Este documento describe los pasos para la preparación de una propuesta de sistemas, incluyendo la definición de la planificación de sistemas, los objetivos de identificar requerimientos de información y proyectar costos y beneficios, los pasos para la selección de hardware y software como realizar un inventario y evaluar opciones, y los criterios para la selección del equipo como el soporte y mantenimiento. El documento concluye solicitando la elaboración de un presupuesto para la implementación de un proyecto propuesto basado en al menos 3 cotizaciones
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OBJETIVOS
Definir la planificación de sistemas y relacionar este
término con sus fases: estudio, definición, y análisis.
Explicar el modo en que las áreas de empresa y el
análisis de áreas de empresa pueden llevar a obtener
aplicaciones altamente integradas y mayores ventajas
con dichas aplicaciones.
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DEFINICIÓN
LA PROPUESTAS DE SISTEMAS: es una destilación de
todo lo que el análisis de sistemas ha aprendido acerca del
negocio y lo que necesita para mejorar su desempeño.
Para atacar los requerimientos de información
adecuadamente, el análisis de sistemas debe usar
métodos sistemáticos para la adquisición de hardware y
software, identificar y proyectar los futuros costos y
beneficios y realizar un análisis costo-beneficio.
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PPAASSOOSS EENN LLAA SSEELLEECCCCIIÓÓNN DDEE
HHAARRDDWWAARREE YY SSOOFFTTWWAARREE
INVENTARIO DE
HARDWARE COMPUTACIONAL
CARGAS DE TRABAJO
ESTIMADAS
EVALUAR HARDWARE EVALUAR SOFTWARE
ESCOGER EL PROVEEDOR
ADQUIRIR EL
EQUIPO DE COMPUTO
5. PASOS A SEGUIR PARA EL DESARROLLO DE
SISTEMAS DE INFORMACION
5
Investigación preliminar.
Recopilación de datos.
Acceso a los datos del sistema.
Identificación de los requerimientos.
Bosquejo de las estrategias de diseño.
Análisis de costos y beneficios.
Elaboración de la propuesta del sistema.
Presentación a la gerencia.
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1. INVENTARIO DEL HARDWARE CCOOMMPPUUTTAACCIIOONNAALL
El tipo de equipo, número de modelo, fabricante.
El estado de operación del equipo, por surtir, en operación, en
almacén, requiere reparación.
Edad estimada del equipo.
Vida proyectada del e quipo.
Ubicación física del equipo.
Departamento o persona que se considera responsable del equipo.
Asuntos financieros del equipo, propio, arrendado o rentado.
Para realizar este inventario es necesario diseñar
una forma, que permita recoger los datos necesitados.
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2. CARGAS DE TTRRAABBAAJJOO EESSTTIIMMAADDAASS..
Las tareas asignadas a cada sistema.
Los métodos empleados.
El personal a cargo o responsable del sistema.
El costo por hora que involucra al sistema.
Cuándo y cómo se desarrollan los procesos,
incluyendo reportes periódicos.
Requerimientos de tiempo humano.
Requerimiento de tiempo de computadora.
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COMPARACION DE LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS
DE COMPRAR O RENTAR
EQUIPO DE COMPUTADORA
La compañía no posee el sistema
cuando termina el arrendamiento.
Hay una pena alta por terminar el
arrendamiento.
El arrendamiento es más caro que la
compra.
La compañía no posee la
computadora.
Debido a que el vendedor asume el
riesgo, algunos costos se cargan al
que pide en renta.
No se ata capital.
No se requiere financiamiento.
Es fácil cambiar sistemas.
Por lo general están incluidos
mantenimiento y seguros
RENTA O
LEASING
El costo inicial es alto.
Riesgo de obsolescencia.
Riesgo de no poder continuar si la
selección fue equivocada.
Responsabilidad completa.
Más barato que el arrendamiento o
renta a la larga.
Habilidad de cambiar un sistema.
Proporciona ventajas de impuestos
de depreciación acelerada.
Control completo.
COMPRA
VENTAJAS DESVENTAJAS
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CRITERIOS PPAARRAA LLAA SSEELLEECCCCIIÓÓNN DDEELL EEQQUUIIPPOO
1. Soporte de hardware.
Línea completa de hardware.
Productos de calidad.
Garantía.
2. Soporte de software.
Necesidades de software completas.
Programación personalizada.
Garantía.
3. Instalación y entrenamiento.
Compromiso para estar a tiempo.
Entrenamiento en casa.
Asistencia técnica.
4. Mantenimiento.
Procedimientos de mantenimiento rutinario.
Tiempo específico de respuesta en emergencias.
Préstamo de equipo mientras se realiza la reparación.
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EVALUACION DE SOFTWARE
Efectividad de desempeño. Capaz de realizar todas las tareas
requeridas, capaz de realizar todas las tareas que pueden ser
deseadas en algún momento futuro, pantallas bien diseñadas,
capacidad adecuada.
Eficiencia de desempeño. Tiempo de respuesta rápido, entrada y
salida eficiente, almacenamiento de datos eficiente, respaldo
eficiente.
Facilidad de uso. Interfaz de usuario satisfactoria, se dispone de
menús de ayuda, interfaz flexible, retroalimentación adecuada,
buena recuperación de errores.
Flexibilidad. Opciones para la entrada y salida de datos, usable
con otro software.
Calidad de la documentación. Buena organización, tutorial
adecuado, responde preguntas en forma adecuada.
Soporte del fabricante. Línea directa, boletines de noticias,
frecuentes actualizaciones.
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TAREA
Elaborar el presupuesto de
implementación del proyecto a
proponer.
Incluir al menos 3 cotizaciones,
en base a las que presenta su
presupuesto.
