1. Proyecto 2 “Negocio o Compañía Empresarial”
Profesor: Allan Ulate Araya.
Estudiante: Eddy Araya Pérez.
Fecha de entrega: 02 de junio de 2016
2. Introducción.
Los conceptos básicos son bases fundamentales para dar inicio a un Negocio o
compañía empresarial, es por eso que además de esos conceptos tenemos que
enfocarnos también en la investigación de otros conceptos que están ligados con
los trámites legales que requiere una empresa.
El presente proyecto está dirigido a la investigación de la documentación legal que
requiere cualquier compañía empresarial, y estará dirigido especialmente a la
empresa “Taed Cake Shop”.
El definir diferentes conceptos tales como el tipo de empresa sea sociedad
anónima o sociedad de responsabilidad limitada, los trámites legales; cedula
jurídica, constitución legal de la compañía, el saber que es un organigrama, el
estudio de mercado, análisis de costos entre otros y dirigirlos a nuestra empresa
en específico nos hará comprender mejor en que se basa la estructura de una
compañía empresarial u organización como tal.
3. Tipo de Empresa
Sociedad Anónima o ya sea en su abreviatura “S.A” está conformada por
la unión de un conjunto de personas, con un fin comercial. Estos participan
en el capital social, es decir, en el dinero que con el que se maneja este tipo
de empresa, por medio de títulos o acciones que le otorgan derechos
económicos y políticos tales como el de revisar libremente cualquier tipo de
documentación de la sociedad, obtener una parte del capital activo, no
tienen restricciones para transferirle la que les corresponde a otra persona.
Sociedad de responsabilidad limitada: es un tipo de sociedad mercantil
en la cual la responsabilidad está limitada al capital aportado, y por lo tanto,
en el caso de que se contraigan deudas, no responde con el patrimonio
personal de los socios.
Tipo de empresa “Taed Cake Shop” En este caso sería un tipo de
empresa con sociedad anónima ya que permite varios socios. Los mismos
tenemos la misma libertad de tener a la mano cualquier tipo de
documentación de la empresa. Además, la capital se divide en acciones
que a la hora de hacer transferencia de éstas; se puede hacer con mayor
rapidez y facilidad.
Trámites Legales.
Procedimiento para la Escritura de constitución legal de la compañía:
Recopilación de la información necesaria para abrir una sociedad
Para la constitución legal de la compañía en este caso una S.A. se necesita la
siguiente información:
El nombre de la sociedad. Éste deberá ser diferente de otras sociedades en al
menos 3 letras y esto se puede revisar en el Registro Nacional de la Propiedad
donde se encuentran los que ya están inscritos.
Junta Directiva. Esta será encargada de la administración y responsable
legalmente del actuar de la sociedad. Compuesta por 4 miembros presidente,
tesorero, secretario y fiscal.
Socios. Son necesarios al menos dos socios para constituir una S.A. Pueden ser
personas físicas o jurídicas. Estos tendrán una parte del capital social que se
4. divide en acciones y en Costa Rica el mínimo de este capital social es de 10.000
colones.
Acciones/ Capital Social. El capital social se divide en acciones. El valor de cada
acción y la cantidad de acciones que se necesitan dependen de sus necesidades.
Apoderados/ Representantes Legales. La mayoría de las veces los representantes
legales son alguno de los miembros de la junta directiva, pero no es necesario.
Solo es necesario especificar qué tipo de acciones puede ejecutar a nombre de la
compañía. Los dos tipos de poder más usuales son:
a) Apoderado Generalísimo con o sin límite de suma: puede hacer
cualquier actor a nombre de la empresa hasta el límite especificado.
b) Apoderado General: Hay que especificar qué tipo de poderes se le
quieren conferir.
Importante definir si los apoderados actúan de forma conjunta o individual.
Firma del protocolo del notario.
Todos los trámites ante el Registro Nacional de Personas Jurídicas.
Legalización de los libros de la nueva S.A. (Actas de Junta Directiva,
Registro de Accionistas, Actas de Socios)
Certificados de Acciones Impresos
Cédula Jurídica
La cedula jurídica viene a ser como la cedula de identidad para cada persona.
Cuando se registra una sociedad parte de los procedimientos y requisitos es el
contar con la cedula jurídica, con esta es que en tributación identifican a cada
sociedad.
