Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Google Drive. Explica que Google Drive se puede usar para almacenar archivos en la nube y crear documentos a través de su interfaz web. Describe cómo ingresar a Google Drive, agregar y organizar archivos, crear y editar documentos como textos, presentaciones y hojas de cálculo, y descargar la aplicación móvil de Google Drive.

1. Cómo usar Google Drive
Cuando Google Drive se introdujo a la web por primera vez, servía
como un lugar de almacenamiento de archivos en la nube para que
fueran accesibles desde cualquier lugar. Debido a que Drive evolucionó,
ahora cumple los roles de Google Docs y sirve como un centro para la
creación de documentos Google y herramientas de Office.
Ingresa a Google Drive
Ingresa a la página web de Google Drive
con tu cuenta de Google. Si no tienes
una cuenta de Google, puedes crear una
de forma gratuita. Google Drive te
permitirá almacenar archivos en la nube,
así como también crear documentos y
formularios a través de su interfaz web.
Añade archivos a la unidad. Hay
dos maneras de agregar archivos
a la unidad: puedes crear
documentos de Google Drive o
puedes subir los archivos desde
tu computadora. Para crear un
archivo nuevo, haz clic en el
botón "CREAR". Para subir un
archivo, haz clic en el botón
“CARGAR” (la flecha hacia
arriba) que está junto a
"CREAR".
Cambia la forma en que se muestran los archivos. Puedes elegir mostrar
los archivos con íconos grandes ("Cuadrícula") o como una lista
("Lista"). El modo "Lista" muestra de
un vistazo el propietario del
documento y cuándo fue la última vez
que se lo modificó. El modo
"Cuadrícula" muestra cada archivo
como una vista previa de su primera
página. Puedes cambiar el modo
haciendo clic en los botones que están
junto al ícono de engranaje, en la
esquina superior derecha de la página.

2. Usa la barra de navegación del
lado izquierdo para navegar por
los archivos. “Mi unidad” es el
lugar donde se almacenan todos
los archivos y carpetas subidas.
“Compartidos conmigo” son los
documentos y archivos que otros
usuarios de Drive comparten
contigo. “Destacados con
estrella” son los archivos que
marcaste como importantes, y los archivos “Recientes” son los que
editaste más recientemente.
Puedes arrastrar y soltar archivos y carpetas en toda tu unidad para
organizarlos según tu criterio. Haz clic en las casillas para seleccionar
múltiples archivos y carpetas. Luego, puedes realizar acciones con esos
archivos haciendo clic en los botones que están en la parte superior de la
página. Si utilizas la vista de íconos grandes, la casilla aparece cuando
pasas el mouse sobre el documento. Puedes encontrar más opciones en el
menú “Más”.
Haz clic en el ícono Carpeta con un signo “+” para crear una carpeta
nueva en tu unidad. Puedes crear carpetas dentro de otras para organizar
los archivos.
<
Busca archivos. Puedes buscar documentos y carpetas en todo Google
Drive usando la barra de búsqueda de la parte superior de la página.
Google Drive buscará a través de los nombres, contenidos y propietarios
y si encuentra un archivo con el término exacto en el título, este
aparecerá debajo de la barra de búsqueda a medida que escribes, así
podrás seleccionarlo rápidamente.

3. Descarga la aplicación para tu
dispositivo móvil. Puedes
descargar la aplicación Google
Drive para tu dispositivo con
Android o iOS para acceder a los
archivos desde tu teléfono o
tableta. Puedes descargar la
aplicación de forma gratuita desde
la tienda de aplicaciones. Es
posible que no tenga todas las
mismas características de edición que la versión del navegador.
Crea y edita documentos
Haz clic en el botón
"CREAR". Al hacerlo,
aparecerá un menú que te
permitirá elegir qué tipo de
documento quieres crear.
Tienes diferentes opciones
predeterminadas, pero
también puedes añadir más
haciendo clic en el enlace
“Conectar más
aplicaciones” que está al
final del menú:
Carpeta: crea una carpeta en Mi unidad para la organización de archivos.
Documento: crea un documento en blanco procesador de textos al que
puedes ajustarle el formato y las configuraciones de página usando las
herramientas y los menús de la parte superior del documento. Puedes
exportar los documentos como archivos de Microsoft Word,
OpenOffice, PDF y otros formatos.
Presentación: abre el Google Drive equivalente a Microsoft PowerPoint.
Puedes exportar los archivos como
archivos de Microsoft PowerPoint,
PDF, JPG y otros formatos.
Hoja de cálculo: crea una hoja de
cálculo en blanco. Puedes exportar las
hojas como archivos de Microsoft
Excel, OpenOffice, PDF, CSV y otros
formatos.

4. Formulario: te permite crear formularios que puedes completar en línea y
los puedes exportar como archivos CSV.
Crea un archivo nuevo. Luego de elegir el tipo de documento, se te
presentará un documento en blanco. Si eliges Presentación o Formulario,
aparecerá una ventana de bienvenida que te ayudará a configurar el
documento.
Nombra el archivo. Haz clic
en el texto gris en cursiva
que dice “<tipo de archivo>
sin título”, en la parte
superior de la página.
Cuando hagas clic en él,
aparecerá la ventana
“Cambiar el nombre del
documento”, la cual te
permitirá cambiar el nombre
del archivo.
Edita el documento. Comienza a escribir
el documento como lo harías en su
equivalente comercial. Es muy probable
que notes que Google Drive tiene la
mayoría de las características básicas,
pero las avanzadas a las que estás
acostumbrado no están disponibles.
El documento se guarda
automáticamente a medida que trabajas en él.
Exporta y convierte el archivo. Si
quieres que el archivo sea
compatible con programas
similares, haz clic en "Archivo" y
coloca el cursor sobre “Descargar
como” para ver un menú con los
formatos disponibles. Elige el
formato que mejor se adecúe a
tus necesidades. Luego, se te
pedirá que le coloques un nombre
al archivo y que selecciones una
ubicación de descarga. Cuando el archivo esté descargado, tendrá el
formato que elegiste.