La Sociedad Colombiana de Archivistas convoca a su Asamblea General Ordinaria de Socios el 24 de marzo de 2012 en Bogotá para discutir asuntos como los informes de presidencia, dirección ejecutiva y tesorería, presentar los estados financieros de 2011, e informes de fiscalía y vigilancia. Los socios deben estar al día con sus cuotas de sostenimiento para participar y votar, y pueden hacerse representar por otro socio mediante un poder si no pueden asistir.