INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS La administración de proyectos es la disciplina de gestionar proyectos exitosamente, la cual puede y debe aplicarse durante el ciclo de vida de cualquier proyecto. Es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo especifico; el cual puede ser (crear, diseñar, elaborar, mejorar, analizar, etc.) un problema o cosa.

1. COMO SER UN BUEN DP
Tus palabras marcan la diferencia
¿Cuándo fue la última vez que pensaste seriamente en las palabras que usas todos los días?
¿Con qué cuidado los seleccionas?
Ahora, podrías estar pensando: «Alfonso, ¿por qué tanto alboroto por las palabras? ¿Cuál es el
gran problema? La respuesta es simple. Muchas veces tus palabras tienen mucho más poder del
que puedes imaginar. Pueden construir un futuro brillante, destruir oportunidades o ayudar a
mantener el status quo. Tus palabras refuerzan tus creencias, y tus creencias crean tu realidad y
contribuyen al éxito del proyecto.
Piensa sobre este proceso como una fila de piezas de dominó que aparece como:
Pensamientos – Palabras – Creencias – Acciones – Resultados.
Así es como funciona. Henry tiene una idea, como por ejemplo que no es muy bueno cuando se
trata de ventas de proyectos. Ahora, recordemos que no tiene este pensamiento solo una vez.
No. Lo pasa por su mente de manera regular, tal vez cientos o miles de veces en su vida.
Entonces, Henry comienza a usar palabras que apoyan este pensamiento. Les dice a sus amigos
y colegas de gestión de proyectos: «Nunca me va a ir muy bien en ventas» o «simplemente odio
hacer llamadas de ventas o acercarme a los prospectos». Una vez más, Henry repite estas frases
una y otra vez… en su diálogo interno y en sus discusiones con los demás.
Esto, a su vez, fortalece sus creencias y es en esta etapa donde el caucho realmente se
encuentra con el camino. Verás, todo lo que lograrás en tu vida fluye de tus creencias. Entonces,
en el ejemplo de ventas, Henry desarrolla la creencia de que no va a tener éxito en las ventas de
proyectos. Esto se incrusta en su mente subconsciente.
¿Qué puede fluir de esa creencia? Debido a que Henry no cree en su capacidad de ventas de
proyectos, toma muy poca acción, o toma acciones que no son productivas o no efectivas. No
hace las cosas que serían necesarias para tener éxito en las ventas de proyectos.
Y luego, como era de esperar, Henry obtiene resultados muy pobres. Para empeorar las cosas,
Henry comienza a pensar más pensamientos negativos, repetir más palabras negativas, reforzar
las creencias negativas y obtener resultados aún más negativos. Es un círculo vicioso.
Por supuesto, todo este proceso podría haber tenido un final muy feliz si Henry hubiera
seleccionado pensamientos positivos y los hubiera reforzado con palabras positivas. A su vez,

