Como preparar buenas presentaciones.
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Como preparar presentaciones exitosas que capturen a la audiencia, faciliten la memoria del estudiante y generen un impacto positivo.
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- 25. N o b e r i f i c a r l a o r t o g r a f i a a n t e s d e r e a l i s a r u n a p r e c e n t a s i o n . ERROR # 2
- 26. • R e a l i z a r • u n • u s o • e x c e s i v o • d e • v i ñ e t a s ERROR # 3 • p u n t u a l i z a n d o • a b s o l u t a m e n t e • t o d o s • l o s • c o n c e p t o s • p r e s e n t a d o s .
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- 38. ERROR # 11 MOSTRAR LA PÁGINA EN LA QUE ESTAMOS Pág. 12 de 875
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- 51. COMERCIO ELECTRÓNICO Compra y Venta de productos y servicios por Internet
- 52. REGLA 6 x 7
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- 54. Trebuchet MS Cantarell Bradley hand ITC Arial Unicode MS
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- 65. www.vecteezy.com
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- 67. www.google.com
- 68. UTILIZAR VIDEOS 2 – 4 minutos bien 30 segundos mejor
- 69. C o l o r e s Impresionantes
- 72. RECOMENDACIONES
- 75. CONOCER A LA AUDIENCIA
- 77. MIRAR A LA AUDIENCIA
- 78. HUMORUTILIZAR
- 85. RECUERDA
Notas del editor
- Actualmente el material didáctico más utilizado son las presentaciones…
- ¿Porqué son el material más utilizado? Son audio visuales. Permiten incorporar imágenes, sonidos, videos, textos Fáciles de preparar. Cualquier persona puede fácilmente aprender a preparar diapositivas Fáciles de utilizar. En cualquier lugar se puede contar con una computadora y proyector para presentar diapositivas Amplia llegada. A través del material preparado decenas, cientos e incluso miles de personas pueden aprender Errores de diseño de presentaciones http://www.estrategiamagazine.com/marketing/presentaciones-profesionales-con-power-point/ http://noticias.lainformacion.com/economia-negocios-y-finanzas/desempeno-corporativo/los-diez-errores-mas-insensatos-de-una-presentacion-en-power-point_WegKDu0gJ9hRBHCVvuBNl3/
- En muchas ocasiones nos toca hablar en público por X o Z motivo. Ya sea en la universidad como estudiantes para exponer un tema En el trabajo ante gerentes, empleados o clientes En seminarios o conferencias En cursos como docentes Y hablar en público no es una tarea fácil y es un problema que la mayoría tenemos. No solo por los nervios que sentimos para hablar en público, sino porque cuesta expresar claramente las ideas que queremos dar a conocer.
- La importancia de las diapositivas Nancy Duarte escritora de varios libros: - Resonate: Present Visual Stories that Transform Audiences - Slide:ology: The Art and Science of Creating Great Presentations Cuenta con una empresa orientada al desarrollo de presentaciones impresionantes.
- clientes: Al Gore, Cisco, Citrix, Mozilla, David Allen (Get things done), Cooking Channel, Twitter, ESPN, Hewlett Packard, Nokia, WWF Dice:Todos tenemos ideas, todos generamos ideas sin embargo esas ideas no tienen utilidad si no logramos dar a conocer ideas. Una idea no tiene poder, si no podemos sacarla afuera. Muchas veces puede habernos pasado que comunicamos una idea pero es rechazada y no es adoptada pero otra idea mediocre resulta ser adoptada y la única diferencia entre las dos es la forma en que se comunico. En este sentido, hoy vamos a ver algunos TIPS de como podemos utilizar las diapositivas como una herramienta eficiente para expresar nuestras ideas y lograr una efectiva comunicación con nuestros estudiantes.
- ¿Cómo nace mi interés por lograr una buena calidad de diapositivas? Materias apasionantes que los docentes las convertían en verdaderos martirios. O exposiciones de compañeros de clases donde uno hacia cualquier cosa menos atender a la exposición
- Y que lo único que lograban era dejarnos…. cansados
- Cuando salí profesional ingresé a trabajar a CAINCO. Ahí tuve la oportunidad de asistir muchas veces a charlas, seminarios, conferencias y cursos organizados por esa institución y nuevamente observé como la generalidad de los disertantes tenían problemas para expresar claramente sus ideas y no hacían un uso adecuado de la tecnología, de las diapositivas para facilitar el entendimiento y la presentación de sus temas.
