El documento describe un seminario internacional sobre archivos y documentos electrónicos que se llevará a cabo en Bogotá, Colombia del 23 al 25 de febrero de 2011. El seminario explorará el papel de los archivos en las ciudades digitales y la gestión documental electrónica, e incluirá conferencias magistrales y paneles con expertos internacionales.

1. II Seminario Internacional de Archivos y
Documentos Electrónicos
“Archivos y Ciudades Digitales”
Integrando la Gestión Documental
Bogotá - Universidad de La Salle
Febrero 23, 24 y 25 de 2011
Patrocina:
Universidad de La Salle
PRESENTACIÓN:
La ciudad representa la vitalidad del estado moderno y por ello las tecnologías de la
información y la comunicación deben estar permanentemente a su alcance para cumplir con
todas las funciones constitucionales y legales y también para satisfacer adecuadamente las
necesidades de la comunidad.
La gestión documental y el desarrollo de un estado moderno tienen como componente
fundamental la conformación y el fortalecimiento del Sistema Nacional de Archivos y en esa
tarea aparecen conceptos derivados de la implementación de las TIC en la vida de la ciudad
como e-gobierno, e- participación, e-democracia, e-gestión y ciudadanía digital, entre otros.
Pero en este escenario también aparecen interrogantes que ayudan a medir y analizar el
impacto de estas nuevas tendencias como:
¿Qué papel juegan hoy los archivos en la construcción de la nueva ciudad digital?
¿Cuál debe ser el aporte de los archivos para consolidar esta nueva visión digital, que
pretende ser más abierta, democrática y cercana al ciudadano?
¿Cómo afectan las TIC el desarrollo del concepto de archivo, más allá de la percepción del
documento electrónico?
¿Están los archivos y los archivistas preparados para afianzar el concepto de ciudad y
ciudadanía digital?
¿Es consciente la administración pública y privada de las implicaciones que tiene el concepto
de Ciudad Digital en su relación con la ciudadanía y la preservación de la memoria de la
Nación?
OBJETIVOS:
 Familiarizar a los asistentes con los nuevos modelos de la archivística y su relación
con conceptos como Ciudad Digital y ciudadanía digital.
 Analizar la importancia de los archivos en la consolidación de la sociedad de la
información, como instrumentos de acceso al conocimiento para el ciudadano.

2.  Discutir las implicaciones del uso de las TIC en el desarrollo del gobierno electrónico,
para el manejo de los archivos, planificando su transformación a corto, mediano y
largo plazo.
TEMAS:
El seminario se desarrollará bajo la metodología de conferencias magistrales, paneles y foros.
 El desarrollo de la institución archivística en la organización estatal del siglo XXI.
 Principales problemas de la administración de los archivos en la Ciudad Digital.
 Gobierno Electrónico, ciudadanía digital y archivos.
 Como diseñar planes y programas de archivos basados en las TIC.
 El acceso a los archivos desde la Web: principios y retos.
 Archivos y transparencia desde la participación ciudadana.
 Las ciudades digitales y los archivos.
 Desarrollo de sitios Web accesibles para los archivos.
 El papel de los archivos en la alfabetización digital para el ciudadano.
DÍA PRIMERO – INAUGURACIÓN
 8:00 - 12:00 Acreditaciones e inscripciones.
 12:00 Apertura Muestra Comercial.
 14:00 – 15:00 Acto inaugural.
Palabras Hermano Carlos Gabriel Gómez Restrepo, Rector Universidad de la Salle;
Doctor Samuel Moreno Rojas, Alcalde Mayor de Bogotá; Doctor Francisco Osuna,
Director del Archivo de Bogotá;
Intervención del Director General de la Unión de Ciudades Capitales
Iberoamericanas, Fernando M. Rocafull.
 15:00 – 15:30 Refrigerio
 15:30 – 16:30 “El proceso de Digitalización del Acervo registral de la Ciudad de
México”. Conferencista: Enrique Santiago Nájera – México.
 16:30 – 17:30 “Archivos, ciudades y territorio: elementos estructurales en las
ciudades digitales”. Conferencistas: Julio Alberto Parra- Jaime
Rendón y Eduardo Mancipe - Colombia
 17:30 – 19:00 Coctel de Inauguración
SEGUNDO DÍA:
 8:00 – 9:00 "Preservar la evidencia documental de E-Gobierno en la ciudad de
Surrey." Conferencista. Enns Lois - Canadá. Traducción simultánea.
 9:00 – 10:00 Archivos y Gobierno: la participación del edificio, la rendición de
cuentas y la eficacia a través de datos abiertas y utilizar la
información re-use. Conferencista: John Roberts - Nueva Zelanda.
Traducción simultánea.
 10:00 – 10:30 Refrigerio
 10:30 – 11:30 Conferencia. Miguel Porrúa. Coordinador de Gobierno Electrónico de
la OEA.
 11:30 –12:30 Sistematización de la Información y el Conocimiento en una Ciudad
Digital. Conferencista: Luis Adrian Salazar Solis – Costa Rica.

