repetirlas cada vez. Así,
por ejemplo, aplicar un mismo estilo a varios documentos o a diferentes partes del
mismo es una tarea rápida y sencilla.
La versión 2010 de la suite ofimática de Microsoft no presenta grandes cambios a
nivel estético, frente a su predecesora. De hecho, emplea la misma interfaz Ribbon.
Sin embargo, sí incorpora funcionalidades que facilitan en gran medida la edición
de los textos. Por supuesto, también incluye la tradicional función de grabación
de macros.
A continuación, explicaremos mediante un ejemplo cómo crear macros en Word,
el procesador de textos incluido en Office 2010. Para ello, vamos a grabar las
acciones necesarias para dar formato a un parágrafo.
1. 1. Abre un documento en Word 2010.
2. 2. Ve al menú “Vista” y despliega las opciones pulsando en “Macros“.
3. 3. Selecciona “Grabar Macro“.
4. 4. En la ventana que aparece, selecciona un nombre para la macro y asigna
un botón o un atajo de teclado para lanzar la macro cuando lo desees.

5. 5. 5. Tras pulsar “Asignar”, comenzará la grabación de tu nueva macro.
Como podrás observar, el cursor se transforma en un casete mientras está
realizando esa tarea.
6. 6. Selecciona un párrafo del documento y aplícale el formato que desees:
tipo de letra, tamaño, color, etc.
7. 7. Cuando hayas terminado , pulsa “Detener grabación“. Para ello, dirígete
a las opciones de “Macros”.
Cuando ejecutes esta macro en cualquier otro documento, el estilo de párrafo
creado será aplicado.