Cartilla guía Sociedad de Hecho

CARTILLA
GUÍA DE UNA
SOCIEDAD DE HECHO

MENÚ PRINCIPAL
IDEA DE NEGOCIO
HORIZONTE INSTITUCIONAL
FLUJO DE DOCUMENTOS
http://ideasparanegocios.net/10-ideas-de-negocios-
http://es.123rf.com/imagenes-de-
archivo/entrega_de_documentos.html
https://la-puerta-de-
america.wikispaces.com/?res
ponseToken=0c7679a162549c
c08908a73f05a87994f
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c08908a73f05a87994f

Desarrollar la idea de Negocio
Clasificación
Capital Tamaño Actividad
Teniendo en cuenta su
Mixta
Privada
Pública
Pequeña
Micro
Mediana
Grande
Servicios
Industrial
Comercial
Puede ser Puede serPuede ser
Teniendo en cuenta esta
información, una Sociedad
de Hecho, tiende a ser
comercial, privada y
comienza siendo micro
o pequeña.
https://www.emaze.com/@AZR
ITTQW/PORTAFOLIO-PANDA-
SAS

HORIZONTE INSTITUCIONAL
Visión: Plasmar lo que se
busca para la empresa en
un mediano o largo plazo.
¿Qué quiere ser? ¿A dónde
desea llegar? Y para esto
debe promover estrategias
para lograrlo efectiva y
eficazmente.
OBJETIVOS: Se deben
colocar los resultados que la
empresa alcanzará o
situaciones donde esta
pretende llegar.
Misión: Hacer una
descripción del
objeto social diseñado
hacia el consumidor o a
quien se dirige el producto
de la empresa.
http://www.pqs.pe/empre
ndimiento/tips-jovenes-
emprendedores-exito
https://educatesi.milaulas.com/
http://jenskiymir.com/kartinki/smailiki/766-
lyudi-chelovechki-animaciya.html

http://www.juntadeandalucia.es/cultura/
opencms/export/bibliotecas/bibcadiz/
Los documentos en una Sociedad de
Hecho se pueden clasificar de dos
maneras:
Documentos Comerciales
Documentos Contables
http://elrinconcito.net/Gifs-
Animados/Fantasia/Duendes/ind
ex.php?pageNum_Galeria=1

DOCUMENTOS COMERCIALES
Estos documentos son de vital importancia
para la legalización de la empresa, estos son:
2. RUES
4. CERTIFICADO DE CONSTITUCIÓN Y GERENCIA
3. INSCRIPCIÓN DE LIBROS OFICIALES
1. RUT
5. FORMULARIO DE REGISTRO CON OTRAS ENTIDADES
6. RIT

RUT
Numero
según el tipo
de sociedad
se recomienda la
creación de un correo
electrónico a nombre
de la empresa
Numero del formulario
viene pre impreso
Es asignado por la (DIAN) y
permite la individualización
inequívoca de los inscritos, para
todos los efectos, en materia
tributaria, y aduanera

RUT
Fecha en
que se
diligencia el
documento
el numero
varia según
la cuidad o
municipio de
residencia
Información
del
representante
legal.
correspondiente
al representante
legal
Nombre de
la empresa

RUT
Este numero
varia según el
departamento
ciudad
Número de
Teléfono de
la empresa
El numero varia
según el país
para Colombia
es 169
Nombre
de la
empresa
Dirección
del
estableci-
miento
El numero varia
según el país
para Colombia
es
este número varia
según el
departamento

RUT Cantidad de
establecimientos
Fecha en que
la empresa
empieza a
funcionar
Código
CIIU
Responsabilidades
de la empresa

RUT
Fecha en que
se diligencia
el documento

RUES
El código de la
cámara de
comercio varia
según la ciudad
para Bogotá es
04
Fecha en que
se diligencia
el documento
Si este
documento se
diligencia por
primera vez
Si se diligencia
por primera vez

RUES
Datos del
Representante
Legal.
C.C del
representante
legal
Tipo de
identificación del
representante
Legal
Número de
cedula del
Representante
legal.