2. reforzaría la creencia de que tiene éxito en las ventas. Como resultado, Henry tomaría medidas
consistentes con esa creencia y terminaría con resultados sobresalientes.
Seleccionar las palabras adecuadas
No subestimes el papel de tus palabras en este proceso. Los profesionales que se alimentan a sí
mismos con una dieta constante de palabras negativas están destinados a tener una actitud
negativa. Es una simple cuestión de causa y efecto. No puedes seguir repitiendo palabras
negativas y esperar ser un gran triunfador. Y eso se debe a que las palabras negativas siempre
conducirán al refuerzo de las creencias negativas y, finalmente, a resultados negativos.
Por lo general, nos repetimos cosas como: «No soy bueno para hacer presentaciones», «No soy
bueno para hablar con los altos directivos» y «No soy muy bueno para administrar los costos del
proyecto». Y, después de muchos años de usar palabras negativas, desarrollas una fuerte
creencia de que no puedes hacer estas cosas.
¿Ves cómo creas esta situación al no tener cuidado con las palabras que usas? Y, la verdad es
que eventualmente podría revertir esta tendencia si comienza a usar palabras positivas sobre su
capacidad para hacer reparaciones. Este comportamiento depende de los valores motivacionales
de cada profesional. Sin embargo, he observado que muchos profesionales son muy negativos
por naturaleza. Si perteneces a ese grupo de profesionales, ahora es el momento de despertar y
ser consciente de las palabras que estás utilizando en tus proyectos, con tu gente, con tus clientes
y con tus directivos. Si eres una persona positiva, felicidades y bienvenido al equipo, «¡Hoy es un
buen día!» Si aún no eres miembro, tienes la opción de cambiar tu actitud, ¡y entonces MAÑANA
SERÁ MEJOR!
El Poder de la Visualización
Nuestro cerebro tiene mucho más poder del que creemos, y la práctica de la visualización es una
herramienta más para desarrollar nuestra actitud positiva como directores de proyecto o como
ejecutivos. Intentar visualizar nuestro éxito es un ejercicio valioso que merece la pena practicar.
Empecemos por definir la visualización.
La Visualización
La visualización se describe a menudo como “películas y fotos de la mente,” “imágenes interiores”
o “imágenes”. Almacenamos las imágenes en nuestras mentes sobre el tipo de relaciones que

3. queremos, el grado de éxito que alcanzaremos, la extensión de nuestra habilidad de liderazgo, y
etcétera.
No todas las imágenes mentales pueden ser del pasado. Tú estás generando constantemente
películas e imágenes mentales basadas en tus relaciones, experiencias del proyecto que estás
gestionando y otros eventos. Entonces piensa sobre tu visión como director de proyecto, analiza
cómo están ocurriendo las cosas en tus proyectos e intenta visualizar tu imagen futura de las
situaciones deseadas. Yo creo fuertemente que muchas veces interpretamos de forma incorrecta
las palabras y las acciones que vienen de otras personas, quizás debido a la educación, la
sociedad o la cultura y relacionado con los factores motivacionales de las personas. Por ejemplo,
hablar en público, una acción que aterroriza a muchos, te da oportunidades para cambiar tu actitud
mediante la previsualización y alcanzando un resultado positivo.
Tú, como director de proyecto o como ejecutivo, estás usualmente involucrado en vender cualquier
producto o servicio. Es vital verte a ti mismo triunfando de una manera consistente. Si no consigues
los resultados que quieres, estás manteniendo imágenes de mediocridad en las ventas, o
desacuerdos sobre las ventas que se oponen al éxito. Sé muy cuidadoso/a cuando utilices
recordatorios visuales. Algunas personas utilizan ayudas negativas y obtienen consecuencias muy
serias. Es muy poderoso formular imágenes de resultados con éxito en tu mente. ¿Cuál es el
proyecto que necesitas gestionar?, ¿Qué quieres alcanzar? Cualquier cosa que sea, crea una
ayuda visual y tu mente trabajará para traer esa imagen a tu vida.
Al empezar cada día piensa que llevas puesta una corona de triunfo en la cabeza y actúa en
consecuencia. Tus pensamientos tendrán tendencia a llevar a cabo las acciones necesarias para
conseguir tus objetivos. Estás programando tu mente para tener éxito en las tareas o el proyecto
en concreto. Eso no significa que tendrás éxito la primera vez, pero te dará fuerzas para seguirlo
intentando. Cultiva la perseverancia siempre que tengas claros tus objetivos y lo conseguirás.
Hoy es un buen día para comenzar a practicar con tu visión. Adelante, non tengas miedo, practica
y te verás gratamente sorprendido.
La Risa ayuda a mejorar tu actitud
A medida que cumplimos años y se nos supone más sabios, perdemos la espontaneidad de
dejarnos llevar por la risa, de buscar la carcajada o de encontrar la parte cómica a las situaciones,

