1. RECOMENDACIONES PARA REALIZAR
UNA EXITOSA PRESENTACIÓN
1. No uses las plantillas por defecto de Powerpoint
¿Hay algo más horrible que las plantillas por defecto de Powerpoint? Si quieres hacer una
buena presentación no se te ocurra usarlas jamás. Opta por un diseño sencillo o prepara
tu propia plantilla con los colores y los estilos que mejor se adapten al tema que vas a
tratar.
2. Elige una paleta de color
No por usar más colores va a ser el diseño más atractivo. Más vale que utilices una paleta
de 2-3 colores diferentes máximo. Si los combinas bien puedes dar a tus diapositivas un
estilo muy llamativo.
3. Usa tipografías de forma inteligente
Olvídate de usar fuentes como la comic sans o la courier. Sácale más provecho a las
tipografías!! Juega con las formas y las disposición de las palabras y podrás transmitir una
idea sencilla de forma más impactante.
2. Hacer Presentaciones Efectivas:
La Regla De Los 3 Segundos
Para hacer presentaciones efectivas el tiempo es crucial. Cada diapositiva tiene que
transmitir un concepto de forma simple pero que resuene en nuestra audiencia.
Aplicar la creatividad y la originalidad en una presentación es importante para lograr
impactar con nuestro mensaje y transmitir una idea. Aplicar la regla de los 3 segundos en el
diseño de cada diapositiva nos ayudará a ser más efectivos en nuestras presentaciones.
"La información no es suficiente
para convencer a la gente
se necesitan habilidades de
presentación"
3. Las presentaciones efectivas satisfacen estos cuatro criterios:
A R M A
A Atraen la atención.
R Resultan significativas.
M Memorables y
A Activadoras
4. La preparación de su mensaje:
Prepare su mensaje en varias etapas. No
pretenda escribir todo de una sola vez. Sólo
tendrá necesidad de hacerlo cuando hable en
forma improvisada.
5. Bosqueje su presentación en este orden:
1.- Su objetivo ¿Qué deseo conseguir por medio de esta
exposición?
2.- Puntos claves con material de apoyo y transiciones.
¿Cuáles son los puntos que mas deseo que mi auditorio
recuerde?
3.- Desarrolle un máximo de 3 puntos claves y elabore
una regla de asociación.
Los materiales de apoyo de cada punto clave pueden ser
ejemplos, comparaciones, citas, hallazgos, medios
audiovisuales.
6. Realice su presentación en este orden:
1.- Introducción (Declaración introductoria, Objetivo,
Visión Preliminar).
2.- Cuerpo: Punto clave, material de apoyo,
transición.
3.- Cierre: Resumen. Propuesta para la acción.
7. Para optimar sus presentaciones, recuerde:
Ud. transmite su mensaje por tres canales de comunicación:
Visual: Elija el atuendo y los accesorios apropiados. Proyecte confianza
con su postura y comportamiento. El contacto visual, las expresiones, el
gesto y los movimientos enriquecen el significado de su mensaje.
Proyecte seguridad.
Vocal: Desarrolle buenas cualidades vocales y entonación. Intercale
pausas intencionales. No use muletillas.
Verbal: Emplee palabras claras, sencillas y adecuadas al entorno.
Realice sus presentaciones con un estilo que transmita energía,
entusiasmo y estímulo
8. Para superar la ansiedad recuerde:
No es miedo es nerviosismo.
Reconozca la solución: su propia habilidad.
Piense afirmativamente: soy puedo .tengo.
Aspire el aroma. Relájese. Ejercítelo con frecuencia.
Consiga partidarios con anticipación.
Mire al fondo del auditorio al empezar, respire y sutilmente
apóyese en el atril o en la mesa, sin perder la postura, inicie y
comience a desplazar su mirada en las personas que mas le
generen confianza, luego suavemente mire a todos sus oyentes.
9. El accidente inesperado o imprevisto:
Vea las cosas en perspectiva.
Enfoque su atención en el auditorio.
Busque el aspecto divertido.
No se deje confundir.
Busque la mejor continuación posible: desviación,
desplazamiento, aplazamiento, disolución.
Sea flexible.
El comportamiento indeseable:
Comprenda los motivos
Resistencia al cambio.
Resentimiento hacia el papel que Ud. representa
Actitudes reiteradas para llamar la atención.
10. Aplique estas respuestas:
• Sea cortés.
• Ejerza el control.
• Confronte la situación.
Para reaccionar con rapidez, recuerde:
• Considere con anticipación las preguntas y comentarios más
probables y prepare sus respuestas.
• La respuesta se realiza en tres pasos:
Escuche Atentamente
Afirme Esa es una buena pregunta
Ha planteado Ud. un punto interesante
Determine El carácter e intención de la pregunta
La respuesta mas apropiada
Haga una paráfrasis para aclarar o ganar
tiempo.
11. Responda las preguntas de este modo:
Sencillas: Conteste de un modo sencillo
No tan sencillas: Exponga las dos o tres facetas mas importantes.
Haga un breve repaso del asunto o aclare el concepto con un
comentario o imagen.
Si ignora la respuesta: Reconózcalo
Devuelva la pregunta al interrogador
Responda con interés, franqueza y confianza
12. "En cada persona hay un expositor en
potencia. En cada expositor existe el
potencial necesario para hacer
presentaciones como un profesional"