Con el ánimo de contribuir en el desarrollo de la política archivística que adelanta el Archivo General de la Nación - AGN, la Sociedad Colombiana de Archivistas - SCA convoca a los archivistas nacionales a participar en la escogencia de los representantes de la SCA ante los Comités Técnicos del Sistema Nacional de Archivos – SNA del AGN, en cumplimiento del Decreto 1080 de 2015.

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CIRCULAR No. 001 de 2016
PARA : COMUNIDAD ARCHIVÍSTICA EN GENERAL.
DE : PRESIDENTE SCA.
ASUNTO : REPRESENTANTES DE LA SCA ANTE COMITÉS TÉCNICOS SNA.
FECHA : 4 DE AGOSTO DE 2016.
Apreciada comunidad archivística:
Con el ánimo de contribuir en el desarrollo de la política archivística que adelanta
el Archivo General de la Nación - AGN, la Sociedad Colombiana de
Archivistas - SCA convoca a los archivistas nacionales a participar en la
escogencia de los representantes de la SCA ante los Comités Técnicos del
Sistema Nacional de Archivos – SNA del AGN, en cumplimiento del Decreto 1080
de 2015.
Para tal fin, se han dispuesto los siguientes aspectos que deberán ser tenidos en
cuenta por los postulantes:
1. COMITÉS TÉCNICOS DEL SNA.
Comités Técnicos por Funciones:
a) Comité de Gestión Documental.
b) Comité de Preservación Digital.
c) Comité de Clasificación, Ordenación y Descripción.
d) Comité de Conservación Documental.
e) Comité de Archivos Audiovisuales, Sonoros, Fotográficos
Comités Técnicos por Sectores:
f) Comité Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior.
g) Comité de Licencias Urbanísticas.

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h) Comité de Archivos de Cámaras de Comercio.
2. REQUISITOS
Los requisitos mínimos para ser representante de la SCA ante los Comités
Técnicos del SNA del AGN son los siguientes:
a) Ser archivista profesional o tecnólogo en archivos.
b) Contar con un mínimo dos (2) años de experiencia laboral en gestión
documental o administración de archivos contados a partir de la obtención
del título de archivista profesional o cinco (5) años de experiencia laboral en
gestión documental o administración de archivos contados a partir de la
obtención del título de tecnólogo en archivos.
c) Ser socio activo de la SCA.
d) Tener disponibilidad de tiempo para asistir a las reuniones citadas por los
Comités Técnicos del AGN de acuerdo al Reglamento General de los
Comités Técnicos.
3. RESPONSABILIDADES
Los representantes de la SCA ante los Comités Técnicos del SNA tendrán las
siguientes responsabilidades:
a) Presentar informe trimestral ante el Presidente de la SCA sobre la
participación del representante del ante los Comités Técnicos del AGN.
b) Asistir de manera puntual a las reuniones citadas por los diferentes Comités
Técnicos del SNA.
c) En caso de no poder asistir a las reuniones citadas, se deberá enviar
excusa por escrito con suficiente anticipación al Coordinador del Grupo de
Articulación y Desarrollo del AGN con copia al presidente de la SCA.
d) Participar de manera activa en los temas tratados en los diferentes Comités
Técnicos del AGN.
e) Cumplir con lo establecido en el Reglamento General de Comités Técnicos
del Sistema Nacional de Archivos – SNA del AGN.

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4. BENEFICIOS
a) Los representantes de la SCA ante los Comités Técnicos del SNA contarán
con certificación de tiempo emitido por la SCA en la que se haga constar su
participación en cada uno de los Comités.
b) Asistencia a los diferentes eventos programados por la SCA con un
descuento del 10 % sobre el valor de los mismos, el cual es acumulable al
descuento que se asigna a los socios activos de la SCA.
c) Posibilidad de participar como conferencistas en los eventos programados
por la SCA y en los cuales se traten temáticas relacionadas con el Comité
Técnico en el que el representante de la SCA tenga participación.
d) Posibilidad de escribir un artículo en una publicación seriada creada por la
SCA donde se trate un tema relacionado con el Comité Técnico en el que el
representante de la SCA tenga participación.
e) Publicación de un artículo para el Blog de la página Web de la SCA, en el
que se tome como referencia el informe presentado y se haga mención de
autoría al asistente al Comité Técnico.
f) Los demás contemplados en el Reglamento General de Comités Técnicos
del Sistema Nacional de Archivos – SNA del AGN.
5. SANCIONES
a) La inasistencia a dos (2) reuniones citadas por los diferentes Comités
Técnicos del SNA de manera consecutiva sin justa causa, será causal de
retiro del poder de representación que le otorgue la SCA.
b) Se retirará el poder de representación otorgado por la SCA cuando se
presente incumplimiento de lo dispuesto en el Punto 3 de la presente
Circular.
c) Retiro inmediato de los beneficios de que trata el literal “b)”, “c)”, “d)”, “e)” y
“f)” del Punto 4 de la presente Circular.
6. ENVÍO DE DOCUMENTOS
Los interesados en participar en alguno de los comités descritos en el Punto 1 de
esta Circular, deben enviar los siguientes documentos a la cuenta de correo
electrónico presidencia@scarchivistas.org, expresando claramente en cuál de los
Comités Técnicos desea representar a la SCA:

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a) Hoja de vida en formato .pdf
b) Diploma de grado de archivista escaneado (tecnólogo o profesional
universitario) en formato .pdf
c) Certificaciones académicas y laborales escaneadas en formato .pdf
7. PLAZO DE ENTREGA
La apertura de la convocatoria inicia con la fecha de firma y divulgación de la
presente Circular y será cerrada el día 16 de septiembre de 2016 a las 17:00
horas.
Cordialmente,
CARLOS ANDRÉS PINO CASTAÑO
Presidente
Sociedad Colombiana de Archivistas