para prevención del covid19

1. Como medida sanitaria preventiva frente al COVID-19, hemos limitado el número de especialistas de nuestros
equipos de asistencia. Ya que es posible que tardes algo más de lo habitual en contactar con nosotros, queremos
darte las gracias por tu paciencia. Si necesitas asistencia, recuerda que también puedes consultar el Centro de
Ayuda.
 Compartir archivos desde Google Drive
Puedes compartir los archivos y las carpetas que almacenes en Google Drive con cualquier persona.
Cuando compartes contenido de Google Drive, puedes controlar si los usuarios tienen permiso para editar,
comentar o solo ver el archivo. Al hacerlo, se aplican las políticas del programa de Google Drive.
Ordenador AndroidiPhone y iPad
 Paso 1: Busca el archivo que quieras compartir
 Compartir un único archivo
1. En un ordenador, ve a Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. Haz clic en el archivo que quieras compartir.
3. Haz clic en Compartir o en el icono Compartir .
Compartir varios archivos
Enviar y compartir formularios de Google
 Paso 2: Elige con quién quieres compartir el archivo y qué
permisos quieres otorgar
 Compartir con determinadas personas
1. En "Personas", escribe la dirección de correo electrónico con la que quieras compartir el archivo.
 Nota: Si lo compartes con una dirección de correo que no pertenece a una cuenta de Google, los
usuarios solo podrán ver el archivo.
2. Para elegir las acciones que se pueden realizar con tu archivo, haz clic en la flecha hacia abajo .
 Más información sobre cómo pueden ver, comentar o editar archivos otras personas
3. Si no quieres enviar un correo, haz clic en Avanzado y desmarca la casilla Notificar a las personas. Si,
por el contrario, quieres notificar a las personas, cada dirección de correo electrónico que introduzcas se
incluirá en el correo.
4. Haz clic en Enviar.
Compartir un enlace al archivo
Compartir un archivo de forma pública
 Compartir un archivo y colaborar en él con más de
100 personas
Hasta 100 personas pueden ver, editar o comentar un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o
Presentaciones de Google al mismo tiempo. Cuando más de 100 personas están viendo un archivo, solo el
propietario y algunos usuarios con permisos de edición pueden editarlo.
Para compartir y colaborar en un archivo con más de 100 personas, haz lo siguiente:
 Publicar el archivo

2.  Si necesitas que muchas personas vean un archivo al mismo tiempo, publícalo y crea un enlace para
compartirlo con ellas. Luego puedes dar permiso para editarlo o comentarlo a quienes lo necesiten.
Consulta cómo publicar un archivo.
 Al publicar un archivo, cualquier persona que navegue por Internet podrá verlo. Ten cuidado al publicar
información privada o confidencial. Si tienes una cuenta de trabajo o de centro educativo, tu
administrador puede limitar quién puede ver un archivo publicado. Si eres administrador, aprende a
controlar quién puede publicar documentos en la Web.
 Para eliminar un archivo de la Web, debes dejar de publicarlo. Consulta cómo hacerlo.
 Para dejar de compartir un archivo con colaboradores, aprende a cambiar los permisos para compartir.
 Crear un sitio web de Google Sites
 Crea un sitio web de Google Sites para compartir información con muchas personas. Puedes insertar
documentos, hojas de cálculo y presentaciones en el sitio web para que lo puedan ver muchos usuarios.
Consulta cómo insertar documentos en un sitio web.
 Si esperas que haya mucho tráfico en tu sitio web, publica primero el documento en Documentos, Hojas
de cálculo o Presentaciones de Google y, después, inserta la URL publicada en Google Sites.
Consulta cómo publicar un archivo.
 Recoger comentarios con Formularios de Google
 Si necesitas recoger mucha información, crea un formulario de Google. Las respuestas se registran en
una hoja de cálculo de Google. Te recomendamos que solo permitas editar este documento a los
usuarios que tengan que trabajar con las respuestas. Para que más de 100 personas puedan ver las
respuestas, publica la hoja de cálculo en la Web y crea un enlace para enviárselo a quien quieras que
pueda verla. Consulta cómo publicar un archivo.
 Solucionar problemas relacionados con documentos compartidos con muchas
personas
GOOGLE DRAVI
Si has compartido tu documento con muchas personas y se bloquea o no se actualiza rápidamente, prueba estos
consejos para solucionar problemas:
 En lugar de permitir que los usuarios comenten un documento o una hoja de cálculo, crea un formulario
de Google para recoger comentarios. Consulta cómo hacerlo.
 Cuando hagas una copia de un documento, no incluyas comentarios ni sugerencias resueltos.
Consulta cómo hacer una copia.
 Elimina información antigua o copia los datos en un documento nuevo.
 Pide a los lectores que cierren el documento cuando no lo estén usando.
 En los documentos publicados, incluye solo la información más importante. Los documentos más cortos
se cargan más rápido.
 Reduce la cantidad de usuarios con permiso para editar en un documento.
 Si recoges información de varios documentos, crea uno de solo lectura para compartirlo con muchas
personas.
 Restringir un archivo al compartirlo
Elegir si los usuarios pueden ver, comentar o editar
Cuando compartes un archivo con alguien, puedes decidir cómo puede utilizarlo.
 Puede ver: el usuario puede ver el archivo, pero no puede editarlo ni compartirlo con nadie.

3.  Puede comentar: el usuario puede realizar comentarios y sugerencias, pero no puede editar el archivo ni
compartirlo con nadie.
 Puede editar: el usuario puede realizar cambios, aceptar o rechazar sugerencias, y compartir el archivo
con otras personas.
Cambiar los usuarios con los que se comparte un enlace
Al compartir un enlace a un archivo, puedes controlar en qué medida quieres compartirlo. Las opciones
disponibles dependerán de si utilizas una cuenta de Google de tu trabajo o centro educativo, o una cuenta
personal de Gmail.
 Activado: público en la Web: cualquier persona puede encontrar el archivo en Google y acceder a él, sin
necesidad de iniciar sesión con su cuenta de Google.
 Activado: cualquier usuario con el enlace: cualquier usuario que tenga acceso al enlace podrá utilizar tu
archivo sin tener que iniciar sesión con su cuenta de Google.
 Desactivado: determinados usuarios: solo los usuarios con los que compartas el archivo podrán acceder
a él.
 Artículos relacionados
 Publicar archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios de Google
 Dejar de compartir o limitar o cambiar la configuración para compartir
 Asignar la propiedad de un archivo a otra persona
 Compartir carpetas en Google Drive
 Buscar archivos compartidos contigo