...

2. INDICE
 Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel
 Movimiento rápido en la hoja
 Movimiento rápido en el libro
 Introducir datos
 Modificar datos
 Tipos de datos
 Errores en los datos
 Conceptos básicos de Excel
 Tipos de datos de Excel
 Las fórmulas

3. Movimiento rápido en la hoja
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo Flecha Abajo
Celda Arriba Flecha Arriba
Celda Derecha Flecha Derecha
Celda Izquierda Flecha Izquierda
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa Fin Flecha Abajo
Última celda de la columna activa Fin Flecha Arriba
Primera celda de la fila activa Fin Flecha Izquierda o Inicio
Última celda de la fila activa Fin Flecha Dercha

4. Movimiento rápido en el libro
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
También cuando hay mayor numero de hojas se usan:
Para visualizar a partir de la Hoja1
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando
Para visualizar las últimas hojas

5. Introducir datos
Para insertar datos en Excel hay 3 tipos de métodos:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por
debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará
dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la
derecha.
CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el
valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.

6. Modificar datos
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando
la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo
retroceder éste una posición.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada,
después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de
fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.
Luego se oprime INTRO o se ase clic en aceptar y se modifica el archivo

7. Tipos de datos
Hay dos tipos de datos en Excel: Valores Constantes y Formulas
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser
un número, una fecha u hora, o un texto.
FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores.

8. Errores en los datos
Puede que cuando se cree una formula se presente un error este se identifica por medio de un
Triangulo ubicado en la esquina superior izquierda de la celda.
Tipos de error:
#####: se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente.
#¡NUM!: Cuando se introduce una operación mal
#¡DIV/0!: Se divide un numero por 0
#¿NOMBRE?: No se reconoce la formula
#N/A: No esta disponible un valor
#¡REF!: Referencia de celda invalida
#¡NUM!: Cuando se escriben números no validos
#¡NULO!: cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se
intersectan.

9. VIDEO EXPLICATIVO

10. EJERCICIOS PASO A PASO
Desplazamiento en la hoja de cálculo:
1) Oprimir tecla abajo
2) Oprimir tecla arriba
3) Oprimir tecla derecha
4) Oprimir tecla Izquierda
5) Oprimir AVPAG
6) Oprimir REPAG
7) Oprimir INICIO
8) Cambia de celda y oprime CTRL+INICIO
9) Pulsa FIN y después la Tecla Abajo
10)Pulsa FIN y Flecha Derecha

11. EJERCICIOS PASO A PASO
Desplazamiento en el libro de trabajo
1)Hacer clic en Hoja 2
2)Hacer clic en Hoja 1
3)Pulse CTRL+AVPAG
4)Pulse de nuevo CTRL+AVPAG
5)Pulse CTR+REPAG

12. EJERCICIOS PASO A PASO
1) Sitúate en la celda A1 y escribe 1995
2) Pulsa INTRO
3) Sitúate en la celda A2 y escribe 1.995 y pulsa la tecla INTRO
4) Sitúate en la celda A3 y escribe 1995,12
5) Pulsa FLECHA ABAJO
6) Escribe 12345678901234 en la celda A4
7) Pulsa FLECHA ABAJO, aparecerá 1,23457E+13 que equivale a 1,234567*1013.
Escribe -2950 en la celda A5
Sitúate en la celda A6 y escribe (2950),Excel lo tomara como valor negativo y lo modificara
Introducción de datos:

13. Una hoja de cálculo de Excel2007 está formada por tres hojas diferentes.
Verdadero.
Falso.

14. El número de hojas de un libro puede variar entre 0 y 255.
Verdadero.
Falso

15. Si pulsamos la combinación de teclas CTRL+INICIO la celda activa pasará a ser la A1.
Verdadero
Falso

16. Una fórmula es una operación que deberá realizar Excel2007 y que siempre empieza por el signo =.
Verdadero.
Falso

17. Para ir a la última fila de la columna en la que nos encontramos, pulsamos...
CTRL+FIN. FIN y a continuación FLECHA ABAJO
FIN. Fin Y a continuación FLECHA ARRIBA

18. Si estamos escribiendo datos en la celda A1, para introducirlos en la celda y
situarnos en la celda siguiente, A2...
Pulsamos INTRO. Se hace clic en la barra de formulas
Las 2 primeras opciones Ninguna es correcta

19. Si queremos modificar el valor de una celda, nos situamos en la celda, y...
Pulsamos F2 Hacemos clic en la barra de formulas
Las 2 primeras son ciertas Ninguna es correcta

20. De las siguientes fórmulas, ¿cuál es correcta?.
10+25
=A1:10
=A1+D4
Las tres anteriores son correctas

21. Si estamos modificando el contenido de una celda y pulsamos la tecla ESC...
Se borra lo escrito en la celda Saldremos de Excel.
Aparece el valor anterior a modificarlo Se guarda el archivo

22. El botón sirve para...
Mirar la ultima hoja Mirar la siguiente hoja
Cambiar de celda Mirar la primera hoja