Este documento proporciona instrucciones para crear, modificar y eliminar relaciones entre tablas en Access 2010. Explica cómo crear una relación arrastrando un campo de una tabla principal a uno de una tabla secundaria, añadir o quitar tablas de la ventana de relaciones, modificar o eliminar relaciones existentes, limpiar la ventana de relaciones para enfocarse en un subconjunto de tablas y relacionarlas, y visualizar todas las relaciones.
1. 6.1. Crearla primerarelación
Para crear relacionesenAccess2010 deberemos:
- Pulsarel botónRelacionesde lapestañaHerramientasde base de datos.
- O bien,desde el botónde Archivo>Información.
Para crear la relación:
Ir sobre el campo de relaciónde latabla principal (ennuestrocasocódigopaciente de latabla
Pacientes).
Pulsarel botónizquierdodel ratónymanteniéndolopulsadoarrastrarhasta el campo codigo
paciente de latablasecundaria(Ingresos).
Soltarel botóndel ratón.
Apareceráel cuadrode diálogoModificarrelaciónsiguiente:
6.2. Añadirtablasa la ventanaRelaciones
2. Si ya hemoscreadouna relaciónyqueremoscrearotra perono se dispone de latablaen la
ventanaRelacionesdebemosañadirlatablaa la ventana:
PrimeronossituamosenlaventanaRelacioneshaciendoclicenel botónRelacionesenlapestaña
Herramientasde base de datos.
Para añadirla tablahacer clic sobre el botónMostrar tablaen la pestañaDiseño.
6.3. Quitartablasde la ventanaRelaciones
Si queremoseliminarunatablade la ventanaRelaciones:
PrimeronossituamosenlaventanaRelacioneshaciendoclicenel botónRelacionesenlapestaña
Herramientasde base de datos.
Despuéspodemoselegirentre:
O
6.4. Modificarrelaciones
Hacer clic con el botónderechosobre lalíneaque representalarelaciónamodificaryelegirla
opciónModificarrelación...del menúcontextual que aparecerá,
O bien,hacerclic sobre larelacióna modificaryhacerclic enel botónModificarrelacionesque
encontrarásenla pestañaDiseñode labandade opciones.
6.5. Eliminarrelaciones
Hacer clic con el botónderechosobre larelaciónaborrar y elegirlaopciónEliminardel menú
contextual
3. 6.6. Limpiarlaventanarelaciones
Cuandonuestrabase de datos contiene muchastablasymuchasrelaciones,laventanaRelaciones
puede llegarasertan complejaque seadifícil interpretarla.Podemossalvarestadificultad
limpiandolaventanayvisualizandoenellaúnicamente lastablasque nosinteresenysus
relaciones.ParaelloutilizaremoslaopciónBorrardiseñoyMostrar relacionesdirectasque
describiremosacontinuación.
6.7. Mostrar relistaopciónnospermite visualizarenlaventanaRelacionestodaslasrelaciones
basadasen unatabla determinadaparaelocucionesdirectas
6.8. Visualizartodaslasrelaciones
Si queremosvisualizarenlaventanaRelacionestodaslasrelaciones:
Posicionarse enlaventana Relacionesyelegirentre:
hacer cliccon el botón derechosobre el fondode laventanayelegirlaopciónMostrar tododel
menúcontextual que aparecerá,