Profesional en sistemas de información y documentación Bibliotecología y Archivística, estudiante de 8 semestre o superior de la misma profesión.

1. UNIVERSIDAD DE LA SALLE
Programa Sistemas de Información y Documentación
FORMATO SOLICITUD PUBLICACIÓN OFERTAS LABORALES
Le agradecemos por el interés que tiene en nuestros estudiantes y/o egresados, para poder dar a
conocer su oferta laboral es necesario nos de a conocer la siguiente información sobre la
empresa/institución que representa y sobre el tipo de oferta.
INFORMACIÓN EMPRESARIAL
Nombre de la
Empresa GR CHIA SAS
Nit 800.119.297-5
Breve descripción
de la empresa
Somos una empresa prestadora de servicios, que pertenece a closter de
empresas, donde el 90% de estas son productoras y exportadoras de flores,
y el 10% restante esta conformado por empresas industriales y
comerciales.
Dirección
Web
www.grchia.com Correo
electrónico
institucional
servicioalcliente@grchia
.com
Dirección
empresa Avenida Pradilla No. 9 - 00 este - Centro Empresarial Centro Chía - Oficina 304.
Pais
Colombia
Departamento
CUNDINAMAR
CA
=>
Municip
io o
Ciudad Chía
BOGOTÁ
D.C.
=>
Localida
d
Nombre contacto empresa JUAN FRANCISCO FLÓREZ PÉREZ
Correo electrónico de contacto juan.florez@grchia.com
Teléfono de contacto 6683030 ext. 200507
DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA LABORAL
Perfil del cargo
Hombre o Mujer mayor de 25 años.
Profesional en sistemas de información y documentación Bibliotecología y
Archivística, o estudiande de 8 semestre o superior de la misma profesión.
Experiencia
requerida
Cinco (5) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisión
y estratégico en el área de archivo.
Formación
necesaria
Pregrado Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística
Postgrado
(Opcional)
Otros
Funciones y responsabilidades

2. FUNCIONES:
Estará encargado de administrar y controlar la operatividad del archivo de gestión e histórico y el
software de gestión documental, con el fin de garantizar el correcto flujo de los documentos,
iniciando desde la ventanilla de radicación y finalizando con la custodia en el CAD, de acuerdo a
las directrices estratégicas del proceso.
Planeación
• Establecer los sistemas de clasificación y codificación del material.
• Proponer programas permanentes de conservación de documentos.
Coordinación
• Coordinar y supervisar las actividades técnicas y administrativas del archivo.
• Liderar y supervisar las actividades de los auxiliares a su cargo.
• Supervisar que los documentos que ingresen al área de archivo se contesten y turnen de
manera inmediata a través de los trámites que les correspondan con la debida discreción y
eficiencia, para asegurar su cumplimiento.
• Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Realizar inventario de archivos, para la evacuación de expedientes inactivos y documentos que
han caducado, cumpliendo los procedimientos para tal fin.
• Participar en la elaboración y actualización de estatutos y reglamentos internos a cumplirse en
el archivo.
Ejecución y aseguramiento

3. • Organizar con su equipo de trabajo el archivo, de tal forma que permita conservar
permanentemente y localizables los documentos gestionados.
• Operar el aplicativo definido por la empresa para asegurar la mejor administración de los
documentos procesados.
• Capacitar a su equipo de trabajo en el aplicativo, en el proceso y en las definiciones que
correspondan a su nivel de operación.
• Recopilar y actualizar índices y guías para los documentos que se encuentran en el archivo.
• Suministrar expedientes y/o documentos a la empresa o a las diferentes áreas de GR Chía
previa autorización del Jefe de Gestión Documental.
• Atender y resolver problemas que se presenten en el proceso de archivo.
• Interactuar permanentemente con los diferentes usuarios del software de Gestión Documental
para canalizar las solicitudes, requerimientos y necesidades propias del proceso.
• Dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo y dar instrucciones al personal sobre la
producción, radicación, trámite, organización, transferencia, consulta, conservación y
eliminación de documentos, según los procedimientos establecidos.
• Controlar el envión de la correspondencia interna y externa despachada, coordinando la
entrega a su destino final.
Seguimiento y control
• Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos en materia de seguridad y salud en el
trabajo, establecidos por la organización.
• Garantizar y controlar el cumplimiento de la normatividad legal y el direccionamiento de la
empresa.
• Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
Tipo de
contrato TERMINO INDEFINIDO Otros, ¿Cuál?
Duración
Salario $2.000.000 a $2.200.000
Horario Luneas a Viernes 07:00 am a 05:00 pm / Sábados 08:00 a 12:00
Sector SERVICIOS
Fecha límite de convocatoria 15 de agosto de 2017
No. De vacantes disponibles 1