3. ALMUERZO
 14:00 – 15:00 Nuevos enfoques en Gestión Documental municipal. Panel: José David
Rodríguez y Luis Fernando Sierra – Colombia.
 15:00 – 15:30 Refrigerio
 15:30 – 16:30 Ciudades digitales y archivos: la información en la era 2.0. Conferencista:
Laura Nahabetian – Uruguay.
 16:30 – 17:30 “El rol del Archivo General de la Nación dentro del concepto de
Gobierno Digital en México”. Conferencista: María Alarcón Rendón
– México.
TERCER DÍA:
 8:00 – 9:00 "Documentos de archivo digitales en el entorno de e-gobierno".
Conferencista: Alicia Barnard - México.
 9:00 – 10:00 Tendencias que están marcando el desarrollo del gobierno electrónico
local: gobierno abierto, interoperabilidad y gobierno 2.0.
Conferencista. Marco Peres –Colombia.
 10:00 – 10:30 Refrigerio
 10:30 – 12:30 “Papel de los archivos municipales en el desarrollo de las políticas
municipales de gobierno electrónico”. Panelista UCCI (Unión de
Ciudades Capitales Iberoamericanas) Joaquín Borras Gómez –
Barcelona.
ALMUERZO
 14:00 – 15:00 La gestión documental en el gobierno electrónico de Bogotá: avances
y perspectivas. Conferencista. Carlos Alberto Zapata - Colombia.
 15:00 – 16:00 Clausura
 16:00 – 17:00 Entrega de Certificados
 17:00 – 19:00 Coctel Cierre Seminario
AUDIENCIA
El seminario está dirigido a Directores de Archivos de Iberoamérica, archivistas, especialistas
en gestión documental, administradores públicos, expertos en gobierno electrónico, y en
general a todas aquellas personas involucradas en el manejo de los archivos y el acceso a la
información pública y privada, así como a los responsables de las políticas de e-gobierno en
los países de Iberoamérica.
FECHA DE REALIZACIÓN:
El Seminario tendrá lugar del 23 al 25 de Febrero de 2011 en la Universidad de la Salle,
Teatro Sede Chapinero. Carrera 5ª No. 59A-44.
CONFERENCISTAS

4. Para el desarrollo de la agenda académica se contará con expertos internacionales de España,
Colombia, México, Uruguay, Nueva Zelanda, Canadá y Estados Unidos.
COSTOS DE INSCRIPCIÓN
PARTICIPANTES POR CATEGORÍA VALOR DESCUENTO VALOR INCLUIDO
DESCUENTO
Valor de matrícula estudiantes y egresados $950.000 20% $760.000
Valores de matrícula docentes y administrativos $950.000 25% $712.500
Valor de matrícula pronto pago + de 30 días $950.000 15% $807.500
calendario antes
Valor de matrícula pronto pago entre 15 – 29 días $950.000 10% $855.000
calendario
Valor matrícula profesionales y particulares $950.000 0% $950.000
Grupos de 3 a 5 personas de una misma empresa $950.000 10% $855.000
Grupos de 6 o más personas de una empresa $950.000 15% $807.500
INFORMACIÓN SOBRE LA INSCRIPCIÓN
El costo total de la inversión es de $950.000 para los participantes nacionales y participantes
internacionales, sujeto al cambio del dólar. Una vez realizado el pago, se debe enviar copia
de la consignación al siguiente correo electrónico eventos.sisinfo@lasalle.edu.co ó al fax
57+1-2494585 (favor solicitar línea), para asentar debidamente el registro de la inscripción.
El valor de la inscripción se puede pagar en las siguientes entidades financieras.
Participantes Nacionales. $950.000
Participantes Internacionales: Sujeto al cambio del
Institución Financiera: Banco de Dólar
Davivienda
Banco corresponsal/intermediario: En Dólares:
Cuanta corriente: # 00740000940-8 Citibank
Ciudad: New York
Institución financiera: Banco de Bogotá
País: U.S.A.
Cuenta Corriente # 033-39938-7
Swift: CITIUS33
Beneficiario: Universidad de La Salle
ABA: 021000089
NIT: 860.015.542-6
Número de la Cuenta del Banco de Bogotá: 10922754
Ciudad: Bogotá
Destino: Clientes
País: Colombia
Swift: BBOGCOBB Dirección Banco: Citibank N.A. New York, 111 Wall
Street
Chips: 001959
Participantes Nacionales. $950.000 Participantes Internacionales: Sujeto al cambio del
Dólar

5. Institución Financiera: Banco de
Bogotá Banco corresponsal/intermediario: En Dólares:
Citibank
Cuenta Corriente # 033-39938-7
Ciudad: New York
Beneficiario: Universidad de La Salle
País: U.S.A.
NIT: 860.015.542-6
Swift: CITIUS33
Ciudad: Bogotá
ABA: 021000089
País: Colombia
Número de la Cuenta del Banco de Bogotá: 10922754
Swift: BBOGCOBB
Destino: Clientes
Chips: 001959
Dirección Banco: Citibank N.A. New York, 111 Wall
Street
Adicionalmente el valor de la inscripción se puede pagar en las siguientes entidades:
• Servicio de Caja - Universidad de La Salle - Sede Chapinero
• Horario 8:00 am - 7:00 pm
INFORMES E INSCRIPCIONES
Mayores informes en la página Web de la Universidad http://sisinfo.lasalle.edu.co/sia o en el
teléfono (57+1) 2494585 ó (57+1) 3488000 Ext. 1518. Bogotá – Colombia, o al correo
electrónico eventos.sisinfo@lasalle.edu.co
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