Este documento proporciona instrucciones sobre el uso básico de Microsoft Excel. Explica cómo moverse rápidamente dentro de una hoja y entre hojas de cálculo usando atajos de teclado. También describe cómo introducir y modificar datos, los diferentes tipos de datos, y cómo identificar y corregir errores comunes. Incluye ejemplos paso a paso para practicar las habilidades básicas de Excel.

1. COLEGIO NACIONAL NICOLAS
ESGUERRA
Juan Esteban Martin Caicedo
Mateo Camacho Mariño
Milton Yesid Tovar Salamanca
Cristhian Camilo Ballesteros Sánchez
906

2. INDICE
• Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel
• Movimiento rápido en la hoja
• Movimiento rápido en el libro
• Introducir datos
• Modificar datos
• Tipos de datos
• Errores en los datos
• Conceptos básicos de Excel
• Tipos de datos de Excel
• Las fórmulas

3. MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA HOJA
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo Flecha Abajo
Celda Arriba Flecha Arriba
Celda Derecha Flecha Derecha
Celda Izquierda Flecha Izquierda
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa Fin Flecha Abajo
Última celda de la columna activa Fin Flecha Arriba
Primera celda de la fila activa Fin Flecha Izquierda o Inicio
Última celda de la fila activa Fin Flecha Dercha

4. MOVIMIENTO RÁPIDO EN EL LIBRO
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
También cuando hay mayor numero de hojas se usan:
Para visualizar a partir de la Hoja 1
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando
Para visualizar las últimas hojas

5. INTRODUCIR DATOS
Para insertar datos en Excel hay 3 tipos de métodos:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra
justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa
cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda
contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida
el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.

6. MODIFICAR DATOS
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar
utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor,
haciendo retroceder éste una posición.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda
adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente
a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.
Luego se oprime INTRO o se ase clic en aceptar y se modifica el archivo

7. TIPOS DE DATOS
Hay dos tipos de datos en Excel: Valores Constantes y Formulas
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.
Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores.

8. ERRORES EN LOS DATOS
Puede que cuando se cree una formula se presente un error este se identifica por medio de un
Triangulo ubicado en la esquina superior izquierda de la celda.
Tipos de error:
#####: se produce cuando el ancho de una columna no es
suficiente.
#¡NUM!: Cuando se introduce una operación mal
#¡DIV/0!: Se divide un numero por 0
#¿NOMBRE?: No se reconoce la formula
#N/A: No esta disponible un valor
#¡REF!: Referencia de celda invalida
#¡NUM!: Cuando se escriben números no validos
#¡NULO!: cuando se especifica una intersección de dos áreas que
no se intersectan.

9. VIDEO EXPLICATIVO

10. EJERCICIOS PASO A PASO
Desplazamiento en la hoja de cálculo:
1) Oprimir tecla abajo
2) Oprimir tecla arriba
3) Oprimir tecla derecha
4) Oprimir tecla Izquierda
5) Oprimir AVPAG
6) Oprimir REPAG
7) Oprimir INICIO
8) Cambia de celda y oprime CTRL+INICIO
9) Pulsa FIN y después la Tecla Abajo
10) Pulsa FIN y Flecha Derecha

11. EJERCICIOS PASO A PASO
Desplazamiento en el libro de trabajo
1)Hacer clic en Hoja 2
2)Hacer clic en Hoja 1
3)Pulse CTRL+AVPAG
4)Pulse de nuevo CTRL+AVPAG
5)Pulse CTR+REPAG

12. EJERCICIOS PASO A PASO
1) Sitúate en la celda A1 y escribe 1995
2) Pulsa INTRO
3) Sitúate en la celda A2 y escribe 1.995 y pulsa la tecla INTRO
4) Sitúate en la celda A3 y escribe 1995,12
5) Pulsa FLECHA ABAJO
6) Escribe 12345678901234 en la celda A4
7) Pulsa FLECHA ABAJO, aparecerá 1,23457E+13 que equivale a 1,234567*1013.
Escribe -2950 en la celda A5
Sitúate en la celda A6 y escribe (2950),Excel lo tomara como valor negativo y lo modificara
Introducción de datos: