Este documento describe cómo implementar operaciones automatizadas en documentos electrónicos en Microsoft Word. Explica cómo crear, ejecutar y eliminar macros para automatizar tareas; cómo crear, editar y usar hipervínculos entre documentos; cómo utilizar plantillas para crear nuevos documentos; y cómo generar documentos de correspondencia personalizados usando listas de destinatarios.

1. = PR Á CTI CA 6 =
Tema 6: Implementar operaciones automatizadas en la elaboración de
documentos electrónicos.
6.1.) Manipular macros (crear, ejecutar, establecer los parámetros de seguridad,
modificar los parámetros de seguridad y eliminar) dentro de un documento.
Un macro es una serie de comandos que se harán automáticamente en el documento.
Para crear uno te vas a la Pestaña Vista, verás en Ícono de Macros. Después de eso das
click en la opción “Grabar macro…”, en donde saldrá una ventana de opciones (en éste
caso cambiamos el nombre y asignamos el Shotcut “F11 + .”) para después empezar a
grabar el macro.
Para terminar, solo resta detener el macro en el mismo lugar donde lo empezaste a grabar ó
en el cuadro de detener, el cual se encuentra en la parte inferior izquierda-central de la
pantalla.
Inicio > M. Office Word > Vistas > Macros > Grabar Macro > Aceptar

2. Para este ejercicio, el macro consiste en ponerle un Borde de Página automáticamente. Para
ejecutar el macro nos dirigimos a nuevamente al ícono Macros en la Pestaña Vista, después
en “Ver Macros”. Saldrá una ventana emergente y seleccionamos el macro que necesitamos
(OpcionesDocumentto) y le damos en Ejecutar.
También podemos hacer esto con los Shotcut “Alt + F8” para ver los macros y
seleccionar el necesario; o simplemente con el Shotcut asignado al macro directamente,
“F11 + .” en éste caso.
También para eliminar un macro, basta con que lo seleccionemos y demos click en la
opción eliminar de la ventana emergente.
“Alt + F8”
Inicio > M. Office Word > Vistas > Macros > Ver Macros > Ejecutar
“F11 + .”
Documento Inicial Documento con Macro aplicado

3. 6.2.) Manipular hipervínculos (crear, utilizar, eliminar) entre documentos.
Un hipervínculo es el texto en el cual nos podemos dirigir a una parte del documento en el
que estás actualmente, un segundo documento ó un sitio de internet tan solo dar click en
dicho texto.
Para hacer esto te diriges al ícono de Hipervínculos; el cual está en la Pestaña Insertar,
específicamente en el apartado de Vínculos. Después de eso saldrá una ventana donde
configuraremos nuestro hipervínculo.
También podemos hacer lo anterior con el Shotcut “Alt + Ctrl + K”. En éste caso, el
vínculo nos dirigirá a la página de Wikipedia, la enciclopedia libre referente a la
Televisión. Una vez creado tu hipervínculo, aparecerá en forma de texto color azul y
subrayado.
“ Alt + Ctrl + K ”
Inicio > M. Office Word > Insertar > Vínculos > Hipervínculos > Aceptar
Hipervínculo creado

4. Más opciones de Hipervínculos:
Para editar un hipervínculo, ya sea a donde te
redirecciona o el texto que es mostrado en él,
basta con que des click derecho sobre susodicho
hipervínculo y después en la opción “Modificar
hipervínculo…” del panel emergente.
También puedes usar la opción “Quitar
hipervínculo” para eliminarlo, que se encuentra
el panel o utilizando la opción “Quitar vínculo”
de la ventana de edición.
Por último, para ejecutar el hipervínculo y que te
redireccione al sitio tienes la opción “Abrir
hipervínculo” dentro del mismo panel ó con el
Shotcut “Ctrl. + Click del mouse”.

5. 6.3.) Utilizar las plantillas para la creación de documentos.
Basta con que vallas al Botón de Office y selecciones Nuevo. Saldrá una ventana
emergente donde, por el costado derecho de dicha ventana, tendrás todas las plantillas para
el uso en diferentes documentos electrónicos.
Inicio > M. Office Word > Botón de Office > Nuevo > Plantilla > Descargar

6. 6.4.) Generar documentos de correspondencia.
Para hacer un nuevo documento de correspondencia, una Carta de Invitación a un Evento
en éste caso, lo primero que tenemos que hacer es crear una nueva Lista de
correspondencia.
Para esto nos vamos a la pestaña Correspondencia, ya ahí encontraremos el ícono
“Seleccionar destinatarios” en la sección Iniciar combinación de correspondencia.
Seleccionaremos la opción “Escribir nueva lista…” para después salir una ventana
emergente donde crearás tu nueva lista. Terminando da click en aceptar y la guardas donde
más te guste.
Inicio > M. Office Word > Correspondencia > Iniciar combinación de
correspondencia > Seleccionar destinatarios > Escribir nueva lista… >
Aceptar > Guardar
Después de eso, ahora seleccionas la opción “Usar lista existente…” dentro del mismo
menú de Seleccionar destinatarios y buscas la ubicación de la lista que guardaste.

7. Para éste ejercicio, teniendo ya escrita nuestra Carta de Invitación al Evento, agregamos
una Línea de Saludo ó los Campos combinados de Tratamiento, Nombre y Apellidos.
Después activamos la vista previa de resultados y vamos cambiado los campos por cada
uno de la Lista de Destinatarios.
Usar lista existente > Aceptar > Línea de saludo ó Insertar
campo combinado > Vista previa de resultados > Alternar >
Imprimir > Aceptar
Cartas de Invitación terminadas