3. Los datos son un recurso manejado como
activo de una empresa.
Mientras la información sea de mejor calidad y
en formatos fáciles de accesar y manipular
mejor es el éxito en la toma de decisiones.
Las organizaciones y sus gerentes se ven en la
necesidad de aplicar tecnologías de
administración de bases de datos con el fin de
satisfacer las necesidades de los usuarios
empresariales.
4. Carácter: Se compone de un solo
símbolo alfabético, es el elemento
más básico que se puede observar
y manipular.
Campo: Se compone de una
agrupación de caracteres que
representan un atributo.
Registro: Representa un conjunto
de atributos que describen una
entidad.
Archivo: Grupo de registros
Base de datos: Conjunto integrado
de objetos. Un objeto se compone
de valores de datos que describen
los atributos de una entidad,
además de las operaciones que
pueden ejecutarse en los datos.
5. Se basa en tres actividades básicas:
Actualización y mantenimiento de bases de datos comunes para reflejar
nuevas transacciones empresariales que requieren cambios con respecto a
los registros de una organización.
Suministro de información necesaria para la aplicación de cada usuario
final utilizando programas de aplicación que comparten datos en bases de
datos comunes.
Suministro de capacidad de consulta / respuesta y de elaboración de
informes.
6. El uso de software en la administración de bases de datos es con el fin de
controlar la creación, consulta y mantenimiento de las bases de datos para
proporcionar la información que necesiten los usuarios finales y sus
organizaciones.
El desarrollo de las bases de datos debe ser manejada por administradores
de bases de datos que utilizan el lenguaje de definición de datos para
desarrollar y especificar los contenidos, las relaciones y estructuras de los
datos de cada base de datos, para luego ser catalogado y almacenado en el
diccionario de datos, que contiene datos sobre datos.
Los usuarios finales mediante la consulta pueden obtener con facilidad
respuestas inmediatas a solicitudes de datos, que pueden generar informes
que pueden ser impresos posteriormente.
El mantenimiento de las bases de datos se logra mediante programas de
procesamiento de transacciones, esto permite actualizar los datos cuando
amerite.
Las personas encargadas pueden desarrollar aplicaciones para desarrollar
pantalla de ingreso de datos, formatos, informes, páginas web de una
aplicación empresarial.
7. Operacionales. Almacenan datos detallados que se requieren para respaldar
las operaciones de la organización. Ej. datos de clientes, de personal,
inventario, etc.
Analíticas. Almacenan datos que se extraen de bases operacionales y
externas.
Bodegas de datos. Almacena datos del año en curso e históricos extraídos de
las diversas bases de datos de la organización. Fuente central de datos,
seleccionada, editada, estandarizada e integrada de manera que los usuarios
finales pueden usarla para análisis empresarial, respaldo de decisiones e
investigación de mercado.
Distribuidas. Información reproducida y distribuida a servidores de red
localizados en la World Wide Web en intranets o extranets, con el fin de
mejorar el desempeño y la actualización de la base de datos.
Usuarios Finales. Archivos de datos desarrollados por usuarios finales en sus
estaciones de trabajo bajados de la Web que al ser convalidados forman
parte de la base de datos de la organización.
Externas. Disponibles en los servicios comerciales en línea mediante el pago
de una cuota de ingreso o de fuentes de Internet
8. Manejo de bases de datos. Incluye responsabilidad por el desarrollo y
mantenimiento del diccionario de datos, diseño y supervisión del
desempeño, el cumplimiento de estándares para uso, seleccionar hardware y
software.
Planeación de datos. Que concuerden con la misión y estrategias de la
empresa. Hacer cumplir procedimientos y estándares operacionales para la
retención de datos .
Manejo de datos. Recolección, almacenamiento y la diseminación de todos
los tipos de datos en una forma tal que éstos se conviertan en un recurso
estandarizado a disposición de todos los usuarios finales de la empresa.
9. En todos los sistemas de información, los recursos de datos deben organizarse
y estructurarse de manera que puedan accesarse con facilidad, procesarse de
manera eficiente, recuperarse con rapidez y manejarse en forma efectiva.
Estructura jerárquica. Forman una
estructura similar a un árbol,
todos los registros dependen y se
ordenan en estructuras de
múltiples niveles, que se
componen de un registro raíz y
cualquier número de niveles
subordinados.
10. Estructura de red. Permite relaciones de
muchos a muchos entre registros, puede
accesar un elemento de datos siguiendo
una o varias trayectorias, ya que cualquier
elemento o registro de datos puede
relacionarse con cualquier número de
otros elementos de datos.
Estructura relacional. Considera todos los
elementos de datos dentro de la base de
datos almacenadas en forma de tablas.
11. Estructura multidimensional. Puede visualizar estructuras como cubos de
datos y cubos dentro de cubos de datos. Cada cara de del cubo se considera
una dimensión de los datos. Cada celda dentro de esta estructura contiene
datos agregados que se relacionan con los elementos da datos que tienen
muchas interrelaciones.
12. Estructura orientada a objetos. Tecnologías clave de una nueva generación
de aplicaciones multimedia que se basan en la Web. Un objeto se compone
de valores de datos que describen atributos de una entidad, más las
operaciones pueden ejecutarse en los datos (gráficos, fotografías, voz,
texto), en relación con otras estructuras de bases de datos.
13. Campos Clave. Todos los registros de datos usualmente contienen uno o
más campos de identificación, que identifican el registro de manera que
pueda localizarse.
URL. Archivos y bases de datos en internet, intranets y extranets corporativas
utilizan un localizador uniforme de recursos para el acceso de datos .
Acceso secuencial. Los registros se almacenan en un orden especificado de
acuerdo con un campo clave en cada registro.
Acceso directo. Los registros no tienen que organizarse en una determinada
secuencia en los medios de almacenamiento.
Acceso secuencial indexado. Los registros se almacenan en un orden
secuencial en un disco magnético u otro dispositivo de almacenamiento de
acceso directo basado en el campo clave de cada registro.