Este documento explica cómo crear una correspondencia en Word utilizando datos de una base de datos en Excel. Primero, se crea un documento de oficio en Word. Luego, se crea una base de datos en Excel con los campos de encabezado como título, cargo y nombre. Esta base de datos se guarda. Después, en Word se selecciona "Correspondencia" y "Seleccionar destinatarios" para elegir la base de datos de Excel. Esto reemplazará los campos en el documento con la información de cada registro en la base de datos.

1. 12 de Noviembre de 2012
CORRESPONDENCIA DE WORD A EXCEL
Para comenzar a elaborar una correspondencia de Word a Excel se necesita elaborar un
documento en Word en este caso será un oficio:
Ya que se ha elaborado posteriormente se elabora en Excel una base datos que tendrá como
contenido el encabezado del oficio como es titulo, cargo, nombre, ciudad.
Esto quedaría así:
Ya que se ha terminado se tendrá que grabar con ctrl g y se guarda la base de datos.
Se cierra Excel y se va a Word donde está el oficio en la barra de menú se da clic en
correspondencia seleccionar destinatarios, y usar lista existente como se muestra a continuación:
Alumna: Rubí Flores Aguilar
Profesor: Eliut Flores Jiménez

2. Ya que se dio clic en usar lista existente aparece una ventana donde se buscar la base de datos
donde se haya guardado se da clic en la base de datos y aparece una ventana como esta:
Se da doble clic en la base de datos, posteriormente se insertan los campos
Esto se hace mediante correspondencia e insertar campo combinado como se muestra en la
imagen
Posteriormente se ocupara la opción correspondencia se da clic en vista previa de resultados
para ver los cómo se cambian los datos del oficio con la base de datos
Alumna: Rubí Flores Aguilar
Profesor: Eliut Flores Jiménez