1. PRACTICA FINAL MICROSOFT WORD 2013
JUAN DAVID TAVERA AGUDELO
ASESOR: DILLY MONTES RAMIREZ
INGENIERO EN SISTEMAS
ENVIGADO
CEFIT
CENTRO DE FORMACION INTEGRAL PARA EL TRABAJO
TECNICO DE SISTEMAS
2015
2. Contenido
1. INTRODUCCION ................................................................................................................. 3
1.1 OBJETIVOS GENERAL................................................................................................... 3
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS.............................................................................................. 3
1. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA............................................................................... 4
1.1 PASOS para combinación de correspondencia.............................................................. 4
2. pasos para aplicar la combinación de correspondencia........................................................... 5
3. 1. INTRODUCCION
La opción de combinación de correspondencia da a mostrar las
herramientas con las cuales cuenta para realizar una tarea ya que
en muchas ocasiones se desconoce de las mismas para facilitar las
actividades. Este trabajo tiene la finalidad de dar a conocer paso a
paso la utilización de cómo combinar correspondencia y de esta
manera la realización de cartas, etiquetas , sobres entre otros, para
poder ver de una manera más dinámica y ágil la forma de
realizar del proceso implementando varias herramientas y
conociendo su amplio uso.
1.1 OBJETIVOS GENERAL
El objetivo principal de esta investigación es conocer la herramienta
de Combinación de correspondencia, es de gran ayuda a la hora de
preparar un mismo documento para muchos destinatarios pero de
una manera personalizada.
Esto se logra alternando un documento Word y otro Excel, conocer
y manejar las herramientas de los programas de Office nos permite
ser mas competitivos en el mundo laboral ya que al desarrollar
competencias optimizaremos el tiempo y los recursos disponibles.
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Automatizar datos en un documento
Crear base de datos para realizar combinación de correspondencia
Realizar cartas utilizando combinación de correspondencia
Utilizar el correo como medio para enviar cartas o citaciones
4. 1. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
1.1PASOS para combinación de correspondencia
1.2. CLICKEN LA FICHA CORRESPONDENCIA
1.3. INICIARCOMBINACION DECORRESPONCENCIA
1.4. PASOA PASOPOR EL ASISTENTEPARA COMBINARCORRESPONDENCIA
1.5. Me aparece en el lado derecho un panel de control donde
doy los siguientes pasos
1.1. Paso 1 de 6 (cartas)siguiente
1.2. Paso 2 de 6 (utilizar el documento actual)siguiente
1.3. Paso 3 de 6 (escribir una lista nueva) crear
1
2
3
5. 1.4. Nos sale una caja de dialogo donde personalizamos las
columnas(destinatarios)
4.5 agregamos o quitamos de acuerdo a nuestras necesidades
4.6. Ingresamos los destinatarios que necesitemos por
columnas, digitando por cada registro una entrada nueva
4.7. Aceptar, guardamos aceptar en el dispositivo de
memoria que deseemos
2. pasos para aplicar la combinación de correspondencia
5.1. Ubicamos el cursor donde nos quedara el campo o
registro a insertar
5.2. Clic en la opción insertar campo combinado
5.3. Seleccionar los campos o registros uno a uno
(destinatarios)
5.4. Clic en la opción finalizar y combinar
5.5. Editar documentos individuales
5.6. Clic en todos, aceptar
6.
7. 2. SOBRES
1.1 pasos para hacer un sobre
1.2 clic en la ficha correspondencia
1.3 clic en la opción iniciar combinación de correspondencia
1.4 clic en sobres
2.5 clic en agregar al documento
Destinatarios
8. 2.6 clic en la opción seleccionar destinatarios
2.7 clic en la opción usar una lista existentes
2.8 buscar la base de datos en el dispositivo de memoria en la cual
fue guardada
9. 2.9. Clic en abrir
3. Damos clic en abrir en insertar campos combinados en
destinatarios
3.1. Seleccionar los campos o registros uno a uno
(destinatarios)
3.2. Clic en la opción finalizar y combinar
3.4. Editar documentos individuales
3.5. Clic en todos, aceptar
10. CONCLUSIONES
Es de gran ayuda ya que facilita el envió y la realización de la
misma cartas con datos de personas distintas, también
podemos crear etiquetas, sobres, mensajes de
correos electrónicos, obteniendo un conjunto de documentos que
sean prácticamente iguales y que contengan elementos
exclusivos. Para la combinación de correspondencia necesitamos
tres pasos. Una base de datos donde pondremos todos los
datos que necesitamos. Carta modelo donde tendremos en texto
fijo, y el documento combinado que es la parte donde hacemos los
respectivos cambios. Haciendo la realización de el trabajo más
rápida.
