El documento describe la estructura propuesta para organizar al actual Team Treno como un club deportivo completo. Se detalla la creación de comisiones para gestionar las actividades recreativas, sociales, deportivas, de marketing y finanzas. También se explica la formación de grupos de tareas y equipos de competición para diferentes modalidades deportivas. El objetivo general es fomentar la actividad física y ofrecer las instalaciones necesarias para los miembros del club.

1. CLUB de ACTIVIDADES
DEPORTIVAS, RECREATIVAS1

2. Nombre TRENO
"Il treno" (el tren) es una expresión italiana que define una formación
específica para preparar un sprint. Varios corredores del mismo equipo tiran
del grupo a una velocidad alta y de forma organizada, se colocan uno detrás
de otro, y cuando realizan su trabajo se apartan para que otro miembro del
equipo siga manteniendo el ritmo y la velocidad, con lo que se evita
cualquier intento de fuga y llevar bien colocado al sprinter, y así
pueda sprintar en primera posición.
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3.  OBJETIVO GENERAL
 FOMENTAR LA ACTIVIDAD FÍSICA Y DEPORTIVA, PARA EL CRECIMIENTO PERSONAL EN VALORES
Y RESPONSABILIDADES DE CADA MIEMBRO DEL CLUB
 OBJETIVO ESPECIFICO
 CUMPLIR LAS NECESIDADES DE CICLISTAS PRINCIPIANTES Y DEPORTISTAS AMATEUR QUE
NECESITAN GUÍA Y FORMACIÓN ADECUADA, FACILIDADES Y ACCESIBILIDAD PARA INICIARSE EN
LOS DEPORTES, CON EFICIENCIA Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS.
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4. MISION y VISION
 VISION: POSICIONAR AL CLUB COMO UNA DE LAS MEJORES Y MAS
COMPLETAS ORGANIZACIONES DE CICLISMO Y DEPORTES ALTERNATIVOS.
 MISION: FOMENTAR VALORES DEPORTIVOS Y BRINDAR LAS FACILIDADES
NECESARIAS PARA LAS ADECUADAS PRACTICAS DEPORTIVAS Y RECREATIVAS
PARA CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL CLUB.
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5. ACTIVIDADES
PRINCIPALES
DEL CLUB.
 PASEOS Y ACTIVIDADES RECREATIVAS
 REUNIONES Y ACTIVIDADES DE INTEGRACION
 ENTRENAMIENTO DEPORTIVO
 PARTICIPACION EN COMPETENCIAS
 MODALIDADES PRINCIPALES
 CICLISMO DE MONTAÑA MTB XCO, XCM
 CICLISMO DE RUTA
 MODALIDADES SECUNDARIAS
 TRAIL RUNNING
 ORIENTACION CON BRUJULA
 DUATHLON, ATHLETISMO, NATACION
 MODALIDADES FUTURAS
 DOWN HILL, BMX,
 COMPETENCIAS INTERNACIONALES MTB
 DEPORTES EXTREMOS
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6. ORGANIZACIÓN INTERNA
Al observar la tendencia actual del Team Treno Se ha definido
GRUPOS DE TAREAS. Agrupación que permite un mejor y adecuado
manejo de actividades en grupos más pequeños dentro del Club,
generando actividades semanales, a cargo de uno o dos jefes de cada
grupo. Incluyendo familiares de los miembros del grupo. Se agrupan por
zona de residencia.
El grupo estará conformado por los miembros principales del Club y
aspirantes al mismo.
Por lo general se planifica salidas y paseos en bicicleta de corta duración y
entrenamientos dentro del perímetro urbano y cerca de la zona de
residencia de los miembros de cada grupo.
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7. COMISION DE PASEOS Y ACTIVIDADES RECREATIVAS.
 Conformada por un jefe de cada grupo. Esta comisión tiene la función de
organizar paseos y actividades de fines de semana tanto para los miembros
principales del Club como para sus familiares, incluidos actividades recreativas
y de integración con familiares del Club cuando asistan a ver participar en
competencias los miembros que son parte del Equipo de Competencias.
 Esta Comisión podría inclusive organizar paseos turísticos dentro del país para los
miembros del Club y sus familiares. Así como actividades recreativas como por ej. bike
polo y similares. Esta comisión estará acompañada por el Presidente y/o
Vicepresidente del Club
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8. COMISION DE ASUNTOS Y BIENESTAR SOCIAL
 Representada por un miembro de cada grupo.
