Este documento explica los 11 pasos para crear y compartir documentos compartidos en Google Docs: 1) Renombrar el documento, 2) Ubicarlo en una carpeta, 3) Compartir el documento mediante la obtención de un enlace URL, 4) Configurar el enlace para permitir ediciones. Google Docs permite a múltiples usuarios editar documentos de forma sincrónica u asincrónica desde cualquier dispositivo a través de la nube.

1. Cómo crear documentos compartidos en
Googledocs

2. ¿Qué es Googledocs?
Google Docs es la alternativa gratuita
a Microsoft Office para hacer
documentos, hojas de cálculo y
presentaciones en línea que se
guardan en la nube (DRIVE), pudiendo
acceder a estos documentos desde
cualquier computador, tablet o
celular.
Permiten además, editar un
documento entre varias personas, de
manera sincrónica, o asincrónica.

3. ¿Dónde están herramientas?
Todas las herramientas de Google
Docs están disponibles desde las
cuentas de correo Gmail.
Estas pueden ser particulares o las
cuentas educacionales.
Para revisarlas, entre a su cuenta
Gmail y busque en el costado
derecho superior de la pantalla el
icono de su disco duro virtual DRIVE,
desde donde se pueden crear todos
los documentos que requiera.

4. ¿Cómo crear un documento?
Mi Unidad es el
espacio virtual
donde ud. puede
gestionar
documentos
nuevos o ya
creados.
Para crear un
archivo nuevo,
haga click sobre
“documento de
Google” como
muestra la imagen.

5. Escritorio virtual:
Puede darle
nombre al doc y
archivar en la
nube de DRIVE.
Cada doc tiene
una dirección web
Cada doc tiene
herramientas para
trabajar en
equipo.
• El escritorio virtual, es similar a cualquier software de edición de textos.

6. Editar el documento: paso 1
• RENOMBRE SU DOCUMENTO :
• Sobre la frase “Documento sin título” haga click y renombre su archivo.

7. Editar el documento: paso 2
• UBIQUE EN UNA CARPETA:
• Haga click sobre la carpeta gris. 1
• Cree una carpeta nueva y llámela DIPLOMADO.
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8. Editar el documento: paso 3
• UBIQUE EN UNA CARPETA:
• 1.-Haga click sobre la carpeta gris. 1
• 2.-Cree una carpeta nueva y 3.-llámela MAGÍSTER MATEMÁTICAS.
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9. Editar el documento: paso 4
• UBIQUE EN UNA CARPETA: Mueva su doc a la carpeta MAGISTER MATEMÁTICAS, haciendo
click en Archivo, Mover a…

10. Editar el documento: paso 5
5
• CHEQUEE: revise que su unidad tenga la carpeta MAGÍSTER MATEMÁTICAS y su doc.

11. Crear un índice: paso 6
 En su portafolio, al comienzo cree un índice como lo indica la imagen

12. Crear un nuevo documento: paso 7
 Luego, desde la opción NUEVO, seleccione NUEVO DOCUMENTO DE
GOOGLE, y realice ahí su tarea de la clase 7 u 8. Luego mueva este
documento a la carpeta MATEMÁTICAS MAGISTER

13. Compartir el documento: paso 9
• Para compartir el documento que ha creado, busque la opción COMPARTIR desde el menú
ARCHIVO. Esto le permitirá que otras personas puedan revisar su documento, editarlo y
trabajar en línea.
• Como cada Google doc tiene una dirección
Web, la copiaremos para poder compartirla.
Active el botón para copiar en enlace y compartir.

14. Compartir el documento: paso 10
• Desde la opción COMPARTIR
• Se despliega un cuadro con
opciones de configuración
del documento. Debe copiar
el enlace URL o dirección
web y permitir el acceso para
editar.

15. Compartir el documento: paso 11
• Copie el link
• Configure la opción para editar

16. Tome el enlace o URL del nuevo documento creado y vaya a su portafolio. Seleccione el
texto del índice recién creado e hipervincule pinchando la herramienta que muestra la
imagen
En VINCULAR inserte
el enlace copiado
anteriormente.
Finalmente
compruebe que el
hipervínculo lleve al
nuevo documento
creado.