RUES
Dirección del
establecimiento
Este varia de
acuerdo al municipio
Barrio del
estable-
cimiento
Tipo de
establecimiento
Dirección del
establecimiento
Municipio al
cual desea
que lleguen
notificaciones
relacionadas
con la
sociedad
Autorización
para
notificación
Correo electrónico
de la empresa
Numero de
teléfono del
establecimiento
Correo electrónico
de la empresa
Numero de
teléfono del
establecimiento

RUES
Totalidad del
patrimonio
de la
empresa
Cantidad de
dinero
aportado
Total
activo de
la empresa
Totalidad
de los
aportes
Cantidad de
empleados
en la
empresa
Cantidad de
dinero
aportado

RUES
Porcentaje
de la
composición
del capital
Fecha en
que
constituye
la empresa

RUES
Tamaño de
la empresa
Se debe establecer
las personas
menores de 28

RUES
La sociedad
de hecho es
persona
natural

RUES
Cantidad de
establecimientos
comerciales

RUES
País en que se
registro el
representante
legal
Firma del
Representante
legal
Numero de
identificación
del
representante
legal
Tipo de
documentación del
Representante legal

INSCRIPCIÓN DE LIBROS
OFICIALES
Nombre del
establecimiento
número de
matricula
asignada
En el cual se
dejan por
escrito la
decisiones
referentes a la
empresa
Enumeración
del libro

INSCRIPCIÓN DE LIBROS
OFICIALES
Firma del
Representante
Legal
Número de
Identificación del
Representante legal
NOMBRE DEL
REPRESENTANTE
LEGAL

CERTIFICADO DE
CONSTITUCIÓN Y GERENCIA
Dirección
de la
empresa
Fecha de
Constitución de
la empresa
Nombre
de la
empresa
NIT de la
empresa

CERTIFICADO DE
Fecha de
constitución
de la
empresa
Dado por la
cámara de
comercio
Nombre
de la
empresa

CERTIFICADO DE
Número de
Identificación
del socio
Monto de
dinero que el
socio debe
pagar en
cuotas
El valor
estipulado
para cada
cuota
N° de cuotas
en que se
divide el
capital
N° de
cuotas
del socio
Nombre
de los
socios
Cantidad de
dinero del capital

CERTIFICADO DE
Nombre del
Representante
legal
Numero de
identificación
del
Representante
legal
Fecha de
constitución de
la empresa

FORMULARIO DE REGISTRO
CON OTRAS ENTIDADES
• LICENCIAS SANITARIAS
• ALCALDÍA
• BOMBEROS
• MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS

ALCALDÍA
Ciudad donde se
encuentra el
establecimiento
Nombre del
establecimiento
Actividad
Económica
Dirección del
establecimiento
Horario de
funcionamiento
de la empresa
Nombre
de los
socios
Teléfono del
establecimiento

BOMBEROS
Nombre de
la empresa
Nombre del
representante
legal. Número de
teléfono de la
empresa
Fecha en que se
diligencia el
documento

LICENCIAS SANITARIAS
Nombre de
la empresa
Producto que
se comercializa
Actividad
económica
Dirección del
establecimientoNumero
de
teléfono
Datos del
representante
legal

MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS
Nombre de los
socios de la
empresa
Nombre de
la empresa

RIT
Tache aquí si
diligencia el Rit
por primera
vez

RIT
Nombre
de la
empresa
Dirección
de la
empresa.
Este es el tipo
de sociedad a
constituir
Lugar del
establecimiento
.
Documentación
del Representante
Legal.
Una
sociedad de
hecho esta
constituida
por personas
naturales

RITTeléfono
de la
empresa.
Lugar del
establecimiento
Las
sociedades
de hecho
pertenecen
al régimen
común
Tache aquí
si diligencia
por primera
vez
Fecha en
que se
realiza el
registro
El código
correspondiente
al código CIIU
Actividad
económica
Número de
matricula
mercantil
asignado
Depende
de la
cuidad
de la
cámara

RIT
Fecha en que
la empresa
empieza a
funcionar.
Correo
electrónico
de la
empresa.