 Tiene la función de organizar actividades sociales, homenajes, comidas, por
cumpleaños, por logros deportivos de cada uno de los miembros principales del Club.
 También tiene a su cargo llevar un listado de tod@s los miembros del Club y de los
Centros Médicos, Consultorios y/o Clínicas con los cuales se tenga convenio de
auspicio, seguros deportivos y/o descuentos para la atención médica publica y privada
en las especialidades requeridas de cada un@ de los miembros del Club, así como sus
familiares si los convenios cubren la atención.
 Esta comisión estará acompañada por el Presidente y/o Vicepresidente del Club
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9. COMISION DE DEPORTES.
A Cargo del Director Deportivo. Entrenador Principal del Club
Tiene a su cargo la Dirección en actividades deportivas como La evaluación y selección de la solicitud
de los miembros de los grupos a formar parte del Equipo de Competencias así como la Evaluación y
Entrenamiento Deportivo y Participación en Competencias.
También tiene a su cargo la Organización de Selectivos en Competencias Internas y Organización de
Competencias Externas con otras agrupaciones y/o Clubs Deportivos.
También tiene la función de Evaluar, Capacitar a los Entrenadores Deportivos internos del Club
Convenio y Contrato con Entrenadores Especialistas en determinadas modalidades deportivas que el Club
lo requiera.
EQUIPO DE COMPETENCIAS.
De las diferentes modalidades del Club.
Son miembros de los grupos de tareas que han decidido ser parte del Equipo de Competencias de las diferentes
modalidades, siendo su compromiso entrenar adecuadamente para la modalidad que decida participar.
Informará su decisión de ser parte del Equipo de Competencias a la Comisión de Deportes y Director Deportivo.
Quienes aprobaran su admisión al Equipo, previo pruebas de Esfuerzo y Rendimiento tanto con el Centro Deporto
lógico Asdrúbal de la Torre, como pruebas internas realizadas por los Entrenadores de la Comisión de Deportes.
Cada modalidad contara con un Capitán del Equipo. Deportista destacado de cada Equipo que por lo general es
nombrado por el Director Deportivo, siendo requisito para ser nombrado tener mínimo un pódium 1º,2º,3º lugar
dentro de un periodo de un año.
El Capitán también será capacitado como Entrenador y será parte de la Comisión de Deportes.
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10. COMISION DE MARKETING Y PUBLICIDAD
Comisión que se encarga de manejar la Imagen Corporativa del Club.
Diseños, Logotipos, Hojas membretadas
Artes Gráficos.
Manejo de Redes Sociales.
Videos Publicitarios
Página Web
Creación de material publicitario para los miembros del Club.
Convenio con Empresas Publicitarias para realizar las tareas y materiales necesarios que requiera el
Club.
Conformada por miembros destacados del Club que por sus habilidades dentro del campo
publicitario puedan aportar su talento en bienestar del Club.
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11. TESORERO
Miembro destacado del Club que por sus habilidades financieras puede aportar con la labor de
recaudar fondos necesarios que se hayan convenido como aportes para uniformes, competencias
participación u organización, planes de ahorro, pagos de proveedores, recaudación y pago a
entrenadores y todo movimiento financiero del Club.
CUENTA DE AHORROS DEL CLUB.
Se trata de la apertura de una cuenta de ahorros a nombre del Club, para los movimientos
financieros del Club. Cuenta que en primera instancia debe estar a nombre del Tesorero del
Club y apenas se obtenga Personería Jurídica a nombre del Club. La cuenta de preferencia
debe ser del Banco del Pichincha, por ser un banco de mayor facilidad en transacciones como
depósitos y transferencias.
PLAN DE AHORRO
Contablemente se trata de un ahorro individual registrado de cada miembro del Club, depositado
en la Cuenta de Ahorros del Club. Con la finalidad de facilitar al Socio del Club beneficios de su
ahorro para la adquisición de material deportivo o inscripciones de competencias. Siendo
decisión del Consejo Directivo aplicar la modalidad plan compra programada.
PLAN DE COMPRA PROGRAMADA
Definición. Es un sistema destinado a la compra de artículos deportivos. Consiste en la formación de
grupos de personas del Club interesados en adquirir un artículo deportivo por ejemplo una bicicleta,
realizan aportes mensuales durante un plazo determinado.