4. por complicadas que sean, por difícil que sea nuestro proyecto. Por eso, debes aprender a reír, o
a recordar cómo te reías.
Los efectos físicos de la risa
Los efectos de la risa son múltiples. Podemos obtener beneficios físicos como poner en
marcha cerca de 400 músculos, incluidos algunos del estómago que sólo se pueden ejercitar con
la risa. Lubricar y limpiar los ojos con lágrimas. La carcajada hace vibrar la cabeza y se despeja
la nariz y el oído. Oxigenar los pulmones, dejando que la piel se oxigene más. La risa sirve
como analgésico, durante el acto de reír se liberan endorfinas, los sedantes naturales del cerebro,
similares a la morfina. La risa es rejuvenecedora al estirar y estimular los músculos de la cara. La
risa previene el infarto. La risa facilita el sueño, las carcajadas generan una sana fatiga que
elimina el insomnio.
Reír tiene también efectos psicológicos. Por ejemplo, elimina el estrés produciendo ciertas
hormonas (endorfinas y adrenalina) que elevan el tono vital y nos hacen sentir más
despiertos. Alivia la depresión, nos hace ser más receptivos y ver el lado positivo de las cosas.
Nos puede ayudar a generar un retroceso a un nivel anterior de funcionamiento mental o
emocional, generalmente como un mecanismo para aliviar una realidad que se percibe como
dolorosa o negativa. Al reír las personas exteriorizan emociones y sentimientos. A veces es
percibida como una energía que urge por ser liberada, sobre todo cuando necesitamos reír y la
situación social no lo permite.
Pautas para poder reír
Algunas recomendaciones para ti como director/a de proyecto, en mi humilde opinión, son:
 Trabajar la actitud ante los proyectos con una sonrisa.
 Esforzarse en ver siempre la «botella medio llena y no medio vacía».
 Intentar encontrar cada vez nuevas posibilidades y no amargarse con los problemas.
 Evitar esa actitud de «tener un problema para cada solución».
 Leer libros de humor.
 Ver películas y obras de teatro cómicas.
 Intentar reírse de uno mismo en la intimidad. Hacerlo en sociedad es ya para niveles
avanzados.
 El buen humor no tiene por qué ser cáustico o destructivo, aunque como muchos manjares
pueda picar un poco.

5. Reírse es una función biológica necesaria para mantener el bienestar físico y mental. Como
director de proyecto intento empezar el día con una sonrisa e intento inspirar a mi equipo e
interesados en mi proyecto. No esperes a mañana porque puedes comenzar hoy.
Llegamos a ser lo que pensamos
Yo creo que nuestros pensamientos determinan nuestras acciones. El director de proyecto debe
creer en el proyecto desde el principio al fin. Si el director de proyecto no cree en el proyecto, no
será capaz de convencer a los miembros de su equipo. Nosotros como directores de proyecto
necesitamos vender nuestros proyectos en las organizaciones. Primero tenemos que empezar
vendiéndonos el proyecto a nosotros mismos. Cuando pensamos constantemente sobre alcanzar
una meta determinada, entonces daremos los pasos correspondientes para avanzar hacia esa
meta.
Supongamos que tenemos un director de proyecto que piensa que será capaz de convencer a un
cliente sobre el beneficio de una solución. Como un imán humano, ese director de proyecto atraerá
a las personas para influenciar al cliente para convencerle sobre el beneficio de esa solución. La
idea de que llegamos a ser lo que pensamos se expresa como la ley del pensamiento dominante.
Esto significa que hay un poder dentro de cada uno de nosotros que nos impulsa en la dirección
de nuestros pensamientos dominantes. La palabra clave aquí es dominante. Obviamente solo
unos pocos pensamientos positivos no producen resultados positivos. Necesitas practicarlo y ser
disciplinado sobre ese pensamiento positivo cada día hasta que llega a ser parte de ti como un
hábito. La forma en que vives tu proyecto envía mensajes a los miembros de tu equipo. Les estás
preparando para el fracaso o para el éxito del proyecto. Depende de ti.
En el año 1992, cuando era un director de proyecto en HP Española, realicé mi primera
presentación en inglés en una Conferencia de Dirección de proyectos organizada por HP en los
Estados Unidos. Preparé mi primera presentación en inglés durante varias semanas y después
viajé a San José (California), y presenté mi caso allí a una audiencia de directores de proyecto de
HP. Estaba muy nervioso al comienzo de la presentación debido a que mi nivel de inglés no era
bueno. Sin embargo, a medida que mi presentación avanzaba me iba sintiendo mejor. ¿Por qué?
Porque creía en ese proyecto y había vivido esa experiencia con mi equipo. En aquel momento mi
nivel de inglés no fue lo más importante. Lo más importante fue mi entusiasmo contando mi historia
a la audiencia.

