El Ayuntamiento de La Puebla de Alfindén fue pionero en externalizar el cálculo de nómina en la nube. Tras probar un software de recursos humanos anterior que no cumplió sus necesidades, el Ayuntamiento eligió la solución HR Inside de Savia. Esta solución en la nube les ha permitido acceder a la información desde cualquier lugar y liberar carga de trabajo administrativo, mejorando así la gestión de personas y el servicio a los ciudadanos.

1. Caso de Éxito
Ayuntamiento La Puebla de Alfindén
El Ayuntamiento de La Puebla de Alfindén,
encabeza la lista de administraciones
públicas pioneras en externalización del
cálculo de nómina en la nube.

2. Municipio aragonés, situado en la provincia de Zaragoza,
La Puebla de Alfindén cuenta con una población de 5.784
habitantes, dedicados principalmente al sector agrario e
industrial.
Desde 2006 - 2009 la población no ha dejado de
aumentar, probando así grandes cambios en las
estructuras organizacionales de la población. Entre ellas,
su administración pública: El Ayuntamiento de La Puebla
de Alfindén.
Gracias al carácter innovador, moderno y tecnológico
de su equipo gestor, el Ayuntamiento ha conseguido
despuntar entre sus homólogos por su apuesta por la
externalización de procesos.
El Ayuntamiento de la Puebla de Alfindén tiene acceso
a un software de Recursos Humanos y Nómina en la
nube que habla el propio lenguaje de la Administración
Pública: HR Inside, de Savia.
La Puebla de Alfindén

3. Ayuntamiento La Puebla de Alfindén
Servicio SaaS: HR Inside con ginpix7
Volumen de gestión: 100 empleados
Módulos y funcionalidades: Ciclo de
Nómina, Contratos, Portal del Em-
pleado, Estructura Organizativa y RPT,
HR Optics, cuadro de mando de
RRHH.
Situación del Software de
RRHH en España
“El software que contratamos previamente al de
Savia ni siquiera nos permitió alinear la informa-
ción registrada hasta el momento con la que tenía
la nueva solución; resultando una experiencia sufi-
cientemente insatisfactoria, sostiene José Esteban
Roche, Tesorero y Responsable de Personal.
Antes de decirse por Savia, el Ayuntamiento realizó un peque-
ño estudio de cada uno de los software de Recursos Humanos
que existía en el mercado para valorar cuál de todos ellos era
el mejor. Se encontraron con un mercado poco preciso, poco
enfocado a la administración pública y que no cumplía al 100%
con todos sus requisitos mínimos.
El Ayuntamiento de La Puebla de Alfindén escoge a
Savia como mejor proveedor de software de RRHH.
Los ayuntamientos se suman
al uso del software en la nube
La evolución en la gestión de los Recursos Humanos que ha ex-
perimentado el Ayuntamiento de La Puebla de Alfindén es un
ejemplo equiparable a muchas administraciones locales que,
en los últimos años, se enfrentan a transformaciones tecnoló-
gicas y digitales de suma importancia, necesarias e impuestas
por una sociedad, también, cambiante.
A partir de 2009, el municipio de Alfindén comienza a crecer
y resulta necesaria una reorganización de la administración;
por lo que se contrata a un Responsable de Personal, junto
con un software de gestión de personas. El principal objetivo:
evitar hojas de cálculo y mejorar la gestión de personas.
Sin embargo, fue un fracaso ya que no cumplía en absoluto con
las expectativas del ayuntamiento. Fue con la llegada de Savia,
cuando el Ayuntamiento comenzó a experimentar cambios
satisfactorios en sus procesos de gestión de personas.

