importancia de la combinación de correspondencia office 2013

1. Practica final microsoft word 2013
JAVIER ADRIAN TABARES PATIÑO
Asesor: Dilly Dagnis Montes Ramírez
Ingeniero de sistemas
Envigado
CEFIT
Centro de formación para el trabajo CEFIT
Técnica sistemas
2015

2. Contenido
Practica final microsoft word 2013 ............................................................................................. 0
1 Introducción...................................................................................................................... 2
2. Combinación de correspondencia........................................................................................... 3
2.1. Pasos para la combinación de correspondencia .................................................................... 3
2.1.4. Me aparece enladoderechoun panel de control donde doylossiguientespasospaso1de 6
(cartas) siguiente....................................................................................................................... 3
3. Pasos para aplicar la combinación de correspondencia ............................................................ 3
sobres....................................................................................................................................... 4
correspondencia ,iniciar combinación de correspondencia ,clic en sobres.................................... 4
Conclusiones............................................................................................................................. 5
Bibliografía................................................................................................................................ 6

3. 1 Introducción
La opciónde combinaciónde correspondencia daa mostrar lasherramientas conlascuales
cuentapara realizar una tarea ya que enmuchasocasiones se desconoce de lasmismas para
facilitar lasactividades. Este trabajotiene lafinalidadde dara conocerpaso a paso lautilización
de cómo combinarcorrespondenciay de estamanera la realizaciónde cartas,etiquetas,sobres
entre otros, para poderver de una maneramás dinámicayágil laforma de realizar del
proceso implementandovariasherramientasyconociendo suampliouso.
1.1. Objetivos generales
El tenerlainformaciónconsignadade maneradigital,esdecir,lasbasesde datos,nospermite
hacer combinacionesentre documentosparapresentaciónde cartas,correoselectrónicos,etc.De
éstaforma podemoshacerque latecnologíaseauna herramientavital alahora de desarrollar
cualquiertrabajo
1.2. Objetivos específicos
El estudiante crearáyeditarádocumentosconformatoprofesional,segúnnormasde
presentaciónICONTECyusandoherramientasde automatizacióncomoTablasde Contenido,
Bibliografías,yCombinaciónde Correspondencia.‐ El estudiante crearáyeditarápresentaciones,
estructuradas,atractivasyprofesionalescomoapoyoaexposiciones

4. 2. Combinación de correspondencia
2.1. Pasos para la combinación de correspondencia
2.1.1. Clicenla fichacorrespondencia
2.1.2. Iniciarcombinaciónde correspondencia
2.1.3. Pasoa paso por el asistente paracombinarcorrespondencia (hagopantallazo)
2.1.4. Me aparece en lado derecho un panel de control donde doy los
siguientes pasos paso 1 de 6 (cartas) siguiente:
2.1.4.1 paso 2de 6(utilizar el documento actual) siguiente
2.1.4.2 paso 3de 6(escribir una lista nueva (crear)
2.1.4.3 nossale unacaja de dialogodondepersonalizamoslascolumnas(destinatarios)
2.1.4.4 agregamos o quitamos de acuerdo a nuestras necesidades
2.1.4.5 ingresamos los destinatarios que necesitemos por columnas, digitando por cada
registro una entrada nueva
2.1.4.6 aceptar, guardamos guardar en el dispositivo de memoria que deseamos
3. Pasos para aplicar la combinación de correspondencia
3.1. ubicamosel cursordonde nosquedarael campo o registroa insertar
3.2. Clicenla opcióninsertarcampocombinado
3.3. Seleccionarloscamposoregistrosunoa uno (destinatarios)
3.4. Clicenla opciónfinalizarycombinar
3.5. Editardocumentosindividuales ; 3.6. Clicen todosy aceptar
2
3
1

5. sobres
correspondencia ,iniciar combinación de correspondencia ,clic en
sobres
1
Insertamos los campos en la opción destinatarios Dando clic en la opción campo combinado
Y clic en cada uno de los campos
2
Antes debemos tener una base de datos realizada Clic para buscar base de datos
3
Nos sale caja de dialogos donde nos sale la base de datos y escogemos la realizamos con
anterioridad
Y nos vamos al paso 1 de sobres

6. Conclusiones
La herramienta Combinación de Correspondencia de Word tiene la
funcionalidad de reducir tiempos al momento de redactar cartas con el mismo
esquema pero para diferentes destinatarios (plantilla), esta herramienta va
acompañada de una tabla en Excel, program a el cual está incluido en el
paquete de Microsoft Office. La tabla en Excel contiene toda la información de
las personas a las cuales se les quiere remitir o enviar una carta específica y
Word contiene la plantilla en la cual está toda la redacción que se le quiere
notificar a los destinatarios.

7. .
Bibliografía
Autor .JAVIER ADRIAN TABARES PATIÑO