6. Esa presentación cambió mi comportamiento. Desde entonces he continuado enviando artículos
y presentaciones a Congresos y “Symposiums” internacionales cada año, contando y
compartiendo mis experiencias a diferentes audiencias, forzándome a mí mismo a escribir y a
hablar cada vez mejor en inglés.
Mis sueños se han convertido en realidad porque orienté mis pensamientos a conseguir un
objetivo claro. Esta magnífica experiencia ha sido maravillosa para mí. Creo que fue una
experiencia única porque me enseñó que cada uno de nosotros puede alcanzar su objetivo cuando
cree en sí mismo y mantiene sus pensamientos centrados en lo positivo.
La Actitud marca la diferencia
Empezar el año con una actitud positiva ha sido y sigue siendo fundamental en mi vida, tanto
personal como profesionalmente. Como creo que el movimiento se demuestra andando he
decidido empezar a publicar este boletín mensual.
Mi primera sugerencia para comenzar el año es saber dónde estamos, evaluando nuestra actitud.
Yo defino nuestra actitud como la capacidad para reaccionar ante diferentes situaciones adversas
u obstáculos, pero también nuestro comportamiento día a día con quien nos rodea. Todos los
seres humanos pueden mejorar su actitud si saben a qué nivel están y desean mejorar. Pero hay
que querer, a veces es un camino largo y difícil pero no es imposible (¡Hoy es un buen día y
mañana será mejor!).
Si deseas evaluar tu actitud puedes solicitar mi cuestionario enviando un e-mail
a: alfonso.bucero@abucero.com. Se trata de una serie de preguntas sencillas sobre tu
comportamiento diario y tus reacciones con los demás. Conócete a ti mismo y sabrás más sobre
tus reacciones identificando tus patrones de comportamiento y como establecer planes de acción
para mejorar. Puedes hacerlo, si así lo deseas. En momentos de desánimo puedes contactar
conmigo y siempre tendrás a alguien que te escuche.
Nunca te desanimes, todos los obstáculos que surgen en nuestra vida nos ayudan a hacernos
más fuertes para superarlos. Cuando volvemos la vista atrás sonreímos sobre aquella dificultad
que logramos superar. Anímate y lee este boletín cada mes, siempre compartiré alguna de las
sugerencias que a mí me funcionaron o cosas nuevas que poner en marcha. Empieza el año 2022
soñando en positivo y visualizando tus logros, ya verás como lo consigues.

7. Cada mes trataremos un tema relativo a la mejora de la actitud. A pesar de los tiempos difíciles
que corren podemos tener una actitud positiva y reforzar nuestros comportamientos positivos día
a día. Apúntate al tren del positivismo y empieza por ver menos la televisión, escuchar menos de
la basura de noticias que nos cuentan y a reflexionar más sobre tu comportamiento con los demás.
Estoy seguro de que ganarás paz interior, satisfacción y compartirás ese amor que llevas dentro
de tu ser.
Cada mes, tienes dos opciones, leer mi boletín o no leerlo. Si decides leerlo seguiremos juntos en
la batalla por la actitud positiva y la generación de bien estar con los demás, si decides no leerlo
estás en tu derecho, pero una actitud negativa quema la energía que llevamos dentro y genera
más negatividad y una atmósfera aún más tóxica de la que actualmente nos rodea.
Honestamente pienso que podemos mejorar día a día con nuestro esfuerzo y nuestra observación
de cómo hacemos las cosas y cómo reaccionamos. A por ello, hoy es un buen día para empezar
y así construiremos un mejor mañana.