Curso para Administrativos de la FIEI-UNFV

1. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº 002

2. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº 003
Plataforma de
Comunicación
Empresarial
Plataforma de
Comunicación
en la Nube
Plataforma
Colaborativa
en la nube
Accesible en
diferentes
plataformas
Funciona
basado en
equipos

3. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº 004
Reúne las mejores
Capacidades de
Office 365
Teams se basa en
Comunicación y
Colaboración
basadas en CHAT

4. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº 005
• Funciones de Chat
• Reuniones en Video
• Almacenamiento de
Archivos
• Integración de Aplicaciones
Proporciona a
los Trabajadores
(Trabajo
Remoto)

5. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº 006
• Organizarse en equipos y desarrollar su trabajo.
• Compartir información (documentos, hojas de cálculo, imágenes…)
• Realizar llamadas o videollamadas, tanto de uno a uno como en
grupo pudiendo compartir tu pantalla o ceder el control de tu pantalla
a otra persona en la llamada.
• Elaborar documentación de forma colaborativa y concurrente
comentando cualquier cuestión relevante que queda almacenada sin
necesidad de enviar correos electrónicos.
• Incorporarse mas tarde a un equipo (o ser invitado) y acceder a todo
el histórico de información de ese equipo.
Teams se incluye servicio de Office 365 y cuenta con extensiones
que pueden integrarse con productos "no Microsoft”.
Personas de
una misma
organización
pueden:

6. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº 007

7. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº 008

8. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº 009
1. Acceso a las herramientas de comunicación
Teams 365, dispone de una comunicación optimizada para la colaboración:
El CHAT: permite tener conversaciones entrelazadas, lo que le ayuda
a almacenar sesiones de videoconferencias y otras reuniones en un solo
lugar fácil de encontrar.
Con Microsoft Teams, todo está a mano. También le permite elegir entre
discusiones privadas y de equipo, así como integrar chats de audio y video.
2. Mayor productividad y colaboración
Teams 365 en proyectos, aumenta la productividad y la colaboración, todos
reciben el mismo mensaje al mismo tiempo. Como resultado, las personas
pueden colaborar y mantener una discusión fluida, ayudando a alcanzar
soluciones más rápido y desarrollar planes de acción más eficientes.
No solo eso, cuando un nuevo miembro del equipo se une a un proyecto,
tiene acceso a las conversaciones anteriores y acceso instantáneo a los archivos
relacionados con el proyecto.

9. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº
3. Ayuda a centrarse en el trabajo
Con Teams, se puede centrar más fácilmente la atención en temas
relacionados con el trabajo y priorizar mejor el tiempo, Teams divide la
información en canales. El canal solo contiene conversaciones, reuniones y
documentos relacionados con el tema de ese canal específico.
4. Aumento de la transparencia.
Un gran desafío para muchas organizaciones es mantener a todos
informados y hacer que todos sientan que saben lo que está sucediendo.
Con Teams, esto se vuelve mucho más fácil. Ya no tiene que preocuparse a
quién poner en copia en un correo electrónico o a quién invitar a una
reunión. Con Teams, publica su mensaje en el canal relevante, @ menciona a
las personas que desea recibir notificaciones y deja que todos lo lean si lo
desean, y al tener reuniones visibles para todos en el canal, aumenta la
transparencia al permitir que todos en el canal lo vean.

10. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº
5. Espacios de trabajo personalizables
Office 365 comprende que es posible que deba integrar diferentes
herramientas de terceros en su interfaz; por ejemplo, las actualizaciones de
Twitter.
Por ello, Microsoft Teams permite integrar la plataforma con una lista cada vez
mayor de servicios de terceros.
6. Integración de otras aplicaciones de Office 365
Microsoft Teams, además, no solo se limita a la funcionalidad de chat o
comunicación: puede incorporar cualquier aplicación de Office 365 a la mezcla
para aumentar la productividad de su equipo. Todos pueden ver el mismo
documento de Word, hoja de cálculo de Excel, presentación de PowerPoint o
documento de OneNote mientras se comunican en torno al contenido. No más
tener que ir y venir entre aplicaciones y perder partes de la discusión: su equipo
puede revisar y cambiar documentos de manera rápida y eficiente al iniciar una
conversación sobre ese contenido en Teams.

11. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº

12. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº

13. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº

14. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº
Canal Canal Canal

15. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº
EQUIPO X
General
Canal 1
Canal n
Propietarios
Miembros del Equipo

16. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº

17. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº

18. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº

19. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº

20. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº

21. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº

22. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº

23. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº

24. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº

25. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº 0026

26. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº 027

27. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº 028

28. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº 029

29. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº 030
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30. Fecha: 06/04/2022 Diapositiva Nº 031