RIT
Nombre del
representante
legal.
Identificación
del
representante
legal
Correo
Electrónico del
representante
legal.

DOCUMENTOS CONTABLES
Los documentos contables son comprobantes
escritos, en los cuales se puede verificar y dejar
constancia de todas las operaciones
comerciales de una empresa, estos deben de
estar respaldados por los soportes contables.
https://sites.google.com/site/francesjimmyproyecto/negocios

Se elaboran en original y tantas
copias como las necesidades de la
empresa lo exijan.
Están organizados en carpetas
contenedoras según el tipo y
concepto, para un fácil acceso a
la información.
Se aplica el filtro del periodo de
trabajo, estableciendo una
selección de documentos cuya
fecha de expedición esté dentro
de ese periodo.

COMPROBANTE DE EGRESO
FACTURA DE VENTA
RECIBO DE CAJA
NOTA DÉBITO COMERCIAL
RECIBO DE CAJA MENOR
COMPROBANTE DE CONTABILIDAD
NOTA CRÉDITO COMERCIAL
CONSIGNACIÓN

COMPROBANTE DE EGRESO
http://www.ofisaxp.com/?mod=modProductos&lA=6&lB=15&lC=130
En este documento
se plasman y
registran la totalidad
de los gastos en una
empresa. Es de vital
importancia, ya que
por medio de este,
se puede verificar el
pago.

FACTURA DE VENTA
http://www.solucionesminerva.com/formatos.aspx
Es un título valor que al
momento de la compra
genera el vendedor y
este título valor tiene
que ser entregado al
comprador como
constancia de la
transacción. En este se
describe el valor y la
descripción de los
productos de la
compra.

RECIBO DE CAJA
http://www.panamericana.com.co/formas-preimpresas/recibo-de-
caja-sencillo-forma-minerva-2005/9626/p
Permite contabilizar
el ingreso de dinero
por la cancelación
de las facturas de
venta
anteriormente
nombradas, ya sea
por medio de un
cheque o efectivo.

RECIBO DE CAJA MENOR
http://www.panamericana.com.co/formas-preimpresas/recibo-de-caja-
menor-con-detalle-ref-forma-minerva-2003/9636/p
Este soporte es
diligenciado por una
cantidad de dinero
mínimo en la que no
requieren un cheque,
este es un soporte de
los gastos que son
pagados en efectivo.

NOTA DÉBITO COMERCIAL
http://clasev.net/v2/mod/folder/view.
php?id=11620&lang=en
Es un soporte utilizado
para la notificación de los
créditos en una cuenta
de un cliente, con una
suma determinada de
dinero que se indica en el
mismo documento por
parte de la empresa
hacia el cliente.

NOTA CRÉDITO COMERCIAL
http://clasev.net/v2/mod/folder/view.
php?id=11620&lang=en
Es un soporte
utilizado para
detallar los criterios
por los cuales un
cliente dispone de
crédito es decir que
genera un saldo
positivo al cliente y
es emitido por el
vendedor.

COMPROBANTE DE
CONTABILIDAD
http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fc
fse38.html
Este documento interno
resume las operaciones
comerciales que se
llevaron a cabo en la
empresa por un periodo
de tiempo específico o
posiblemente un ciclo
contable

CONSIGNACIÓN
http://marthajimenezmartinez.blogspot.com.co/
Este documento
representa el
traspaso de bienes
o posesiones de
mercancías del
consignador hacia
el comisionista,
además es una
entrega en
depósito.

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