- La Cámara de Industria, Comercio, Servicios y Turismo de Santa Cruz (CAINCO) realizó el 31 de octubre de 2008, el Foro de Comercio Electrónico, evento que contó con la presencia de Germán Rinaldi, director regional de Google Inc. Latinoamérica; Marcos Pueyrredon, presidente de la Cámara de Comercio Electrónico de Argentina y Nicolás Berman, director regional de marketing de MercadoLibre.com. En esta conferencia pude ser participe de como estos expositores cautivaron y capturaron a su audiencia de principio a final y como todos los participantes disfrutaron de estas disertaciones con una atención total.
- ¿Cómo lo consiguieron? Lo interesante es que esto no fue producto de que el tema era interesante, o porque se trataban de grandes empresas, o que los conceptos que dieron a conocer eran innovadores, sino que fue producto de que los disertantes supieron expresar sus ideas de una forma impactante, y esto apoyados en el uso de las diapositivas.
- Fue desde ese momento que encontré un buen ejemplo a seguir y comence a trabajar en como lograr hacer presentaciones como las que hicieron ellos esa vez, como hacer presentaciones que me ayuden a impactar a la audiencia y es eso lo que voy a tratar de transmitirles en los próximos minutos.
- Cada día se elaboran aproximadamente 300.000.000 de diapositivas. Lo que significa que cada segundo se elaboran alrededor de 350 nuevas diapositivas.
- Pero no es que PowerPoint no sirva o PowerPoint sea malo…
- Es culpa del expositor. Las presentaciones que elaboramos en vez de ser una ayuda se vuelven elementos aburridos, cansadores, distractores que le quitan el interés a la audiencia y no transmiten efectivamente los conceptos.
- Entonces para aprender a realizar buenas presentaciones comence a analizar las presentaciones que observaba en el día a día y las contrasté con las presentaciones que realizaban grandes oradores. Y esto fue lo que encontré… Veamos primero las tipicas presentaciones que nos encontramos normalmente.
- Y luego comencé a observar como realizaban sus presentaciones personas destacadas y reconocidas por ser grandes expositores. Y analicé a 3 personas… Los 3 pertenecen a mundos distintos, areas distintas… sin embargo todos son espectactaculares disertantes qué son capaces de cautivar e impactar a su audiencia en cualquier charla que den. Que tenían en común sus presentaciones que logran impactar a la audiencia…. Veamos una de ellas (la de Steve Jobs) a fin de que podamos en base a los ejemplos clásicos que vimos compararla y encontrar que hace la diferencia… Al Gore. Vice presidente de Estados Unidos con Bill Clinton 1993-2001. Premio Nobel de la paz por sus reflexiones sobre el cambio climatico. Steve Jobs. Fundador de Apple y máximo accionista individual de Walt Disney Andoni Zubizarreta. Gran arquero español, En 1999 fundo la empresa makeateam junto con Jorge Valdano, empresa que utiliza los valores del deporte como elemento para mejorar las habilidades directivas y profesionales en las empresas. El 13 de mayo de 2010 estuvo en un foro empresarial.
- ¿Cuáles son los errores comunes que cometemos al elaborar presentaciones?
- Nancy Duarte experta en diseño de presentaciones dice: +75 palabras por lámina = documento Las presentaciones no remplazan los documentos Por favor no hagan eso nunca más…
- Las personas no deben leer la presentación Deben atender al que presenta
- Gran error!!! La ortografía dice mucho de nosotros. Si tenemos una línea roja debajo de nuestro texto… revisemos la ortografía :)
- Si se utilizan muchas viñetas el mensaje clave no sobresaldrá y no se logrará transmitirlo a la audiencia. Utilice numeración y viñetas SOLO cuando sea estrictamente necesario. No sobrecargue de viñetas una sola lámina, utilice máximo 4 a 5 viñetas.
- Este clásico error se los dejo para que ustedes lo lean….