4. ”Nos decidimos por Savia por con-
siderar que era la mejor solución de
todas las ofertas. Y nos decantamos
por el servicio de externalización
para suprimir todos los costes de
instalación, de mantenimiento y de
copia de seguridad”, asegura José
Esteban Roché.
Algunos de los requisitos que el Ayuntamiento de Alfindén requería y
ginpix7 cumplía eran los siguientes: Diferenciación entre los conceptos
Puesto y Plaza, Portal del Empleado, Experiencia en otros Ayuntamientos,
Servicio de Gestoría y Asesoría, Cuadros de Mando, Gestión de la RPT,
Gestión horaria...
Savia superó la oferta de otras empresas de software competidoras como
Grupo Castilla (anterior proveedor del ayuntamiento), Ia EWWSoft,
Unit4, Sage, Conektia o A3 Software.
Ventajas y Beneficios
del Outsourcing con HR Inside
Outsourcing de Nómina
Fuera con una gestoría o con una empresa especializada en
RRHH y Nómina, el Ayuntamiento de Alfindén está acostum-
brado a externalizar; consideran, en el caso de la nómina, que
el outsourcing es mejor opción que contratar a personal pro-
pio.
“Hace falta mucha dedicación para estar al corriente
de toda la legislación referente a personal y el tenerlo
externalizado nos aporta una seguridad añadida”.
En el caso del Ayuntamiento de Alfindén, son varios los mó-
dulos que tienen completamente externalizados al equipo de
externalización de Savia. Tanto el módulo de Contratos, como
el ciclo de Nómina quedan gestionados por Savia garantizan-
do máxima seguridad y fiabilidad.
HR Inside supone un antes y un después en la gestión de los
Recursos Humanos ya que pone a disposición del cliente un
Ecosistema 100% Cloud en el que parte de los módulos los
gestiona un gestor BPO de Savia, lo que libera al equipo de
personal del ayuntamiento de gran carga de trabajo adminis-
trativo.
El Ayuntamiento también destaca su satisfacción con los módu-
los del Portal del Empleado, ya que pone a disposición del em-
pleado “muchísima información”; lo que supone, además, una
nueva forma de interacción entre la empresa y el empleado.
“La ventaja principal es la seguridad que me aporta
que una persona especializada esté detrás de todo el
proceso de cálculo de nómina”, según el Interventor.

5. ”Savia se hace cargo del mantenimiento, de las copias de seguridad y de las actualizaciones de versiones. Si
además a esto le añades que el software no precisa de una inversión inicial, sino que se trata de un alquiler
mensual con arreglo al número de empleados gestionados, los argumentos a su favor siguen siendo múltiples”.
Tras el uso de la tecnología en la nube, el Ayuntamiento se
siente a la cabeza de la modernidad desde un punto de vista
tecnológico. Pero, sobre todo, supone un avance en flexibili-
dad de instalación y acceso, ya que trabajar en SaaS posibilita
realizar el trabajo fuera del ayuntamiento.
Otra de las grandes ventajas de la externalización de Nómina
con HR Inside es la posibilidad que tiene el ayuntamiento de
acceder a toda la información de nómina de sus empleados, a
pesar de ser el equipo de Savia quien las gestione. La informa-
ción es accesible para ambos.
Modernidad tecnológica en la Administración Pública

6. La externalización de la nómina ha sido el mayor logro
del ayuntamiento; mientras que la explotación de HR
Optics será el nuevo objetivo y módulo a explotar.
Balance final y nuevos retos
Savia: ¿Cuál es la ventaja principal que le aporta HR Inside y
el outsourcing de nómina?
José Esteban Roche: La ventaja principal es la seguridad que
me aporta que un equipo especializado esté detrás de todo el
proceso del cálculo de la nómina.
En cuanto a HR Inside, decir que cuenta con todos los
beneficios de la externalización respecto a la disminución de
costes de instalación y mantenimiento, la diversificación de las
posibilidades de acceso, y por otro, porque sentimos a Savia
como una organización cercana que habla nuestro idioma.
S: ¿De qué modo percibe que está trabajando con una
solución de software especializada en la gestión de personas
de un Ayuntamiento?
JER: Lo percibimos, sobre todo, por le lenguaje que utiliza
tanto la aplicación como los gestores. En el periodo de
evaluación, nos encontramos con aplicativos que no usaban
la terminología propia de la Administración, diferencias entre
puesto y plaza, RPT, Plantilla, complementos de destino o
específico. Puede parecer sorprendente pero hay pocas
aplicaciones que hagan esto. Con ginpix7 y Savia, sentimos
que hablamos nuestro idioma.
S: ¿Cuál es su próximo objetivo o su nuevo reto en cuanto a la
gestión de personas?
JER: Nuestro próximo objetivo es explotar HR Optics. Hemos
practicado accesos puntuales a él porque no hemos dispuesto
de suficiente tiempo para dedicarle más atención; pero es un
módulo que ofrece una información realmente espectacular.
S: En su opinión, ¿cómo cree que una mejor gestión de
personas impulsa también una mejora en el servicio al
ciudadano?
JER: La imagen de transparencia del ayuntamiento,
accediendo a la información que maneja sobre sus datos
personales, económicos o a sus derechos de absentismo,
retornará sin duda en la prestación de un mejor servicio al
ciudadano.

7. En Savia recogemos las mejores prácticas de gestión de RRHH gracias a las más de 350
instituciones públicas en las que estamos presentes. Muchas de ellas, galardonadas por su
eficaz gestión en alguna de las fases de la Gestión de Personas.
La confianza de más de
350 Administraciones Públicas
Algunas de ellas...
Gestionamos a 1 de
cada 5 empleados de la
administración local.
Hable con nosotros:  aapp@savia.net
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