1. TRABAJO PRÁCTICO<br />Materia: Programación I.<br />Profesor: Hugo Martinengo.<br />Tema: Correspondencia.<br />Alumna: Benedetto Aymará Ayelén.<br />Año: 2011.<br />-561975164465<br />-257810234950<br />Pasos para crear una base de datos en Word.<br /> Nos dirigimos hacia la barra de herramientas, posicionamos el cursor sobre la pestaña correspondencia.<br />Al ingresar en la pestaña anterior, nos dirigimos a seleccionar destinatarios y al darle click a la pestaña, se nos abrirá una ventana de opciones.<br />Seleccionamos la opción escribir nueva lista, y nos abrirá una ventana para la creación de una base de datos.<br />Formato de la Base de datos.<br /> La base de datos creada se almacena con el formato .mdb, éste tipo de archivos puede abrirse con Microsoft Access.<br />Pasos para modificar la estructura de la base de datos.<br />Una vez creada la base de datos (como se indica anteriormente), nos dirigimos a personalizar columnas.<br />Al ingresar se abrirá una ventana como la siguiente, donde nos permite agregar, modificar o eliminar los diferentes campos <br />Para agregar o modificar información de la base de datos una vez creada, se realiza de la siguiente forma:<br />Nos dirigimos a la pestaña Correspondencia, y seleccionamos Editar lista de destinatarios.<br />Se nos abrirá una ventana como la siguiente. En la misma, podemos modificar los datos.<br />Luego nos posicionamos sobre la base de datos y le damos click a edición para ingresar.<br />Finalmente se nos abrirá una ventana que nos permite agregar o modificar información de la base de datos.<br />Si eliminamos un campo, la información que contenía se borra.<br />Para relacionar una base de datos de Excel con un documento en Word hacemos lo siguiente:<br />Una vez creada en Excel la base de datos, nos dirigimos al documento en Word, hacia la pestaña Correspondencia. Ingresamos a Seleccionar destinatarios y abrimos la opción Usar lista existente.<br />Luego se abrirá una ventana que nos permite buscar la base de datos de Excel para poder utilizarla en el documento de Word. <br />Para buscar un dato específico en la base de datos que estoy utilizando nos dirigimos a Editar lista de destinatarios en la pestaña Correspondencia.<br />Una vez que ingresamos, se abrirá una ventana como la siguiente.<br />En la sección Origen de datos, seleccionamos la base de datos y le damos click a Edición.<br />Se nos abrirá una ventana como la siguiente, debemos ingresar en Buscando.<br />Por último aparece la ventana que nos permitirá buscar en la base de datos.<br />Pasos para crear un sobre.<br />Nos dirigimos a la pestaña correspondencia, seleccionamos la opción sobres.<br />Una vez que hemos ingresado se nos aparecerá una ventana como la siguiente.<br />En esta ventana encontramos las diferentes opciones para modificar el sobre como por ejemplo: tamaño, fuente, opciones de impresión, entre otras.<br />Pasos para crear una etiqueta.<br />Nos dirigimos a la pestaña correspondencia, seleccionamos la opción iniciar combinación de correspondencia.<br />Al acceder se abre una ventana con varias opciones entre ellas se encuentra etiquetas.<br />Una vez que hemos ingresado se abrirá una ventana como la siguiente. En ella se encuentran las diferentes opciones para modificar una etiqueta, por ejemplo: marcas de etiquetas, opciones de impresión.<br />Si lo que deseamos es crear una etiqueta personalizada debemos dirigirnos a la opción Nueva etiqueta.<br />Al ingresar podremos crear una etiqueta personalizada como lo muestra la siguiente ventana.<br />¿Puedo relacionar diferentes documentos con una base de datos?<br />Si, se puede relacionar diferentes documentos con una base de datos. Por ejemplo si creamos una base de datos en Excel o Access, la misma puede abrirse, modificarse y ser relacionada con un documento en Word.<br />323405583820<br />¿Cómo se utiliza bloque de direcciones y la línea de saludo?<br />Para utilizar el bloque de direcciones primeramente hay que disponer de una base de datos, luego nos dirigimos a la pestaña correspondencia y en ella aparecerán varias opciones seleccionamos la opción bloque de direcciones.<br />Una vez que ingresamos, se abrirá una ventana con diferentes opciones en la que podremos modificar la estructura del bloque de direcciones.<br />Para utilizar la línea de saludo primeramente hay que disponer de una base de datos, luego nos dirigimos a la pestaña correspondencia y en ella aparecerán varias opciones seleccionamos la opción línea de saludo.<br />Una vez que ingresamos, se abrirá una ventana con diferentes opciones en la que podremos modificar la estructura de la línea de saludo de forma personalizada.<br />