- Se debe utilizar un tamaño de letra superior a los 24 puntos.
- No utilice mucha combinación de colores No utilice mucha combinación de fuentes ni estilos Utilice colores complementarios que sean fáciles de leer
- No utilice mucha combinación de colores No utilice mucha combinación de fuentes ni estilos Utilice colores complementarios que sean fáciles de leer
- No presente una gran cantidad de datos, gráficos y valores No se pueden percibir y no se gana atención
- Guy Kawasaky. Especialista en marketing y nuevas tecnologías dice: El power point tiene sesenta formas de animar gráficos y textos… eso son unas 59 demás. Muchas animaciones solo consiguen marear a la audiencia Enfocan la atención al efecto más que al mensaje
- Mantenga el texto quieto No utilice sonidos
- Una presentación es la imagen de su persona. Si su presentación es de calidad, dará la misma impresión de su persona.
- Cada presentación tiene un objetivo en particular… no utilice una presentación de otra persona.
- Mostrar en cada lámina la página actual y la cantidad total de láminas. Esto ocasiona que la audiencia se concentre en analizar cuanto ya pasó y cuanto más falta para que la presentación termine.
- Todo lo anterior ocasiona que creemos patitos feos que no impactan a la audiencia.
- Y cual es la diferencia??? La diferencia es la simplicidad y la elegancia. Las presentaciones que arman estas personas se caracterizan simplemente por su simplicidad y su elegancia. Y lo más interesante es que la herramienta que utilizan para elaborar sus presentaciones pasa a un segundo plano, puesto que el nivel de dominio de la herramienta que se necesita para hacer una presentación simple y elegante es mínimo. Si nos basamos en estos 2 conceptos, no importa si utilizamos PowerPoint 98, igual conseguiremos una presentación impactante.
- Según Stephen M. Kosslyn, profesor de psicología de la Universidad de Harvard, existen tres objetivos que prácticamente definen cualquier tipo de presentación. http://elartedepresentar.com/2008/09/16/los-tres-objetivos-de-toda-presentacion/ http://www.amazon.com/exec/obidos/ASIN/0195320697/elartdepre-20
- Cuando se prepara una presentación debe tenerse en cuenta el tipo de audiencia a quien está destinada. El mensaje debería conectar con sus objetivos e intereses. Sólo así la comunicación resultará eficaz. No puede darse la misma charla ante audiencias distintas. Los conceptos, la jerga, el lenguaje, el nivel de profundidad deberán adaptarse a cada audiencia en particular. Un error común consiste en querer proporcionar tanta información como sea posible sobre el tema, inundando con tablas, resúmenes, datos, estadísticas, pasando totalmente por alto qué puede interesar a la audiencia. Cuando uno es un experto en un tema, resulta muy difícil ponerse en la piel de alguien que no comparte ese nivel de conocimientos, fenómeno que los hermanos Chip y Dan Heath denominan “la maldición del conocimiento”. El resultado final es que uno termina hablando para sí mismo y no para la audiencia. Cuando se muestra la última transparencia con la lista de conclusiones, se tiene la sensación de haber comunicado las ideas, cuando en realidad lo único que se ha hecho ha sido “vomitar” datos sin digerir. El conocimiento previo de cómo es la audiencia y cuáles son sus expectativas nos ayudará a conectar con ella y a que ella no desconecte de nosotros.
- La atención de la audiencia es como un pez escurridizo, hay que atraparla desde el principio y conservarla hasta el final. Debe conducirse a la audiencia para que preste atención a lo que es importante. Una buena estructura de la presentación, ayudada por un buen diseño del material multimedia que la acompaña (transparencias, vídeos, animaciones, etc.), junto con anécdotas, historias, ejemplos, analogías, son como anzuelos que ayudan a captar el interés y mantenerlo. Michael Alley utiliza una bella metáfora: “Una presentación es como un viaje por mar”. En primer lugar, podemos perder a la audiencia en el muelle porque los objetivos de la charla no están claros, su idea fundamental no es evidente, se desconoce el nivel de conocimientos requerido para entenderla, la audiencia no tiene claro por qué habría de importarle, etc. En segundo lugar, podemos perderla en alta mar cuando la estructura y organización de nuestra presentación son débiles o confusas, la ahogamos en un mar de detalles irrelevantes que distraen del mensaje fundamental, utilizamos un diseño pobre de las transparencias, nuestra exposición es monótona y aburrida, etc. Por último, podemos perderla al llegar a tierra si no queda claro cuál era la idea o mensaje fundamental que se deseaba transmitir y todo se olvida al salir por la puerta. El buen presentador, como el buen patrón, arriba siempre a buen puerto.
