Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear, modificar y eliminar relaciones entre tablas en Microsoft Access. Explica cómo añadir y quitar tablas de la ventana Relaciones, así como limpiar la ventana mostrando solo relaciones directas o todas las relaciones.
1. Colegio Nacional Nicolás Esguerra
Unidad 6. Las relaciones
6.1. Crear la primera relación
Para crear relacionesenAccess2010 deberemos:
- Pulsarel botónRelacionesde lapestañaHerramientasde base de datos.
- O bien,desde el botónde Archivo Información.
-Aparece LA Ventanarelacionesconlastablasañadidas
2. -Apareceráel cuadrode diálogoModificarrelacionessiguientes
En la parte superiordebenestarlosnombresde lasdostablasrelacionadas(PacientesyIngresos)
y debajode éstosel nombre de loscamposde relación(códigopaciente ycódigopaciente)
LuegoSe AlineanLasTablasDe Relaciones
6.2. Añadir tablas a la ventana Relaciones
PrimeronossituamosenlaventanaRelacioneshaciendoclicenel botónRelacionesenlapestaña
Herramientasde base de datos.
3. Apareceráel cuadrode diálogoMostrartablas estudiadoenel apartadoanterior.
Añadirlastablasnecesarias.
Cerrar el cuadro de diálogo.
Para añadirla tablahacer clic sobre el botónMostrar tablaen la pestañaDiseño.
6.3. Quitar tablas de la ventana Relaciones
PrimeronossituamosenlaventanaRelacioneshaciendoclicenel botónRelacionesenlapestaña
Herramientasde base de datos.
-Hacer cliccon el botónderechosobre latabla y elegirlaopciónOcultartabla del menúcontextual
que aparecerá
-lobien,hacerclicsobre la tablapara seleccionarlayhacerclicen el botónOcultartablaen la
pestañaDiseño.
6.4. Modificar relaciones
-Hacer cliccon el botónderechosobre lalíneaque representalarelación amodificaryelegirla
opciónModificarrelación...del menúcontextual que aparecerá
4. -o bien,hacerclicsobre larelacióna modificaryhacer clicenel botónModificarrelacionesque
encontrarásenla pestañaDiseñode labandade opciones
6.5. Eliminar relaciones
-hacerclic con el botónderechosobre larelaciónaborrar y elegirlaopciónEliminardel menú
contextual
Hacer clic con el botónizquierdosobre larelación,larelaciónquedaráseleccionada,ya
continuaciónpulsarlateclaDEL o SUPR. La relaciónquedaeliminadade laventanayde la base de
datos.
5. 6.6. Limpiar la ventana relaciones
Cuandonuestrabase de datos contiene muchastablasymuchasrelaciones,laventanaRelaciones
puede llegarasertan complejaque seadifícil interpretarla.Podemossalvarestadificultad
limpiandolaventanayvisualizandoenellaúnicamente lastablasque nosinteresenysus
relaciones.ParaelloutilizaremoslaopciónBorrardiseñoyMostrar relacionesdirectasque
describiremosacontinuación.
6.7. Mostrar relaciones directas
-hacerclic con el botónderechosobre latablay elegirlaopciónMostrar directasdel menú
contextual que aparecerá
- o bien,hacerclicsobre la tablapara seleccionarlayhacerclicenel botón Mostrar relaciones
directasenla pestañaDiseño.
6. 6.8. Visualizar todas las relaciones
-hacerclic con el botónderechosobre el fondode laventanayelegirlaopciónMostrar tododel
menúcontextual que aparecerá
-o pulsarel botónMostrar todas lasrelacionesenlapestañaDiseño.