Este documento explica los 10 pasos para crear y compartir un documento en Google Docs: 1) Describe qué es Google Docs y cómo ofrece alternativas en línea a Microsoft Office. 2) Explica dónde encontrar las herramientas de Google Docs en Gmail. 3) Detalla cómo crear un nuevo documento y darle formato en el escritorio virtual. 4) Indica cómo nombrar, archivar y organizar el documento en una carpeta en Google Drive. 5) Muestra cómo agregar una tabla al documento. 6) Explica cómo editar la tabla insertando información

1. Cómo crear documentos compartidos en
Googledocs

2. ¿Qué es Googledocs?
Google Docs es la alternativa gratuita a
Microsoft Office para hacer documentos,
hojas de cálculo y presentaciones en línea
que se guardan en la nube (DRIVE),
pudiendo acceder a estos documentos
desde cualquier computado, tablet o
celular.
Permiten además, editar un documento
entre varias personas, de manera
sincrónica, o asincrónica.

3. ¿Dónde están herramientas?
Todas las herramientas de Google
Docs están disponibles desde las
cuentas de correo Gmail.
Estas pueden ser particulares o las
cuentas educacionales.
Para revisarlas, entre a su cuenta
Gmail y busque en el costado
derecho superior de la pantalla el
icono de su disco duro virtual DRIVE,
desde donde se pueden crear todos
los documentos que requiera.

4. ¿Cómo crear un documento?
“Mi Unidad” es el
espacio virtual
donde usted puede
gestionar
documentos
nuevos o ya
creados.
Para crear un
archivo nuevo,
haga click sobre
“documento de
Google” como
muestra la imagen.

5. Escritorio virtual:
Puede darle
nombre al doc y
archivar en la
nube de DRIVE.
Cada doc tiene
una dirección web
Cada doc tiene
herramientas para
trabajar en
equipo.
• El escritorio virtual, es similar a cualquier software de edición de textos.

6. Editar el documento: paso 1
• RENOMBRE SU DOCUMENTO :
• Sobre la frase “Documento sin título” haga click y renombre su archivo.

7. Editar el documento: paso 2
• UBIQUE EN UNA CARPETA:
• Haga click sobre la carpeta gris. 1
• Cree una carpeta nueva y llámela DIPLOMADO.
2

8. Editar el documento: paso 3
• UBIQUE EN UNA CARPETA:
• 1.-Haga click sobre la carpeta gris. 1
• 2.-Cree una carpeta nueva y 3.-llámela DIPLOMADO.
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9. Editar el documento: paso 4
• UBIQUE EN UNA CARPETA: Mueva su doc a la carpeta DIPLOMADO.
4
5
• CHEQUEE: revise que su unidad tenga la carpeta DIPLOMADO y su doc.

10. Editar el documento: paso 5
• Para iniciar la edición inserte una tabla de dos COLUMNAS y una FILA
• Se verá como muestra la imagen

11. Editar el documento: paso 6
• Edite la tabla con su nombre, especialidad y contacto
• Para poner viñetas y editar el texto, use la barra de herramientas.

12. Editar el documento: paso 7
• Dejaremos las líneas de la tabla invisibles, dándoles un tamaño de 0 puntos.
Seleccione la tabla y dele valor 0 a las líneas.

13. Compartir el documento: paso 8
• Para compartir el documento que ha creado, buscando la opción COMPARTIR desde el
menú ARCHIVO. La opción COMPARTIR. Esto le permitirá que otras personas puedan revisar
su documento, editarlo y trabajar en línea .
• Como cada Google doc tiene una dirección
Web, la copiaremos para poder compartirla.
Active el botón para copiar en enlace y compartir.

14. Compartir el documento: paso 9
• Desde la opción COMPARTIR
• Se despliega un cuadro con
opciones de configuración
del documento. Debe copiar
el enlace URL o dirección
web y permitir el acceso para
editar.

15. Compartir el documento: paso 10
• Copie el link
• Y péguelo en la columna J de la lista de curso. (link directo: http://goo.gl/8UOV6r)
Desde ahí, revisaremos cada semana las actividades que requieran ser trabajadas
desde el portafolio digital. No olvide acortar la URL .
• Configure la opción para editar