- Incluso los mayores sabios del mundo poseen una capacidad intelectual limitada y finita. Existe un límite a la cantidad de datos que pueden asimilarse en un tiempo dado. Inundar a la audiencia con información no ayudará a que ésta la comprenda ni la recuerde. Una presentación debería ser fácil de seguir, comprender y recordar. La psicología y las neurociencias acuden en nuestra ayuda en este aspecto. El conocimiento de cómo funcionan los procesos mentales de nuestro cerebro nos ayudará a crear presentaciones que permitan a la audiencia comprender y retener más fácilmente el material.
- Siempre pregúntese: ¿Qué se quiere que recuerde la audiencia? Enfocarse en que se desea que la audiencia perciba en la presentación.
- Menos es siempre más 1 lámina = 1 mensaje La gente debe capturar el mensaje de tu lámina en 3 segundos
- 1 lámina 1 mensaje
- No más de 6 líneas en una misma lámina No más de 7 palabras por línea
- No utilice las tipografías habituales Times New Roman, Arial, Calibri, Courier, Comic Sans Utilice máximo de 2 a 3 estilos por presentación
- Es recomendable utilizar en pantalla tipografías Sans Serif [http://es.wikipedia.org/wiki/Palo_seco]
- Tipografías gratis: http://www.fontsquirrel.com http://www.dafont.com
- Que los estudiantes puedan VER el mensaje Utilice imágenes de calidad
- Utilice imágenes con buena resolución gráfica
- Tenga cuidado con su diagramación y contenido con relación a las imágenes No sature sus láminas de información, imágenes, textos y diseños
- Utilice imágenes con transparencia Las imágenes transparentes tienen formato PNG o GIF Para buscar imágenes transparentes en google: nombre *.png
- Imágenes gratuitas: http://compfight.com/
- Imágenes vectoriales gratuitas: http://www.vecteezy.com Se requiere de Adobe Ilustrator para abrir las imágenes
- Fotografías gratuitas: http://www.foter.com
- No asegura que las imágenes sean publicas y libres de utilizar Consejos de búsqueda: Busque imágenes grandes Busque imágenes en formato PNG Filtre las imágenes por tonalidad
- Utilice videos en buena calidad Evite tener tiempos vacíos…. Tenga descargados los videos en su equipo Como incorporar videos Busque videos en www.youtube.com Descargue videos con atube catcher Edite su video con Movie maker Incorpore sus videos en Power point
- Elige un esquema de colores Utiliza colores que vayan de la mano
- Ni que decir de esta lámina…
- Esquema de colores: www.colourlovers.com
- De nada sirve una linda presentación si el contenido no es significativo Tenga mucho cuidado con la ortografía Seleccione minuciosamente que parte del contenido irá en su presentación Acompañe el contenido con un libro, texto u otro material
- Utilice números grandes Solo ponga los valores más representativos Utilice juego de colores y tamaños
- Power point tiene la posibilidad de incluir anotaciones a sus láminas a fin de profundizar los conceptos y evitar sobrecargar las láminas. Al momento de realizar su presentación, utilice la vista de presentación.
- 1 hora de exposición puede tardar 30 horas o más de preparación
- Presionar la letra N mientras estamos en una presentación habilita una pantalla de color negro, esto puede ser útil para: Retomar la atención de la audiencia Contar con un pantalla en blanco para escribir La letra B habilita una pantalla de color blanco. http://www.ddmcomputing.com/powerpoint/keys/pptsk02.htm
- Utilizar un control remoto nos permite movernos por el aula o auditorio permitiendo generar mayor atención de los estudiantes u auditorio. Si no se usa un presentador, se corre el riesgo de verse imbuido en la computadora haciendo perder el interés a los estudiantes.