Contar con un numero de cedula jurídica asignado constituye un requisito
obligatorio para las entidades que lo requieran, cuando se trate de actuar ante las
Instituciones del Estado.
El número de cedula jurídica está conformado por al menos 10 dígitos; el primero
de ellos corresponde a la clase de persona jurídica, esto es, de derecho público o
de derecho privado; los siguientes tres dígitos corresponden al tipo de persona
jurídica, llámese sociedad mercantil, asociación, fundación, sindicato, entre otras y
los restantes corresponden al consecutivo asignado por el Registro Nacional.
5. El trámite de inscripción en Tributación Directa es muy sencillo, es el mismo
proceso tanto para cedula jurídica como para cedula física, solo se necesita llenar
el formulario y presentar los libros para su legalización (libro mayor, cuaderno de
actas, diario.)
Acciones prácticas de la compañía
Organigrama (realizar el correspondiente a su empresa)
El organigrama es una representación gráfica informativa, pero también
sirve para conocer los niveles de jerarquía, relaciones entre empleados y la
estructura de la empresa. Esta organización es fundamental para el buen
funcionamiento de la empresa y debe adaptarse a sus necesidades. Por
tanto, el organigrama de una empresa es imprescindible para su éxito.
Estudio de mercado
El estudio de mercado consiste en una iniciativa empresarial con el fin de hacerse
una idea sobre la viabilidad comercial de una actividad económica.
Análisis del consumidor. Estudia el comportamiento de los consumidores
para detectar sus necesidades de consumo y la forma de satisfacerlas,
averiguar sus hábitos de compra (lugares, momentos, preferencias, etc.).
Su objetivo final es aportar datos que permitan mejorar las técnicas de
mercado para la venta de un producto o de una serie de productos que
cubran la demanda no satisfecha de los consumidores.
Análisis de la competencia. Una buena manera de ir aumentando el
conocimiento de la clientela es acudir a la competencia y fijarse en como
son y actúan sus clientes: características socioeconómicas, productos más
demandados, impulsos y motivaciones de compra.
Objetivo. Debes elegir tu target o cliente objetivo, aquel o aquellos grupos a
los que te quieres dirigir de forma prioritaria para adecuar después tus
acciones de marketing a sus características y comportamiento de consumo.
Recuerda que el mercado cada vez demanda mayor especialización y una
buena manera de hacerlo es especializarse en un tipo determinado de
cliente.
6. Estrategia de estudio mercado. Concepto breve pero imprescindible que
marca el rumbo de la empresa. Basándose en los objetivos, recursos,
estudios del mercado y de la competencia, debe definirse una estrategia
que sea la más adecuada para la nueva empresa. Toda empresa deberá
optar por dos estrategias posibles:
Liderazgo en costo.- Consiste en mantenerse en los primeros lugares de la
lista a nivel competitivo a través de aventajar a la competencia en materia
de costos.
Diferenciación.- Consiste en crear un valor agregado sobre el producto
ofrecido para que este sea percibido en el mercado como único: diseño,
imagen, atención a clientes, entrega a domicilio...
El estudio de mercado lo aplicaremos mediante las siguientes pautas:
Recoger Información.
Observación directa.
Entrevistas y encuestas.
Investigación y análisis de la competencia.
Definir el target o cliente objetivo.
Análisis de costos
Es una técnica que puede ayudar a cualquier dueño de negocio a realizar
decisiones financiaras documentadas.
Se lleva a cabo mediante:
1. Crea una lista de todos los costos directos que consideran que estarán
asociados al proyecto.
2. Realiza una lista de todos los costos indirectos involucrados en el proyecto.
Ejemplo: el tiempo y la falta de productividad y usos adicionales de las
facilidades.
3. Suma los costos de cada lista para determinar los costos estimados.
4. Realiza un estudio de los beneficios anticipados del proyecto y otra lista de
los beneficios indirectos asociados con el proyecto. Se suman las listas y se
obtiene el beneficio total.
5. Comparar los costos totales contra los beneficios totales de la lista.
6. Analizar los resultados si el valor monetario de los beneficios es claramente
mayor que el de los costos.
7. Decidir en si se lleva a cabo el proyecto de acuerdo al análisis de costo-
beneficio.