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12. PRESIDENTE COORDINADOR
 EJERCER FUNCIONES EJECUTIVAS Y ADMINISTRATIVAS DE GESTIÓN EN LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA SUS ASOCIADOS.
 CONTROLAR Y EVALUAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y ECONÓMICA DEL CLUB, MEDIANTE EL ANÁLISIS DE LO
ESTADOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTARIOS, Y COORDINANDO LAS MEDIDAS CORRECTIVAS.
 CONTROLAR Y EVALUAR LA GESTIÓN DE LAS DEMAS AREAS DEL CLUB.
 REALIZAR CONVENIOS DE AUSPICIOS DEPORTIVOS, ASI MISMO EVALUAR LA GESTION DE LOS AUSPICIANTES
 HACER CUMPLIR AL PERSONAL DEL CLUB, LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA SU MARCHA
ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA, SUPERVISANDO SUS ACTIVIDADES Y LOS SERVICIOS DEL CLUB.
 COORDINAR LA PRESENTACIÓN AL CONSEJO DIRECTIVO, LOS INFORMES DE GESTIÓN CON LA PERIODICIDAD ESTABLECIDA, A
COMO LA ELABORACIÓN DEL INFORME ANUAL DE GESTION.
 REPRESENTAR AL CLUB ANTE LOS ASOCIADOS Y TERCEROS, ATENDIENDO SUS PROBLEMAS Y PLANTEANDO SOLUCIONES.
VICEPRESIDENTE
REEMPLAZA EN SU AUSCENCIA AL PRESIDENTE EN SUS FUNCIONES
PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTE TAMBIEN SON PARTE DE LAS COMISIONES DE PASESO Y ASUNTOS
SOCIALES
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13. CONSEJO DIRECTIVO
FUNCIONES:
 CONFORMADO POR LOS REPRESENTANTES DE CADA COMISION Y EL PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE SECRETARIO, TESORERO
 REDACTAR, REFORMAR Y EJECUTAR EL ESTATUTO Y REGLAMENTO INTERNO DEL CLUB
 CUMPLIR Y HACER CUMPLIR EL ESTATUTO DEL CLUB
 TOMAR LAS DECISIONES NECESARIAS DENTRO DE SU FUNCION COMO COMISION DE DISCIPLINA.
 TOMAR DECISIONES DENTRO DE CADA ASPECTO DEL CLUB.
 MANTENER EL PRESTIGIO DEL CLUB
 NOMBRAR LAS COMISIONES O AREAS NECESARIAS PARA EL FUNCIONAMIENTO ADECUADO DEL CLUB
 REFRENDAR Y APROBAR EL INGRESO DE NUEVOS MIEMBROS, SUS CAMBIOS DE SITUACION Y RENUNCIAS QUE FUERAN
PRESENTADAS.
 REFRENDAR, APROBAR LA ASOCIACION Y COORDINACION DE ACTIVIDADES CON OTROS CLUBES, COLECTIVOS DE CICLISMO
Y DEPORTES AFINES.
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14. 14
CONSEJO DIRECTIVO
COMISION DE DEPORTES
DIRECTOR DEPORTIVO. EQUIPO DE COMPETENCIAS
CAPITANES DE CADA
EQUIPO
COMISION DE ASUNTOS
SOCIALES
REPRESENTANTE DE CADA
GRUPO DE TAREAS.
COMISION PASEOS Y
RECREACION
JEFES DE CADA GRUPO DE
TAREAS
GRUPOS DE TAREAS
COMISION DE MARKETING
& PUBLICIDAD
COORDINADOR
PRESIDENTE
VICEPRESIDENTE
SECRETARIO TESORERO

15. SE PUEDE LLEGAR A ORGANIZARSE COMO UN
CLUB, EL ACTUAL TEAM TRENO?
 La inercia de las Organizaciones nos obligan o llevan a subir la estructura de
organización actual.
 Cada miembro actual del Team Treno es consciente de que debemos
organizarnos mejor para crecer
 Por suerte la estructura básica de la organización ha sido creada, en cierto
modo cada aspecto de un Club se ha llevado a cabo por propia inercia y
necesidad.
 Han existido problemas de comprensión de como funciona una organización
como un Club, conceptos como Grupo o Equipo son cada vez mas asimilados
y eso ha creado La Conciencia Colectiva que vamos a una mejor forma de
organización.
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16. TEAM TRENO EN LA ACTUALIDAD FUNCIONA
CASI COMO UN CLUB ?
