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Cómo hacer presentaciones
eficaces
Beatriz Ovejero - 2013
Índice
1. Bloque 1: Consejos sobre comunicación
2. Bloque 2: Material de apoyo: Power Point
3. Bloque 3: Ejemplos y resolución de dudas
Bloque 1: Consejos sobre comunicación
1. Audiencia
2. Comunicación: cómo hablar en público
3. Errores a evitar
Audiencia
Comunicación: cómo hablar en público
Comunicación: cómo hablar en público (II)
Comunicación: cómo hablar en público (III)
Reglas de oro de la comunicación
(Jean-Baptiste Meynard)
Reglas de oro de la comunicación (II)
(Jean-Baptiste Meynard)
Errores a evitar
Errores a evitar (II)
Bloque 2: Material de apoyo: Power Point
1. Objetivo
2. Estructura
3. Pautas generales de diseño
4. Fuente
5. Texto
6. Colores y contraste
Objetivo
•Conocimiento de la audiencia  definición de objetivo
•Objetivo global:
¿Qué se va a explicar?
¿Cómo?
¿Con qué finalidad?
Objetivo (II)
•Principales preguntas sobre la presentación:
¿Por qué?
¿Qué espero de esta presentación?
¿Cómo hacer que sea interesante?
¿Conocimientos de la audiencia sobre el tema?
Estructura
•Tres partes principalmente:
INTRODUCCIÓN. Contexto, objetivos y puntos
clave
DESARROLLO. Explicación en detalle, desarrollo
y argumentación de cada uno de esos puntos
CIERRE. Resumen de principales contenidos,
recomendaciones y conclusiones
Pautas generales de diseño
•Presentación sencilla, no recargada  claridad
•Una idea principal por diapositiva
•Hilo argumental coherente  consistencia
Pautas generales de diseño (II)
•Número limitado de diapositivas
•Uso coherente de “efectos especiales”: transiciones
y animaciones
•Gráficos y tablas si necesarios
•Multimedia si mejora presentación: vídeos,
imágenes, sonidos
Fuente
•Cuidado con tamaños de fuente para cabeceras o
títulos y para texto  uso consistente
•Fuentes grandes (por ejemplo 24 o incluso
mayores)
•Fuentes de fácil lectura, tanto en pantalla como en
impresión
Fuente: tamaños
Esto es Arial 12
Esto es Arial 18
Esto es Arial 24
Esto es Arial 32
Esto es Arial 36
Esto es Arial 44
Ejemplos de fuente
Correcto Incorrecto
Texto
Texto: Regla 6x7
“BibliogTecarios es un espacio web colaborativo que
busca compartir noticias y opiniones sobre temas de
interés para los profesionales del mundo de la
Información y la Documentación.
BiblogTecarios es un proyecto que participa de la
filosofía del "crowdsourcing": el aprovechamiento de la
inteligencia colectiva. De esta manera, en
BiblogTecarios podréis encontrar contenidos sobre los
diferentes campos de la Biblioteconomía y la
Documentación…” DEMASIADO TEXTO
Texto: Regla 6x7
• BibliogTecarios:
Espacio colaborativo
Noticias y opiniones
Información y Documentación
Filosofía del crowdsourcing
Texto (II)
•Utilizar las diapositivas como apoyo, NO LEER todo
•Usar adornos de forma prudente
•Emplear gráficos para reforzar, completar o explicar
Texto (III)
•Tener cuidado con las MAYÚSCULAS
“LAS MAYÚSCULAS DEBEN USARSE DE
FORMA COHERENTE. UN TEXTO ESCRITO
COMPLETAMENTE EN MAYÚSCULAS ES
ILEGIBLE”
•Uso de plantillas con moderación, mejor presentación
a medida
Colores y contraste: consejos
•Intentar combinar colores
•Texto negro sobre fondo blanco
•Buen contraste entre el texto y el fondo
•No emplear demasiados colores de una sola vez
“Estos son demasiados colores”
Colores y contraste: ejemplos
Fondo blanco
 texto oscuro
Fondo negro 
texto claro
• Hazlo simple
• Hazlo simple
• Hazlo simple
• Hazlo simple
• Hazlo simple
• Hazlo simple
En resumen…
Bloque 3: Vuestro turno
1. Ejemplos: correcto-incorrecto
2. Preguntas
Ejemplos: correcto-incorrecto
• BIBLOGTECARIOS ES UN BLOG COLABORATIVO
QUE CUENTA CON LA PARTICIPACIÓN DE
PROFESIONALES DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN…
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Fomento de la lectura
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• Fomento de la lectura:
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Bibliografía
• PIKE, Robert W. Presentaciones eficaces: conozca
los trucos y secretos para hacer de sus
presentaciones armas de éxito en su trabajo. Madrid:
Fundación Confemetal, 2003. 131 p. ISBN 84-961-
6911-1
• ALCÁZAR, Pilar. Presentaciones de autor: todas las
claves para hacer más eficaces tus proyectos en
Power Point, Keynote, Prezi… Emprendedores: las
claves de la economía y el éxito profesional. 2011, nº
164, p. 54-58
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¿Cómo hacer presentaciones eficaces?