 FODA
 FORTALEZAS
 EXISTE LA ESTRUCTURA BASICA
 MODELO DE ORGANIZACIÓN. PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE, TESORERO Y SECRETARIO.
 SE HA CONFORMADO UN CONSEJO DIRECTIVO TEMPORAL
 SE PUDO ENCARGAR LA ELABORACION DEL NUEVO UNIFORME.
 EN CIERTO MODO HA EXISTIDO LA COMISION DE DEPORTES. SE HAN REALIZADO DOS JORNADAS DE PRUEBAS
DE ESFUERZO, UN SELECTIVO “LA COPA TRENO” ENTRENAMIENTOS INDIVIDUALES.
 EXISTE UN EQUIPO DE COMPETENCIAS EN MTB XCM, XCO Y RUTA QUE HAN PARTICIPADO EN EQUIPO COMO LA
TRAVESIA XCM TUCAN 2017, COMPETENCIAS XCO DEL METRO, PRUEBA DE RUTA BICENTENARIO, LA RECIENTE
SAN JORGE RACE.
 EXISTE LA COMISION DE ASUNTOS SOCIALES, LIMITADA
 EXISTEN GRUPOS DE TAREAS QUE ORGANZIAN Y HAN ORGANIZADO PASEOS, SALIDAS. COMO EL FAMOSO
MARTES TRENO. Y SALIDAS AL METRO, ETC
 HABIDO SALIDAS O PASEOS GRUPALES, LO QUE SIGNIFICA QUE CASI EXISTEN LA COMISION DE PASEOS.
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17. 17  FODA
 DEBILIDADES
 EXISTE LA ESTRUCTURA BASICA
 MODELO DE ORGANIZACIÓN. PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE, TESORERO Y SECRETARIO.
 SUS FUNCIONES HAN SIDO LIMITADAS, INCLUSIVE EL SECRETARIO NO PUDO CUMPLIR SUS FUNCIONES, EL
VICEPRESIDENTE AL PRINCIPIO RENUNCIO, EL PRESIDENTE NO HA PODIDO CUMPLIR SUS FUNCIONES
PLENAMENTE.
 EL TESORERO TUVO DIFICULTADES EN LAS RECAUDADCIONES
 ALGUNOS COMPAÑEROS ORGANIZARON ACTIVIDADES SIN EL PERMISO CORRESPONDIENTE DE LA DIRECTIVA
 ALGUNOS COMPAÑEROS SE OPUSIERON FERREAMENTE A LOS ENTRENAMIENTOS O QUE SE NOMBRE LA
PALABRA ENTRENAMIENTO.
 EL COMPAÑERISMO TODAVIA DEBE SER FORTALECIDO.
 ALGUNOS COMPAÑEROS PARTICIPARON EN COMPETENCIAS SIN ENTRENAR ADECUADAMENTE.
 LA INICITIVA DE REALIZAR SALIDAS ENTRE SEMANA O FIN DE SEMANA HA SIDO IRREGULAR.
 ALGUNOS COMPAÑEROS QUIEREN QUE SOLO SE REALICEN PASEOS DE BAJA INTENSIDAD
 LESIONES DE ALGUNOS COMPAÑEROS POR MALA PRACTICAS DEPORTIVA.
 FALTA COMPLETAMENTE IMPLEMENTAR UN PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO FISICO, MENTAL.
 FALTA UN PLAN DE PRESUPUESTO QUE AYUDE A COMPAÑEROS SOLVENTAR GASTOS DEL CICLISMO.
 LOS BENEFICIOS DE LOS POCOS AUSPICIANTESA ES LIMITADA A CIERTOS DESCUENTOS.

18. 18 FODA
AMENAZAS
 FALTA COMPLETAMENTE IMPLEMENTAR UN PROGRAMA DE
ENTRENAMIENTO FISICO, MENTAL, DEPORTIVO
 LO QUE HA PROVOCADO QUE CIERTOS COMPAÑER@S ABANDONEN LA
ORGANIZACION INTEGRANDOSE EN OTROS EQUIPOS.
 HABIDO DESMOTIVACION EN ALGUNOS COMPAÑEROS POR
PROBLEMA DE SALUD, PERSONALES, PROBLEMAS MECANICOS DE SUS
BICICLETAS, O FALTA DE TIEMPO PARA EL CICLISMO

19. OPORTUNIDADES
 EXISTEN OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN IMPULSAR
 LAS FORTALEZAS DEBEN SER REFORZADAS
 SE DEBE IMPLEMENTAR UN REGLAMENTO MINIMO QUE REGULE LAS ACTIVIDADES.
 SE DEBE RECONFORMAR LOS GRUPOS, ORGANIZARLOS Y CAPACITARLOS DEBIDAMENTE.
PARA QUE SEAN REGULARES EN SUS ACTIVIDADES
 LO MISMO DE CADA COMISION.
 SE DEBE CAPACITAR A LOS MIEMBROS DE LOS EQUIPOS DE COMPETENCIAS PARA SU DEBIDA
PREPARACION Y ENTRENAMIENTO PARA COMPETENCIAS.
 SE DEBE REALIZAR ACTIVIDADES QUE INVOLUCREN A FAMILIARES DE LOS COMPAÑEROS DEL
CLUB.
 CREAR EQUIPOS INFANTILES Y FEMENINOS
 SE DEBE PERMITIR QUE NUEV@S DEPORTISTAS HOMBRES Y MUJERES SE ADHIERAN AL CLUB,
PARA FORTALECER LOS EQUIPOS DE COMPETENCIAS.
 SE DEBE IMPLEMENTAR UN PLAN DE PRESUPUESTO PARA TENER FONDOS PARA LA GESTION
ADMINISTRATIVA DEL CLUB, COMO ORGANIZAR PASEOS Y COMPETENCIAS COBRADAS,
VENDER ESPACIOS PUBLICITARIOS, ETC
 EL NUEVO DIRECTORIO SERA CONFORMADO POR PERSONAS CON UN PERFIL NECESARIO
PARA CADA CARGO, PARA QUE PUEDAN CUMPLIR A CABALIDAD SU LABOR.
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20. QUE VIENE A CONTINUACION
 LA REDACCION DE UN REGLAMENTO MINIMO PROVISIONAL PARA REGULAR LAS ACTIVIDADES DEL
CLUB.
 EL REGLAMENTO SERA PUESTO A CONOCIMIENTO DE LOS MIEMBROS DEL ACTUAL TEAM TRENO.
DURANTE EL MES DE MAYO
 EL REGLAMENTO SERA IMPLEMENTADO AUN CON OBSERVACIONES POR SER UN REGLAMENTO
PROVISIONAL
 COMIENZA JORNADAS DE REGISTRO DE TOD@S L@S PERSONAS QUE DESEEN PERTENECER
DIRECTAMENTE AL CLUB. INCLUIDOS AMIGOS Y FAMILIARES. DURANTE EL MES DE MAYO.
 LOS COMPAÑEROS SE SOLICITARA QUE DECIDAN A QUE GRUPO SE VAN A INSCRIBIR DE LOS POSIBLES
TRES GRUPOS POR ZONA GEOGRAFICA, A SU VEZ QUE NOMBREN SUS RESPECTIVOS JEFES DE GRUPO.
 DE LOS MIEMBROS ANTIGUOS SE SOLICITARA QUE PRESENTEN SUS CANDIDATURAS A PERTENER A LA
DIRECTIVA PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE, TESORERO, SECRETARIO, PARA SER ELEGIDOS POR
VOTACION, A FINALES DEL MES DE MAYO. ABSTENIENDOSE DE PARTICIPAR MIEMBROS DE LA ACTUAL
DIRECTIVA Y DE LA ANTERIOR. FINALES DEL MES DE MAYO.
 EN UNA CEREMONIA DE INCORPORACION NUEVA DIRECTIVA, DIRECTORIO Y JEFES DE GRUPOS,
COMISIONES FIRMARAN SUS NOMBRAMIENTOS Y EL REGLAMENTO PROVISIONAL.. A PRINCIPIOS DEL
MES DE JUNIO
 SI EL NUEVO CONSEJO DIRECTIVO LO APRUEBA SE ENVIARA LA SOLICITUD PARA LA APROBACION
COMO CLUB DEPORTIVO AL MINISTERIO DE DEPORTES, PARA OBTENER PERSONERIA JURIDICA Y LOS
BENEFICIOS QUE CONLLEVAN UN CLUB DEPORTIVO.
 ESO CONLLEVA A LA REEDICION DEL LOGOTIPO Y NOMBRE A CLUB TEAM TRENO Y POSTERIOR
UNIFORME A FIN DE AÑO Y MATERIAL PUBLICITARIO Y REDES SOCIALES
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21. 21